Client (Deutsch)

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  1. "Vererben" von Indexenträgen beim Entklammern

    Beim Entklammern von Dokumenten gehen leider die Indexeinträge für die "entstehenden" Dokumente verloren und man muss diese Indexenträge erneut vergeben.
    Beispiel:
    email von einer Firma mit verschiedenen Zertifikaten, welche als gesonderte Dokumente abgelegt werden. Befinden sich 4 Zertifikate in einer mail, muss man 4 mal Indexenträge setzen.

    Einfacher: email mit "Standardwerten" indexieren > Dokumente entklammern > "Standardwerte bleiben erhalten, es ist nur noch ein Eintrag zu änderen (Typ des Zertifikates)

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  2. Indexfilter nach Rollenzugehörigkeit

    Man sollte nicht nur explizipt den Usernamen, sondern auch Zugehörigkeit zu einer Rolle in Indexprofilen angeben können.
    Also zB
    Benutzer ist Mitglied der Rolle [Feld Abteilung]

    In Feld Abteilung steht zB Buchhaltung
    So könnte man komplexe Rechteszenarios sehr einfach Abbilden ohne viele Indexfilter zu definieren.

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  3. *-Suche in Dropdownfeldern

    Um bei der Suche nach etwas in Dropdownfeldern nicht unbedingt den Anfangsbuchstaben bzw. das erste Wort kennen zu müssen sollte man hier mit "*" im Fulltext suchen können.

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  4. Beträge ohne "Komma" eingeben.

    In nummerischen Feldern, in denen im Archiv schon die Nachkommastellen festgelegt sind, wäre es vorteilhaft, wenn man nur die Zahlen eingeben müsste und das Komma (bzw. der Dezimalpunkt) wird dann von DW automatisch gesetzt. Bei der manuellen Erfassung von Beträgen muss momentan immer das Komma mit eingegeben werden.

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  5. Gliederung der Autoindizes

    Wenn man für ein Projekt viele Autoindex Konfigurationen braucht wäre es praktisch diese gliedern zu können je nach Archiv oder nach bestimmtem Stichwort ö.ä.
    Sonst wenn die liste lang wird, kann es schnell unübersichtlich werden.
    Eine Art Ordnerstruktur wäre da hilfreich :-)
    LG!

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  6. WEC - Feld sperren, bearbeiten der Indexbegriffe über Indexdialog ermöglichen

    Es wäre schön wenn man Felder in Ordnerstrukturen im Windows Explorer Client sperren könnte für die Bearbeitung aber gleichzeitig die Indexbegriffe über den Indexdialog änderbar bleiben.

    Hintergrund ist deras die Felder zu beabeiten sind aber die User nur einzelne Indexbegriffe ändern können und nicht direkt die ganze Ordnerstruktur ändern.

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  7. Autoindex mit Scan von archivierten Dokumenten

    Ziel:
    Möchte aus bereits eingescannten und archivierten Dokumenten NACHTRÄGLICH zusätzliche Felder auslesen.

    Beim Autoindex eine Registerkarte 'Verarbeitung' könnte dies lösen.

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  8. Autoindex Ereignisprüfung mit Dokumentenverknüpfung

    Es wäre hilfreich, bei dem Tool Autoindex die Ereignisprüfung auch auf Verknüpfungen zu existierenden anderen Dokumenten prüfen zu lassen.
    Beispiel:
    Ich suche nach Dokumenten im Register Angebote, mit Belegdatum > 6 Monate, die eine Vorgangsnummer enthalten.
    Diese Vorgangsnummer darf jedoch über die Dokumentenverknüpfung nicht im Register Auftrag enthalten sein.
    Wenn dies der Fall ist, dann setzt den Status [zu löschen], da hier zum Angebot nie ein Auftrag abgelegt wurde.

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  9. Mehrere voneinander uabhängige Indexdatensätze je Dokument ermöglichen

    Es kommte bei uns recht häufig vor, dass ein Dokument für verschiedene Fälle Gültigkeit hat, z.B. ein Sicherheitsdatenblatt bezieht sich auf mehrere Artikel oder ein Dokument ist für verschiedene Vorgänge gültig (z.B. 1 Sammelrechnung -> mehrere Lieferscheine oder 1 Frachtbrief -> mehrere Aufträge...)

    Es wäre gut, wenn sich pro Dokument zusätzliche Indexdatensätze anlegen ließen ohne das Dokument kopieren zu müssen.

    Durch die Möglichkeit, mehrere Indexdatensätze je Dokument zu erzeugen könnte die Redundanz der Dokumente und Probleme bei der Aktualisierung vermieden werden.

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  10. Stichwortlisten sortierbar

    Hallo,

    bei der Bearbeitung eines Dokuments arbeiten wir mit dem Viewer inkl. des Indexdialogs. Hier wird zu einer Rechnung mehrere Lieferscheinnr. im Stichwortfeld erfasst. Es wäre schön wenn die Stichwortfelder in der Konfiguration sortierbar konfiguriert werden könnten. Somit könnte der Mitarbeiter auch erkennen welche Nummer er zuletzt erfasst hat. Momentan wird die zuletzt erfasste nummer immer am Ende der Liste hinzugefügt.

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  11. Sprachumstellung für Feldeinträge

    Eine Möglichkeit bei der Sprachumstellung im Webclient auch die Feldeinträge zu übersetzen.

