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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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184 results found

  1. Workflow-Manager: Einsichtsmöglichkeit der Abteilungsleitung in Aufgabenlisten zugeordneter Mitarbeiter(innen)

    Es wäre schön, wenn die Abteilungsleitung in die Aufgaben zugewiesener Personen (ohne Workflow-Admin zu sein) Einsicht nehmen könnte und z.B. im Falle einer Arbeitsüberlastung, Krankheit usw. Aufgaben an andere Personen (unabhängig von Vertretungsregel) weiterleiten könnte.

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  2. Verknüpfung zur Workflow-Aktivität anbieten

    Es wäre von Vorteil, wenn man (ähnlich zu Dokumentverknüpfungen) aus einem geöffneten Dokument in die aktiven Workflow-Aktivitäten springen könnte.
    So könnte man sich die erneute Suche unter den Workflow- "Aufgaben" sparen.

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  3. Beschreibung der Entscheidung unter Aufgabe formatieren

    Im Workflow-Manager lassen sich unter Aufgaben → Entscheidung → Dialog den Feldtyp "Beschreibung" hinzufügen.

    Mein Wunsch wäre es, diesen Text formatieren zu können (Schriftgröße, Dick, Unterstrichen, Farblich), damit wichtige Wörter ins Auge stechen.

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  4. Möglichkeit Dokumente passwortgeschützt zu versenden aus dem Workflow

    Für die Personalverwaltung wäre es super Hilfsmittel, wenn z.B. Gehaltsabrechnungen aus einem DocuWare Workflow als verschlüsselte PDF oder alternativ in einer verschlüsselten ZIP Datei per E-Mail versendet werden könnte. Aus Gründen des Datenschutzes dürfen z.B. Gehaltsabrechnungen nicht unverschlüsselt per E-Mail verschickt werden.

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  5. In Workflows nicht nur Start sondern auch Stoppkriterium definieren

    Durch das definieren eine Stoppbedingung im Workflow sollte das Stoppen eines Workflows z.B. durch ein Indexwertereignis möglich sein.

    Beispiel:
    Wir steuern Logistikprozesse via Workflow. Hierbei ist das Quittieren einer Aufgabe / Übergabe ein notwendiger Schritt, um z.B. die Übergabe an den Kunden zu vermerken und diese Information verfügbar zu machen.
    Parallel dazu wird hier häufig ein Dokument bereitgestellt, z.B. eine digitale Unterschrift oder eine Kopie eines Lieferscheins, die automatisch abgelegt und indiziert wird.
    Ist das Dokument vorhanden, ist der manuelle Schritt der Bestätigung überflüssig und lästig, gerade bei einer hohen Anzahl von Vorgängen.
    Durch Indizierungsprozesse könnte im Steuerdokument ein für…

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  6. Feldtyp Bemerkungen in Workflow Aufgabe

    In einer Workflow Aufgabe ist es aktuell nicht möglich ein Datenfeld vom Typ Bemerkung zu befüllen. kann.

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  7. Änderung in Tabelle als Auslöser (Trigger)

    Es wäre sehr hilfreich, wenn die Änderung/Ergänzung in einer Tabelle auch als Auslöser für Workflows und Autoindex-Jobs genutzt werden könnten.

    Vielen Dank und viele Grüße,
    Morris Willner

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  8. bei einer Workflow Aufgabe als Filter auch der Operator "NOT" festgelegt werden kann.

    Es wäre schön, wenn es möglich wäre, bei einer Workflow Aufgabe als Filter auch mit dem Operator "NOT" zu suchen.
    Mit "EMPTY" zu filtern ist bereits möglich.

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  9. In der Aktivität E-Mail auf Tabellenfelder zugreifen

    Ich würde mir wünschen, dass ich in der Aktivität E-Mail im Feld E-Mail-Inhalt auf Tabellenfelder zugreifen kann. Aktuell werden unter Indexfelder keine Tabellenfelder angezeigt.

    In aktuellen Use Case, erhält der Rechnungssteller eine Infomail wenn die Rechnung freigegeben wurde. In dieser Infomail werden auch alle Einbehalte aufgeführt, welche im Zuge der Rechnungsprüfung vorgenommen wurden. Aktuell muss für jeden Einbehalt ein separates Indexfeld vorhanden sein, da der E-Mail-Inhalt nicht auf die Werte von Tabellenfeldern zugreifen kann.

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  10. Validierungen im Workflow-Designer verbessern

    Die Möglichkeiten der Eingabevalidierungen im Workflowdesigner sollten verbessert werden.
    Hier wäre eine Konfigurationsmöglichkeit wie bei der Konfiguration von Aufgabenlisten hilfreich.
    Zudem sollte es die Möglichkeit geben, mehrere Fehlermeldungen bei nicht korrekter Eingabe einzelner Werte zu hinterlegen. Sonst wird das Ganze schnell auch für den Benutzer sehr unübersichtlich.

