Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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  1. Connect to Mail - Filteroptionen für Anhänge

    Es sollte eine Option geschaffen werden mit der eine Filterung auf Anhänge gesetzt werden kann. Es könnte wohl 1:1 die neue Filterung aus Connect to Outlook übernommen werden.

    Hintergrund: In einigen E-Mails sind Firmenlogos etc. eingebettet. Diese Logos werden auch als Anhang erkannt und extra mit archiviert, obwohl man eigentlich nur das PDF der E-Mail archivieren möchte.

    Zusatzoption: Die E-Mail Eigenschaft "Name des Anhangs" sollte auch verbessert/erweitert werden. Meist ist der Name das Anhangs direkt die Belegnummer, jedoch wird beim ablegen über diese E-Mail Eigenschaft auch die Dateiendung mit in das entsprechende Feld geschrieben.

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  2. Anzeige der Seiten in der Scan App

    Die Vorschau der Seiten in der Scan App sollte skalierbar sein, um eine Kontrolle der Qualität beim Scannen zu ermöglichen.
    zurzeit ist nur zu erkennen, dass eine Seite gescannt wurde.
    Beim Scannen mit dem Windows Client fand die Kontrolle im DACS Fenster in der vollen Höhe des Bildschirms statt. DIese Funktionalität fehlt

    38 votes
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  3. Dokumentenarten analog zum Printer automatisch erkennen

    Hat man viele Importkonfigurationen wird es für die User schnell unübersichtlich, in welchen überwachten Ordner man welche Dokumente ablegen muss.
    Eine automatische Erkennung anhand ausgelesenem Text (analog zum Printer) wäre hier eine große Vereinfachung.

    25 votes
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  4. Bilder aus der E-Mail Signatur ignorieren

    Immer mehr E-Mails haben in der Signatur Bilder. Ein aktuelles Kunden-Beispiel: 10 kleine Bilder in der E-Mail-Signatur, welche auf Google Plus, Twitter, Facebook etc. verlinken.

    Wenn diese E-Mail via Connect To Outlook archiviert wird, interpretiert DocuWare jedes Bild als eigene Datei.

    Dies ist sehr nervig, wenn erst nach zig Bildern noch ein PDF-Anhang erscheint. Wenn die E-Mail vor dem Anhang erscheinen soll, ist dies aktuell die einzige Möglichkeit.

    Deshalb wünschen sich immer mehr Kunden, die Bilder nicht als separate Datei zu speichern...

    19 votes
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  5. DocuWare Desktop fuer Citrix-Umgebungen fit machen.

    Wenn der DocuWare Desktop auf einer Citrix-Umgebung genuzt wird, kommt es zu grossen Problemen, wenn nach dem Schliessen einer Citrix-User-Session da die User-Profiles geloescht werden (es wird immer beim Logout des Users, der User-Profile Ordner auf einen anderen Server verschoben und beim Login des Users wieder auf den Server an die selbe Stelle zurueck geschrieben. Da der DesktopService aber an dem gesamten Ordner festhaelt, kann er nicht richtig geloescht werden und somit auch nicht mehr richtig zurueck geschrieben werden)

    Es sollte also nun eine Moeglichkeit geben, dass man selbst bei diesem Use-Case mit dem Docuware Desktop arbeiten kann.

    Zum Beispiel…

    18 votes
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  6. 17 votes
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  7. Emailarchivierung ohne Exchange Cache Modus

    Da ein Kunde eine VDI-Infrastruktur hat ist es unsinnig das Postfach lokal zu speichern. Deshalb sollte es die Möglichkeit geben die Emails zu archivieren ohne einen Cache Modus.

    Ich würde mir das so vorstellen:
    Der Benutzer wählt über das Kontextmenü in Outlook die Email aus die er ablegen will.
    Die Desktop Apps schicken an den Connect to Mail Dienst die Info welche Email archiviert werden sollte. Die Email wird in der Docuware archiviert und kann in einen Ordner in Outlook verschoben werden.

    9 votes
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  8. x64-Version des Outlook-Add-In

    Da viele meiner Kollegen mit einem x64 OS inzwischen auch ein x64 Office benutzen wäre es super, wenn es dafür auch ein x64 Outlook Add-In geben könnte, denn es wäre schon schwachsinnig extra dann überall ein x86 Outlook installieren.

    Vielen Dank dafür!

    8 votes
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  9. Smart Connect - Wildcardsuche (enthält / beginnt mit) beim Stichwortfeld

    Bei der Zuordnung eines Auslesebereichs zu einem Textfeld kann man die Suche variabel gestalten (beginnt mit / enthält / endet mit / ist gleich).

    Das ist leider bei der Zuordnung zu einem Stichwortfeld nicht möglich, wäre aber genauso sinnvoll.

    Vielen Dank und viele Grüße
    Maximilian Maier

    7 votes
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  10. Scan Import - Button "Alle Hochladen", anstatt jedes Dokument einzeln.

    Wenn man nach dem scan der Dokumente alles geprüft und/oder geteilt hat, sollte die Möglichkeit bestehen alle Dokumente auf einmal ins Docuware System hochzuladen. Bei vielen Dokumenten dauert es doch, bis man alle einmal angeklickt hat.

