Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
352 gefundene Ergebnisse
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Workflow Designer Abwärtskompatibel
Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren
4 Stimmen -
Formularfelder dynamisch größer
Es wäre cool wenn mehrzeilige Formlarfelder dynamisch größer werden, je nachdem wie viel Text eingegeben wird, also das die Zeilen nach unten anwachsen und sich der nachfolgende Inhalt ebenfalls mit nach unten verschiebt.
2 Stimmen -
Mehrzeilige formatierte Textfelder
Es wäre wunderbar, wenn man die Eingaben in Text-Feldern Formatierungen enthalten könnten. Ein Zeilenumbruch bzw. Tab Abstände wären schön.
Hintergrund: Beim zurückschreiben in Formulare gehen die Formatierungen (Zeilenumbrüche) bei mehrzeiligen Textfelder verloren.4 Stimmen -
regular expressions, regulärer Ausdruck (RegEx) im Workflow Designer und in Connect2Mail
Es wäre eine große Hilfe, wenn DocuWare in Workflows die Benutzung von regulären Ausdrücken unterstützen würde.
Anwendungsbeispiele wären:
Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen nach Bestellnummern zu durchsuchen und zu indexieren, die einer bestimmten Formatierung entsprechen.Das könnte zusätzllich schon bei der Erfassung einer EMail geschehen, bspw. aus dem Betreff und/oder dem Email Body diese Bestellnummer(n) zu extrahieren.
Das ist es häufig gefordertes Feature unserer Kunden.Vielen Dank.
Morris Willner5 Stimmen -
Automatisches Klammern per Workflow anhand eines Matchcodes
Es wäre super, wenn man Dokumente in einem Archiv per Workflow anhand eines Matchcodes identifizieren und automatisiert klammern könnte.
10 Stimmen -
Indexeinträge nachträglich schneller ändern
1) mehrere Dokumente im Archiv auswählen
2) Rechtklick auf Dokument(e)
3) Indexeinträge ändernAktuell kann lediglich 1 Indexeintrag geändert und gespeichert werden.
Müssen mehrere geändert werden, muss man den Vorgang entsprechend oft wiederholen.Effizienter wäre es, wenn nicht nur 1 Dropdown-Menü zur Indexauswahl bereitstehen würde, sondern mind. 2 besser 3 oder 4 um deren Indexeinträge zeitgleich zu ändern.
Damit hätte man die meisten Änderungsanforderungen abgedeckt und reduziert den Aufwand.4 Stimmen -
Zwischenspeichern von Forms Formularen
Große Formulare erfordern viel Zeit beim Ausfüllen. Optimal wäre es, wenn der User das Formular "zwischenspeichern" und zu einem späteren Zeitpunkt daran weiter arbeiten könnte.
Diese Funktion sollte auch für "öffentliche Formulare" verfügbar sein.
11 Stimmen -
ReplyTo E-Mail Adresse in Workflow Aktivität E-Mail definieren
In der Aktivität "E-Mail" im Workflow Designer sollte es möglich sein, die ReplyTo E-Mail Adresse zu definieren.
Hintergrund: Das System schickt die Mails über eine fest definierte E-Mail Adresse, meist eine "no reply" raus. Wenn der Empfänger darauf dennoch antwortet, landet seine Mail im Nirvana.
Besser wäre es, wenn man die ReplyTo E-Mail Adresse in der Aktivität definieren könnte.12 Stimmen -
ReplyTo E-Mail Adresse in Workflow Aktivität E-Mail definieren
In der Aktivität "E-Mail" im Workflow Designer sollte es möglich sein, die ReplyTo E-Mail Adresse zu definieren.
Hintergrund: Das System schickt die Mails über eine fest definierte E-Mail Adresse, meist eine "no reply" raus. Wenn der Empfänger darauf dennoch antwortet, landet seine Mail im Nirvana.
Besser wäre es, wenn man die ReplyTo E-Mail Adresse in der Aktivität definieren könnte.1 Stimme -
MFA Support / Zweifaktor-Authentifizierung / Multi-Factor Authentication
Unterstützung für MFA (z. B. über Microsoft Authenticator) für die Anmeldung an DocuWare ermöglichen
7 Stimmen -
Magic Link für Formulare
Magic Link für Formulare wie Sie hier im Uservoice Forum anbieten, wäre bei öffentlichen Formularen sinnvoll
2 Stimmen -
Ordner erstellen zum Verwalten von Formularen und Berechnungen im Formular durchführen
Wir benutzen schon viele Formulare. Mittlerweile wird es ein wenig unübersichtlich. Es wäre hilfreich die Formulare nach Themen in einem Ordner zu sortieren. Berechnungen innerhalb eines Formulars wären sehr hilfreich, z.B. bei Fahrtkosten oder ähnlichem
6 Stimmen -
Import Konfigurationen gruppieren
Aktuell kann man entweder nur eine Importkonfiguration einem zu überwachenden Ordner hinzufügen oder aber man muss die "Automatische Identifizierung" aktivieren, welche dann alle Importkonfigurationen durchläuft.
Viel besser und zielführender ist es, wenn man einem Ordner, in den z.B. gescannte Dokumente hineinlaufen, eine GRUPPE von Importkonfigurationen zugeordnet wird. (oder anders ausgedruckt eine übergeordnete META Importkonfiguration mit 1:n Zuordnung).
