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Client (Deutsch)

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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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1230 gefundene Ergebnisse

  1. Duplikate entfernen

    Es wäre gut, wenn man auch Duplikate (wie in Excel) entfernen könnte. z.B. wenn man aus versehen mehrere Dokumente doppelt archiviert hat.
    Bitte um Feedback falls jemand weiss wie es geht. Vielen Dank.

    2 Stimmen
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  2. Vertretungslisten automatisch generieren

    Eine Möglichkeit finden, dass User automatisch eine Vertretungsliste generieren. Zum Beispiel auf SQL Ebene

    2 Stimmen
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  3. Ergebnisliste aus einer Suche heraus erstellen

    Der Wunsch ist, aus einer Suche heraus (z. B. 40 Ergenisse) nacheinander Dokumente/Einträge temporär zu markieren und nach Durchsicht der Suchergebnisse diese relevanten Einträge als Liste/Auswahl (keine einzelnen Links) einem Kollegen zur Verfügung zu stellen/zu senden (Ergebnisliste, ähnlich oder gleich wie Ergenisse einer Suche).
    Ohne das diese durch z. B. Indexeinträge definiert werden könnte.

    2 Stimmen
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  4. Ablagemasken über Administration ausblenden

    Wir machen gelegentlich Ablagemasken, die nur für die Ablage aus Outlook relevant sind. Als Nebeneffekt werden diese dem User jedoch auch noch z. B. bei der Ablage aus dem Briefkorb angezeigt.
    Schön wäre es, wenn man einstellen könnte, ob die Ablagemaske sichtbar sein soll oder nicht. Bzw. man einstellen könnte, dass die nur für C2O genutzt wird

    2 Stimmen
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  5. Stempel, Indexfeld nicht leeren

    Indexfeld bei nicht gefüllten Formularfeld auf Stempel nicht leeren, bzw. bereits gefülltes Indexfeld im Formularfeld des Stempels vorbelegen.

    2 Stimmen
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  6. Drehung der Dokumentanzeige für Viewer ohne Dokumentveränderung speichern

    Die Drehung einer Seite im Viewer sollte sich ohne ein erneutes Speichern des Dokuments als Metainformation für den Viewer speichern lassen (neues Systemfeld?). Auf diese Weise bleibt das Dokument unverändert und revisionssicher abgelegt.

    2 Stimmen
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  7. Indexfilter-Profile sollten früher eine Auswirkung auf die Anzeige haben

    Indexfilter sind etwas ganz feines, allerdings hatte mich das Kontextmenü gerade etwas in die Irre geleitet, weswegen ich einen Supportfall 270825 eröffnet hatte: Für mich war nach der korrekten IF-Einstellung als Anwender nicht ersichtlich, bei welchem Dokument ich Indexwerte bearbeiten darf, und wo nicht - das wollten wir dynamisch gestalten, allerdings zeigte das Kontextmenü für ein Dokument immer noch "Indexeinträge ändern" an, obwohl der Nutzer für dieses Dokument gar keine Rechte hat. Das hat sich auch in der Infobox nicht anders dargestellt - erst beim Klick auf "Speichern" kam dann die Meldung, dass ich für dieses Dokument keine Rechte hätte.…

    2 Stimmen
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  8. Ansichtsprofil für verfügbare Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen in Benutzereinstellungen abspeichern

    Mit der zunehmenden Nutzung von Docuware in immer mehr Unternehmensbereichen wird es hauptsächlich für die Poweruser wie Admins oder Abteilungsleiter/Geschäftsführung langsam etwas unübersichtlich.

    Diese Nutzer benutzen Docuware im Verlauf einer Arbeitswoche durch unterschiedliche "Brillen" – zum Beispiel für die Buchhaltung. Dazu gehören bestimmte Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Da sie in diesem Bereich beispielweise für zwei oder mehrere Firmen zuständig sind haben sie die zugehörigen Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen auch für die Buchhaltung der zweiten oder weiterer Firmen immer eingeblendet.

    Nun sind sie auch für das Qualitäts- oder Personalwesen zuständig und haben dort wieder andere zugehörige Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Dies…

    2 Stimmen
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  9. Seitenzahlen in den Ergebnislisten

    Die Darstellung der Seitenzahl für jedes in einer Ergebnisliste aufgeführte Dokument wäre eine wünschenswerte Funktion! Ferner wäre die Darstellung der Summe der Seitenzahlen an einer Stelle in der Ergebnisliste sehr nett! Alternativ könnten die Seitenzahlen in der Ergebnislisten-Funktion "Export in csv-Datei" dargestellt werden.

    Hintergrund: die Seitenzahlen zu den Dokumenten diverser Vorgänge liefern teilweise wichtige Informationen, in welcher Art und Weise diese weiter bearbeitet werden könnten!

    2 Stimmen
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  10. Rechnungen bezahlt stempeln

    Wenn Rechnungen bezahlt gestempelt werden, sollte man in DW im Stempelfeld ein Standarddatum und eine Standardbank auswählen können. damit man es nicht jedes Mal aufs Neue auswählen muss.

    --> Zeitersparnis

    2 Stimmen
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  11. DocuWare Intelligent Indexing Kontingent pro Jahr ermöglichen

    Es wäre wünschenswert, wenn das Kontingent für DocuWare Intelligent Indexing als "Jahrespaket" abgeschlossen werden könnte.
    Kunden, die beispielsweise ein saisonalen Peak von 1-2 Monate haben, müssen über das Jahr hinweg ein sehr hohes Kontingent beziehen, welches für das restliche Jahr nicht weiter benötigt wird.

