Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
372 gefundene Ergebnisse
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Freigabe-Workflows mit mehreren Dokumentversionen
Es wäre hilfreich
a) Workflows, zum Beispiel zur Freigabe, automatisch bei einer neuen Dokumentenversion zu starten
b) Vorhandene alte Workflow Instanzen abbrechen, wenn sich die Dokumentenversion ändert
c) Sich nur die Stempel-Layer der aktuellsten Dokumentenversion anzeigen zu lassen3 Stimmen -
Variablentyp Long64/IBAN-Prüfung
Ich möchte im Workflow die Prüfsumme der IBAN überprüfen und ggf. eine Aufgabe generieren. Für diese Prüfung muss die IBAN umgestellt werden und verrechnet werden.
Die beispielhafte Rechnung zur Validierung ist:
98 - (249000050000460068130903252100 mod 97).Das geht aber leider nicht, weil die IBAN als String vorliegt und nicht in das Zahlenformat (Numerisch/Dezimal) umgewandelt werden kann, weil die Zahl zu groß ist.
Ich brauche daher entweder einen Aktivitäten-Block, der die IBAN validiert, oder einen größeren Variablentyp.
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Formulare aufteilen in mehrere Schritte
Bei besonders langen und komplexen Formularen ist es erforderlich der Übersichtlichkeit diese in kleineren Schritten auszufüllen. Jetzt kann ich nur bestimmte Elemente durch Feldverhalten ausblenden. Ich dachte vielmehr an einen Block mit Stammdaten, danach weitere Details etc.
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Weitere Felder bei Anfrage senden
Es wäre super, wenn für den Absender der Anfrage, weitere Informationen ersichtlich sind. Man soll weitere Felder hinzufügen können, genau wie dies bei den Workflow-Aufgaben der Fall ist.
Die Ansichts- und Informationsmaske müsste optimiert werden.1 Stimme -
Möglichkeit in der Stempelkonfiguration für bestimmte Felder Recht zum Überschreiben festlegen
Guten Tag,
wir haben oft das Problem, dass wir mehrere Stempel anlegen müssen, da die Festlegung "Vorhanden Felddaten mit diesem Stempel überschreiben" immer für alle Indexfelder gilt.
( Zum Beispiel ein Stempel mit dem Feld "Status" und ein zweiter mit der "Kontierung".Freundliche Grüße
Angela Knauth
EDV-Beratung Baumgarten GmbH3 Stimmen -
Möglichkeit der Verwendung von Variablen/Feldern in der Aufgabenbeschreibung.
In der Aufgabenbeschreibung wäre es nützlich, Werte aus einer Variablen oder einem Indexfeld eingeben zu können.
Dies würde es Ihnen ermöglichen, eine vollständigere Beschreibung der auszuführenden Aufgabe zu erhalten und die richtige Entscheidung zu treffen, ohne verschiedene Entscheidungen auswählen zu müssen.Wenn ich zum Beispiel im ersten Schritt des Arbeitsablaufs eine Notiz in die Aufgabenbeschreibung aufnehmen könnte, könnte der Vorgesetzte zwischen den beiden Entscheidungen wählen, ohne die Notiz des Bedieners in der ersten Entscheidung lesen und sie in der zweiten Entscheidung ablehnen zu müssen.
Das wäre für den Endbenutzer sowohl optisch als auch in der Handhabung angenehmer.
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Absender Mailverkehr Bewerberworkflow
Es sollte möglich sein, dass das System beim automatischen Mailversand wie z.B. dem Eingang einer neuen Bewerbung eine Mail mit dem Absender der Unternehmensadresse verwendet und nicht die allgemeine Adresse Docuware@..
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AutoIndex mehr als 1000 Zeilen
Es wäre eine Erleichterung wenn zur initialen Befüllung eines Hilfsarchiv auch mehr als 1000 Zeilen per AutoIndex übertragen werden können.
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Workflow-Designer Aufgabe - Kopieren von Entscheidungen
Es wäre schon wenn die Entscheidungen einer Aufgabe kopiert werden können.
