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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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39 results found

  1. Admin Berechtigung auf alle Konfigurationen

    Könnt Ihr einbauen, dass man eine Berechtigungsgruppe (Admin) anlegen kann, welche automatisch in jeder Konfiguration welche von einem Benutzer erstellt wird als Besitzer hinterlegt wird. Somit könnte man den Benutzern viel mehr Konfigurationsfreiheit zur Verfügung stellen, ohne das Problem zu haben, dass unbekannte Konfigurationen für Admins Probleme im System verursachen.

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  2. Ordnerstruktur

    Ich hätte gerne die Möglichkeit das User ihre Ordnerstruktur selbst erstellen können, ohne das sie dafür Admin Rechte bekommen.
    Zum Beispiel, dass man unter Ordner einen Punkt "neu" einbaut und da drüber können sie dann Strukturen bauen, von den Feldern die sie sehen dürfen.

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  3. Connect to Mail sollte auch indivieduelle OCR Einstellungen verwenden können

    Kunden bekommen native PDF Rechnungen per E-Mail, die mit Connect to Mail abgerufen werden und zur Ablage im Eingangsrechnungs Briefkorb mit Intelligent Indexing verarbeitet werden.
    Das Problem hierbei ist aber, dass häufig PDF Dateien mit als Bild eingebetteten Briefbögen ankommen. Diese werden bei Connect to Mail nicht vollständig über die OCR verarbeitet.

    Inzwischen habe ich ja die Möglichkeit die Individuelle und erweiterte Einstellungen für die OCR Vorzunehmen, und auch diese nativen PDF Dateien verarbeiten zu lassen. Für Importe und inzwischen auch für Connect to Outlook kann ich diese Einstellungen verwenden.

    Jetzt fehlt nur noch Connect to Mail. Aus meiner Sicht…

    9 votes

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  4. Suchen in der Produktübersicht

    Es wäre schön wenn man in der Produktübersicht nach Usern suchen könnte um zu sehen, wer welche Lizenz hat und sie neu vergeben zu können

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  5. Kontrollflächen für Filter & Sortierschaltflächen nicht dynamisch sondern permanent anzeigen

    Bei der Benutzung der Filter & Sortierfunktionen (...wie Excel über Spaltenüberschriften) verschwinden diese, da sie technologisch wie Tooltips angelegt sind.

    Diese Schaltflächen permanent anzuzeigen (ggf. via zentraler Checkbox oder Usersetting) würde die Bearbeitung in vielen Fällen beschleunigen.

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  6. Briefkorb und Viewer über URL Integration in einem Fenster anzeigen

    Wenn man über den URL Creator den "Integration Type" auswählen will, gibt es für Briefkörbe nur die Möglichkeit, den Briefkorb alleine anzuzeigen. Möchte man dann ein Dokument ablegen, öffnet sich der Ablagedialog im Briefkorb-Fenster, der Viewer allerdings in einem Pop Up. Klickt man jetzt ein Indexfeld im Ablagedialog an, verschwindet das Pop Up oftmals im Hintergrund. Gerade für One Click Indexing ist das ziemlich nervig.

    Es wäre sinnvoller, wenn Briefkorb und Viewer in einem Fenster laufen würden, so wie in anderen "Integration Types" wie der Suche mit Viewer, oder der Task List mit Viewer.

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  7. Feld als Name für Ergebnis einer Dokumentverknüpfung

    Es wäre gut, wenn man in der Konfiguration einer Dokumentverknüpfung ein Feld benennen könnte, mit dem
    die Ergebnisliste der verknüpften Dokumenten benannt werden soll.

    Wenn man z.B. eine Verknüpfung über die Auftragsnummer konfiguriert und mehrere Dokumentverknüpfungen öffnet, haben alle Tabs den selben Namen, nämlich den der Verknüpfung. Besser wäre es, wenn die Tabs mit der jeweiligen Auftragsnummer bezeichnet wären.

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  8. Anmerkungsebenen verschmelzen in den Berechtigungen ausschließen

    In den Archivberechtigungen lassen sich Rechte für die Anmerkungen vergeben. Mir fehlt jedoch die Möglichkeit dort das Verschmelzen der Anmerkungsebenen auszuschließen.
    Speziell, wenn im Workflow ein beschreibbares Webformular existiert, macht ein versehentliches verschmelzen eine Weiterbarbeitung durch den Workflow unmöglich.

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  9. Indexdialoge für Listen übernehmen

    Die Konfiguration für Indexdialoge (Anordnung und Reihenfolge der Indexfelder) in Listen zum Anzeigen/Ändern von Indexeinträgen von Dokumenten sollte aus der der Anordnung/Reihenfolge der Indexeinträge aus Ablagedialogen od. Suchmasken übernehmbar sein.

