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26 gefundene Ergebnisse

  1. Hinzufügen von Informationen (Wasserzeichen/Signatur/Stempel) beim Export/Druck/Versand

    Guten Tag,

    es wäre schön, wenn man beim Export, Versand per Mail, Druck, Download aus DocuWare dem jeweiligen Dokument ein Wasserzeichen/Signatur/Stempel aufdrucken könnte.
    Diese Information sollte sich z.B. aus Metadatenfeldern (z.B. DocID, Datum...) sowie statischen Informationen (Freitext, Export-User) zusammensetzen können.

    So kann man ein bereits abgelegtes, aber sich im (externen) Umlauf befindliches Dokument identifizieren und den Exporteur nachvollziehen.
    (Wenn z.B. Dokumente an externe Dritte geschickt werden müssen, die kein DW Zugriff haben).

    Vielen Dank und viele Grüße

    8 Stimmen
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  2. Versand mehrerer auswählbarer Seiten eines Dokumentes

    Ergänzend zu den Wünschen, mehrere auswählbare Seiten eines Dokumentes herunterladen bzw. drucken zu können, sollten diese sich auch per E-Mail versenden lassen. Optional einzeln oder als ein PDF.

    1 Stimme
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  3. Drucken, Senden, Herunterladen mit Briefpapier

    Es wäre gut, wenn DocuWare die Möglichkeit hätte, Dokumente beim Drucken, Senden oder Herunterladen mit einem Briefpapier auszugeben. Ähnlich wie derzeit "mit Anmerkungen".

    Hinterlegt man das Briefpapier im DW Printer, ist es beim Ausruck nicht randlos und kann mit richtigen Briefpapier nicht mithalten.
    Lässt man es weg und es muss aus DocuWare per Mail verschickt werden, sieht es ohne Briefpapier bescheiden aus.

    Die Option das Briefpapier beim Output mit auszugeben würde diese Problematiken beseitigen und dabei noch viel Speicherplatz sparen.

    Diese Anforderung besteht eigentlich bei jedem Kunden, die Randloses Briefpapier einsetzten.

    5 Stimmen
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  4. Ausdruck / Download einer Personalakte

    Wir haben manchmal die Anforderung, dass eine gesamte bzw. Teile einer Personalakte für Externe (z.B. Anwälte) in Form eines Ausdrucks oder im Dateiformat zur Verfügung gestellt werden muss.
    Aktuell gestaltet sich das aufgrund einer nicht vorhandenen Funktion als zeitlich sehr aufwendig, da max. 100 Dokument in einem Schritt heruntergeladen werden können. Oftmals gibt es bezüglich der Größe Beschränkungen.
    Ich schlage eine Funktion für den Druck der Personalakte eines Mitarbeiters vor, wobei die vorhandenen (ausschließlich mit Dokumenten befüllte) Ordner gelistet werden und man dann komplett oder selektiv anklicken kann, welche Dokumente heruntergeladen werden sollen. Außerdem sollte zwischen den Menüpunkten Druck und…

    1 Stimme
    Added to Ideas Backlog  ·  2 Kommentare  ·  Exportieren  ·  Admin →
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  5. E-Mail Betreff definieren

    Aus dem DocuWare Web-Client können Dokumente per E-Mail versendet werden. Hier wäre es noch sehr hilfreich, wenn der Administrator oder der User selber einen Betreff mit festen Werten und/oder Indexwerten vordefinieren könnten.

    5 Stimmen
    Not currently planned  ·  0 Kommentare  ·  Exportieren  ·  Admin →
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  6. Ich schlage vor, dass es möglich sein sollte eigene E-Mail HTML Vorlagen beim Senden aus DocuWare heraus zu nutzen.

    Eine im Corporate Design erstellten E-Mail Vorlage kann nicht direkt mit dem Senden Befehl aus Docuware heraus genutzt werden. Es erscheint nur eine leere Nachricht.
    Es muss ein Umweg über "herunterladen" und einfügen aus dem Download Ordner gegangen werden.

    4 Stimmen
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