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Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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320 gefundene Ergebnisse

  1. Im Workflow generierte Mails indexiert ablegen

    Im Workflow direkt anhaken, dass die dort generierte Mail mit bestimmten Indexdaten abgelegt werden soll. Andernfalls ist der Mailinhalt nicht nachvollziehbar, da man in der Workflowhistorie nur sieht, dass eine Mail verschickt wurde, aber nicht den Inhalt von dieser. Außerdem wäre dies hilfreich, um einen Vorgang vollständig nachvollziehen zu können, wenn alle Dokumente dazu im System zu finden sind.

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  2. Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren

    Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.

    aufbauen auf:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/32574463-workflow-manager-dokument-anh%C3%A4ngen

    Einfaches Beispiel:
    Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.

    MfG Torsten Bittner

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    1 Kommentar  ·  Workflow  ·  Admin →
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  3. Concurrent-Lizenz-Managing-Funktion

    Concurrent-Lizenz-Managing-Funktion, die abgewiesene Logins freundlich beantwortet und sich beim Login-Suchenden aktiv meldet, wenn für ihn die Concurrent-Lizenz die nächsten 15 Minuten freigehalten wird.

    Idee aus Blog-Kommentar zum Artikel "HR-Workflow: Kenntnisnahme mit Stempel" (https://de.blog.docuware.com/produkt/hr-workflow-kenntnisnahme-mit-stempel)

    Kompletter Kommentar:
    Das ist schon eine tolle Funktion! Aber in einem Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w) geht die Funktion ganz schön ins Lizenz-Geld dafür, dass ein Mitarbeiter vielleicht drei Mal im Jahr so ein Dokument zu bestätigen hat! Concurrent-Lizenzen sind da meines Erachtens auch keine Lösung, weil sich die Kollegen dabei schnell gegenseitig blockieren und spätestens nach dem dritten abgewiesenen Login schulterzuckend das Handtuch…

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  4. Archiv-Sprachen Felder über Datenbank Felder pflegen

    Guten Tag

    Wir setzen DocuWare 6.7 WEB ein und haben diverse Sprachen im Einsatz. Aktuell muss ich die SUCH/ABLAGE Masken je Sprache je Archiv pflegen.
    Schöner wäre es wenn diese Felder über einen Tabellen Eintrag in der DocuWare System DB gepflegt werden könnten und dann je Spracheinstellung automatisch übernommen werden.

    Danke für Voten, wir sind hoffentlich nicht die einzigen Mehrspachigen Kunden.

    Freundliche Grüsse
    Rolf Nadler
    Glas Trösch Holding AG

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  5. Zentrale Verwaltung von Funktionen im Viewer

    Eine zentrale Verwaltung für die Funktionen im Viewer, mit der man die Icons der User je nach Rechten ein- und ausblenden kann, wäre vor allem für große Unternehmen sinnvoll.

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  6. Passwort-Historie / Mindestgültigkeitsdauer

    Es besteht aktuell keine Möglichkeit eine Passworthistorie zu definieren, d.h., dass die letzten x Passwörter nicht wiederverwendet werden dürfen. Man kann zwar einstellen, dass Passwörter ablaufen, aber das alte Passwort kann erneut verwendet werden.

    Um zu verhindern, dass die Passworthistorie umgangen werden kann, sollte dann zudem eine Mindestgültigkeitsdauer (z.B. Passwort darf erst wieder nach 1 Stunde/1 Tag vom User geändert werden) definiert werden können (Passwort-Resets durch den Administrator sollten von der Mindestgültigkeitsdauer ausgeschlossen sein.).

    Hierbei handelt es sich um good-practice Einstellungen, die heutzutage gàngige Praxis sind. Speziell von IT-Sicherheit und IT-Revision werden diese Einstellungen gefordert.