Somit würden nur Konfigurationen durchlaufen werden, welche auch zugeordnet sind.
Optional: Wenn dann dieser META Importkonfiguration noch zusätzlich ein Briefkorb zugeordnet werden könnte, in den dann im FEHLERFALL das Dokument abgelegt wird, wäre das optimal. (Ansonsten würde es in den Standardbriefkorb des Importusers…
5 Stimmen -
ZUGFeRD - Informationen zu Referenzbelegen der Supply Chain auslesen
Im Comfort-Profil von ZUGFeRD ist vorgesehen, strukturierte Angaben zu Referenzbelegen (Lieferscheinen, Bestellungen, etc) mit anzugeben (Issue Date, Belegnummer). Diese Angaben wäre wertvoll, um in DocuWare assoziationen zu diesen Belegen herzustellen, ohne dass diese Angaben mühsam vom Benutzer eingegeben werden müssen.
Unsere Erwartungshaltung wäre, dass es z.B. möglich ist, in einer Konfiguration für die Dokumentenverarbeitung einzustellen, dass die Lieferscheinnummern einer ZUGFeRD Rechnung (DeliveryNoteReferencedDocument) in ein Stichwortfeld übernommen werden können.5 Stimmen -
Datumsoption "Aktuelle(n) Woche / Monat / Jahr" innerhalb einer Liste konfigurieren
Momentan ist es innerhalb einer Liste leider nicht möglich, Zeiträume wie z.B. den aktuellen Monat einzustellen.
Man kann zwar definieren, dass das Datum zwischen X und Y ist, allerdings müsste man dann monatlich die Listen-Konfiguration ändern.
Dementsprechend wäre eine Bedingung wie z.b. "Aktuelle Woche/Monat/Jahr vom aktuellen Datum" wünschenswert
6 Stimmen -
Protokoll für die Öffnungen von Dokumenten ausschalten
Unter den Audit-Einstellungen kann man bisher nur die Docuement Events entweder aktivieren oder deaktivieren. Allerdings wollen viele Anwender schon die Änderungen am Dokument protokolliert haben, aber nicht jedes Mal wenn man ein Dokument öffnet. Das macht das Protokoll auch sehr unübersichtlich. Wenn man hier die Audit-Einstellungen einfach etwas erweitert und man im Detail auswählen kann welche Events protokolliert werden, das wäre sehr hilfreich.
1 Stimme -
Filterkriterium "Ist nicht gleich" filtert nicht leere Indexwerte
Ein Kunde hat bei uns nachgefragt, ob das Verhalten vom Regeleditor, dass die "Ist nicht gleich" Bedingung nicht die leeren Indexwerte filtert, ein Fehler ist.
Das Verhalten ist in diesem KBA bereits beschrieben: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-35759?caseTitle=Regeledirt%20%22ist%20nicht%20gleich%20ja
Wäre es aber nicht besser, wenn leere Indexfilter ebenfalls durch die "Ist nicht gleich" Bedingung gefiltert werden, anstatt dass noch die "oder ist leer" Bedingung hinzugefügt werden muss.Als konkretes Beispiel beim Kunden:
Alle Dokumente sollten ausgegeben werden, welche im Feld "Ist Interco" nicht mit "Ja" befüllt sind.
Dies würde für mich auch Dokumente implizieren, welche im Feld "Ist Interco" keinen Wert enthalten, also "Ist Interco"…2 Stimmen -
Aktivität E-Mail im Workflow - Möglichkeit Anhänge mitzuschicken
Toll wäre es, wenn man innerhalb der Workflow-Aktivität "E-Mail" externe Dateianhänge hochladen und mit verschicken könnte.
Beispiel: Das Warenwirtschaftsystem generiert eine Auftragsbestätigung die via API an DocuWare übergeben wird. Diese Auftragsbestätigung soll nun via DW Workflow an den Kunden geschickt werden. Der Kunde möchte aber nun, dass neben der Auftragsbestätigung auch seine firmenspezifischen "Allgemeinen Geschäftsbedingungen" (AGBs) mitgeschickt werden. Wenn man die als PDF innerhalb der Aktivität mit angeben und mit schicken könnte, wäre das fein.
4 Stimmen -
Cloud soll Workflow-Mails ohne zusätzliche SMTP Servereinstellungen senden
Ich möchte aus einem Workflow eine Benachrichtigung an eine Mailadresse versenden. Leider braucht man eine Konfig in den Mail-Diensten für versenden. Wenn diese SMTP Verbindung zum Kundenmailsystem (SMTP) nicht möglich ist (FIREWALL), sollte DocuWare eine Standard-SMTP Konfig bereitstellen, damit das senden von Mails mit Absender DocuWare.. funktioniert.
3 Stimmen -
Anhänge mit definierten Anmerkungsebenen versendet werden
Beim Versand von Dokumenten als Anlage einer E-Mail, insbesondere aus einem Workflow heraus, kann nur entschieden werden, ob alle Stempel und Anmerkungen oder gar keine mit versendet werden.
Wäre es möglich die Anmerkungsebene zu definieren, so könnte man zwischen internen und externen Kommentaren unterscheiden (ähnlich der Berechtigung im Hause für Mitarbeiter).3 Stimmen
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