Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1290 gefundene Ergebnisse
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Druckbereich auswählen (Seite von bis)
Es wäre schön, wenn man beim Drucken aus DocuWare nicht nur das gesamte Dokument oder nur die angezeigte Seite drucken könnte, sondern auch einen Druckbereich auswählen könnte.
Ala drucke mir Seite 5-9 aus insgesamt 15 Seiten auswählbar im Client und nicht über Umwege.
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Stempel Logik implementieren
Es wäre von Vorteil, wenn, neben den Berechtigungen, eine Logik bei den Stempeln hinterlegt werden könnte.
Bsp. wäre ein Stempel nur anwendbar/sichtbar, wenn bestimmte Indexfeldwerte hinterlegt sind.6 Stimmen -
Nur Stempel anzeigen lassen
Wenn auf einem Dokument viele Stempel angebracht wurden, kann man sich das Dokument durch ausblenden der Layer anzeigen lassen. Prima. Leider kann man manchmal die Anmerkung in einem Stempel nicht lesen. Dann wäre es gut, wenn man das Dokument ausblenden könnte und nur die Stempel sichtbar sind.
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öffentliche Formulare als iframe auf Homepage einbinden
Um Kunden ein Formular einfacher ausfüllen zulassen, wäre eine Einbindung der öffentliche Formulare auf der Homepage mit iFrame sinnvoll.
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Leeres Indexfeld suchen als Auswahl
Es ist möglich, mit EMPTY() und NOTEMPTY() nach leeren und befüllten Feldern zu suchen. (siehe https://start.docuware.com/de/blog/produkt/suchparameter-f%C3%BCr-gezielte-ergebnisse)
Es wäre praktischer, wenn man sich nicht die Befehle dazu merken muss, sondern es über die integrierte Dropbox einfach dies Auswählen könnte.
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Ich schlage vor, dass in der Dokumentenhistorie erkennbar ist, welcher User eine manuelle Text-Notiz hinterlassen hat.
Es wäre hilfreich, wenn über die Funktion "Dokumentenhistorie" ersichtlich ist, welcher User eine Textnotiz auf einem Dokument hinterlassen hat. Im Moment kann man nicht erkennen, wer etwas manuell draufgeschrieben hat. Dies ist aber oft sehr wichtig, um Rückfragen zu den Inhalten der Textnotizen mit den Zuständigen machen zu können.
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EMPTY() in Datumsfeldern
Es sollte möglich sein nach leeren Datumsfelder zu suchen (Suchdialog). Aktuell ist diese Funktion nur als Liste möglich.
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Automatischer Versand von mehreren Dokumenten
Aktuell kann man im Workflow automatisch das Dokument, welches den Workflow durchläuft, per Mail versenden. Es wäre hilfreich, anhand bestimmter Kriterien definierte, weitere Dokumente an diese Mail mit anzuhängen und gemeinsam zu versenden.
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Versionierung von Forms Formularen
Es wäre schön, wenn Änderungen an Forms Formularen als neue Version oder Entwurf abgespeichert werden können, damit beispielsweise Änderungen vor Veröffentlichung nochmal geprüft werden können. Somit müsste nicht jedes mal das Formular kopiert werden und unter einer neuen URL veröffentlicht werden.
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Workflow Designer
Bei jeder Versionierung sollten unbedingt Kommentare hinterlegt werden können, damit man nachvollziehen kann, welche Änderungen bei welcher Version getätigt wurden.
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DocuWare Forms
Es sollte in Docuware Forms möglich sein, Felder und Schrifgrößen beliebig zu ändern (Formatgröße)
Aktuell möchte ich durch die Dropdown Felder eine komplette Kundenadresse widerspiegeln die sich selbst ausfüllt durch eine Auswahlliste. Leider sind die Zeilenabstände viel zu groß was nicht gut aussieht. Somit unbrauchbar leider.