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  7. IMPORT- / EXPORT der Docuware Konfiguration für TESTZWECKE bzw. MIGRATION

    Hallo liebes DocuWare Team und die Community,

    Da ich in diesem Moment wieder vor dieser Aufgabe stehe, dachte ich mir, ich poste mal meinen Vorschlag, welcher dem ein oder anderen DW-Admin das Leben erleichtern könnte.
    (Kurz vorweg: Wenn es bereits so eine Funktion gibt, dann klärt mich bitte auf, vielleicht habe ich auch Tomaten auf den Augen :D)

    Ich habe in der Vergangenheit (ich glaube bei DW6.1) eine DW-Konfiguration für einen Kunden vorbereitet habe (auf unseren Systemen in der Firma, da ich nicht die ganze Zeit im Kabuff des Kunden sitzen wollte um DW in einem ungemütlichen Ambiente zu konfigurieren.…

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  8. WebBasket Administration skalierbarer machen

    Momentan ist es bei großen System sehr schwierig einzurichten, für jeden User einen eigenen WebBasket bereitzustellen. Jeder User bekommt eine eigene WebBasket Konfiguration, eine Änderung von zB dem Speichervolumen nachträglich auf alle Userbaskets wird sehr umständlich. Außerdem bekommen neu angelegte User nicht automatisch ihre Baskets, diese müssen nachträglich manuell angelegt werden.
    In DW5 konnte man dies umgehen, indem man allen Usern einen Basket auf dem Usershare zugewiesen hat, somit hatte jeder Benutzer seinen eigenen Arbeitsbereich.

    Vorschlag: eine Option in der WebBasket Administration anbieten, die jedem User in diesem Basket nur Zugriff auf die selbst abgelegten Dokumente bietet (Wie Indexfilter auf…

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  9. SMTP Konfiguration über Exchange Webdienste (EWS)

    Hallo,
    wir testen gerade den Rechnungsversand über die DocuWare Cloud.

    Nun hat man zwei Möglichkeiten:

    Ohne eine SMTP Konfiguration wird mit einer No-Reply Adresse verschickt.
    Für uns nur eine sehr schlechte Lösung für den Rechnungsversand. Es kommen hier nie Fehlermeldungen zurück - z.B. Mailbox voll, Mailadresse ungültig, ...

    Nun kann man aber auch SMTP konfigurieren, was wir auch getestet haben.
    Doch leider müssen hierfür sehr viele der unbedingt empfohlenen Sicherheitseintellungen im Office 365 deaktiviert werden, damit das klappt - für uns deswegen absolut nicht machbar.

    Nun kenne ich das von anderen Cloudanbindungen, wo Exchange-Webdienste (EWS) dafür genutzt werden.

    Das würde…

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  10. Checkboxen & Radiobuttons in Workflowaufgabe

    Im Web-Formular gibt es die praktischen Checkboxen und Radiobuttons.
    Die Abarbeitung von Dokumenten könnte in einer Workflowaufgabe wesentlich beschleunigt werden, sofern dort ebenfalls Checkboxen & Radiobuttos eingebettet werden können (siehe Musterbild)

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  11. Einfachere Navigation in der Konfiguration

    Der Grad der Konfigurierbarkeit in DocuWare ist extrem groß.
    Als DSC muss ich ständig von einer Stelle in der Konfiguration an eine andere.
    Während ich den Trend zu einem klaren Interface in der Webkonfiguration begrüße, meine ich, dass man die Navigation in der Konfiguration effizienter machen könnte, so dass man sich nicht immer durch komplette Hierarchie klicken muss.
    An einem Beispiel: Wenn ich eine Änderung an einen Suchdialog vornehmen möchte, warum muss ich die Seite anklicken (und laden) in der alle Einstellungen des Archivs zu sehen sind? Auf der Archivkachel ist ein Icon für die Dialoge und darunter steht die…

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  12. Links aus E-Mailbenachrichtigungen sollen in ein DocuWare mit Menü führen

