Client (Deutsch)

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  1. Pflichtfelder in Stempeln und Ablagemasken

    Eine Konfigurationsmöglichkeit, Pflichtfelder in Stempeln und Ablagemasken zu konfigurieren, ohne das es ein Pflichtfeld im Archiv ist.

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  2. Docuware Workflow-Manager: Aufgabenlisten filtern können

    Es sollte für einen Anwender möglich sein neben der Sortierung von Aufgabenlisten auch Filter anwenden zu können:
    Es würde die Aufgabenliste(n) übersichtlicher gestalten können.

    Beispiel: Ein Rechnungsprüfungsworkflow aus Sicht der Buchhaltung - dann wäre es hilfreich, wenn Sie sortieren könnten nach "neu", "zu buchen", ...

    88 votes
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  3. Dynamische externe Auswahllisten benötigt.

    Ich benötige für ein Projekt eine externe Auswahlliste, die auf einem SQL-Query basiert wobei der bereits eingetragene Wert eines anderen Feldes Teil des Queries ist.
    Also für Feld B eine Auswahlliste, die von Feld A abhängig ist. (Such sowie Ablagemaske):

    select SpalteA, SpalteB from TableA where SpalteB = FeldA(Wert aus anderem Feld)

    Das Kind würde ich "Dynamische externe Auswahlliste" nennen

    70 votes
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  4. Web Viewer Ansicht (Prozentzahl) speíchern (6.5)

    Die gewählten Einstellungen z.B.: Dokumentenansicht 150% soll gespeichert werden.

    40 votes
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  5. im Workflow-Manager sollte es möglich sein eine Art "Massenbearbeitung" zu machen

    angenommen es werden in der Buchhaltung viele Rechnungen auf einmal bezahlt (weit über 100) - dann sitzt der Mitarbeiter derzeit ca. 2 Stunden daran jede Rechnung einzeln entweder per Stempel oder per Formular in den "bezahlt-Status" zu verarbeiten - Wenn die Arbeit mit dem Formular den Stempel jetzt schon automatisch setzen kann, dann wäre es doch ein leichtes in der Aufgabenliste 100 Aufgaben zu markieren, dann "Massenverarbeitung" über eine Aktivität klicken, Entscheidung wählen, ggf. noch einen Standardwert definieren z.B. "Bezahlt via Bankkonto 4711" - und schon wären 100 Aufgaben in ca 20 sec erledigt - das wäre doch ein toller…

    36 votes
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  6. die Baumansicht auch im WebClient verfügbar ist

    bzw. die Möglichkeit nach Indexfeldern in einer Ergebnisliste zu Gruppieren, so das diese dann im Webclient aufgeklappt werden können.
    Im Anhang Beispiel aus SharePoint, hier ist nach Jahr und Nach Stationsnummer gruppiert, diese kann man aufklappen (die Zahl in Klammern zeigt die vorhandenen Datensätze an)
    Besten Dank

    22 votes
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  7. Ansicht des WebClients speichern (Version 6.5)

    Ich schlage vor das beim Browser Client 6.5 die Ansicht beim einloggen erscheint mit der man den Client beendet hat. Er springt immer zu den Briefkörben, die Aufgabenlisten müssen immer explizit angewählt werden. Das ist sehr umständlich, schließlich möchte man mit denen Arbeiten

    20 votes
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  8. Suchen über mehrere Archive erlauben

    Es wäre praktisch wenn man im WebClient Dokumente über mehrere Archive suchen könnte.

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  9. Massenänderung bei Stichwortfeld führt zum Überschreiben aller bestehenden Einträge

    Bei einer Mehrfachänderung von Stichwortfeldern kommt es leider nicht zum Hinzufügen von Einträgen, sondern zum kompletten Ersetzen. Man sollte neue Einträge hinzufügen können, ohne alle bestehenden Einträge zu löschen.
    Außerdem wäre es schön, wenn man einzelne Einträge ersetzen könnte (z.B. mit Hilfe einer Auswahl "Alter Eintrag" soll ersetzt werden durch "neuer Eintrag")

    Vielen Dank und viele Grüße

    19 votes
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  10. in Stempelfeld nur Einträge aus Auswahllisten zulassen

    Ich kann bei Feldern in Stempeln Auswahllisten hinzufügen. Allerdings kann ich nicht werhindern, dass auch eigenen neue Einträge verwendet werden. Für Ablageformulare ist dies auch schon möglich.

    19 votes
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  11. Unterstützung von Auswahllisten in DocuWare Forms

    Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
    - Auswahllisten mit den erstellten Feldern zu Verknüpfen um nur bestimmte eingaben zuzulassen

    Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

    18 votes
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    1 comment  ·  Formulare  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. Absender Emailadresse Kundenspezifisch anzeigen

    Wenn Email durch das System versendet werden sieht der Empfänger immer die Emailadresse vom DW System, es wäre viel schöner wenn man diese Adresse anpassen könnte.

