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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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1231 gefundene Ergebnisse

  1. Wildcards bei aktivierter Option auch für Auswahlliste verwenden

    Wird für eine Suchmaske die Option "Wildcard zur Suche hinzufügen" aktiviert, wird die Suche mit Wildcards ausgeführt und in der Ergebnisliste tauchen alle Einträge auf, die den gesuchten Wert an beliebiger Stelle im Indexfeld aufweisen. Leider gilt dies nicht für die Auswahlliste im Suchdialog.
    Wenn also "Peters" eingegeben wird, zeigt die Auswahlliste lediglich "Peters Engineering" an, nicht aber "Autohaus Peters".

    Dies wäre überigens nicht nur für die Auswahllisten der Suchmasken, sondern auch für die der Ablagemasken sehr hilfreich.

    2 Stimmen
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  2. Den Stempel mit der Selektivität ausstatten.

    Den Stempel mit der Selektivität ausstatten.

    2 Stimmen
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  3. Auflösung der PDFs katastrophal

    Es müsste die Auflösung der PDFs verbessert werden, momentan macht man sich die Augen kaputt

    2 Stimmen
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  4. Ablagedialog: Wert für Indexierung per * suchen und auswählen

    Aktuell ist das Indexieren und Suchen mittels * bei einer fixen oder externen Auswahlliste (über eine Dateiverbindung) NICHT möglich

    BASIC für ein DMS

    2 Stimmen
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  5. Filteroption in Aufgabenliste als Ausschlußkriterium

    Es wäre für uns hilfreich, die Filteroption in der Aufganebliste auch als Ausschlußkriterium nutzen zu können.
    Beispielsweise soll nach Aktivitäten gefiltert werden, und hier alles bis auf eine bestimmte Aktivität angezeigt werden.
    Perfekt wäre es natürlich die Filterkriterien kombinieren zu können (wie bei der Suche).
    In unserem Fall ist es ein Bestellprozess bei dem die letzte Aktivität "Auftrag abrechnen" ist. Wenn ich die Aufträge nun nach Liefertermin sortiere habe ich die ausgelieferten, aber noch nicht abgerechneten Aufträge immer kreuz und quer in der Aufganbenliste.
    Und nur deshalb den Schritt "Auftrag abrechnen" in einen separaten Workflow auszulagern, will ich auch nicht…

    2 Stimmen
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  6. Infofelder im Workflowdesigner

    Ich würde es gut finden, im Workflowdesigner Infofelder setzen zu können um Änderungen dokumentieren zu können, oder eine komplexere Konstellation erklären zu können, damit auch ein Kollege damit arbeiten kann ohne vorher Schritt für Schritt alles herausfinden zu müssen.
    Diese Infofelder müssten eigentich nur einen erklärenden Text enthalten und frei platziert werden können.

    2 Stimmen
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  7. Mit digitaler Signatur versehene E-Mails entschlüsseln und archivieren

    In der Kombination DocuWare-Outlook-Addison ist ein automatisches "Versenden & Ablegen" von E-Mails nicht möglich, da DocuWare digital signierte E-Mails nicht entschlüsseln kann. Dies führt dazu, dass in der Browseransicht keine E-Mail-Inhalt angezeigt wird.
    Wählt man hingegen den Weg versenden und im Anschluss ablegen, dann wird alles in DocuWare optimal angezeigt.

    2 Stimmen
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  8. ZIP File nach Anhang von Files an Formulare

    Wir nutzen Formulare zur Erstellung einer Purchase Order mit Dateianhang. Im Anschluss erhält der Lieferant per workflow eine Mail mit den Files als ZIP. Könnten die Files auch als einzelne PDF der Mail beigfügt werden?

    2 Stimmen
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  9. Automatisches Einfügen von NTLM in erzeugte Links

    Wenn bei der täglichen Arbeit eine Dokument-URL oder der Link auf eine Ergebnisliste abgerufen und per Mail oder Messenger an Kollegen weitergeleitet wird, wird dieser ohne NTLM versendet und insbesondere bei nicht regelmäßigen Nutzern erscheint die DocuWare-Anmeldung. Dies erzeugt Verwirrung und eingeschränkten Komfort, wenn sonst, bspw. im Intranet mit NTLM und dem automatischen Durchreichen gearbeitet wird. Es wäre daher gut, wenn es - per Standard oder als Option - die Möglichkeit gäbe, NTLM in erzeugte Links automatisiert einzufügen.