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Workflow reply-to Feld nutzen
Hallo zusammen,
da der Workflow ja nur über eine einzige E-Mail Adresse E-Mails verschicken kann (Entweder standardmässig über die DocuWare Domain oder eine eigene, konfigurierte) wäre es von großem Vorteil,
wenn man in dem E-Mail Modul des Workflow Designers das E-Mail-Feld "Reply-To" einer E-Mail mit einer Adresse oder einer Variablen befüllen könnte.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner6 Stimmen -
Stempel verschieben/besser platzieren
Wir nutzen zum Anbringen der Stempel immer die linke Auswahlseite und gehen nicht über die Navigationsseite. Ist es nicht sinnvoll, auch aus diesem Schritt heraus die Stempel selber anbringen zu können und eventuell, wenn das Dokument zu wenig Platz hat, ein zusätzliches weißes Blatt auszuwählen? Wir haben des Öfteren das Problem, dass die Stempel über dem Text angebracht werden und die Anmerkungen dann nicht mehr lesbar sind oder das die Stempel sogar übereinander liegen.
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Blättern zu letzter Datei
Es sollte möglich sein, wie beim Seitenblättern in einem Dokument, beim Blättern durch die Dateien direkt auf die letzte Datei zu springen.
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Stichwörte als Ordnungskriterium für Ordner Struktur
Es wäre sehr hilfreich um eine elektronische Akte abzubilden, das die Ordnerstruktur auch Stichwortfelder auswerten könnte.
Zu jedem einzelnen Stichwort müsste dann ein eigener Ordner simuliert werden, welcher alle Dokumente mit diesem Stichwort im Stichwort Feld darstellt.
Hier geht es um eine Vertragsakte, wo einige Dokumente mehreren vertragsnummer zugeordnet sein kann.
Es wäre nicht sehr zielführend, Doublette hier abzulegen.6 Stimmen -
in Briefkörbe Vorschauen Größe frei wählbar
wir haben täglich sehr viele Dokumente im Briefkorb. Leider sind die Vorschaubilder so klein, dass man kaum das Dokument erkennen kann.
Es wäre toll, wenn die Größe der Vorschauen frei wählbar sind (siehe Muster im Anhang)
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Versionsübersicht
Wenn ein Dokument mehrere Versionen hat soll dies im WebClient auch beim Dokument direkt angezeigt werden, ohne das man auf das Dokument klicken muss. (Rechte Maustaste->Versionsübersicht)
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Flexiblere Gestaltung von Ablagedialogen
Aufgrund der starren Definition und Konfiguration von Dialogen kommt es gerade bei der Konfiguration von Ablagedialogen immer wieder zu Problemen, die umständliche Lösungen erfordern. So sind häufig bestimmte Kriterien abhängig von den Werten anderer Kriterien als Pflichtfelder zu definieren oder ggf. auch aus-/einzublenden, was aktuell leider nicht möglich ist. Dadurch ist es notwendig mit einer steigenden Anzahl an Ablagedialogen zu arbeiten oder für den Benutzer umständliche Lösungen über Workflow-Aufgaben zu bauen.
Sinnvoller wäre es, wenn bei den Feldeinstellungen "nur lesen" und "Pflichtfeld" eine Abhängigkeit zu Eingaben bei anderen Indexkriterien eingerichtet werden könnte.6 Stimmen -
Stempelseite / Stempelleiste einfügen
Stempel verdecken meist einen Großteil des Dokumentes und dann ist weder der Stempel, noch das Dokument lesbar.
Sinnvoll wäre es, in manchen Workflows oder generell das Stempeln auf einem leeren angehängten Blatt durchführen zu können.
Besser wäre sogar noch eine scrollbare Leiste zu integrieren, die chronologisch eine Vorschau aller gesetzten Stempel neben dem Dokument anzeigt. Mit Klick auf den Stempel könnte dieser dann vergrößert werden.
Gerne können Stempel dann weiterhin auf einer separaten Anmerkungsebene gesetzt werden, die man Standardmäßig ausblenden kann.6 Stimmen -
Ich schlage vor, dass eine individuell eingerichtete Spaltenreihenfolge immer beibehalten wird
Für Listen und Aufgaben sind immer andere Indexfelder wichtig, so dass ich die Spaltenreihenfolge unterschiedlich anordne. Allerdingst bleibt die Reihenfolge nicht, wenn die Liste oder Aufgabe am nächsten Tag wieder geöffnet wird.
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