    16 votes
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  13. Beim Ablegen in ein Archiv sollte die Filterung entweder gespeichert werden oder konfigurierbar sein.

    Wenn in der Suchmaske eine Auswahlliste aufgeklappt wird, ist standardmäßig die Filterung aktiviert. In der Ablagemaske jedoch ist sie standardmäßig deaktiviert, dies ist nicht optimal und sollte konfiguriebar sein, oder die Einstellung welche der User vorgenommen hat sollte gespeichert werden.

    15 votes
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  14. Mehrspaltige Auswahlliste in Workflow Manager

    Bei Auswahlen aus Datenbanken werden mehrspaltige Auswahllisten benötigt, welche dann zB ein Indexfeld belegen können. Dies würde den Komfort bei der Bedienung erheblich verbessern

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  15. Lizenzenverbrauch

    Es wäre schön wenn man eine Meldung einbauen könnte in der Lizenzenverbrauch angezeigt wird. Damit der User, falls er nicht reinkommt, sieht von wem grad die Lizenzen in Gebrauch sind.

    13 votes
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  16. Neues Kontextmenü Hyperlink in Zwischenablage legen

    In der Ergebnisliste kann man auf einem Dokument die rechte Maustaste klicken und dann Senden ... -> als Hyperlink.

    Wir möchten gerne für genau diesen generierten Hyperlink einen Kontextmenüeintrag: "Hyperlink in Zwischenablage" o.ä., am besten mit Tastenkombination.

    Dann könnten wir einfach in die Warenwirtschaft wechseln und diesen Link an die gebuchte Rechnung, Lieferschein, etc. hängen.

    Vielen Dank.

    12 votes
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  17. Pflichtfeld in Abhängigkeit von...

    Guten Tag,

    ich fände es gut, wenn man bei der Ablage oder beim Ändern von Feldern die Möglichkeit hätte, ein Pflichtfeld zu setzen, wenn in einem bestimmten anderen Feld ein Wert steht.

    Beispiel:
    Es gibt einen Wiedervorlage-Workflow, der getriggert wird durch Bearbeiter + Wiedervorlage-Datum. Oft wird vergessen, den Bearbeiter einzutragen. Durch das Pflichtfeld "Bearbeiter" bei gesetztem Wiedervorlage-Datum könnte das nicht mehr passieren.
    Gleiches Thema gibt es z.B. auch bei Gesamtbetrag + Währung.

    Vielen Dank und viele Grüße

    11 votes
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  18. Stichwortfelder mehr als 20 Zeichen haben dürfen

    Wir legen viele Zeichnungen ab und da es zu einem Dokument häufig mehrere Zeichnungsnummern gibt haben wir die Zeichnungsnummern als Stichwortfelder angelegt. jeder Eintrag in Stichwortfelder ist aber auf maximal 20 Zeichen begrenzt, was regelmäßig nicht reicht.
    Ich bitte darum, die Feldlänge auf mehr als 20 Zeichen zu erhöhen

    11 votes
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  19. Abgelegte und indexierte Dokumente im Archiv exportieren und importieren per Basket

    Es wäre sehr wichtig, dass man wieder wie beim Windows Client abgelegte Dokumente aus einem Archiv in einem Briefkorb zurück kopieren kann. Diesen Briefkorb mit den indexierten Dateien sollte man kopieren können um den dann z.B. einem Kunden zu übergeben. Dieser Kunde bräuchte dann nur noch den Web-Basket regiestrieren und danach die vorindexierten Dokumente autom. ablegen.
    Oder es gibt in Zukunft einen Export/Import Workflow in ein Windows Verzeichnis.

    10 votes
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    Completed  ·  Mario Schwarz responded

    Das gewünschte Verhalten lässt sich mit dem Request Import erreichen, welcher mit Version 6.7 kommt.

  20. Feldprüfung im Ablagedialog

    Guten Abend,
    es wäre schön, wenn es eine Prüffunktion beim Ablagedialog geben würde:

    Szenario 1:
    Datumsfeld #1 muss größer als Datumsfeld #2
    Wir haben ein Ticket-System in DocuWare abgebildet, bei dem wir gerne sicherstellen, dass das Deadline-Feld nicht in der Vergangenheit liegen kann.

    Szenario 2:
    Wenn ein Feld mit Daten befüllt worden ist, muss ein zweites Feld auch mit Daten befüllt werden.
    Wenn bei dem Feld "Summe/Betrag" ein Wert vorhanden ist, dann muss auch das Feld "Währung" ausgefüllt werden.

    Vielen Dank

    9 votes
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