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  11. Es wäre sehr hilfreich wenn der Anwender im Workflow Manager wüsste woher die Aufgabe kam und wohin die Aufgabe noch muss

    Workflow können und werden immer komplexer, der lineare Ablauf von Sachliche Freigabe Fachliche Freigabe und dem, anschließenden Buchen gehört immer öfter der Vergangenheit an, viele Aufgaben können dazwischen liegen und hängen von vielen Faktoren ab, deshalb fordere ich eine grafische Darstellung des Verlaufs der Aufgabe woher kam die Aufgabe, welche Schritte waren nötig bis Sie zu mir gekommen ist und wohin geht Sie noch. Das sind Anforderungen die ELO längst hat und wir könnten das sehr gut gebrauchen. Die Workflow Historie ist für Admin, für Controller wichtig, nicht für den Leiter Rechnungswesen oder die GL, Danke

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  12. täglicher Versand einer E-Mail bei Workflow bezogenen Aufgaben

    Es ist nach meinem Kenntnisstand nur möglich, pro Dokument (welches durch einen Workflow zur Bearbeitung an einen MA delegiert wird) eine Erinnerungs-E-Mail zu versenden. Charmanter wäre es, wenn man bspw. am Ende des Tages eine E-Mail versenden würde, um den MA über die zugewiesenen Aufgaben zu informieren. Bei etwa 20 zugewiesenen Aufgaben, entstehen sonst 20 E-Mails mit nahezu identischem Inhalt.

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  13. Rechnungen sollen sich bei einfachem Klick im Aufgabenbereich öffnen.

    Ergebnis bei einfachem Klick: Zeile ist markiert und Ansicht im Vorschaubereich, Rechtsklick in Zeile mit weiteren Optionen soll ebenfalls weiterhin möglich sein.
    Feature soll ein- oder abwählbar sein, je nach User-Präferenz.

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  14. Wartende Workflow-Instanzen "reaktivieren"

    Zurückgestellte Rechnungen sollen vorzeitig (vor Ablauf der Wartezeit oder vor Eintreffen eines Ereignisses) von den Workflow-Controllern im Client vor allem sichtbar und "reaktivierbar" sein.
    Sie dürfen gerne ausgegraut o.ä. gekennzeichnet sein.

    Über den Workflow Designer geht das "Zurückholen" bereits ;)

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  15. DW Tabellen mit mehreren Zeilen aus externen Datenbanken befüllen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man Tabellen mit Datensätzen aus externen Datenbanken befüllen könnte. Momentan wird nur der erste Treffer aus der DB Abfrage in die Tabelle übernommen. Wenn man nun jedoch z.B. eine Bestellnummer als Filter mitgibt, wäre es klasse, wenn die DW Tabelle alle fünf DB Positionen, welche mit der Bestellnummer angelegt sind übernimmt.

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  16. Workflow Stempel mit Bild

    Hallo,
    für einfache digitale Signaturen wäre es toll, wenn man dem Workflow Stempel zusätzlich noch ein Bild der tatsächlichen Unterschrift beifügen könnte.
    Das wäre für viele Empfänger vertrauenserweckender.

    Vielen Dank und viele Grüße,
    Morris Willner

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  17. Zeiterfassung in Aufgaben - Start Ende - STOP Button

    Wünschenswert ist eine Möglichkeit in den Aufgaben Zeit erfassen zu können.

    z.B für Personal - Arbeitszeit Erfassung
    Start = Jetzt
    Ende = Stop Button / Bestätigen
    Laufende Zeit

    Für alle, die die Bearbeitungszeit eines Dokumentes / Datensatzes einsehen wollen.

    Im Anschluss könnte man sich eine graphische Auswertung der Bearbeitungszeit vorstellen

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  18. Zurückstellung aufgeben

    Ein zurückgestelltes Dokument kann derzeit bis zum Ablauf des Rückstellungsdatums nur in Listen gesehen werden. Es ist nicht möglich dieses Datum zu ändern oder das Dokument freizugeben bzw. abzulehnen. Es muss möglich auch zurückgestellte Dokumente zu bearbeiten ohne sie zu löschen und neu zu indexieren.

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  19. Aufgabendialog kopieren

    Für parallele Aufgaben im Workflow-Designer wäre es wirklich von Vorteil, wenn unter den Entscheidungen der Dialog kopiert werden könnte. Oft ist es so, dass parallele Aufgaben sehr identisch von der Feldnamenbezeichnung sind, da sie evtl. von mehren Personen / Abteilungen freigegeben werden müssen. Es ist mühsam, dieselben Feldnamen mit selbem Inhalt mehrmals eingeben zu müssen.

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  20. Bestimme Indexfelder bei Aufgabe änderbar

    Es sollte die Möglichkeit geben, dass man bei den einzelnen Aufgaben bestimmte Indexfelder wie z.B. Betrag (wenn Rechnungskorrekturen gemachten werden), KST (dann würde der Stempel kleiner werden) und Bezeichnung (falls wer einen falschen Text reinschreibt).

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