Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1275 gefundene Ergebnisse
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Resultate sollten aus Ergebnisliste ausgeblendet werden können
Wir haben häufig Unterlagen welche wir den Eigentümern der Liegenschaften zukommen lassen. Diese rufen wir üblicherweise mittels Suche ab. Da wir jedoch eventuell nicht alle Dokumente welche in der Ergebnisliste angezeigt werden auch herunterladen möchten, oder eine einzelne Rechnung nicht versendet werden soll wäre es hilfreich wenn wir diese ausblenden könnten. Am einfachsten via Rechtsklick.
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Suche in mehreren Spalten einer Auswahlliste / Indexierungshilfe
In den Dialogen kann man in einer Auswahlliste immer nur in der einen Spalte suchen, aus der auch das Ergebnis übernommen wird.
Bei mehrspaltigen Auswahllisten muss man immer die eine Spalte wählen, in der man suchen will - und aus der gleichzeitig das Ergebnis übernommen wird.
Besser wäre eine Möglichkeit über mehrere Spalten einer Auswahlliste zu suchen - und das Ergebnis dann aus einer festgelegten Spalte zu übernehmen.
Bsp: Suche nach Kontonummer und Kontobezeichnung -> Ergebnis: Kontonummer
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Request - Spalten des Ergebnis verschieben
Es solle möglich sein, dass die Spalten des Ergebnis (rechte Seite) verschoben werden können, damit die Reihenfolge der Informationen selber gewählt werden können.
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Tabellenfeld schreibgeschützt darstellen und weitere Einträge erlauben.
Es wäre gut wenn ein bereits beschriebenes Feld, in einer Tabelle im Workflow, gegen weiteres Beschreiben bzw. Ändern gesperrt werden könnte. Wenn ich für das Tabellenfeld schreibgeschützt auswähle, kann leider kein Eintrag mehr hinzugefügt werden.
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Das ursprüngliche Erstelldatum einer Datei soll im Briefkorb angezeigt werden.
In den Briefkorb wurden mehrere Fotos eingestellt. Die Fotos eines Tages sollen geklammert und archiviert werden.
Hierzu ist es erforderlich, dass in einer Spalte das URSPRÜNGLICH Erstelldatum einer Datei angezeigt wird.
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Automatischer Listen-Export von den Indexeinträgen per E-Mail in zeitlichen Abständen
Automatischer Listen-Export der Indexeinträge in zeitlichen Abständen per E-Mail als CSV/Excel
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bei Indexfilter bestimme Begriffe ausschließen
Wenn man im Suchergebnis z.b. den Filter bei Dokumentenart benutzt kann man nur eine bestimmte Dokumentenart auswählen. Hier wäre es schön, wenn man auch mehrere Dokumentenarten ausschließen könnte. Das gilt natürlich für alle Indexfelder.
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Dokumentübergreifende Listen
Es wäre super hilfreich, wenn man Listen erstellen könnte zwecks Überprüfung der Vollständigkeit von Vorgängen. Beispiel: Auftragsbestätigungen auflisten, wo keine Dokumentart "Bestellung" mit gleicher Auftragsnummer abgelegt ist (oder ähnliches).
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Outlook: Stapelablage
Wenn man mehrere Mails ablegt, möchte der Kunde automatisch, dass alle unter einem Pfad in einem Ordner abgelegt werden, wie es bei der ersten Ablage-Maske eingestellt war, ohne dabei mehrere Ablagemasken für jedes Dokument auszufüllen. Ist eine Stapelverarbeitung bei der Ablage möglich?
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Workflow Aufgaben - Auswahlliste bearbeiten mit Link - wie bei der Ablage aus dem Briefkorb
Wenn in den Workflow-Entscheidungen einzelne Textfelder mit Auswahllisten belegt sind, sollte es möglich sein diese Auswahlliste zu bearbeiten. Die Idee ist hier das ganze wie bei der Ablage aus dem Briefkorb zu gestalten. Ein Link (Auswahlliste bearbeiten) erscheint im im Textfeld in der Aufgabe und der Benutzer gelangt auf die Auswahlliste in der Konfiguration.
