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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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1290 gefundene Ergebnisse

  1. Workflow: Alle Aufgaben von Mitarbeiter XYZ

    Im Vertretungsfall wäre es mehr als hilfreich, wenn man analog zu "alle Aufgaben" auch "alle Aufgaben von" + Selektion Mitarbeiter vornehmen könnte.

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  2. E-Mail Betreff definieren

    Aus dem DocuWare Web-Client können Dokumente per E-Mail versendet werden. Hier wäre es noch sehr hilfreich, wenn der Administrator oder der User selber einen Betreff mit festen Werten und/oder Indexwerten vordefinieren könnten.

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  3. Workflow-Manager: Einsichtsmöglichkeit der Abteilungsleitung in Aufgabenlisten zugeordneter Mitarbeiter(innen)

    Es wäre schön, wenn die Abteilungsleitung in die Aufgaben zugewiesener Personen (ohne Workflow-Admin zu sein) Einsicht nehmen könnte und z.B. im Falle einer Arbeitsüberlastung, Krankheit usw. Aufgaben an andere Personen (unabhängig von Vertretungsregel) weiterleiten könnte.

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  4. Stempeleingabe beim Wechsel auf nächstes Dokument beibehalten

    Wenn man bspw. mehrere Rechnungen zum Bezahlen in einer Aufgabenliste hat, die am selben Tag bezahlt worden sind, wäre es eine Arbeitserleichterung, wenn man nicht jedesmal das Bezahldatum eingeben muss, sondern vom vorherigen Dokument beibehalten wird.

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  5. Gesprächsnotizen in DocuWare ausfüllen und als zusätzliche Datei an ein Dokument anheften

    Es wäre wünschenswert, wenn es im Viewer (ähnlich, wie das Werkzeug "Textnotiz") ein Werkzeug geben würde, womit man eine Gesprächsnotiz auf einem separaten Blatt (evtl. auch selbst designbar?) in DocuWare erstellen kann und dieses an das bestehende Dokument geklammert wird. Wenn es viele Anmerkungen gibt, genügt der Platz auf einem Dokument ansonsten nicht aus.

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  6. Aufgabenlisten - Anzahl der ungelesenen/neuen Dokumente

    Schön wäre es auch, die Anzahl neuer Dokumente (ungelesen) anzuzeigen und zu markieren

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  7. Zwischenspeicherung von Eingaben bei Workflow-Aufgaben

    Wenn ein Benutzer eine Workflow-Aufgabe bearbeitet, sollten die bereits ausgefüllten Felder automatisch zwischengespeichert werden. So kann der Benutzer die Aufgabe später fortsetzen und abschließen.

    Andere DMS- & ECM-Anbieter haben solch eine Funktion bereits.

    4 Stimmen

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  8. Erweiterung der Briefkorb-Einstellungen – Suche nach Benutzern, Rollen und Gruppen

    Hallo zusammen,

    es wäre sehr hilfreich, wenn man in den Briefkorb-Einstellungen gezielt nach Benutzern, Rollen und Gruppen suchen könnte. Aktuell ist es bei einer großen Anzahl von Briefkörben sehr aufwendig, manuell zu prüfen, welche Benutzer Zugriff haben – insbesondere wenn die Berechtigungen direkt einzelnen Benutzern zugewiesen wurden und nicht über Rollen.

    Zusätzliche Vorschläge zur Verbesserung:

    In den Benutzereinstellungen sollte sichtbar sein, auf welche Briefkörbe der Benutzer Zugriff hat.

    Beim Kopieren von Benutzern sollten auch direkt vergebene Briefkorb-Zugriffe mit kopiert werden (nicht nur über Rollen).

    Allein die Möglichkeit zur gezielten Suche in den Berechtigungen würde die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern.

    Viele…

    4 Stimmen

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  9. Mehrzeilige Textfelder in Aufgabendialogen / Ablagedialogen

    Es wäre schön wenn es eine Möglichkeit gäbe in den Aufgabendialogen mehrzeilige Eingabefelder zu verwenden inklusive Zeilenumbruch. Hintergrund ist, dass wir Workflows zum Ausfüllen eines Formulars nutzen. Wird da etwas mehr Text eingegeben wird es sehr unübersichtlich. Es wäre natürlich wichtig das Formatierungen wie Zeilenumbrüche dann auch mit weiter verarbeitet werden. Also als formatierter Text an den Workflow übergeben wird. Stichwortfelder sind ja an dieser Stelle leider keine Alternative.

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  10. Connect2Outlook: Verschachtelte E-Mails werden nicht verarbeitet

    Bei E-Mails , die im Anhang eine zusätzliche MSG-Datei enthalten, werden die angehängten MSG Dateien nicht verarbeitet oder als solche angezeigt. Sollte die Verarbeitung der angehängten MSG-Datei samt Inhalt nicht möglich sein, würde es zumindest helfen, diese so zu deklarieren, dass man sie erkennen kann.

