Client (Deutsch)
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1275 gefundene Ergebnisse
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Paginierstempel
Es sollte einen sogenannten Paginierstempel, oder zumindest eine Option, geben in dem man eine "Stempelnummer" fortlaufend hochzählen kann. Also eine Nummer, die nur für den Stempel gedacht ist und jedes mal um 1 hochgezählt wird, nur wenn dieser Stempel gesetzt wird. Es gibt ja schon eine Nummer im Ablage Dialog, die man hochzählen kann bei jedem Dokument, und bei der man den Nummernkreis bestimmen kann. Diese Funktionen sollte es auch rein für Stempel geben.
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stempel zuname
Nicht selten haben die Usernamen in DocuWare ein wenig kryptische Namen wie 5 Zeichen aus dem 3 Stellen aus dem Nachnamen, dabei liegen in der Userverwaltung in der Regel ja die Vor und Zunamen vor, diese sollten ebenfalls Ausfällbar sein, nicht nur Username Datum und Uhrzeit.
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"Text ersetzen" sinnvoll ergänzen
An verschiedenen Stellen kann man den Haken "Text ersetzen" setzen und eine Liste bauen, wie Text ersetzt werden soll. Dort gibt es einen Button, mit dem man eine Liste hochladen kann.
1. fehlt mir eine Info, in welchem Format die Liste gebaut werden muss (könnte in der Anleitung hinter dem "i" ergänzt werden).
2. kommagetrennt ist offenbar nicht richtig, jetzt hab ich eine riesige Liste mit falschen Ersetzungen, die ich nur einzeln löschen kann. Ein Knopf "Liste leeren" wäre großartig.1 Stimme -
Änderung von Werten in Stichwortfeldern
Ich möchte Stichwortfelder bereinigen und vermisse eine Funktion um falsche Werte durch richtige zu ersetzen. Da die Stichwortfelder neben den falschen Werten auch verschiedene andere Werte enthalten, ist ein pauschales Ersetzen der Inhalte nicht möglich.
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Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen. Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.
Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
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Drucken / Herunterladen von Dateien ohne Stempel, aber mit Textfeldern etc.
Es wäre super, wenn die Möglichkeit bestehen würde, die Dateien sowohl mit angebrachten Stempeln, als auch ohne diese, herunterzuladen oder ausdrucken zu können. Es kommt öfter vor, dass die Dateien mit Hilfe des Textfeldes geändert werden und dann weitergesendet werden müssen. Die Stempel sind in diesen Fällen meistens nicht relevant, sondern verwirren und stören dabei etwas.
Deswegen wäre meine Idee, eine Auswahl beim herunterladen oder drucken zu haben, bei der:
1. die Datei mit allen Anmerkungen (Stempel und Textfelder etc.) (evtl. besteht auch hier die Möglichkeit Stempel
zu aktivieren oder zu deaktivieren, welche für das Dokument für den Ausdruck relevant…1 Stimme -
Sortiermöglichkeit der importierten Mails (Anhang-Mailtext)
Hallo, unsere Kunden fragen nach einer Option für das Docuware for Outlook Addin um zu definieren ob die Mail oder der Anhang zuerst angezeigt wird im Archiv (sowie bei Connect to outlook / standard Mail)
Liebe Grüße
Hendrik Gräf1 Stimme -
Fehlermeldung wenn bei Eingangsrechnung Kreditoren kein Workflow hinterlegt ist.
Fehlermeldung wenn bei Eingangsrechnung Kreditoren kein Workflow hinterlegt ist. (Rechnung bleibt jetzt irgendwo "hängen" bis eine Mahnung vom Kreditor kommt.
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Bei manueller Versionierung sollte man die Versionierung nicht durch Bearbeiten umgehen können
Wenn die manuelle Versionierung eingestellt ist, dann kann man ein Dokument, welches erst abgelegt wurde und noch nicht aus und eingecheckt wurde, mit der Bearbeiten-Funktion ändern, ohne das eine neue Version erstellt wird. Damit umgeht man die eigentlich gewünschte Versionierung im Archiv.
Mein Vorschlag wäre, dass man die Bearbeiten-Funktion im WebClient entfernen kann ohne das man das Recht "Dokument-bearbeiten" entfernt, welches für die manuelle Versionierung mit Check-out/Check-in benötigt wird.
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Filter Speichern für "Verlauf der Workflow-Entscheidungen" (Historie)
„Es wäre sehr hilfreich, wenn man im Verlauf der Workflow-Entscheidungen die Möglichkeit hätte, den Filter für den Workflow zu speichern oder eine Vorauswahl im Benutzerkontext zu hinterlegen. Möchte man alle Aufgaben sehen, müsste man den Filter auf ‚alle auswählen‘ setzen. Nach der Bearbeitung einer Aufgabe springt der Filter jedoch wieder auf die Grundeinstellung zurück, sodass nur die eigene ‚in Bearbeitung‘-Aufgabe angezeigt wird. Das bedeutet, dass der Filter nach jeder erledigten Aufgabe erneut angepasst werden muss. Es wäre daher wünschenswert, eine feste Einstellung einrichten zu können, die diese wiederkehrende Änderung vermeidet.“
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Azure-Gruppen Synchronisation mehr Auswahl
Wenn wir mehr als 1.000 Berechtigungsgruppen für Docuware haben, müssen wir jede Gruppe einzeln anklicken, um sie auszuwählen. Es ist nicht möglich, alle gefilterten Gruppen gleichzeitig auszuwählen oder mit der Leertaste schnell eine Auswahl vorzunehmen.
