Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
365 gefundene Ergebnisse
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Verhindern von Dokumentablage nach Indexdaten
Es soll über ein Indexprofil verhindert werden, dass Nutzer Dokumente mit einer bestimmten Indexierung ablegen. Diese Rechte lassen sich aktuell nicht über Indexfilter einschränken.
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Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren
Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.
Einfaches Beispiel:
Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.MfG Torsten Bittner
8 Stimmen -
Workflow starten via Menü-Punkt
Derzeit starten die Workflows z.B. bei Ablage oder Indexänderung. Schön wäre es, wenn man als User die Möglichkeit hätte, bei einem bereits archivierten Dokument z.B. über das Kontextmenü einen Workflow zu starten.
Hintergrund: Indexänderungen über den Dialog sind aufwendig für einen Standard-User und ein Stempel als Trigger ist unschön, da man ggf. keinen Stempel auf dem Dokument haben möchte.
Man muss im Workflow Designer einstellen können, welcher Workflow darüber gestartet werden darf. Und diese Workflows sollten dann im Kontextmenü beim User auswählbar sein.
11 Stimmen -
Unterstützung von Azure Blob-Storage als Speicherort für Dokumente
Nachdem immer mehr Unternehmen ihr On Premises System von selbst gepflegter Hardware in eigene Cloud-Systeme verlagern, wäre es sehr sinnvoll wenn DocuWare als Speicherort für Dokumente auch den Azure Blob-Storage unterstützen würde.
1 Stimme -
Autoindex auch durch ein Archivereignis in einem anderen Archiv gestartet werden kann
Ein Autoindex sollte auch durch ein Archivereignis (neuer oder geänderter Datensatz) in einem anderen Archiv gestartet werden können.
Beispiel: neue Rechnung im Archiv Rechnungen soll Änderungen im Archiv Lieferschein machen. Ereignis ist neuer Datensatz in Rechnungen zu indizierendes Archiv ist Rechnungen2 Stimmen -
Enhält nicht als Überprüfung in Indexwertprofilen
Bei der Anlage von Rechten die auf Indexeinträgen basiert kann in DocuWare als Bedingung "Enthält" ausgewählt werden. Leider gibt es nicht die Möglichkeit "Enthält nicht" auszuwählen.
Im Konrekten Fall möchten wir Userabhängig gewisse Dokumente sperren können. Die Idee war es hier, die Eintragung über ein Stichwortfeld durchzuführen und hier zu prüfen ob der Username nicht enthalten ist. Denn das Sperren von Dokumenten ist seltener wie die freigabe von Dokumenten.
1 Stimme -
Cloud Login nur mit Zertifikat oder über definierte IP-Adressen
Sicherheit in der Cloud ist in den Unternehmen ein wichtiges Thema. Insbesondere das Thema der Hackerangriffe. Deshalb ist gewünscht, das auf den Devices / Rechnern ein Zertifikat hinterlegt sein muss. Als weitere Alternative, dass nur über definierte IP Adressen die Cloud-Anmeldung möglich sein soll.
7 Stimmen -
Eskalationsmanagement dynamischer gestalten
mir fehlt (in 6.12) die Möglichkeit im Falle von Eskalationen z.B. anhand von Übersetzungstabellen oder Organigrammen den/die Chefs von demjenigen zu informieren, der die WF Aufgabe noch nicht erledigt hat. Zwar kann man mittels "WF-assigned" über eine SQL-Tabelle eine/mehrere Rolle(n) bzw. einen /mehrere Nutzer in EINE E-Mail-Adresse übersetzen, die dann für die Benachrichtigung im Eskalationsfall angeschrieben wird, nur funktioniert das eben nur für maximal 1 Benachrichtungsadresse. (Es macht in meinen Augen keinen Sinn hinter der einen E-Mail dann Verteilergruppen im Exchange zu bauen
2 Stimmen -
Geänderte Feldnamen automatisch für alle Dialoge aktualisieren
Wenn sich Feldnamen ändern, sollte es eine Möglichkeit geben diese einfach auf alle Dialoge und Listen zu aktualisieren. Bei einer hohen Anzahl von Dialogen und Listen, verursacht eine Feldnamensänderung einen exterem hohen Aufwand.
8 Stimmen -
Indexwertprofile um das Recht "neue Werte vergeben" ergänzen (wie im Standardprofil)
In Standardprofilen kann das Recht "neue Werte vergeben" gesetzt werden. In Indexwertprofilen ist dies nicht möglich, jedoch für uns erforderlich, da wir auf Indexwertprofile angewiesen sind, diese jedoch um benutzerdefinierte Profile ergänzen müssen, da wir sonst Fehler in Dialogen erhalten.
3 Stimmen -
Volltextsuche als Kriterium in einer Liste
Wenn ich eine Volltextsuche im WebClient starte dann kann ich die anschließende Ergebnisliste als Aufgabenliste speichern und hab somit eine Volltextsuche als Kriterium in einer Liste.
Bei den konfigurierten Listen in der WebKonfiguration ist es allerdings nicht möglich ein Volltext-Kriterium zu hinterlegen. Das wäre aber bei vielen Kunden von uns hilfreich.2 Stimmen -
Cloud Systeme Synchronisieren
Bitte eine Cloud System übergreifende Synchronisation zur Verfügung stellen, damit Dokumente System übergreifend (Organisations übergreifend) transferiert werden können. Praktisches Beispiel:
Endkunde und sein Steuerberater nutzen bereits DocuWare Online. Nun sollen die Belege vom Endkunden nach durchlaufenem Workflow an den Steuerberater zum buchen transferiert werden.11 Stimmen -
E-Mail Benachrichtigung mit Unterkriterien
Es gibt ja die Möglichkeit die Dokumente für eine Benachrichtigung mit Kriterien einzugrenzen. Es ist aber nicht möglich hier Unterkriterien wie bspw. in den Listen einzurichten. Ich denke wenn es um solche Kriterien geht sollte es immer möglich sein auch Unterkriterien zu verwenden!
