Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
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Filter Speichern für "Verlauf der Workflow-Entscheidungen" (Historie)
„Es wäre sehr hilfreich, wenn man im Verlauf der Workflow-Entscheidungen die Möglichkeit hätte, den Filter für den Workflow zu speichern oder eine Vorauswahl im Benutzerkontext zu hinterlegen. Möchte man alle Aufgaben sehen, müsste man den Filter auf ‚alle auswählen‘ setzen. Nach der Bearbeitung einer Aufgabe springt der Filter jedoch wieder auf die Grundeinstellung zurück, sodass nur die eigene ‚in Bearbeitung‘-Aufgabe angezeigt wird. Das bedeutet, dass der Filter nach jeder erledigten Aufgabe erneut angepasst werden muss. Es wäre daher wünschenswert, eine feste Einstellung einrichten zu können, die diese wiederkehrende Änderung vermeidet.“
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Stempel Logik implementieren
Es wäre von Vorteil, wenn, neben den Berechtigungen, eine Logik bei den Stempeln hinterlegt werden könnte.
Bsp. wäre ein Stempel nur anwendbar/sichtbar, wenn bestimmte Indexfeldwerte hinterlegt sind.4 votes -
Stempeleingabe direkt ohne zuerst reinklicken zu müssen
Seit neuestem muss man bei Auswahl eines Stempels mit Eingabefeld immer erst mit der Maus in das Feld klicken, bevor man losschreiben kann. Das bringt den ganzen Ablauf durcheinander und macht es viel umständlicher, wie wenn ich direkt nach Auswahl des Stempels gleich die Eingabe über die Tastatur starten kann.
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Hintergrundfarbe für Textstempel
Auch bei Textstempeln sollte eine Hintergrundfarbe auswählbar sein (nicht nur transparent). Oft ist zu wenig Platz für Stempel mit viel Text und dann kann man kaum was lesen. So könnte man den Dokumenttext dann einfach überdecken.
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Ergänzung Stempel Entscheidung Anfrage
Wenn die Entscheidung auf eine Anfrage auf dem Dokument gestempelt wird, sollte der Inhalte der Anfrage (die Frage selbst), mit im Stempel erscheinen. Die Frage ist für die Interpretation der Antwort notwendig.
z.B.: Frage: Sind die Leistungen vollständig erbracht? ja/nein
Frage: Sind noch Leistungen zu erbringen? ja/nein5 votes -
Dokumente sollten nach gesetztem Stempel gesucht/gefiltert werden können.
Gerne würde ich für ältere Dokumente nachträglich einen Stempel setzen. Hierzu muss ich filtern, ob es diesen Stempel schon gibt.
Aktuelle Fall:
Mit make.com will ich rückwirkend einen Eingangsstempel setzen.
a) Wie filtere ich, wenn der Stempel nicht explizit ein Indexfeld geschrieben hat.
b) Anstelle des aktuellen Datums und Users möchte ich den Wert von DWSTOREDATETIME und DWSTOREUSER eintragen
c) Schön wäre es auch, wenn FELDINHALTE als Inhalt konfiguriert werden könnten.4 votes -
Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen
Stempelfarbe bei autmoatischem Stempel durch Aufgabe bestimmen
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Stempel Hintergrund
Hallo, es wäre nicht schlecht, das man beim Stempel eine Hintergrund aktivieren könnte, ähnlich wie das Ausblenden. Oft ist der Stempel auf Text und dann kann man den Stempel nur schwer lesen.
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Nur der letzten Stempel angezeigt wird.
Ich fände es echt gut, wenn es Einstellung gäbe, sodass nur die letzte Stempel angezeigt wird.
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Stempel verschieben/besser platzieren
Wir nutzen zum Anbringen der Stempel immer die linke Auswahlseite und gehen nicht über die Navigationsseite. Ist es nicht sinnvoll, auch aus diesem Schritt heraus die Stempel selber anbringen zu können und eventuell, wenn das Dokument zu wenig Platz hat, ein zusätzliches weißes Blatt auszuwählen? Wir haben des Öfteren das Problem, dass die Stempel über dem Text angebracht werden und die Anmerkungen dann nicht mehr lesbar sind oder das die Stempel sogar übereinander liegen.
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suche der Auswahlliste in der Stempelkonfiguration
Es wäre wirklich hilfreich, wenn man bei der Stempelkonfiguration des Feldtyps Auswahlliste auch eine Suchfunktion oder zumindest eine Filterung auf Einspaltige - / Mehrspaltige Auswahllisten hätte. Es ist aktuell sehr mühsam in dem wirklich kleinen Fenster nach der passenden Liste zu suchen - zumahl dort noch nicht mal eine Sortierung nach Namen o.ä. zu ersehen ist.
