Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1204 gefundene Ergebnisse
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Automatischer Listen-Export von den Indexeinträgen per E-Mail in zeitlichen Abständen
Automatischer Listen-Export der Indexeinträge in zeitlichen Abständen per E-Mail als CSV/Excel
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bei Indexfilter bestimme Begriffe ausschließen
Wenn man im Suchergebnis z.b. den Filter bei Dokumentenart benutzt kann man nur eine bestimmte Dokumentenart auswählen. Hier wäre es schön, wenn man auch mehrere Dokumentenarten ausschließen könnte. Das gilt natürlich für alle Indexfelder.
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Dokumentübergreifende Listen
Es wäre super hilfreich, wenn man Listen erstellen könnte zwecks Überprüfung der Vollständigkeit von Vorgängen. Beispiel: Auftragsbestätigungen auflisten, wo keine Dokumentart "Bestellung" mit gleicher Auftragsnummer abgelegt ist (oder ähnliches).
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Outlook: Stapelablage
Wenn man mehrere Mails ablegt, möchte der Kunde automatisch, dass alle unter einem Pfad in einem Ordner abgelegt werden, wie es bei der ersten Ablage-Maske eingestellt war, ohne dabei mehrere Ablagemasken für jedes Dokument auszufüllen. Ist eine Stapelverarbeitung bei der Ablage möglich?
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Separate Variable für Uhrzeit im Workflow Designer
Wir erstellen einen Workflow für das Bewerber Management. U.a. werden auch E-Mails für die Terminfindung versendet. Der aktuelle Typ Datum/Uhrzeit ist optisch in der E-Mail wirklich nicht ansprechend - Bsp: 28.06.2024 08:00:00
Sollte es nicht geplant werden: Gibt es via html Formatierung einen Workaround?
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Workflow Aufgaben - Auswahlliste bearbeiten mit Link - wie bei der Ablage aus dem Briefkorb
Wenn in den Workflow-Entscheidungen einzelne Textfelder mit Auswahllisten belegt sind, sollte es möglich sein diese Auswahlliste zu bearbeiten. Die Idee ist hier das ganze wie bei der Ablage aus dem Briefkorb zu gestalten. Ein Link (Auswahlliste bearbeiten) erscheint im im Textfeld in der Aufgabe und der Benutzer gelangt auf die Auswahlliste in der Konfiguration.
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Microsoft-Teams
Ich würde es hilfreich finden, statt nur Listen und Aufgaben in Teams Chats ergänzen zu können, auch eine Übersicht der freigegebenen Formulare anzeigen zu können.
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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API-Request Delete Users
API-Request Delete a User
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Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung definieren
Den Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung in der Dokumentenverwaltung definieren. Aktuell ist es immer der Standardbriefkorb des Benutzers. Das verkompliziert die Einrichtung, wenn die Dokumente aufgrund von Berechtigungen/Datenschutz getrennt werden müssen.
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Schnellzugriffe/Favoriten im Webclient innerhalb der Ordnerstruktur
Innerhalb der Windows Explorer Ordnerstruktur ist es möglich Schnellzugriffe anzulegen.
Diese Funktion fehlt innerhalb des Webclients, gerade wenn intensiv mit der Ordnerstruktur gearbeitet ist ein "durchhangeln" sehr umständlich.2 Stimmen -
Texte von Zellen der Ergenislisten per Mausklick ändern
um in der aktuellen Version 7.9 (cloud) Werte von Indexfeldern ändern zu können, muss man ein Dokument anklicken und das Dialogfeld "Indexeinträge ändern" anklicken.
In einigen Fällen wäre es jedoch praktischer, wenn man direkt in der Ergebnisliste auf einen eintrag klick, um dann einen Text (oder Wert) eingeben zu können. Dies würde das Ändern von Indexeinträgen erheblich beschleunigen.
Diese Funktion sollte mind. für den Admin zur Verfügung stehen.