Beispiel:
Es gibt in einer Aufgabe die Entscheidung "Freigeben" und eine "Freigeben mit Zweitprüfer"
Beide sind erstmal fast identisch, nur das bei der zweiten noch ein weiterer User angegeben werden muss.Dann würde ich gerne nur einmal alle Auswahlmöglichkeiten in der Entscheidung konfigurieren müssen. Dann einmal diese Entscheidung kopieren und für den Zweitprüfer erweitern können.
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Stempel - Vorgabe aus Indexfeld des Dokuments
Hallo.
Bei manuellen Stempeln kann man aktuell vorgeben welche Feldmaske oder Auswahlliste genutzt werden muss.Ich würde vorschlagen dass hier auch Vorgaben von den eigenen Indexfeldern des Dokuments möglich sind.
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DocuWare erkennt .jpeg Dateien nicht als .jpg
Stattdessen wird das Format als mit drei Stichen dargestellt.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Um diese Idee besser bewerten zu können, benötigen wir mehr Informationen zu diesem Thema. Bitte fügen Sie einen Kommentar hinzu, in dem Sie Ihren Bedarf und Anwendungsfall erläutern. Vielen Dank.
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Trennung "Mehrere Indexbegriffe ändern" von "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern"
Das Ein- und Ausblenden der Ergebnislisten-Funktion "Mehrere Indexbegriffe ändern" sollte von "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern" getrennt konfigurierbar sein. Das Risiko, irrtümlich die Indexdaten eines Feldes für alle Dokumente in einer Treffermenge zu ändern ist größer, als das Risiko, ein paar markierte Dokumente irrtümlich falsch zu verschlagworten.
In der Konfiguration einer Ergebnisliste ganz unten bei "Funktionen der Ergebnisliste" gibt es aktuell nur den Schalter "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern".3 Stimmen -
Mehrere Dokumente zusammen umbenennen
Unsere BuHa möchte mehrere Dokumente auswählen (bereits möglich) und dann alle gemeinsam umbenennen. Also alle Markierten hätten dann den gleichen Namen.
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Geteilte Outlook-Ordner mit Connect to Outlook überwachen lassen
Derzeit scheinbar nicht möglich
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Custom Logo bei On-Premises & Cloud in der Konfiguration anpassen
Es wäre einfacher und besser, wenn man das Custom Logo in der Konfiguration anpassen bzw. hochladen könnte und dieses dann bei einem DocuWare-Update erhalten bleibt.
Des Weiteren wäre es gut, dass dies auch bei den Cloud-Produkten funktionieren würde.23 Stimmen -
Tabellenfeld über dwcontrol füllen
Es wäre schön, wenn man über die dwcontrol auch ein Tabellenfeld befüllen könnte. Gerade wenn man eine Übergabe von Buchhaltungsdaten aus dem Docuware macht, könnte man damit die Arbeit für die Buchhaltung für viele Standardrechnungen vereinfachen!
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Ausnahmen für automatische Abmeldung und Passwortrichtlinen
Möglichkeit Ausnahmen für User hinzuzufügen bei den Passwortrichtlinien und automatischen Abmeldung
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Feldmasken werden im WF Designer im Stempel nicht berücksichtigt/können umgangen werden
Wenn Aufgaben im WF Designer per Stempel erledigt werden können Feldmasken umgangen werden.
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Tabelleneinträge erzeugen mit Workflow oder AutoIndex
In DocuWare 7.6 hat man die Möglichkeit, Tabelleneinträge zu ändern oder zu ergänzen. Damit ist es leider nicht möglich, eine leere Tabelle innerhalb eines Workflows zu füllen.
Dies ist beispielsweise bei Zugriff auf eine fremde REST API nötig, um die Daten in einer Tabelle zu speichern.
Alternativ oder ergänzend wäre die Funktion auch im AutoIndex interessant.3 Stimmen -
Indexdialoghandling vereinfachen
Bei den meisten Archiven sind die Dialoge für Ablagedialog und Indexdialog der Ergebnisliste identisch. Als Administrator würde ich mir wünschen, dass ich in einer Ergebnisliste keinen extra Indexdialog pflegen muss, sondern einfach einen Ablagedialog als Indexdialog zuweisen kann. Oder zumindest per Funktion sagen kann: Erzeuge mir den Indexdialog aus der Ablagedialog-Konfiguration. Aktuell hat man hier viel unnötigen doppelten Anpassungsaufwand.
2 Stimmen
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