Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
376 gefundene Ergebnisse
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Variable bei fälligkeitsstatus
Ich würde mir wünschen, dass man nicht nur bei der Erinnerung, sondern auch bei den Fälligkeitseinstellungen eine Variable für den Zeitpukt auswählen könnte.
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ausgeblendete Indexbegriffe immer alphabetisch sortieren
Aus geblendete Indexbegriffe in Listen, Suche, Ergebnis etc. sollten immer alphabetisch angezeigt werden
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Importordner am OneDrive / SharePoint
Wir haben unsere Daten komplett ausgelagert über SharePoint. Kein On Premises Server wird genutzt. Für automatisierten Import nach DW benötige ich nun immer noch ein Netzlaufwerk, das über einen Pfad mit Laufwerksbuchstabe:\ erreichbar ist.
Ich wünsche mir also die Möglichkeit, auf den SharePoint zugreifen zu können.3 Stimmen -
Daten zuweisen, Reihenfolge ändern
Hallo zusammen,
mir fällt auf, dass im Workflow Designer unter der Aktivität "Daten zuweisen" sich die Reihenfolge der einzelnen Einträge nicht verändern lässt.
Das wäre aber sehr hilfreich, wenn man einen Eintrag "dazwischen schieben" könnte1 Stimme -
Eskalationen und Fälligkeiten im Workflow Manager sollten mithilfe einer GV definierbar sein
Moin,
derzeit kann man Fälligkeiten / Überfälligkeiten nur starr mithilfe "Anzahl Tage" definieren.
Mein Wunsch wäre, dass man diese Eskalationsstufen auch mit einer GV variabel definieren kann (Dezimalzahl).
neben einer variablen Zahl sollte zusätzlich ein Datumsfeld bzw. Datum&Uhrzeit-Feld genutzt werden können, um die Überfälligkeit zu definieren -das kombiniert mit einer Neuzuweisung wäre sehr mächtig: Damit könnte man eine Wiedervorlage so gestalten, dass z.B. der Admin die Aufgaben solange bekommt, bis das gewünschte Wiedervorlagedatum erreicht ist, dann weist der WF-Manager das Dokument dem richtigen Bearbeiter zu und er bekommt darüber auch gleich noch eine E-Mail..
Voilà: Wiedervorlage ohne umständliche Konstrukte mit…17 Stimmen -
Systemvariablen um das Feld "E-Mail des aktuellen Benutzers" ergänzen
In den verfügbaren Systemvariablen fehlt in meinen Augen die Möglichkeit direkt die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers wählen zu können
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Nummernkreis - Zählverhalten Formulare
Die Nummernkreise zählen leider schon beim Öffnen eines Formulars und nicht erst beim Senden.
Daher kommt es bei vielen abgebrochenen Formularen zu einer erheblichen Diskrepanz zwischen aktuellem Wert und tatsächlich eingegangener Formulare.
Ein verlegen der tatsächlichen Nummerierung auf den Senden Button des Formulars wäre sehr hilfreich.16 Stimmen -
Tool Dokumentenverarbeitung Ordnerüberwachung Dateiendungen ausschließen
Bei der Ordnerüberwachung für den Import-Auftrag über die Desktop-Apps habe ich das Problem, dass Office-Dateien (in meinem Fall Excel) die gerade in einem überwachten Ordner von DocuWare abgespeichert, jedoch noch nicht geschlossen wurden, die temp.Datei in mein Ziel-Briefkorb geschoben wird, bevor die eigentliche xls.Datei gezogen wird. So legen die User schon mal die temp.Datei ab, die hinterher natürlich nicht über Excel bearbeitet werden kann.
Mir wäre es wichtig, dass bei der Konfiguration - Dokumentenverarbeitung entweder noch weitere Dateitypen zur Auswahl stehen oder, dass ich wenigstens mitgeben kann welcher Dateityp nicht über die Ordnerüberwachung durch die entsprechend ausgewählte Konfig gezogen werden…
2 Stimmen -
Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren
Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.
Einfaches Beispiel:
Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.MfG Torsten Bittner
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Benutzersynchronisation aus der Kombination von zwei Active Directory Gruppen Active – Waiting
Es sollte bei der Benutzersynchronisation möglich sein, Benutzer nur dann zu synchronisieren, wenn Sie in zwei (oder mehreren) konkreten Active Directory-Gruppen sind.
Szenario: Es gibt eine Active Directory - Gruppe Niederlassungsleiter und eine Gruppe München. Nur wenn ein Benutzer in beiden Gruppen enthalten ist, soll dieser in die DocuWare Gruppe "Niederlassungsleiter München" importiert werden. Falls der Benutzer nur in einer der beiden Gruppen ist, soll keine Synchronisation erfolgen.
Dadurch müsste der Kunde nicht unnötig viele Active Directory-Gruppen anlegen (in diesem Fall eine Niederlassungsleiter-Gruppe pro Niederlassung).
Grüße,
Waldemar Kaiser6 Stimmen -
Berechtigung nicht nur additiv
Berechtigungen nicht nur additiv.
Alle Berechtigungen eines Users werden summiert.