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Stempelseite / Stempelleiste einfügen
Stempel verdecken meist einen Großteil des Dokumentes und dann ist weder der Stempel, noch das Dokument lesbar.
Sinnvoll wäre es, in manchen Workflows oder generell das Stempeln auf einem leeren angehängten Blatt durchführen zu können.
Besser wäre sogar noch eine scrollbare Leiste zu integrieren, die chronologisch eine Vorschau aller gesetzten Stempel neben dem Dokument anzeigt. Mit Klick auf den Stempel könnte dieser dann vergrößert werden.
Gerne können Stempel dann weiterhin auf einer separaten Anmerkungsebene gesetzt werden, die man Standardmäßig ausblenden kann.6 votes -
Kontierungsstempel
Nachdem die Buchhaltung eine Rechnung kontiert hat, sollten die Angaben der Kontierung in einem Stempel auf dem Dokument erscheinen. Am besten als Tabelle (Buchhalterische Kontierstempel).
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Indexwerte in Stempellayout integrieren
Wir lassen in einem automatischen Lauf die Eingangsrechnungen mit einem Stempel versehen, wenn sie bezahlt sind. Das Zahlungsdatum ist in einem Indexwert abgelegt. Praktisch wäre, dieses Datum mit in das Stempellayout zu integrieren.
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stempel automatisch
Bei uns wird das Zahldatum von unserer FiBu-Software bereits jetzt an DocuWare zurückgespielt und in ein Indexfeld geschrieben. Zu diesem Zeitpunkt ist jedoch der Workflow bereits beendet (da bereits final geprüft). Ein Vorschlag wäre, dass auch bei automatischem Füllen von Indexfelder ein Setzen eines Stempel ohne manuellen Eingriff möglich ist. Anwendungsbeispiele neben dem Zahldatum sind dann zum Beispiel Eingangsdatum von Rechnungen.
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Stempel mit Kostenstelle bzw. Projektnummer
Bei der Projektarbeit ist es uns sehr wichtig, dass wir nicht nur im Index die Projektnummer sehen, sondern auch die Personen die Projekte auf den Belegen als Stempel sehen, die diese mal freigegeben haben.
Ansonsten müssen sich die KollegInnen jeden beleg selbst nochmal eine Notiz auf den Beleg schreiben, was den Workflow auch unnötig aufbläht, wenn man schon bei der Prüfung den Beleg auf mehrere Projekte und Kostenstellen aufgeteilt hat und dies dann auch noch manuell auf dem Beleg nachholen "darf".Die Idee ob man nicht auch gleich einen Stempel mit Kontierung anbringt, drängt sich mir auf. Da es umständlich…
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Stempel Abschluss
Der Stempel "Abschluss (brutto) bzw. (netto)" sollte auch die angesprochenen Konten (Konto und Gegenkonto) zeigen. Das Problem wird nun manuell behandelt, was aber eine zusätzliche Fehlerquelle bedeutet und auch umständlich ist. Da die Information vorliegt, sollte es möglich sein, diese auch automatisiert sichtbar zu machen.
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Stempel mit Anmerkungsebenen verbunden werden
Es wäre gut, wenn ein Stempel einer Anmerkungsebene zugewiesen wäre. Das vermeidet, dass ein Stempel nach dem Setzen von Mitarbeitern eingesehen werden kann, die dazu nicht das Recht haben.
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Artikelgruppen aus Tabellenfeld in Stempel reinnehmen
Aktuell ist es nicht möglich Informationen aus dem Tabellenfeld (Kostenstellen) inkl. Betrag in den Stempel einzubeziehen. Dies ist jedoch für die Weiterverarbeitung der Rechnung wichtig. Auf dem Stempel muss die Aufteilung der Rechnung oder des Betrages auf die verschiedenen Kostenstellen ersichtlich sein.
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Die Anzeige von Stempeln, abhängig von Indexfeldern bzw. von Listen, konfigurieren.
Die Idee "Stempeln nur bei bestimmter Belegart" gibt es ja bereits seit 31. August 2017 in diesem Forum.
Noch sinnvoller und wünschenswerter wären diverse weitere Optionen in der Stempel-Konfiguration. Von einzelnen Werten in Indexfeldern bis zu "zeig mir den Stempel X nur in der Liste Y". Dies würde die passende Wahl der Stempel den einzelnen Usern immens erleichtern.12 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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