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  11. Einzelpositionen der E-Rechnung in Tabelle auto. indexieren bei Ablage

    Ab 2025 gibt es eine Annahmepflicht bzgl. E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung). Dadurch ergeben sich auch neue Möglichkeiten der Rechnungsautomatisierung.

    DocuWare kann bereits bei der manuellen Ablage Werte in Tabellen aufnehmen.

    Durch die E-Rechnungsformate wäre es von Vorteil, wenn DocuWare bei der Ablage auch auto. die Einzelpositionen der E-Rechnung in Tabellen indexieren könnte (Dokumentverarbeitung). Eine E-Rechnung mit bspw. 50 Einzelpositionen könnte damit schneller geprüft werden.

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  12. DocuWare und Microsoft Copilot Integration

    Wir arbeiten mittlerweile viel mit Copilot und fassen damit bspw Dokumente zusammen oder suchen passende Informationen in den Dokumenten. Schön wäre es, wenn Copilot auch auf die Dokumente in DocuWare zugreifen könnte. Aktuell laden wir die dafür immer runter. Ist hierzu etwas geplant?

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  13. Indexwerte direkt in Ergebnistabelle ändern

    Indexwerte soll man in der Tabellenansicht ändern können, ohne das Dokument öffnen zu müssen. Man klickt z.B. einmal auf Status und kann diesen sofort ändern.

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  14. Webformular Designer so erweitern, dass Größe von Buttons, Checkboxen und Texte variabel gestaltet werden kann

    Webformular Designer so erweitern, dass finales Webformular besser für kleine Mobilgeräte geeignet ist (responsive Design). Aktuell sind nämlich Schriftgröße, Radiobuttons, Checkboxen etc. so klein dargestellt, dass diese kaum verwendet werden können. Das erschwert die Arbeit auf Smartphones und Tablets erheblich! Auf mobilen Geräte ist es wichtig, dass Buttons, Texte usw. schön groß dargestellt werden.

    Vielen Dank.

    Oliver Acker

    4 Stimmen

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  15. FORMS noch flexibler gestalten durch mehr Textoptionen in Tabellen und Abstandshalter

    1.
    Tabellennummerierung links, statisch, selber formulieren bzw. beschriften. Textfelder wären sinnvoll.
    2.
    Abstandshalter mit sichtbarem Text beschriften. Mehr Flexibilität schaffen

    4 Stimmen

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  16. Mausradblättern für bestimmte User deaktivieren

    Das neue Feature für das Scrollen durch alle Blätter sollte für einzelne User deaktivierbar sein, da nicht jeder mit der Funktion zurecht kommt.

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  17. x-Rechnungen

    Hallo bezüglich der Einführung von X-Rechnungen würde es helfen (Vorschlag1) eine neue Art der Identifizierung einzuführen, z.B. Anhand eines Indexfeldes (Meta Daten Feldes) Derzeit gibt es lediglich die Optionen Identifizieren anhand von bestimmten Datei-Name oder Bestimmter Dateiordners)

    (Vorschlag2)

    Ebenso wäre es wirklich hilfreich wenn gewisse Warnfelder beim Ablagedialog von X-Rechnungen auftauchen (es fehlt Information oder das Coding muss wie folgt sein) Als Beispiel findet man eine solche Ansicht auf der Internetseite
    https://www.e-rechnung.bayern.de/app/#upload

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  18. Datum als KW angeben

    Es kommt vor, dass z.B. ein Liefertermin lediglich als KW angegeben wird. Hier muss dann manuell das Datum in das entsprechende Indexfeld eingegeben werden. Um den Aufwand zu verringern wäre es evtl sinnvoll, dass man eine KW (z.B.: "26/2024") mit OneClickIndexing erfasst und dieses automatisch in ein Datum umgewandelt wird.

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  19. Beschreibung der Entscheidung unter Aufgabe formatieren

    Im Workflow-Manager lassen sich unter Aufgaben → Entscheidung → Dialog den Feldtyp "Beschreibung" hinzufügen.

    Mein Wunsch wäre es, diesen Text formatieren zu können (Schriftgröße, Dick, Unterstrichen, Farblich), damit wichtige Wörter ins Auge stechen.

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  20. Handelt es sich bei einem Begriff um einen User- oder Gruppennamen?

    Eine arithmetische Funktion sollte Informationen zu User- und Gruppennamen liefern. Hilfreich wären z. B:

    IsGroup(DWFeld) -> True / False
    IsUser (DW    Feld) -> True / False
    IsMemberOf( GV_User ) -> Gruppenliste
    usw.

    Die wäre z. B. für die Befüllung der Globalen Variablen vom Typ "Benutzer einer Gruppe" oder "Rolle" von Vorteil - siehe Screenshot.
    Dann weiß man VOR der Zuordnung eines Textwertes zur Variable, ob der Inhalt zum Typ passt.

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