Whitelist
Es fehlt das Recht 'Verweigern'
Blacklist
Diese sollte stärker wirken als die Whitelist.
Zur Sicherheit sollte diese nicht für Admins wirken .So könnte man schneller einfacher und übersichtlicher einen Standard Zugriff für Alle machen, und einzelne User, Gruppen oder Rollen, mit einem Indexwertprofil den Zugriff auf einzelne Dokumententypen verbieten.
1 Stimme -
Index Wiederherstellen über Konfiguration
Wir brauchen die Funktion Index Wiederherstellen in der Administration bei praktisch jeder Server Migration.
Die Lösung ab 7.X mit dem CMD Tool ist nun aber ein massiver Rückschritt, da fehleranfällig und sehr umständlich und macht die Migrationen sehr viel mühsamer.
Weiteres Problem des CMD Tools, die NextDOCID wird nicht mehr automatisch erhöht und muss somit immer nachträglich über die Datenbank korrigiert werden.Wird die Funktion Index Wiederherstellen noch in die Web Konfiguration integriert?
1 Stimme -
Verhindern von Dokumentablage nach Indexdaten
Es soll über ein Indexprofil verhindert werden, dass Nutzer Dokumente mit einer bestimmten Indexierung ablegen. Diese Rechte lassen sich aktuell nicht über Indexfilter einschränken.
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Workflow starten via Menü-Punkt
Derzeit starten die Workflows z.B. bei Ablage oder Indexänderung. Schön wäre es, wenn man als User die Möglichkeit hätte, bei einem bereits archivierten Dokument z.B. über das Kontextmenü einen Workflow zu starten.
Hintergrund: Indexänderungen über den Dialog sind aufwendig für einen Standard-User und ein Stempel als Trigger ist unschön, da man ggf. keinen Stempel auf dem Dokument haben möchte.
Man muss im Workflow Designer einstellen können, welcher Workflow darüber gestartet werden darf. Und diese Workflows sollten dann im Kontextmenü beim User auswählbar sein.
11 Stimmen -
Unterstützung von Azure Blob-Storage als Speicherort für Dokumente
Nachdem immer mehr Unternehmen ihr On Premises System von selbst gepflegter Hardware in eigene Cloud-Systeme verlagern, wäre es sehr sinnvoll wenn DocuWare als Speicherort für Dokumente auch den Azure Blob-Storage unterstützen würde.
1 Stimme -
Autoindex auch durch ein Archivereignis in einem anderen Archiv gestartet werden kann
Ein Autoindex sollte auch durch ein Archivereignis (neuer oder geänderter Datensatz) in einem anderen Archiv gestartet werden können.
Beispiel: neue Rechnung im Archiv Rechnungen soll Änderungen im Archiv Lieferschein machen. Ereignis ist neuer Datensatz in Rechnungen zu indizierendes Archiv ist Rechnungen2 Stimmen -
Geänderte Feldnamen automatisch für alle Dialoge aktualisieren
Wenn sich Feldnamen ändern, sollte es eine Möglichkeit geben diese einfach auf alle Dialoge und Listen zu aktualisieren. Bei einer hohen Anzahl von Dialogen und Listen, verursacht eine Feldnamensänderung einen exterem hohen Aufwand.
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Enhält nicht als Überprüfung in Indexwertprofilen
Bei der Anlage von Rechten die auf Indexeinträgen basiert kann in DocuWare als Bedingung "Enthält" ausgewählt werden. Leider gibt es nicht die Möglichkeit "Enthält nicht" auszuwählen.
Im Konrekten Fall möchten wir Userabhängig gewisse Dokumente sperren können. Die Idee war es hier, die Eintragung über ein Stichwortfeld durchzuführen und hier zu prüfen ob der Username nicht enthalten ist. Denn das Sperren von Dokumenten ist seltener wie die freigabe von Dokumenten.
1 Stimme -
Cloud Login nur mit Zertifikat oder über definierte IP-Adressen
Sicherheit in der Cloud ist in den Unternehmen ein wichtiges Thema. Insbesondere das Thema der Hackerangriffe. Deshalb ist gewünscht, das auf den Devices / Rechnern ein Zertifikat hinterlegt sein muss. Als weitere Alternative, dass nur über definierte IP Adressen die Cloud-Anmeldung möglich sein soll.
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Eskalationsmanagement dynamischer gestalten
mir fehlt (in 6.12) die Möglichkeit im Falle von Eskalationen z.B. anhand von Übersetzungstabellen oder Organigrammen den/die Chefs von demjenigen zu informieren, der die WF Aufgabe noch nicht erledigt hat. Zwar kann man mittels "WF-assigned" über eine SQL-Tabelle eine/mehrere Rolle(n) bzw. einen /mehrere Nutzer in EINE E-Mail-Adresse übersetzen, die dann für die Benachrichtigung im Eskalationsfall angeschrieben wird, nur funktioniert das eben nur für maximal 1 Benachrichtungsadresse. (Es macht in meinen Augen keinen Sinn hinter der einen E-Mail dann Verteilergruppen im Exchange zu bauen
2 Stimmen
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