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  12. Indexfelder Arithmetischer Ausdruck bzw. rechnende Indexfelder

    In Indexfeldern arithmetische Ausdrücke ermöglichen bzw. die Möglichkeit schaffen, dass Indexfelder rechnen können. Diese Funktion sollte auch in Verbindung mit mehreren Indexfeldern funktionieren.

    Wir haben bei Kunden den Fall, dass bei Rechnungen bestimmte Beträge vom Rechnungsbetrag abgezogen werden und der Zahlbetrag sich dadurch vom Rechnungsbetrag unterscheidet. Der Rechnungsbetrag kann per One Click Indexing oder Intelligent Indexing vom Dokument übernommen werden, die Abzüge und der Zahlbetrag sind aber nicht auf dem Dokument zu finden und werden manuell in die jeweiligen Indexfelder eingetragen. Bisher müssen die Anwender diesen Schritt manuell außerhalb von DocuWare durchführen. Auch über den Workflow Designer ist ein Workaround…

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  13. Ich schlage vor, dass das Datumsformat nicht automatisch geändert wird.

    Wir haben festgestellt, dass DocuWare das Datum teilweise automatisch auf das englische Format umstellt (mm.dd.yyyy), obwohl es auf dem Dokument im deutschen Format abgebildet ist (dd.mm.yyyy). Dies passiert unabhängig von Sprach- und Formatseinstellungen, die im Client oder Browser getroffen sind. Grund dafür sind laut Support wohl die automatische Spracherkennung, welche die englischen Textbausteine auf den Dokumenten erkennt.
    Zum einen ist dies schlecht für die Nachverfolgbarkeit und terminierung von Dokumenten (z.B. Gültigkeit von Zertifikaten), zum anderen möchten wir uns darauf verlassen können, dass der markierte Text auch 1:1 übernommen wird.

    Es wäre also schön, wenn die Spracheinstellungen vom Client vorrang vor…

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  14. "Mehrere Indexbegriffe ändern" ignoriert die Abhängigkeitsprüfung ab Version 7

    wir haben viele voneinander abhängige Kombinationsfelder in DW. Ab DW 7 durch "Mehrere Indexbegriffe ändern" wird die Abhängigkeit nicht mehr geprüft. Das ist sehr gefärlich und kann viele Daten Konflikt und inkonsistenz Daten verursachen.

    Idee ist: die Abhängigkeitsprüfung läuft am hintergrund wie bei alte Version 6.x. Die Veränderung wird trotzdem akzeptiert obwohl die Abhängligkeitsprüfung Fehler entdeckt. Aber eine Meldung oder Protokoll wird mindestens generiert (oder an Admin geschickt), so dass die Admin die Daten Konflikt kontrollieren kann.

    Schörghuber Corporate IT

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  15. Indexierung anhand externen Daten vervollständigen

    Es wäre hilfreich, wenn die Funktion "Indexierung vervollständigen" auch auf externe Daten zugreifen könnte.
    Bspw. man gibt in der Indexierung eine Kundennummern an.
    Bei der Funktion Indexierung vervollständigen wird dann nicht das zuletzt abgelegte Dokument herangezogen, sondern Stammdaten aus dem ERP-System (per Datenbankzugriff).

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  16. Zeitgesteuerte Änderung von Indexeinträgen auf Dokumentebene

    Bei archivierten Dokumente bräuchte ich die Möglichkeit, einzelne Indexbegriffe eines einzelnen Dokuments automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt zu ändern, beispielsweise um ein Dokument von "valid" auf "invalid" zu setzen.
    Da es sich für einzelne Dokumente nicht lohnt, einen Autoindexworkflow aufzusetzen, wäre die Einstellmöglichkeit auf Dokumentebene prima.

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  17. Änderungsrechte bisher erforderlich in Ergebnisliste bei inaktiven Feldern vom Typ Notiz oder Stichwort

    Es ist etwas schwer zu beschreiben, da auch der DW-Support lange brauchte, um dieses Problem nachzuvollziehen.
    In Version 6.2 hat es noch funktioniert, in Version 6.7 funktioniert es leider nicht mehr.

    Und zwar haben wir Archivprofile mit Indexfilter, mit dessen Hilfe wir abhängig von den Indexbegriffen das Änderungsrecht auf einige Felder erteilen. Das Schreibrecht ist generell nicht gegeben. In der Infobox ist der Haken gesetzt "Bearbeitung ermöglichen" (aber auch ohne diesen Haken ist das Verhalten identisch).
    Unsere Stichwortfelder oder unser Notizfeld ist für viele Benutzer wegen dem fehlenden Änderungsrecht nicht editierbar, demnach wird es in der Infobox ausgegraut. Möchte ich…

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  18. Indexfelder zurücksetzen

    Bei Ablage von Dokumenten per Platform SDK muss man Indexfelder als leer übergeben können. Ebenso brauchen wir unbedingt die Möglichkeiten einmal gesetzte Indexfelder per Update wieder auf leer "zurücksetzen" zu können. Letzteres lässt sich im Augenblick nur für String-Felder realisieren. Int, Decimal und DateTime-Felder können einmal gesetzt nicht wieder zurückgesetzt werden. Das ist zur Korrektur unbedingt notwendig!

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  19. Massenindexänderung

    Über die Gapi innerhalb der ADDISON-Software besteht die Möglichkeit eine Massenindexänderung mehrerer Indexwerte gleichzeitig durchzuführen.

    Im 6.6 Web-Client funktioniert das nicht.

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  20. icon for Info box instead right click and choose Index Eintrage Andern

    icon for Info box instead right click and choose Index Eintrage Andern

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