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  10. Mehrere SMTP Verbindungen

    Mehrere SMTP Verbindungen hinterlegen.
    Sodass, man verschiedene Absender Adressen verwenden kann

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  11. Standardeinstellungen eines neuen User im Webclient

    Es sollte möglich sein die Standardeinstellungen des Webclient auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

    Damit sind z .b. folgende Punkte gemeint:
    - Stempel aktivieren
    - Übersichte
    - Anmerkungen

    Als alles was es im Bereich Viewer gibt, auch sollte es möglich sein das Tutorial zentral abzuschalten

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  12. Funktion: Aufgabe neu zuweisen - Email zur Erinnerung senden

    Funktion: Aufgabe neu zuweisen
    Checkbox "E-Mail zur Erinnerung senden"

    Standardmäßig deaktivieren oder durch pro Benutzer einstellbar

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  13. Lizenzübersicht überarbeiten

    Es sollte in der Lizenzverwaltung eine Übersicht geben, wie viele Concurrent Lizenzen frei sind bzw von welchem User diese verwendet werden.

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  14. Schnellsuche/Filter für Briefkörbe,Such-& Ablagedialoge im WebClient (Einstellungen)

    Es sollte auch eine Schnellsuche / Filterfunktion für den Bereich Einstellungen im Webclient geben, so wie es auch schon in der Web Administration möglich ist.

    In der Web Administration kann man im Bereich "Archive" sowie z.B. "Briefkörbe" und "Connect to Outlook" filtern um z.B. ein Archiv schneller zu finden.

    Diese Möglichkeit wünschen wir uns auch für den Bereich "Einstellungen" im WebClient.
    Hier werden sämtliche Briefkörbe, sowie Such - & Ablagedialoge, Listen usw. wild durcheinander angezeigt.

    Hier wäre die Filterfunktion goldwert und würde uns und bestimmt auch anderen viel Zeit beim Suchen ersparen.

    Sollte dieses nicht möglich sein, würde es uns…

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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

    Die alphabetische Sortierung der deaktivierten Elemente haben wir für die nächste Version geplant.

  15. In ConnectToMail Dateianhänge filtern

    ConnectToMail archiviert die gesamte Email. Wenn Eingangsrechnungen per Email archiviert werden, dann sind teilweise die Firmenlogos als Anhang enthalten. Diese würden wir gerne rausfiltern, da dies keinen Mehrwert bringt.
    Gerade in einem Briefkorb taucht nicht die Rechnung als erstes auf, sondern das Firmenlogo und der User muss immer zur zweiten Datei springen, um den Beleg bearbeiten zu können.
    Alternativ könnte ich mir eine Option vorstellen, in der man angibt, in welcher Reihenfolge die verschiedenen Dateiendungen an das Archivdokument angehängt werden, so dass PDFs als erstes erscheinen.

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  16. Vertretungslisten automatisch generieren

    Eine Möglichkeit finden, dass User automatisch eine Vertretungsliste generieren. Zum Beispiel auf SQL Ebene

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  17. Ansichtsprofil für verfügbare Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen in Benutzereinstellungen abspeichern

    Mit der zunehmenden Nutzung von Docuware in immer mehr Unternehmensbereichen wird es hauptsächlich für die Poweruser wie Admins oder Abteilungsleiter/Geschäftsführung langsam etwas unübersichtlich.

    Diese Nutzer benutzen Docuware im Verlauf einer Arbeitswoche durch unterschiedliche "Brillen" – zum Beispiel für die Buchhaltung. Dazu gehören bestimmte Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Da sie in diesem Bereich beispielweise für zwei oder mehrere Firmen zuständig sind haben sie die zugehörigen Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen auch für die Buchhaltung der zweiten oder weiterer Firmen immer eingeblendet.

    Nun sind sie auch für das Qualitäts- oder Personalwesen zuständig und haben dort wieder andere zugehörige Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Dies…

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  18. Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausblenden

    Kann das Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausgeblendet werden (z.B. für Jahreszahlen)? Das sollte pro Feld möglich sein!

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  19. Es sollte möglich sein Dokumente zu drucken in einer Importkonfiguration

    IN einer Printer Konfiguration ist es möglich ein Dokument auf einen echten Drucke rauszugeben, diese Funktion gibt es leider in der Importkonfiguration nicht, sollte es aber dringend. Ein ERP kann vielleicht PDFs exportieren, doch diese müssen dennoch teilweise gedruckt werden, das ist leider unmöglich, wäre aber soooo hilfreich

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  20. Web Client - Auto Abmelden

    In früheren Versionen gab es die Funktion, das die Client Lizenz nach Zeitraum "X" Inaktivität freigegeben wird. Dies bemängeln alle unsere Kunden nach Upgrade auf die aktuelle Version.

    FUNKTION WIRD DRINGEND BENÖTIGT!

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