    Aktuell ist in der Version 7.4, sowohl Cloud als auch OnPremise, bei Erhalt einer E-Mail-Benachrichtigung über zu erledigende Aufgaben nur die eine Aufgabe in DW mit dem Entscheidungsbaum sichtbar ohne DW-Menü. Wenn aber mehrere Aufgaben zu erledigen sind, muss der Kunde sich entweder in DW einloggen oder er muss für jede einzelne Aufgabe in der jeweiligen E-Mail auf den Link klicken. Das ist sehr unkomfortabel und es sollte in jedem Fall die Möglichkeit geben - wie in den Vorversionen - in ein DW mit Menü weitergeleitet zu werden.

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  13. MFA Support / Zweifaktor-Authentifizierung / Multi-Factor Authentication

    Unterstützung für MFA (z. B. über Microsoft Authenticator) für die Anmeldung an DocuWare ermöglichen

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  14. Datumsoption "Aktuelle(n) Woche / Monat / Jahr" innerhalb einer Liste konfigurieren

    Momentan ist es innerhalb einer Liste leider nicht möglich, Zeiträume wie z.B. den aktuellen Monat einzustellen.

    Man kann zwar definieren, dass das Datum zwischen X und Y ist, allerdings müsste man dann monatlich die Listen-Konfiguration ändern.

    Dementsprechend wäre eine Bedingung wie z.b. "Aktuelle Woche/Monat/Jahr vom aktuellen Datum" wünschenswert

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  15. Den Vorgesetzten in der Benutzerverwaltung pflegen

    In der Benutzerverwaltung sollte es zusätzlich die Möglichkeit geben den Vorgesetzten zu pflegen. Dieses Feld sollte im Workflow genutzt und aus dem LDAP und AD SYNC Tool (Cloud) importiert werden können.

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  16. Briefkörben feste Ablagedialoge zuweisen

    Für die korrekte Ablage von Dokumenten aus Briefkörben wäre es gut, wenn man einem Briefkorb einen festen Ablagedialog zuweisen könnte.

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  17. Docuware Request: technischer Download/Exportmöglichkeit

    Backup der Inhalte der Docuware Cloud ist ohne manuelles zutun nicht möglich. Es wäre hilfreich, wenn ein Request automatisch, ohne manuelles zutun heruntergeladen werden könnte. z.b. SFTP o.ä. Ein regelmäßiges Backup seiner Dokumente in den eigen Räumlichkeiten ist ein Muss!

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  18. Viren-Scan / AntiVirus

    Es wäre gut, wenn man beim Hochladen von Dateien (Drag and Drop // Desktop Apps // Connect to Mail/Outlook // Forms // ...) in den Briefkorb oder in das Archiv ein Viren-Scan durchführen könnte.

    Ein Scan auf dem Dateisystem nach Ablage ist meiner Meinung zu spät, da entweder abgelegte Dokumente verschlüsselt sein könnten oder das System schon kompromittiert sein könnte, je nach dem wie DocuWare Dateien im Viewer behandelt und/oder welcher Code ausgeführt wird.

    Eine mögliche Implementierung könnte ICAP sein, da hier ohne größeren Aufwand bestimmte HTTP-Daten an einen ICAP-Server weitergegeben werden können, der dann die Prüfung vornimmt und die…

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  19. Cloud Login nur mit Zertifikat oder über definierte IP-Adressen

    Sicherheit in der Cloud ist in den Unternehmen ein wichtiges Thema. Insbesondere das Thema der Hackerangriffe. Deshalb ist gewünscht, das auf den Devices / Rechnern ein Zertifikat hinterlegt sein muss. Als weitere Alternative, dass nur über definierte IP Adressen die Cloud-Anmeldung möglich sein soll.

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  20. Ablage des Mailtext über Connect to Mail ermöglichen.

    Ist derzeit (DW 6.10) nur in Connect to Outlook möglich. Wäre schön, wenn das auch bei Connect to Mail möglich ist.

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