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Microsoft-Teams
Ich würde es hilfreich finden, statt nur Listen und Aufgaben in Teams Chats ergänzen zu können, auch eine Übersicht der freigegebenen Formulare anzeigen zu können.
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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API-Request Delete Users
API-Request Delete a User
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Schnellzugriffe/Favoriten im Webclient innerhalb der Ordnerstruktur
Innerhalb der Windows Explorer Ordnerstruktur ist es möglich Schnellzugriffe anzulegen.
Diese Funktion fehlt innerhalb des Webclients, gerade wenn intensiv mit der Ordnerstruktur gearbeitet ist ein "durchhangeln" sehr umständlich.2 Stimmen -
Texte von Zellen der Ergenislisten per Mausklick ändern
um in der aktuellen Version 7.9 (cloud) Werte von Indexfeldern ändern zu können, muss man ein Dokument anklicken und das Dialogfeld "Indexeinträge ändern" anklicken.
In einigen Fällen wäre es jedoch praktischer, wenn man direkt in der Ergebnisliste auf einen eintrag klick, um dann einen Text (oder Wert) eingeben zu können. Dies würde das Ändern von Indexeinträgen erheblich beschleunigen.
Diese Funktion sollte mind. für den Admin zur Verfügung stehen.
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Öffnen eines Ordners in der Ordnerstruktur verbessern
Für alle die bisher für ihre Daten eine Ablage im Dateisystem hatten und jetzt die Dokumente in Docuware ablegen wollen, ist die Verwendung von Docuware Ordner eine super Sache. Allerdings gibt es einen großen Nachteil. Um auf Dokumente in einem speziellen Ordner zugreifen zu können muss die ganze Ordnerstruktur durchgeklickt werden. Bei uns sind z.B. alle Dokumente für die Projekte in einer definierten Struktur abgelegt. Um z.B. auf alle Dokumente für einen Bestellakt zuzugreifen müsste man in Docuware sich durch 5 Ordner klicken. Bei hunderten von Projekten nicht machbar. Man könnte natürlich nach allen Dokumenten für einen Bestellakt suchen, verliert…
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Aufgabenreiter unter "Meine Aufgaben" dauerhaft verschieben und dadurch individuell sortieren
Die Aufgabenreiter unter "Meine Aufgaben" können verschoben und dadurch individuell sortiert werden. Es sollte aber möglich sein, dass dies auch für den entsprechenden Benutzer gespeichert wird.
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Tabellenfelder im Workflow verwenden
Es wäre wünschenswert, dass man generell Tabellenfelder in einem Workflow mit einbinden kann. So kann verhindert werden, dass man kein zusätzlichen Workflow braucht zum Auslesen der Tabellendaten in Stichwortfelder. Wir haben aktuell den Case, dass wir Belastungsanzeigen unserer Bank ablegen und der Kreditorenprozess erst dann weiter geht, wenn die Belastungsanzeigen korrekt abgelegt sind mit Angaben von bsp. Rechnungsnummern. Diese möchten wir jedoch anhand der Tabelle im Workflow verwenden was aktuell leider nicht geht.
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Aus verschiedene Briefkörben Dokumente klammern
Ein User will aus verschiedenen Briefkörben Dokumente klammern,
leider ist das ohne verschieben in den selben Briefkorb zur Zeit nicht möglich.
Es gibt zwar viele Feature Request bzgl. klammern aus diversen Quellen, jedoch war diese noch nirgens erwähnt.Vielen Dank
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Listenfelder mit Autoindex füllen
Bei der Datenübernahme aus einem vorhandenen Dokument möchte ich alle Indexfelder auswählen können. Aktuell können z. B. keine Listenwerte übergeben werden.
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Erstellungszeitpunkt beibehalten beim Verschieben/Kopieren in anderen Briefkorb
Beim Verschieben bzw. Kopieren eines Dokuments in einen anderen Briefkorb wird der Erstellungszeitpunkt des Dokuments neu gesetzt. Das ist für eine zeitliche Nachverfolgung ungünstig.
Kann der ursprüngliche Erstellungszeitpunkt beibehalten werden?2 Stimmen
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