3 Stimmen -
Connect-to-Mail: Empfänger, CC, BCC in Keyword Feld auflösen für Journaling-Postfach
Es sollte das Problem der Auflösung bestimmter Emaileigenschaften (Empfänger, CC, BCC) für die Nachrichten eines Journalpostfachs eines Exchange Systems beim Schreiben in Keyword/Stichwort Felder korrigiert werden.
Diese werden derzeit Komma separiert bei Envelop-Emails in die erste Zeile eines Stichwortfeldes geschrieben.Derzeit lassen sich aus Seiten der Konfiguration von den Anhängen (da diese das eigentliche Emailelement sind) diese Eigenschaften nicht richtig auslesen/schreiben.
Bei nicht Envelop-Emails ist das Verhalten richtig, hier werden pro Zeile ein Eintrag vorgenommen.
Eventuell wäre eine neue Konfigurationsart ein Ansatz "Exchange-Journalmail", da in der bisherigen Konstellation eine separate/zusätzliche Ablage der Anhänge für diesen Anwendungsfall leider ebenfalls nicht abbildbar…
3 Stimmen -
Parameter in DW Form übergeben um Felder vorab auszufüllen
Hallo,
ich möchte gerne einen Vorschlag zum Thema DocuWare Forms einreichen. Es geht darum, dass es möglich seine sollte Parameter im Rahmen der URL Ansprache beim Öffnen eines Formulars angeben zu können um so vorhandene Felder bereits auszufüllen.
Beispiel:
In einem Workflow wird der User über die "Link" Funktion aufgefordert ein Formular auszufüllen. Der Workflow hat vorher verschiedene bestehende Indexeinträge in Variablen gespeichert und gibt diese als Parameter im Link an (ähnlich wie bei Splitbooking damit das richtige Dokument gebucht werden kann) um den User das aufzurufende Formular bereits vorauszufüllen (z.B. mit Name, Personalnummer, etc.).Beispiel für einen solchen Link:…
24 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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angehängte Belege als erstes anzeigen
Wir nutzen das Forms unter anderem, um mehrere Dokumente zu einem Vorgang abzulegen.
Die erste Seite der von uns angehängten Anlage ist für uns wichtig, da hier die wichtigsten Informationen drauf stehen. Es wäre toll, wenn man auswählen könnte, dass das DW Formular auch nach hinten verlagert werden könnte und nicht als erste Seite abgelegt wird.2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Concurrent-Lizenz-Managing-Funktion
Concurrent-Lizenz-Managing-Funktion, die abgewiesene Logins freundlich beantwortet und sich beim Login-Suchenden aktiv meldet, wenn für ihn die Concurrent-Lizenz die nächsten 15 Minuten freigehalten wird.
Idee aus Blog-Kommentar zum Artikel "HR-Workflow: Kenntnisnahme mit Stempel" (https://de.blog.docuware.com/produkt/hr-workflow-kenntnisnahme-mit-stempel)
Kompletter Kommentar:
Das ist schon eine tolle Funktion! Aber in einem Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w) geht die Funktion ganz schön ins Lizenz-Geld dafür, dass ein Mitarbeiter vielleicht drei Mal im Jahr so ein Dokument zu bestätigen hat! Concurrent-Lizenzen sind da meines Erachtens auch keine Lösung, weil sich die Kollegen dabei schnell gegenseitig blockieren und spätestens nach dem dritten abgewiesenen Login schulterzuckend das Handtuch…8 Stimmen -
Stempel im Tabellenlayout
Es wäre cool einen Stempel als Tabelle aufzubringen, um beispielsweise einen Kontierungsstempel übersichtlich und leserlich zu gestalten. Bisher gibts da ja kaum Möglichkeiten diesen zu formatieren.
14 Stimmen -
Autoindex Zeit wieder kleiner machen
Die Ankündigung AI Zeitbasiert auf ein Minimum von 60 Min zu setzten stellt uns vor Probleme. Es ist nicht möglich alle AI Jobs Dokumentenbasiert zu steuern. Oft haben wir das Problem dass Dokumente ins Archiv kommen aber die Daten noch nicht da sind. Bei 60 Min ist dies für viele Anwendungsfälle m.E. nicht praxisrelevant. Zumindes bei On Premise Systemen würde ich mir Wünschen auch wieder eine Minute einstellen zu können. Hier Sollte man m.E. zwischen Cloud und On Premise unterscheiden
5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Fehler-Wege im Workflow Designer ausblenden
Bei komplexen Workflows mit mehreren Bedingungen und Zuweisungen leidet die Übersichtlichkeit sobald man alle Fehlerwege mit einer Fehlersammlung verbindet.
Vor lauter roten Strichen sieht man das Wesentliche nicht mehr und gerade wenn man den Workflow selber nicht erstellt hat verliert man sich total darin.
Eine Möglichkeit die Fehlerwege auszublenden, wie bei den Zeitüberschreitungen, würde sehr viel bringen.
31 Stimmen
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