    6 votes
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  11. Connect to Outlook: Pro Anlage ein Dokument

    Connect to Outlook: beim Ablegen mehrerer Attachments nicht ein PDF daraus machen sondern für jede Anlage ein eigenes Dokument

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  12. Zeichenlänge in Barcode & Forms

    Wir haben gerade auf Docuware 6.7 umgestellt und arbeite erstmals mit Barcode und Forms.
    Direkt fehlen mir 2 Einstellungen aus Recognition:
    - Den Barcode auf eine Zeichenlänge begrenzen können. Arbeiten wir sehr stark damit.
    - In derselben Einstellung Hoch- und Querformat einstellen können. Da wir grundsätzlich nach einer Kategorie sortieren (Beispiel Lieferscheine), wo Barcodes auf beiden Varianten vorhanden sind, möchte ich nicht zwei Einstellungen einrichten und deswegen das Papier nach Hoch- bzw. Querformat sortieren müssen. Wäre ein Rückschritt aus meiner Sicht.

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  13. Connect to Outlook soll bei der Ablage den Ordnernamen auslesen können

    DocuWare soll bei der Mail Archivierung den Ordnernamen mit als Index nutzen können. Damit wäre eine Ordnerüberwachung möglich deren Struktur durch den(die) Ordnernamen wesentlich Individueller wäre: Beispiel: Ein Bauunternehmen hat Öffentliche Ordner, jeder Ordner steht für ein Bauvorhaben, wenn nun die Mail-Archivierung drüber läuft habe ich nicht nur "Normale Mails" sondern habe diese gleich richtig in mein Archiv eingeordnet

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  14. DocuWare Import - Abhängig vom Barcode in unterschiedliche Archive ablegen


    • Aktuell wird ein Dokumentenstapel mit den Barcodes Vxxxx und Barcodes Txxxx gescannt.

    • Abhängig vom Barcode erfolgt die Ablage in ein unterschiedliches Archiv durch den Active Import

    • Das ganze soll mit dem DocuWare Import abgebildet werden

    Support:
    Diese Funktion ist mit dem DW Import nicht möglich. Workaround ist, dass man die Dokumente händisch vor dem Scannen sortiert und dann die entsprechende Scankonfiguration nimmt.
    Uservoice Eintrag wird vom Partner erstellt.

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  15. "Automatisch anmelden" in Connect to Outlook standardmäßig deaktivieren

    "Automatisch anmelden" in Connect to Outlook wurde mit Version 6.6 standardmäßig aktiviert, dies sollte aus folgenden Gründen geändert werden:
    1.) Es werden DocuWare-Lizenzen von Benutzern bezogen, die DocuWare nur temporär verwenden
    2.) Es gibt Benutzer die einen Outlook-Zugang, aber keinen DocuWare-.Zugang besitzen (zb. auf Terminalservern) - diese erhalten eine Fehlermeldung
    3.) Benutzer sind nicht immer mit einem DocuWare-System verbunden und erhalten ebenfalls eine Fehlermeldung

    Wie die Funktion umgesetzt wird, ist aus meiner Sicht zweitrangig: ob in einer Konfigdatei, als Option in der Installationsroutine oder standardmäßig deaktiviert - wichtig ist, dass die Kunden sich nicht über unsinnige Fehlermeldungen beschweren!

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  16. Vorindexierung mittels DocuWare Printer

    Beim drucken mittels des DocuWare Printers lässt sich zum einen ein Archiv als Ziel auswählen und zum anderen ein Briefkorb, bei diesem ist trotzdem die Möglichkeit vorhanden einen Ablage-Dialog zu wählen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen.
    Könnte dies dahingehend ausgebessert werden, dass der Ablagedialog hier als Vorlage für die Vorindexierung dient? Dies würde in einigen Anwendungsbereichen eine große Arbeitserleichterung mit sich bringen.

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  17. Connect to Outlook sollte zwischen eingebetteten Bildern und Anhängen unterscheiden können

    E-Mails enthalten häufig Bilder wie z.B. Firmen-Logos, die man nicht archivieren möchte. Eine Option, die eingebetteten Bilder nicht automatisch zum Anhang hinzuzufügen, würde hier helfen.

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  18. Datumseingabe automatisch vervollständigen

    Die Datumseingabe in der C2O Ablagemaske sollte Daten auch ohne Punkte automatisch vervollständigen.
    z.B. "23012014" --> 23.01.2014

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  19. einen zeitlichen Trigger für den individuellen Neustart von DW Import Konfigurationen

    Bei Updates von Servern und Neustarts, bleiben vorhandene, vorher aktivierte DW Importkonfuguration auf Status Fehler und sind somit deaktiviert. Da wäre eine zeitlich planbare Neuinitialisierung hilfreich.

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  20. Weiterdruck mit Printer

    Beim Weiterdruck mit dem Printer entstehen sehr große Spooldaten. Bei uns mehrere hundert Megabyte, da die Dokumente sehr vielseitig sind und DocuWare die PDF immer als Bild weiterdruckt. Das sollte auf PostScript o.ä. geändert werden.

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