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Öffnen eines Ordners in der Ordnerstruktur verbessern
Für alle die bisher für ihre Daten eine Ablage im Dateisystem hatten und jetzt die Dokumente in Docuware ablegen wollen, ist die Verwendung von Docuware Ordner eine super Sache. Allerdings gibt es einen großen Nachteil. Um auf Dokumente in einem speziellen Ordner zugreifen zu können muss die ganze Ordnerstruktur durchgeklickt werden. Bei uns sind z.B. alle Dokumente für die Projekte in einer definierten Struktur abgelegt. Um z.B. auf alle Dokumente für einen Bestellakt zuzugreifen müsste man in Docuware sich durch 5 Ordner klicken. Bei hunderten von Projekten nicht machbar. Man könnte natürlich nach allen Dokumenten für einen Bestellakt suchen, verliert…
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Aufgabenreiter unter "Meine Aufgaben" dauerhaft verschieben und dadurch individuell sortieren
Die Aufgabenreiter unter "Meine Aufgaben" können verschoben und dadurch individuell sortiert werden. Es sollte aber möglich sein, dass dies auch für den entsprechenden Benutzer gespeichert wird.
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Tabellenfelder im Workflow verwenden
Es wäre wünschenswert, dass man generell Tabellenfelder in einem Workflow mit einbinden kann. So kann verhindert werden, dass man kein zusätzlichen Workflow braucht zum Auslesen der Tabellendaten in Stichwortfelder. Wir haben aktuell den Case, dass wir Belastungsanzeigen unserer Bank ablegen und der Kreditorenprozess erst dann weiter geht, wenn die Belastungsanzeigen korrekt abgelegt sind mit Angaben von bsp. Rechnungsnummern. Diese möchten wir jedoch anhand der Tabelle im Workflow verwenden was aktuell leider nicht geht.
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Aus verschiedene Briefkörben Dokumente klammern
Ein User will aus verschiedenen Briefkörben Dokumente klammern,
leider ist das ohne verschieben in den selben Briefkorb zur Zeit nicht möglich.
Es gibt zwar viele Feature Request bzgl. klammern aus diversen Quellen, jedoch war diese noch nirgens erwähnt.Vielen Dank
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Listenfelder mit Autoindex füllen
Bei der Datenübernahme aus einem vorhandenen Dokument möchte ich alle Indexfelder auswählen können. Aktuell können z. B. keine Listenwerte übergeben werden.
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In Formulare Thumbnails anzeigen
Es wäre total hilfreich, wenn unter Formulare ein kleines Bild des Formulars zu sehen wäre.
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Erstellungszeitpunkt beibehalten beim Verschieben/Kopieren in anderen Briefkorb
Beim Verschieben bzw. Kopieren eines Dokuments in einen anderen Briefkorb wird der Erstellungszeitpunkt des Dokuments neu gesetzt. Das ist für eine zeitliche Nachverfolgung ungünstig.
Kann der ursprüngliche Erstellungszeitpunkt beibehalten werden?2 Stimmen -
Eigenes Anlegen Intelligentes Indexing Felder
Hallo,
Da einer meiner Kunden an der Grenze der Felder liegt, wünscht dieser sich weitere Felder.
Da dieser Kunde immer mehr Felder verwendet wird, wird ein einmaliges erweitern der Felder nicht lange halten.
Damit nicht jedes mal auf eine Erweiterung der Felder gewartet werden muss, liegt es nicht Fern die Felder selbst anzulegen.
Dies Feature ist bei dem Kunden und auch bei mir den DSC sehr erwünscht.
E-Mail in der Kurzform:
Hallo Herr Renger,wir benötigen weitere Intelligentes Indexing Felder, da uns die momentanen 14 Textfelder nicht ausreichen.
Wir nutzen diese momentan wie folgt:
Eingangsrechnungen werden bei uns pro Niederlassung…
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Pro Ordnerkategorie sollte die Anzahl der enthaltenen Dokumente erkennbar sein
Es könnte z. B. in Klammern pro Ordnerebene dynamisch die jeweilige Dokumentenmenge angezeigt werden.
Beispiel für die Überschrift
Kunde \ Anträge (7)UND
pro Zeile im Datenbereich
2 Stimmen
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