    Als Lösung wären Pauschalkontingente pro Jahr anzubieten.

    2 Stimmen
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  12. Ergebnisanzeige bei kombinierter Suche Volltext und Indexfelder

    Bei der kombinierten Suche mit Volltext und Indexfeld bedingt durch das Suchverfahren folgender Effekt auftreten. Die Volltextsuche findet den gesuchten Begriff bei zu vielen Dokumenten und bricht dadurch die Suche ab. Dadurch wird bei der Vereinigung der Suche mit Indexfeld und Suche Volltext keine Ergebnisse angezeigt. Hier sollte statt dessen "Zu Viele Ergebnisse im Volltext, bitte Suche verfeinern" oder ähnlich angezeigt werden.

    2 Stimmen
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  13. Shortcut für Dateidownload einzelner Seiten eines Dokuments

    Aktuell ist es nicht möglich aus einem mehrseitigen Dokument einzelne Seiten herunterzuladen.

    Featurewunsch: Herunterladen von einzelnen Seiten aus einem mehrseitigen Dokument über einen Shortcut.

    2 Stimmen
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  14. Änderung von den Indexeinträge werden nicht übernommen

    Wenn man eine Suche macht und anschließend ein Dokument aufmacht, hat man links das Ergebnis der Suche und rechts das Dokument.
    Wenn man dann noch links auf das aktuelle Dokument Rechtsklick macht und Indexdaten bearbeiten auswählt, geht links die Maske auf.
    Jetzt haben wir links die Maske und rechts das Dokument. Wir tragen neue Einträge in die Maske ein und drücken nicht speichern.
    Danach setzen wir einen Stempel auf das Dokument. Dabei wird doch das Dokument gespeichert.
    Die neuen Einträge die in die Maske eingetragen wurden, werden aber nicht übernommen.
    Die Änderungen in der Maske sollten mitgespeichert werden.

    2 Stimmen
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  15. Workflow Aufgabenliste - Entscheidungen und Bestätigen Button zu weit auseinander

    In der Workflow Aufgabenliste sind die Buttons für Entscheidungen und der Bestätigen-Button sehr weit auseinander, so dass man mit der Maus immer ganz nach links, dann ganz nach rechts, dann wieder nach links, wieder ganz nach rechts fahren muss - und hat nach der 50-ten Rechnungsfreigabe einen Krampf im Arm.
    Bitte den Bestätigen-Button nach links zu den Entscheidungen verlegen.
    Gibt es Tastenkombinationen, die mir nicht bekannt sind?

    2 Stimmen
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  16. Reiter für die Suchen bleiben offen, aber nicht deren Inhalt

    Habe ich mehrere Suchen im Webclient offen und beende den Browser oder drücke F5 zum Aktualisieren, bleiben zwar die Reiter für die Suchen offen, aber der Inhalt (Suchkriterien) wird gelöscht. Daher nützt es nichts, wenn die Reiter geöffnet bleiben, da die Suchen gelöscht werden. Es wäre gut, wenn die Suchkriterien ebenfalls gespeichert würden.

    2 Stimmen
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  17. Menus "Suchen" und "Datensatz erstellen" zentral gestalten

    • Gliedern der Dialoge in einer Art Baumansicht/Ebenen z.B. Ebene 1 (Archiv) -> Ebene 2 (Bereich) -> Ebene 3 (Dialog), selber die Struktur und Reihenfolge bestimmen.
    • Zentrale Administration für alle Benutzer bezüglich der Struktur für die Dialoge.
    • Anzeige/Darstellung des Dialognamens (Archiv - Name des Dialog) z.B. mit selbstbestimmten Archivnamen („DisplayName“ für Archiv).
    • Wenn der Eintrag des Dialogs zu lange ist, das mit der Maus ein Tooltip mit dem vollständigen Namen/Bezeichnung angezeigt wird.
    2 Stimmen
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  18. Text auf Anmerkungsebene - Automatische Anpassung

    Das Textfeld sollte sich wieder automatisch dem geschriebenem Text anpassen (wie in Version 6.5). Wird schmerzlich vermisst.

    2 Stimmen
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  19. Briefkorb Berechtigungen

    Aktuell gibt es nur die Möglichkeit die Berechtigungen auf Briefkörbe entweder einzelnen Benutzern oder Rollen zuzuweisen. Das Problem ist nun allerdings, will man nur einen bestimmten Benutzer (Bsp. ein Import oder Admin User) allen Briefkörben zuweisen ist dies extrem umständlich. Ich hatte letzthin das Vergnügen und durfte ca. 100 Briefkörbe einem Import Benutzer zuweisen.
    Das umständliche daran ist, das man bei jedem Briefkorb zuerst durch das Menü klicken muss.

    2 Stimmen
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  20. Mehrere voneinander uabhängige Indexdatensätze je Dokument ermöglichen

    Es kommte bei uns recht häufig vor, dass ein Dokument für verschiedene Fälle Gültigkeit hat, z.B. ein Sicherheitsdatenblatt bezieht sich auf mehrere Artikel oder ein Dokument ist für verschiedene Vorgänge gültig (z.B. 1 Sammelrechnung -> mehrere Lieferscheine oder 1 Frachtbrief -> mehrere Aufträge...)

    Es wäre gut, wenn sich pro Dokument zusätzliche Indexdatensätze anlegen ließen ohne das Dokument kopieren zu müssen.

    Durch die Möglichkeit, mehrere Indexdatensätze je Dokument zu erzeugen könnte die Redundanz der Dokumente und Probleme bei der Aktualisierung vermieden werden.

    2 Stimmen
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