Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1250 gefundene Ergebnisse
-
Bei Dokumenten-Links wäre es hilfreich, wenn man ein Feld mehrfach angeben könnte
Um alle zusammenhängenden Dokumente via Links zu finden, wäre es hilfreich, wenn man bei der Konfiguration ein Feld mehrfach angeben könnte. Alternativ wäre ein SQL-Statement mit Platzhaltern für Indexfelder des Ursprungsdokumentes noch mächtiger. z.B. Datenbankfeld REGEXP '^%Dokumenten-Index%_[0-9]{3}'
2 Stimmen -
nur Teile eines Stempels speichern
Gibt es eine Möglichkeit nur Teiele einer Auswahlliste des Tempels anzubringen:
Praxisanforderung ich habe eine Kostenstellen Übersicht:
4711 - Werkstatt
4712 - Buchhaltung
etc. Diese soll in der Auswalliste des Stempels angezeigt werden. Im Stempel selbst soll aber nur 4711 stehen.
--> Über Fledmaske und kürzen wäre dies ja möglich allerdings kommt noch die Fehlermeldung dass der Inhalt nicht abgespeichert werden kann
2 Stimmen -
Ablageoptionen "Vorindexieren" und "Aus Briefkorb löschen"
Die Optionen sollten aus den Einstellungen des Ablagedialogs übernommen werden, so wie das auch im Windows Client der Fall war.
2 Stimmen -
Doppelklick mit 6.5 Notwendig um eine Instanz zu öffnen
In 6.1 konnte in der Workflow Aufgabenliste eine Instanz über eine einfachen Mausklick geöffnet werden. In 6.5 ist jetzt ein Doppelklick notwendig.
Das ist zwar nur ein kleiner Mehraufwand, der sich aber schnell multipliziert, wenn man mehrere dutzend Rechnungen am Tag bearbeitet.
2 StimmenSobald Sie ein Dokument geöffnet haben und die dazugehörige Aufgabe abschließen, wird automatisch das nächste Dokument geöffnet.
-
„Letzte Seite“-Button zeigt nur max. Seite 100 der Ergebnisliste an
In der DocuWare Ergebnisliste gibt es die Möglichkeit, direkt zur letzten Seite zu springen.
Tatsächlich wird jedoch maximal die 100. Seite geöffnet.
Wenn mehr als 100 Seiten vorhanden sind, kann man lediglich über den Pfeilbutton „Nächste Seite“ einzeln weiter navigieren. Der Pfeilbutton „Letzte Seite“ wird nach der 100. Seite ausgegraut und ist nicht mehr nutzbar.1 Stimme -
Sicherheit von Formularen erhöhen
Standardmäßig werden Formularlinks in DocuWare als einfache, unverschlüsselte URLs bereitgestellt. Aktuell gibt es keine native Möglichkeit, den eigentlichen Formularlink zu verschlüsseln oder sicherer zu gestalten.
Für eine höhere Sicherheitsstufe wäre es daher sinnvoll, folgende Funktionen zu ergänzen:Verschlüsselter Formularlink
Möglichkeit, den Link zum Formular – z. B. über den DocuWare URL Creator – automatisch zu verschlüsseln.Option für automatische Ablaufzeit
Zeitlich begrenzte Gültigkeit von Formularlinks, z. B. nach 24 oder 48 Stunden.Passwortauthentifizierung
Zusätzliche Schutzschicht, bevor das Formular geöffnet werden kann.Automatische Deaktivierung nach Einreichung
Sobald das Formular ausgefüllt und übermittelt wurde, verliert der Link automatisch seine Gültigkeit.Audit-Logging
Vollständige…1 Stimme -
Anzeigen von Anhängen einer eRechnung
bei E-Rechnungen werden oft auch Anhänge in der XML Datei oder in der ZUGFeRD Datei versendet (PDF in PDF).
Oftmals ist hiermit eine Leistungsbeschreibung enthalten, die der Kunde bei der Freigabe einer Rechnung sichten muss.
Damit wäre es essentiell, diese Anhänge auch in DocuWare ansehen zu können.1 Stimme -
Tabelleneinträge der Webformulare auf Formularvorlagen übertragen
Wir brauchen die Möglichkeit, die Tabelleneinträge der Webformulare auch auf die Formularvorlagen drucken zu können. Wir arbeiten oft mit mehreren Formularvorlagen, die basierend auf einem Onlineformular ausgefüllt werden. Leider kann man die Tabelleneinträge nur als Index speichern, aber nicht die PDF Vorlagen damit befüllen. Es wäre schön, wenn es eine Lösung dafür geben würde.
1 Stimme -
Verbesserte Viewer Ansicht für Office Dokumente mit aktiver Option "Änderungen verfolgen"
Änderungen werden bspw. im Word über "Änderungen verfolgen" farbig markiert. Dieses soll in DocuWare - Viewer sichtbar sein. Weiterhin sollen pdf-Dokumente diese farbigen Inhalte auch beim Herunterladen oder Drucken enthalten.
