Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1204 gefundene Ergebnisse
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Nicht alle Stichwort-Felder in DocuWare Request anzeigen
Nicht standardmässig alle Stichwortfelder im DocuWare Request mitgeben.
Heute werden standardmässig alle im Archiv verwendeten Stichwortfelder in der Detailsuche im Request angezeigt. Es sollte eine Funktion (z.B. Suchmaske) mitgegeben werden können, damit nur die ausgewähtlen Felder im DocuWare Request angezeigt werden.2 Stimmen -
Autoindex Ereignisprüfung mit Dokumentenverknüpfung
Es wäre hilfreich, bei dem Tool Autoindex die Ereignisprüfung auch auf Verknüpfungen zu existierenden anderen Dokumenten prüfen zu lassen.
Beispiel:
Ich suche nach Dokumenten im Register Angebote, mit Belegdatum > 6 Monate, die eine Vorgangsnummer enthalten.
Diese Vorgangsnummer darf jedoch über die Dokumentenverknüpfung nicht im Register Auftrag enthalten sein.
Wenn dies der Fall ist, dann setzt den Status [zu löschen], da hier zum Angebot nie ein Auftrag abgelegt wurde.2 Stimmen -
Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten
Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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URL aus Fremdsystem in neuem Fenster öffnen -
Der ERP Hersteller liefert eine codierte URL, diese zeigt ein Dokument dann im Standard-Browser an . jedoch im bislang geöffneten DocuWare Reiter. D.h. mit dem "Browser-Zurück" kommt der Anwender in die eigentlich DocuWare Anwendung zurück. Öffnet der Anwender jedoch nacheinander 10 Dokumente, ist das nicht mehr handhabbar. Daher wäre es gut, wenn der URL noch eine Info mitgegeben werden kann, dass diese in einem neuen Fenster / Reiter geöffnet werden soll.
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Bei Nutzung der Anzeige eines Dokuments im separaten Viewer - dieses Fenster nicht immer in den Vorderungrund geht, wenn ich Beispielsweise
Bei Nutzung der Anzeige eines Dokuments im separaten Viewer - dieses Fenster nicht immer in den Vorderungrund geht, wenn ich Beispielsweise ein anderes Dokument aus dem Basket heraus ablegen möchte.
Denn sonst wird bei der Ablage immer das separat geöffnete Dokument angezeigt, welches mit der ABlage nichts zu tun hat.2 Stimmen -
Connect to Outlook / überwachte Unterordner können vom Benutzer nicht gelöscht werden
Ein Benutzer kann einen neuen Unterordner im Outlook selbst erstellen. Allerdings kann dieser überwachte Unterordner nicht mehr vom Benutzer gelöscht werden. (bzw. nur mit Hilfe eines Administrators)
Das ist schlecht in der Administration
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Schnelles öffnen und durchgehen von Dokumenten in der Ergebnisliste
Es wäre sehr praktisch und benuzterfreundlich, wenn man die Dokumente in der Ergebnisliste effizient per Tastaturbefehle (zB Pfeil nach Oben/Unten) druchgehen kann. Aktuell ist ein Navigieren innerhalb der Ergebnisliste mit den Pfeiltasten und Öffnen von Dokumenten mit ENTER ist nicht möglich, da der Fokus ständig zum Viewer bzw zum neu geöffneten Dokument verloren geht.
Es ist damit nicht möglch, effizient alle gefunden Dokumente in sehr rascher Zeit zurchzusehen.2 Stimmen -
Touch-Modus funktioniert nicht
Der Touch-Modus wäre für die Betrachtung von großen Planunterlagen sehr hilfreich. Aufgrund eines programmtechnischen Fehlers funktioniert dieser nicht. Wenn man den Modus voreinstellt und DocuWare erneut startet, passiert nichts. Wird der Modus nach Aufruf eines Dokumentes und Anzeige im Viewer aktiviert, lädt DocuWare komplett neu. Folglich muss das Dokument wieder neu geladen werden, Touch-Modus trotzdem nicht in Funktion.