Wir benötigen dringend eine Lösung, damit wir nicht den ganzen Tag damit verbringen, unsere 1.800 Gruppen zweimal manuell auszuwählen. Das ist sehr ineffizient und unpraktisch.1 Stimme -
Mehrfache Verwendung von Stempeln in Folge bei Workflow Aufgaben
Es sollte für Stempel, die zur Bearbeitung von Workflow Aufgaben benutzt werden, ebenfalls eine Möglichkeit geben, diese mehrfach in Folge zu verwenden. Also ein Einstellungsmenu für Workflow Stempel, so wie es das für normale gibt, im Workflow Manager bei den anderen Stempeleinstellungen.
Vielen Dank
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Anlage neuer Benutzer: Auswahl "Divers" bei der Anrede
Mittlerweile ist die Auswahl "Divers" verpflichtend in der öffentlichen Verwaltung.
In den Einstellungen gibt es bei der Anlage eines neuen Benutzers bisher nur die Auswahl "Hr. / Fr."1 Stimme -
URL-Integration - vordefinierte Ansicht von Dokumenten im Viewer
Ein Kunde würde sich wünschen, dass in der URL-Integration eine Option zur Auswahl stehe, um Dokumente, welcher per Integrationslink geöffnet werden, unabhängig von den Einstellungen des Users mit geöffnetem Indexdialog im Viewer angezeigt werden.
Für die allgemeine Arbeit in DocuWare wird hier meist eine andere Ansicht benötigt, als bei Dokumenten, die per Link bearbeitet werden, weswegen hier eine vorgegebene Ansicht den Workflow bei Usern in manchen Konstellationen durchaus verbessern könnte.
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Vergleich von Office Dokumenten über die Versionierung
In Word gibt es die Funktion zwei Versionen eines Dokumentes zu vergleichen. Es wäre schön wenn DocuWare über die Versionierung diese Funktion ebenfalls bieten könnte und die Änderungen in der aktuellen Version anzeigt.
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Workflowcontroller Recht um Aufgaben bestimmter Rollen immer sehen und übernehmen zu können
Wir arbeiten mit speziellen Rollen und 4 Augenprinzip. Da die Vertretungsregelung bei bereits bestehenden und zugewiesenen Aufgaben nicht mehr greift wäre es sinnvoll, das Controller Recht eingrenzen zu können.
Der Vorgesetzte könnte immer die Aufgaben seines Teams einsehen und im Krankheitsfall Aufgaben im Bereich der Aufgabenüberwachung in seinem Namen abarbeiten.
Es müsste also möglich sein dieses Recht auf bestimmte Rollen einzugrenzen.
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Workflow-Designer: Inputfeld für Codes farbig gestalten und Textumbrüche zulassen (vgl. Visual Studio Code)
es wäre klasse, wenn im Workflow-Designer, die Inputfelder (z.B. für arithmetische Ausdrücke) strukturiert werden könnten (z.b. mit Textumbrüchen, farbigen Schriften usw.
Als Beispiel habe ich eine verschachtelte IIF Anweisung. Aktuell sieht sie so aus (Fließtext):
IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 3, "DocID ist dreistellig",IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 4, "DocID ist vierstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 5, "DocID ist fünfstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 6, "DocID ist sechsstellig", ""))))
Strukturiert würde die IIF Anweisung wie folgt aussehen:
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 3,
"DocID ist dreistellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 4,
"DocID ist vierstellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 5,
"DocID ist fünfstellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 6, …1 Stimme -
Benachrichtigungen auch für Rollen einstellen
Benachrichtigungen können nur für Felder und Benutzer abonniert werden. Es wäre praktisch, dass zusätzlich auch Benachrichtigungen für Rollen eingestellt werden könnten und dann alle Benutzer, die der Rolle zugeordnet sind, diese Benachrichtigungen erhalten würden.
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Ordner - Dokumente verschieben in Unterordner
Es soll möglich sein Dokumente in einer Ordnerstruktur direkt in einen Unterordner zu verschieben.
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Es sollte wie in einer Ergebnisliste auch in einer Ordnerstruktur möglich sein mehrere Spalten zu sortieren
Auf einer Ergebnisliste ist es ja möglich mehrere Spalten zu sortieren: Beispielsweise:
- Kontonummer
- Buchungsdatum
Wenn ich eine Ordnerstruktur einrichte kann nur nach einer Spalte sortiert werden. Dies soll ausgebaut werden.
1 Stimme
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