DocuWare Feedback
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155 results found
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Indexierung optimieren z.B. bei Indexfeld "Firma" während Ablage
Wenn man bei DocuWare ein Dokument ablegen möchte, bei der z.B. das Indexfeld "Firma" ausgefüllt werden soll, so hat DocuWare Probleme mit der Erkennung, obwohl die Daten in DocuWare hinterlegt sind (z.B. über eine Liste oder durch stetigen Daten-Import aus dem ERP-System). Heißt ein Unternhemen "Max Mustermann GmbH" und man gibt unter dem Indexfeld "Firma" zuerst "Mustermann" ein, so erkennt DocuWare nicht, dass es sich um die Macx Mustermann GmbH handelt und schlägt dann aiuch nichts vor. Zudem finde ich die Suche mit Einsdatz diverser Sonderzeichen veraltet.
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Add Instructions to Store Dialogs
I have customers with multiple store dialogs that get confused on what each dialog does. It would be good to have a box at the top of the store dialog that says what the dialog does and maybe what workflow it would kick off.
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make data validation use graphical editor tools
we currently have the ability to validate data by hooking a web service into a store dialog but that requires either JS or C# coding. It'd be great if we could use the graphical editor tools to build these validations (eg. the data validation builder that's part of workflow tasks)
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Auswahlfeld in Ablagemaske mit Jocker suchen
Es wäre hilfreich, wenn man im Feld in der Ablagemaske aus der Auswahlliste mit Jockerzeichen suchen kann.
z.B. in der Auswahlliste stehen zwei Begriffe (Test Docuware) hintereinander und man sucht nach dem zweiten Begriff (Docu)
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Automatisch ablegen: Deaktivierungsoption für die Abfrage "Möchten Sie die Dokumente nach der Archivierung aus dem Briefkorb löschen?"
Je Briefkorb sollte die Option bestehen die o.g. Abfrage deaktivieren zu können - ein unbeabsichtigter Verbleib von Dokumenten im Briefkorb und einer daraus resultierenden doppelten Ablage kann somit verhindert werden!
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Ein Dokument unter mehreren Indexen ablegen (z. B. Teilnehmerlisten)
Wir archivieren auch Teilnehmerlisten, wie z. B. Nachweise von Sicherheitsunterweisungen in DocuWare. Der Nachweis wird eingescannt und im Personal-Archiv dann unter jedem Mitarbeiter abgelegt, was aber sehr mühselig ist. Dokument unter Mitarbeiter A ablegen, dabei im Briefkorb behalten, unter Mitarbeiter B ablegen usw. Bei mehreren hundert ist das ziemlich zeitaufwändig. Hier wäre es schön, wenn man ein Dokument direkt unter mehreren Indexeinträgen, also hier Personen (Personalnummer, Name, Vorname) ablegen könnte.
1 voteVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Verlauf zuletzt abgelegter Dokumente
Eine Verlaufsansicht der zuletzt abgelegten (z.B. 10) Dokumente soll helfen gleich wieder auf diese zugreifen zu können.
Viele Nutzer legen oft ein Dokument aus Ihrem Papierkorb ab und wollen von diesem dann den Link teilen. Hierzu müssen Sie dann dieses Dokument was eben abgelegt wurde, regulär über die Suche finden.
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Dynamic Store Dialog
Ability to change the store dialog dynamically based on the fields. For example the document type. Forms already has some dynamic fields based on others, and is very helpful. This would reduce the need to have many different store dialogs for each type of document.
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gerade abgelegtes Dokument sofort im Viewer anzeigen
Es sollte möglich sein, dass ein gerade abgelegtes Dokument sofort automatisch im Viewer geöffnet wird - z.B. um gleich einen bestimmten Stempel anzubringen
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Ctrl-Alt-I
Ich schlage vor, den Zugriff auf die Ablegen-Maske nicht mit einer 3-Tasten-Kombination zu machen (Ctrl-Alt-I), sondern so, dass ich mit der linken Hand auf der Maus bleiben kann ...
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Allow clipping files already in storage
Presently documents that are in the inbox/tray can be only be clipped to a document in storage, or else another document in the inbox/tray. Not sure why that is. I had the idea that one person could be responsible for inputting and indexing AP invoices, and another for inputting and indexing checks. A third person would be responsible for clipping the checks to the invoice, verifying the check(s) match the invoice, then stamping it as Paid. But once a document is in storage it cannot be clipped to another document in storage. This is fairly limiting.
4 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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add a note tab per file
When you are in a file, there should be a note tab to write a note regarding any recent notes to the file.
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Filterung von Indexeinträgen in Ablagemasken besser konfigurierbar machen
Eine aktuelle Kundenanforderung ist, dass Indexfelder bei der Ablage gefiltert werden können. Dies funktioniert, solange die Ablagemaske keine vordefinierten Felder beinhaltet. Wenn diese auch noch Read-Only sind, kann der Nutzer noch nicht mal die Filterung für dieses Feld ausschalten. Dies muss für jedes Indexfeld in der Konfiguration einzeln gemacht werden. Hat man zum Beispiel einen Ablagedialog mit zwanzig Feldern und sind drei davon vorgegeben, muss ich in 17 Indexfeldern die Filterung für diese drei Felder aufheben. Hierzu zählt übrigens auch der Dateiname. Besser wäre es, wenn für vorbelegte Felder automatisch die entsprechenden Häkchen in den Indexfeldern entfernt würden.
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Prevent uploading unneeded documents
how can the admin prevent the user from uploading unneeded documents, like Videos or audio files, whether to the file cabinet or the tray? version 6.12
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Ich wünsche mir RadioButton im Ablagedialog.
Gerade wenn man nur 2 Auswahlmöglichkeiten benötigt (z.B. Lastschrift oder Überweisung) kann man so schneller abarbeiten als mit Auswahlliste.
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I suggest that you provide a way to find duplicate document in Docuware
Hi,
To help find duplicate document, i suggest that docuware creates a checksum of each stored document and provides a way to find the duplicates.
Thanks
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Create Sectional Header in Store Dialog
If the store dialog has many fields 50+, it would be useful to the end-user to have it in sections with sectional headers
14 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Add a Shortcut key for Store All to index multiple documents more quickly
Add a Shortcut key for Store All to index multiple documents more quickly. The current method requires marking the documents, selecting Store, the Store dialog, the three vertical dots and finally Store All
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Convert Document to Template
Create a template from a Document, usable for others. When a user selects edit, it creates a copy of the document, and stores it as a new document (with predefined index information) and then opens the document for editing...
3 votes
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