Julia Jatzek
My feedback
62 results found
-
29 votes
Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
Julia Jatzek
supported this idea
·
-
1 voteJulia Jatzek
shared this idea
·
-
4 votesJulia Jatzek
shared this idea
·
-
14 votes
Vielen Dank für Ihre Idee. Wir planen, diese Idee für die Version 7.9 von DocuWare umzusetzen, welche im September 2023 veröffentlicht wird.
Julia Jatzek
supported this idea
·
-
25 votesJulia Jatzek
supported this idea
·
-
4 votesJulia Jatzek
supported this idea
·
-
68 votes
Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
Julia Jatzek
supported this idea
·
An error occurred while saving the comment -
2 votesJulia Jatzek
shared this idea
·
-
17 votesJulia Jatzek
supported this idea
·
-
6 votesJulia Jatzek
supported this idea
·
-
2 votesJulia Jatzek
shared this idea
·
-
6 votesJulia Jatzek
supported this idea
·
-
5 votes
An error occurred while saving the comment Julia Jatzek
commented
Das wäre eine prima Funktion.
Aktuell behelfe ich mir damit, unsere User aus dem AD in eine View zu packen, diese über das FTP Verzeichnis zu holen, in ein Hilfsarchiv zu packen um anschließend daraus Auswahllisten zu erstellen. Sehr umständlich, da ich hier an mehreren Stellen nachpflegen muss und wenn es mal vergessen wird, habe ich im DW falsche Werte stehen.
Vor allem dann, wenn neue Mitarbeiter im System angelegt werden, fände ich es auch fantastisch, wenn diese automatisch in den Auswahllisten erscheinen würden.
Eine sehr wichtige Funktion!Julia Jatzek
supported this idea
·
-
29 votesJulia Jatzek
supported this idea
·
-
234 votes
Vielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.Julia Jatzek
supported this idea
·
-
2 votesJulia Jatzek
shared this idea
·
-
2 votes
An error occurred while saving the comment Julia Jatzek
commented
Zudem wäre es wirklich hilfreich wenn beim erstellen / konfigurieren der Ordnerstruktur die Feldnamen wie auch bei der Suchmaske / Ergebnisliste verändert / angepasst werden könnten.
Ich habe manchmal Archive, die für verschiedene Zwecke verwendet werden. Dort gibt es ein Infofeld_1 - 5, welches für die verschiedenen Szenarien entsprechend in den Such + Ergebnislisten angepasst werden. In der Ordnerstruktur sieht das wiederum sehr bescheiden aus und die User fragen sich, was das Feld genau bedeutet.
Julia Jatzek
supported this idea
·
-
284 votes
Vielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.An error occurred while saving the comment Julia Jatzek
commented
Also ich finde das Thema aktuell sehr wichtig.
Wir sind zum Jahreswechsel in die Cloud umgestiegen und da kostet jedes abgelegte Dokument echt viel Geld.
Wir haben mal eine Auswertung gefahren, wie groß die abgelegten Dokumente + Anhänge sind und sind dabei fast auf dem Hosenboden gelandet. Nachdem wir gesehen haben, dass Mitarbeiter auch Zip-Dateien über 100 MB an die Anfragen pinnen, wäre es für uns gerade jetzt wichtig einzelne "Seiten" / Anhänge reibungslos vom Datensatz zu entfernen.
Wir dachten schon mal, das das mit der Checkout / Checkin Funktion machbar wäre, aber nö die alte Version bleibt ja im System.
Und das komplette Dokument aus dem System nehmen und dann neu ablegen kommt auch nicht in Frage, da die Historie dabei verlohren geht und der Beleg wieder durch einen Workflow muss.An error occurred while saving the comment Julia Jatzek
commented
Ich finde es auch wichtig, dass diese Funktion bald möglich ist - jedoch müsste man überlegen ob diese Funktion über das Berechtigungskonzept einzustellen wäre. Und nur in Zusammenhang mit der Versionierung im Archiv.
Mein Tipp an alle, die bereits jetzt Dokumente im Archiv verändern wollen (Seite rausnehmen, etc.):
Ich als Admin nutze die Checkin und Checkout Funktion. Dabei kann ich z.B. ein Dokument, das versehentlich falsch geklammert wurde, jedoch bereits in einem Workflow unterwegs ist in ein Briefkorb auschecken (es ist dann für die Bearbeitung gesperrt - mit dem Marker bei welchem Mitarbeiter das Dokument sich gerade befindet), Seiten entklammern, ggf. löschen; neu zusammenklammern und dann als neue Version wieder einchecken.
Diese Funktion habe ich aber noch nicht für die User freigegeben, da ich mir selbst auch bereits so Indexeinträge komplett zerhauen habe, als ich versucht habe eine neue Datei als erste Seite im Briefkorb zu klammern (ich nehme an, dass an der ersten Seite die Parameter zum Index hinterlegt sind). Zum Glück gibt´s die Versionierung. So konnte ich das Dokument in der Ursprungsversion wiederherstellen.
Leider gibt es zu der Checkin und Checkout Funktion keine genauere Anleitung.
Sollte vielleicht für eine neue DW Version ausgebaut werden.Julia Jatzek
supported this idea
·
-
3 votesJulia Jatzek
shared this idea
·
-
4 votesJulia Jatzek
supported this idea
·
An error occurred while saving the comment Julia Jatzek
commented
Grundsätzlich geht das ja bereits.
Sie können dem Stempel ein Pflichtfeld mit der Auswahlliste ihrer Kostenstellen mitgeben.
Das selbe wollte ich auch bereits gemacht haben, das Problem bei uns besteht jedoch darin, dass zu einer Kostenstelle auch Unterkostenstellen und dazugehörige Dimensionen existieren.
Mehrspaltige Auswahllisten können beim Stempel auch ausgewählt werden, jedoch wird immer nur die erste Spalte gezogen. Erfüllt somit nicht wirklich seinen Zweck. Und eine Validierung kann man hier leider auch noch nicht einstellen. Das wäre aber doch wohl nötig.
Sehr schade, sonst könnte man mit den Stempeln wirklich viele Dinge abhandeln, wofür es keinen direkten Workflow bedurfte.
Also wir haben das aktuell über den Workflow Designer genau so eingerichtet.
Entweder über eine parallele Aufgabenzuweisung oder eben nacheinander.
Aber es wäre ja schön, wenn es da einen weiteren einfacheren Prozess geben würde.