Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1255 gefundene Ergebnisse
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Variablen aus Workflows und Archiven in Formular übernehmen
Variablen aus Workflows und Archiven in Formular übernehmen
Wenn wir gezielt ein Formular aus einem Workflow zum Nutzer schicken wollen, wissen wir nicht, aus welchem Workflow das Formular entstanden ist. Beispiel: Wir schicken 10 Benutzern eine Umfrage über einen Workflow und wissen nicht, wer von den 10 das Formular ausgefüllt hat. In diesem Beispiel ist nicht jeder Empfänger ein DocuWare User, so dass ein Öffentliches Formular verwendet wird.
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Workflow Indexfelder mit Feldname aus Ergebnisdialog anzeigen
Ich würde mir wünschen, dass im Workflow in den Indexfeldern die Feldnamen aus dem Ergebnisdialog zusätzlich angezeigt werden. Wenn man im Workflow auf ein Indexfeld zugreift, dann wird dort der Name aus der Datenbank angezeigt, selbst wenn im Ergebnisdialog ein anderer Feldname im Dialog hinterlegt ist.
Dies führt zu Aufwand beim Konfigurieren von Workflows oder der Fehlersuche, wenn hier nach verschiedenen Begriffen gesucht werden muss. In der Workflow-Aufgabe lässt sich eine Ergebnisliste verwenden, auf diese Ergebnisliste könnten die Anzeigen im Workflow zugreifen und hier in einer separaten Spalte neben der Datenbankbezeichnung den Begriff aus der Ergebnisliste verwenden.
Gerne könnte hier…3 Stimmen -
Text-Werkzeug duplizieren
um schnell zwischen zwei Einstellungen wechseln zu können (Farbe/Größe)
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"senden an" unter Windows mit Rechtsklick
Es wäre von Vorteil, wenn ein Dokument per Rechtsklick im Explorer an den eigenen Briefkorb gesendet werden könnte. Wie es z.B. schon mit senden an E-Mail Empfänger möglich ist.
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Mehrere Workflowelemente auswählen
Um den WF schneller strukturieren zu können, wäre es für mich hilfreich, wenn ich mehrere der Blöcke gleichzeitig auswählen könnte, um sie zu verschieben.
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Filter in der Aufgabenliste sollten nicht (oder einstellbar) gespeichert werden
Die Filter in einer Aufgabenliste bleiben auch nach Ab- und Anmeldung erhalten, was zwar manchmal gewünscht sein kann, oft aber User verwirrt, da nicht alle Aufgaben direkt angezeigt werden.
Die Filtereinstellung sollte deshalb nicht dauerhaft gespeichert werden (analog der Filter in der Ergebnisliste der Suche) oder Einstellbar je User, bzw. per Kontrollkästchen auswählbar sein (z. B. neben der Schaltfläche "Filter zurücksetzen").3 Stimmen -
Ordnerstruktur
Ich hätte gerne die Möglichkeit das User ihre Ordnerstruktur selbst erstellen können, ohne das sie dafür Admin Rechte bekommen.
Zum Beispiel, dass man unter Ordner einen Punkt "neu" einbaut und da drüber können sie dann Strukturen bauen, von den Feldern die sie sehen dürfen.3 Stimmen -
Intelligent Indexing sollte Indexfelder/Kontierungstabelle automatisch in Abhängigkeit von anderen Indexfeldern befüllen
Vor der eigentlichen Ablage sollte das intelligent Indexing bestimmte Indexfelder automatisch ausfüllen können, in Abhängig von dem Füllwert aus anderen Feldern.
Das würde bedeuten das primäre Felder (z.B. Gesellschaft, Rechnungsjahr etc. ) automatisch hinterlegte bzw. angelernte Werte aus einer abhängigen Datenbank in sekundäre Felder (Kostenstelle, Buchungstext etc.) übernimmt.
Beispiel. Unsere Gesellschaften arbeiten mit Windkraftanlagen die eindeutige Anlagennummern haben.
Sobald das Int.Ind. die Gesellschaft erkennt, sollten es die zugehörigen Windanlagennummern (aus einer Datenbankliste) automatisch in die jeweiligen vorgesehenen Indexfelder, bestenfalls in die Kontierungstabelle übernehmen. Die automatische Übernahme/Ergänzung von Werten in der Kontierungstabelle ist sowieso sehr wünschenswert.Analog dazu wäre das automatisierte…
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Connect2Mail Automatische Dokument Verarbeitung anbieten
Es soll möglich sein die EMail Anhänge wie im C2Outlook auswerten zu können.
Punkt: Automatische Dokument Verarbeitung
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Eingangsdatum mit Stempel auf Dokument (bei Empfang im Briefkorb)
Es wäre schön, wenn bei Empfang eines Dokumentes in bestimmten Briefkorben (sollte je Briefkorb individuell ein-/ausgestellt werden können) automatisch ein Stempel auf´s Dokument gesetzt wird mit dem aktuellen Tagesdatum (quasi ein Stempel mit Eingangsdatum).