1 Stimme -
Feiertage für Arbeitszeit-Berechnungen importieren können
Feiertage muss man importieren können. Das ist viel zu viel Arbeit das manuell einzutragen
1 Stimme -
Mehrere Eingaben aus Webformular in Stichwortfeld indexieren
Es sollte möglich sein über das Webformular direkt ein Stichwortfeld zu indexieren. Das könnte so umgesetzt werden, dass es direkt ein Stichwort-Feld als Feldtyp im Formular gibt, oder dass man mehrere Text- oder Dropdown-Felder dem gleichen Stichwortfeld zuordnen kann. Aktuell muss ich immer eine Tabelle mit einer Spalte anlegen, und dann im Workflow die Informationen daraus in das Stichwortfeld schreiben.
1 Stimme -
Stempel Informationen bei Workflow-Entscheidungen selektiv anpassbar
Es wäre wünschenswert das Informationen in Stempel nur Sichtbar sind, wenn das Feld auch ausgefüllt ist. Jetzt haben wir oft Stempel die zwar das Feld "Bemerkung:" enthalten, aber es steht kein Information dahinter. Wäre cool das es nur angezeigt wird, wenn das entsprechende Feld in der Aufgabe auch befüllt wurde.
1 Stimme -
Erweiterung der Webformular verarbeitung
Es fehlt die Möglichkeit mehrere Eingabefelder (Text) in einem Indexfeld / Stichwortliste zusammenzufassen. Aktuell habe ich das Problem mit Formularen mit Teilnehmerlisten. Hier wird in einem Formular der Name eingetragen und in einem zweiten Feld unterschrieben. Ich möchte jedoch nicht für jedes Teilnehmerfeld ein eigenes Indexfeld anlegen, auch damit die Suche nach Teilnehmern (interne Schulungen) über den Suchdialug einfach von statten geht.
Über die Dokumentenverwaltung funktioniert dieses Prinzip problemlos. Hier haben wir die Verarbeitung schon länger im Einsatz. Nun wollen wir dieses Formular (Word / PDF) nicht jedes mal vorausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen.
Alternativ wäre auch der Aufruf…1 Stimme -
Kommentar für Workflowversion
In DW gibt es beim Workflow-Designer (egal ob das alte oder das neue, welches noch kommt), durch veröffentlichen eine neue Version zu erstellen.
Diesen kann man gegebenenfalls wiederherstellen.
Allerding sind diese Versionen kaum auseinander zu halten.
Daher mein Vorschlag, dass beim Veröffentlichen eines Workflows ein Textfeld ausgefüllt wird, in dem man Beschreiben kann, was in dieser Version geändert wurde.
So ähnlich wie man es unter git kennt.Von der Umsätzung wäre es auch nicht viel.
In der Datenbank gäbe es dazu ein Feld mehr und im Workflowdesigner müsste beim Veröffentlichen ein Textfeld abgefragt werden.1 Stimme -
aktiviertes Schreiben im nächsten Feld sollte nach klicken im Feld möglich sein
Wenn man etwas in einem Beleg markiert, springt DocuWare ins nächste Feld.
Wenn man nacheinander im Dokument etwas anwählen will, ist es gut, aber unpraktisch, wenn man in diesem Feld dann schreiben möchte. Man muss erst aktiv mit der Maus in das Feld klicken, bevor man schreiben muss oder die Tab Taste drücken, weil man Felder überspringen kann/muss.
1 Stimme -
Paginierstempel
Es sollte einen sogenannten Paginierstempel, oder zumindest eine Option, geben in dem man eine "Stempelnummer" fortlaufend hochzählen kann. Also eine Nummer, die nur für den Stempel gedacht ist und jedes mal um 1 hochgezählt wird, nur wenn dieser Stempel gesetzt wird. Es gibt ja schon eine Nummer im Ablage Dialog, die man hochzählen kann bei jedem Dokument, und bei der man den Nummernkreis bestimmen kann. Diese Funktionen sollte es auch rein für Stempel geben.
1 Stimme -
stempel zuname
Nicht selten haben die Usernamen in DocuWare ein wenig kryptische Namen wie 5 Zeichen aus dem 3 Stellen aus dem Nachnamen, dabei liegen in der Userverwaltung in der Regel ja die Vor und Zunamen vor, diese sollten ebenfalls Ausfällbar sein, nicht nur Username Datum und Uhrzeit.
1 Stimme -
"Text ersetzen" sinnvoll ergänzen
An verschiedenen Stellen kann man den Haken "Text ersetzen" setzen und eine Liste bauen, wie Text ersetzt werden soll. Dort gibt es einen Button, mit dem man eine Liste hochladen kann.
1. fehlt mir eine Info, in welchem Format die Liste gebaut werden muss (könnte in der Anleitung hinter dem "i" ergänzt werden).
2. kommagetrennt ist offenbar nicht richtig, jetzt hab ich eine riesige Liste mit falschen Ersetzungen, die ich nur einzeln löschen kann. Ein Knopf "Liste leeren" wäre großartig.1 Stimme -
Änderung von Werten in Stichwortfeldern
Ich möchte Stichwortfelder bereinigen und vermisse eine Funktion um falsche Werte durch richtige zu ersetzen. Da die Stichwortfelder neben den falschen Werten auch verschiedene andere Werte enthalten, ist ein pauschales Ersetzen der Inhalte nicht möglich.
1 Stimme -
Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen. Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.
Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?