Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1255 gefundene Ergebnisse
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Cloud Status abrufen aus den DocuWare Desktop Apps
Es wäre gut, wenn man den Cloud Status auch aus den DocuWare Desktop Apps heraus aufrufen kann, da Web Client oder Login betroffen sein könnten.
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Ich schlage vor, dass das Datumsformat nicht automatisch geändert wird.
Wir haben festgestellt, dass DocuWare das Datum teilweise automatisch auf das englische Format umstellt (mm.dd.yyyy), obwohl es auf dem Dokument im deutschen Format abgebildet ist (dd.mm.yyyy). Dies passiert unabhängig von Sprach- und Formatseinstellungen, die im Client oder Browser getroffen sind. Grund dafür sind laut Support wohl die automatische Spracherkennung, welche die englischen Textbausteine auf den Dokumenten erkennt.
Zum einen ist dies schlecht für die Nachverfolgbarkeit und terminierung von Dokumenten (z.B. Gültigkeit von Zertifikaten), zum anderen möchten wir uns darauf verlassen können, dass der markierte Text auch 1:1 übernommen wird.Es wäre also schön, wenn die Spracheinstellungen vom Client vorrang vor…
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Double Opt-In Verfahren
Kundenfeedback (B2B-Geschäft) soll per DocuWare Forms eingeholt werden. Hierbei wäre lt. externen DSB ein Double Opt-IN Verfahren die "rechtssicherste" Variante, um die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Ähnliches wäre auch bei einem Bewerbungsprozess sinnvoll.
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Tabellen in der Datenbank auch im Stempel anzeigen, sonst bringt das ja nichts
Man kann zwar Tabellen innerhalb einer Datenbank anlegen, doch diese nicht sichtbar auf einen Stempel machen obwohl dies anwählbar ist.
Dies müsste aber möglich sein, sonst bringt auch die Tabelle nichts!3 Stimmen -
Newsticker Mail im Briefkorb
Beim Eintreffen von neuen Dokuemten in Briefkörbe, welche per Mail empfangen werden, sollte beispielsweise unten rechts eine Meldung angezeigt werden, dass neue Dokumente empfangen wurden. Diese Funktion sollte jedoch pro User aktivert oder deaktiviert werden können.
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Hinweis für Benutzer hinter Hover-Button legen
Bei der Verwendung vieler Benutzerhinweise in einem Formular leidet die Übersichtlichkeit. Die Info-Buttons, welche erst bei einem Hover die Info anzeigen, sind im Client von DocuWare bereits vorhanden. Eine Änderung des "Hinweis für Benutzer" auf diese Optik wäre wünschenswert.
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Vertretungslisten im Workflow
Die Vertretungslisten im Workflow Manager sind nicht praktikabel genug. Wenn wir Aufgaben dynamisch erzeugen und den zuständigen Bearbeiter anhand einer einer Bestellnummer ermitteln und an eine Variable übergeben, wo hat da bitte die Vertretungsliste ihren Platz? Ich kann meines Wissens Vertretungslisten nicht in eine Variable packen, oder? Besser wäre es wenn Vertretungsregeln greifen sobald eine Mitarbeiter sich im DW abgemeldet hat ohne das ich das im WF extra berücksichtigen muss.
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Anzahl der Dokumente in Listen ausblenden können
Die Anzeige der Anzahl der Dokumente in einer Liste (kleiner gelber Punkt mit Zahl) möchte ein Kunde individuell für jede Liste ein-/oder ausblenden können.
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Indexdaten im Briefkorb löschen
Es sollte die Möglichkeit geben, Indexdaten im Briefkorb von einem Dokument zu löschen
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Drucken mit Indexdaten
Wenn man ein Dokument druckt/ herunterlädt wäre es gut, wenn man dabei auch direkt die Indexdaten mit ausgeben lassen könnte.
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Ad hoc workflow an Gruppen
In Ad hoc Workflows sollte es möglich sein, Gruppen als Adressat anzugeben, nicht nur einzelne User.
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Dokumente herunterladen per Workflow (Speichern unter...)
Es wäre schön wenn man in einem Workflow automatisiert eine Kopie des Dokuments in ein bestimmtes, oder noch besser per Variable definiertes Verzeichnis speichen könnte. Per Deklaration eben mit oder ohne Anmerkungen, so wie beim "normalen" Herunterladen eines Dokuments).
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Indexdaten nach Request ändern
Es wäre gut, wenn es die Möglichkeit gäbe, das nach erfolgtem Request, ein zu definierendes Indexfeld geändert oder mit einer Information gefüllt werden könnte.
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Mehrspaltige Auswahllisten auch in Stichwortfeldern verwenden
Mehrspaltige Auswahllisten sollten auch im Workflow-Feldtyp Stichwort verwendet werden können.
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Benachrichtigung, wenn jeder User aus einer Vertretungsliste abwesend ist
Es sollte geprüft werden ob alle Personen einer Vertretungsregel abwesend/anwesend sind.
Somit kann das Problem einer Aufhebung der Vertretungsregel nicht passieren.
In unserem Beispiel: Beide User waren im Urlaub, der Beleg erscheint Kommentarlos, in den Aufgaben bei dem eigentlichen User3 Stimmen -
Spalte in Listenansichten fixierbar machen
Bei Listen mit vielen Spalten ergibt sich aktuell das Problem, welches man auch in Excel kennt, irgendwann kann man nicht mehr sehen auf welcher Spalte man eigentlich steht.
Es wäre Klasse, wenn man in der Konfig von Listen sowohl im Bereich "Ergebnislisten" als auch tatsächlichen "Listen" einzelne Spalten fixieren kann, die dann am linken Bildrand permanent sichtbar bleiben während alle anderen Spalten mitlaufen.
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Grafische Darstellung der Workflows mit farblicher Kennung des aktuellen Schrittes in Workflow-Historie
Wenn man eine Workflow-Historie öffnet wäre es gut, wenn der Workflow dort auch grafisch (z. B. durch einen Mouse-Overview) angezeigt würde, woraus dann auch farblich der Verlauf ersichtlich wird, der genommen wurde und wodurch man dann auch sehen kann, in welchem Schritt man gerade steht und welche Schritte noch folgen
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Herunterladen / Drucken / Mailen verknüpfter Dokumente
Es wäre schön wenn man im Menü Herunterladen / Drucken eine PDF bekommen könnte inkl. verknüpfter Dokumente.
Wir haben bei vielen Kunden Ausgangsrechungen und Leistungsbelege in 2 Archiven die wir über einen Eintrag verknüpfen. In der reinen Anzeige kann man sich ja das zugehörige Dokument anzeigen lassen. Nur zum Versenden bzw. Drucken eines Vorgangs ist das ganze dann etwas umständlich.3 Stimmen -
Benachrichtigungen über neue Aufgabe vom/pro User einstellbar
Es sollte jeder User selbst einstellen können, ob er Benachrichtigungen für neue Aufgaben erhält oder nicht. Wer täglich angemeldet ist (Buchhaltung) braucht es nicht. Hingegen unser Labor muss nur eine Handvoll Rechnungen im Jahr abzeichnen. Hier wäre eine Mail sehr nützlich.
3 Stimmen
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