    2 Stimmen
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  10. Forms "Zurück"-Button blockieren

    DocuWare Forms sollte auf der Seite, die nach Absenden des Formulars ausgefüllt wird, die "Zurück"-Funktion des Browsers blockieren. Durch Klick auf Zurück kommt man wieder in zurück in das Formular, aber die Nummernkreise werden nicht weiter hochgezählt sondern bleiben wie bisher. Wird die Nummer im folgenden Workflow verwendet, kann das zu Fehlern führen.

    2 Stimmen
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  11. WEC - Feld sperren, bearbeiten der Indexbegriffe über Indexdialog ermöglichen

    Es wäre schön wenn man Felder in Ordnerstrukturen im Windows Explorer Client sperren könnte für die Bearbeitung aber gleichzeitig die Indexbegriffe über den Indexdialog änderbar bleiben.

    Hintergrund ist deras die Felder zu beabeiten sind aber die User nur einzelne Indexbegriffe ändern können und nicht direkt die ganze Ordnerstruktur ändern.

    2 Stimmen
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  12. Bestätigungsdialog beim Verschmelzen von Anmerkungsebenen in einem Archiv mit Versionierung

    In einem Archiv mit Versionierung wird aktuell, wenn man auf die Funktion "Anmerkungsebenen verschmelzen" klickt, kein Bestätigungsdialog angezeigt (wie es in einem Archiv ohne Versionierung der Fall ist). Viele Kunden von uns wünschen den Dialog trotzdem. Es schadet ja nicht einmal mehr auf "Ok" zu klicken und eine versehentliche Verschmelzung würde nicht mehr passieren.

    2 Stimmen
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  13. Mehr Treffer sollen in einer Auswahlliste angezeigt werden können

    Wenn man eine große Auswahlliste mit über 100 Einträge anlegt, bekommt man allerdings nur die ersten 50 Ergebnisse angezeigt, in manchen Fällen verfehlt die Liste dann ihren Sinn.
    Es sollte zumindest einstellbar sein wie viele Ergebnisse man angezeigt bekommen möchte

    2 Stimmen
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  14. Hyperlinks in der Dokumentenverarbeitung(DouwarePrinter)

    Beim drucken über den DocuwarePrinter kann man zusätzlich eine Mail versenden, hier kann man leider keine Hyperlinks im Mailtext nutzen, dies wäre aber sehr hilfreich

    2 Stimmen
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  15. Meta Daten ausdrucken

    Unser Kunde wünscht sich Meta Daten ausdrucken zu können.

    Idee wäre dann, dass man im Kontextmenü "Drucken" noch eine weitere Auswahl zu Verfügung hat: "Als PDF ohne Anmerkungen mit Metadaten".

    2 Stimmen
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  16. Anzahl der Suche-Tabs einschränken

    Es sollte die Anzahl der Suchen begrenzt werden.
    Viele User klicken auf die Suche und erstellen eine Neue, ohne die alten Suchtabs zu verwenden.
    Ich hatte eine Mitarbeiterin, die so viele Tabs geöffnet hatte, dass ihr Docuware nicht mehr aufging, weil alle Suchen natürlich geladen werden müssen.
    War nur über die DB zu bereinigen.
    Vorschlag, mehr als 50 oder 100 Tabs braucht kein Mensch.
    Können auch weniger sein.

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  17. Zeitlich begrenzte Freigabe von Dokumenten für Extern per Link und Passwort

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  18. Standardeinstellungen eines neuen User im Webclient

    Es sollte möglich sein die Standardeinstellungen des Webclient auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

    Damit sind z .b. folgende Punkte gemeint:
    - Stempel aktivieren
    - Übersichte
    - Anmerkungen

    Als alles was es im Bereich Viewer gibt, auch sollte es möglich sein das Tutorial zentral abzuschalten

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  19. Nutzung der SQL-Abfragen auf Archivtabellen in allen Konfigurationen

    Im Autoindex ist es aktuell möglich SQL-Abfragen auf die Archivtabellen auszuführen. Allerdings ist dies bspw. in den Auswahllisten und auch bei der Connect to Outlook Konfiguration nicht möglich.
    Wenn man diese Funktion bereitstellt, dann sollte man diese auch in allen Konfigurationen (mit SQL-Abfragen) nutzen können.

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  20. gerade abgelegtes Dokument sofort im Viewer anzeigen

    Es sollte möglich sein, dass ein gerade abgelegtes Dokument sofort automatisch im Viewer geöffnet wird - z.B. um gleich einen bestimmten Stempel anzubringen

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