3 Stimmen -
Oberflächen im Corporate Design
Hallo,
um die Akzeptanz im Unternehmen zu steigern bzw. die Corporate Design durchgängig in allen Systemen zu haben, wäre es schön, wenn man die Farben für Oberflächen, Formularen, Suchmasken usw. in den Farben des Unternehmens gestalten könnte. Ich würde vorschlagen, dass man in den Systemeinstellungen eine primäre und sekundäre Farbe (am besten als RGB Wert) angibt und im Anschluss im alle Farben im System sich entsprechend anpassen.
Sollten sich irgendeine Marketing-Abteilung für neue Firmenfarben entscheiden, dann würden wenige Klicks zu einer Anpassung im Gesamten System führen.3 Stimmen -
Dokumente sollen auch geklammert werden können, wenn diese nicht im Briefkorb sind.
Momentan ist es so, dass wenn man ein beliebiges Dokument klammern möchte nur Dokumente nehmen kann die im Briefkorb liegen. Man sollte aber auch Dokumente klammern können die nicht im Briefkorb sind, sondern z.B. schon im Archiv.
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Viewer-Fenster nach Ablegen offen lassen
Nachdem man im Briefkorb einen Beleg abgelegt hat, sollte das Viewer-Fenster offen bleiben.
Ich verwende Docuware mit zwei Bildschirmen.
Wenn ich den Viewer neu öffne, muss ich ihn jedes mal auf den zweiten Bildschirm verschieben und maximieren.
Siehe auch https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/8509402-viewer-position-bei-mehreren-bildschirmen-auch-aufSobald ich im Briefkorb einen Beleg ablege, wird der Viewer automatisch geschlossen.
Der Viewer sollte in diesem Fall einfach offen bleiben, damit ich mir beim nächsten Beleg das Verschieben und Maximieren sparen kann.Also genauso, wie wenn ich im Briefkorb einen Beleg lösche.
Dann bleibt der Viewer nämlich offen.3 Stimmen -
Connect to Outlook
Connect to Outlook,
Beim Ablegen von Dokumenten über einen vordefinierten Ordner innerhalb von Outlook sollte beim Ablegen eine Vorschau aufgehen wie beim Ablegen aus dem Briefkorb.3 Stimmen -
Standard-Schriftart auf Arial ändern oder Möglichkeit schaffen, die Standardschriftart vorzukonfigurieren
Bei Formularen mit der Verwendung der Formularvorlage wird beim Erstellen der Textfelder standardmäßig die Schriftart "Courier New" verwendet. Diese Schriftart ist jedoch insbesondere für den Adobe Reader ziemlich ungeeignet, auch für nachträgliche Veränderungen des Dokumentes aus dem Archiv heraus.
Man sollte die Schriftart, die standardmäßig voreingestellt ist auf Arial ändern oder aber eine Möglichkeit schaffen, die voreingestellt Standardschrift auf eine andere Schriftart wechseln zu können.3 Stimmen -
Formulare: Ausfüllbare Felder in PDF Formularen für Mapping/Zuordnung nutzen
Die Übermittlung von Formulardaten in eine (oder mehrere) Formulare ist ein tolles Werkzeug. Leider müssen jedoch selbst in bereits vorhandenen ausfüllbaren PDF Formularen alle Felder, die befüllt werden sollen, nochmals mit dem Editor erstellt werden. Dies ist ein enormer manueller Aufwand bei mehreren oder größeren Formularen.
Es wäre daher wünschenswert, wenn DocuWare bei Verwendung von PDF Formularen, die bereits ausfüllbaren Felder erkennt und diese für die Zuordnung der Web-Formularfelder verwendet werden können.3 Stimmen -
Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud Systeme zurückzusetzen
Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud-Systeme zurückzusetzen auf den Ursprungszustand. Oft muss man Trial Systeme konfigurieren oder man testet etwas. man muss für jeden Test eine neue Cloud anlegen, was viel Zeit kostet und aufwendig ist.
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Zugriff auf die dw System Datenbank bei Cloud Systemen
Auch bei Cloud Systemen eine Zugriff auf die dw Systems Datenbank ermöglichen. So wie es bei On-Premise bereits möglich ist.
Aktuell ist bei Cloud Systemen hier kein Zugriff möglich. Als Workaround muss entweder ein Hilfsarchiv angelegt werden, was jedoch eine redundante Datenhaltung erfordert oder es muss selbst ein passender Webservice entwickelt werden.
3 Stimmen -
Werkzeuge nicht verfügbar / ausgegraut - Hinweis auf Ursache
Als Anwender, möchte ich schnell verstehen können, warum ich ein Dokument nicht mit Anmerkungen versehen kann.
Wenn man z. B. nicht weiß, dass Anmerkungen nicht verfügbar sind, sobald ein Dokument signiert wurde, kann das verwirrend sein.Das Beispielbild dient nur zur Verdeutlichung der Idee.
Der Text im Tooltip weist darauf hin, was man mit dem Werkzeug machen könnte. Da man das Werkzeug nicht verwenden kann, könnte der Hinweis (od. Begründung) auch an dieser Stelle gesetzt werden.3 Stimmen -
Historie: Anzeige inhaltliche Änderungen
Wenn jemand zum Beispiel ein Wort ändert, sollte dies in der Historie angezeigt werden.
3 Stimmen
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