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Indexwerte beim Transfer verändern
Es wäre nützlich, wenn man Indexfelder im Quellarchiv beim Transfer verändern kann. Beispielsweise ein Indexfeld "zu kopieren" welches als Filter den Wert "1" haben muss und nach dem Kopieren auf "0" gesetzt wird.
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Shortcuts "strg+alt+i" = "altgr+i"
der Shortcut "altgr+i" wäre sehr hilfreich, um die Maske "Indexeinträge ändern" aufzurufen. Früher funktionierte das schon mal, aber in meiner Version kann ich im Moment nur "strg+alt+i" nutzen. Dafür brauche ich aber beide Hände und verliere jedes Mal wertvolle Sekunden, wenn ich die Maus loslassen und dann wieder greifen muss.
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Im Web client die Überwachung bestimmter WF ausblenden
Es wäre super, wenn man die Überwachung von WF vorübergehend auch im Web-Client ausblenden kann, so wie es mit den Briefkörben funktioniert ohne den Controller aus dem WF löschen zu müssen. Gerade als Admin sehe ich wahnsinnig viele Aufgaben in der Überwachung, die mich aber temporär nicht interessieren. Ein schnelles Ein- und Ausblenden wäre hier hilfreich.
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Ablagedialog im Briefkorb als aktiv vorbelegen und nicht nur mit einem Symbol markieren
Bei einem Wechsel des Briefkorbs wird der letzte aktive Ablagedialog weiterhin ausgewählt, obwohl im Briefkorb der explizite zugehörige Ablagedialog angegeben wurde. Dieser wird auf richtig über das "Birnensymbol" angezeigt. Es wäre schön, wenn dieser nicht nur markiert wird, sondern auch als aktiv geschaltet würde, damit bei einem ´Klick auf "Ablegen" sofort der richtige Dia´log gewählt wird.
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Text beim Senden einer Anfrage farblich hervorheben
Anfrage senden:
Der Text der beim Empfänger unter dem Haken angezeigt wird sollte farblich hervorgehoben werden.
Speziell Anwender die nicht oft Anfragen erhalten sehen an dieser Stelle oft "den Wald vor lauter Bäumen nicht". Dies liegt daran, weil man sich hier eher auf die Entscheidungen fokussiert.2 Stimmen -
Fixe GUID für einen Workflow für eine Integration per URL-Creator
Im URL-Creator gibt es die Möglichkeit als IntegrationType "Workflow Task List" auszuwählen. Hier muss dann anschließend die Workflow GUID angegeben werden. Wenn ich das aber richtig verstehe ändert sich diese GUID mit jeder Anpassung im Workflow (neue Version). Habe ich also einen Workflow in dem sich oft etwas ändert (ist nicht bei allen Kunden so, aber bei vielen) muss ich jedes Mal auch die URLs anpassen die irgendwo im Umlauf sind...
Bspw. die URL für eine Ergebnisliste ändert sich auch nicht nur weil ich die Ergebnisliste anpasse. Es wäre hier gut wenn man eine konstante GUID für einen Workflow definieren…
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DocuWare Printer-Einstellungen erfassbar beim Drucken
Beim Drucken mit DocuWare Printer soll das Druckformat mit übergeben werden können. Wenn vorher ein Dokumente ausserhalb von DocuWare auf einen physischen Drucker im A4 quer gedruckt wird, druckt nacher DocuWare Printer auch im A4-quer-Format statt hoch und es wird nur das halbe Dokument archiviert.
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die Größe von Archive ersichtlich ist
leider ist es nur möglich die Gesamtgröße der Organisation zu bestimmen und nicht der einzelnen Archive.
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Briefkorb Klammern & Heften Funktion (erste Seite)
Im Briefkorb sollte die selbe Funktion des Klammern bzw Heftens zur Verfügung stehen wie das Klammern einer archivierten Datei zum Briefkorb.
Es ist nicht praktikabel möglich bei mehreren Dokumenten im Briefkorb zu bestimmen, welches Dokument in welcher Reihenfolge geklammert werden soll.
2 StimmenThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren
die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.
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Connect to Outlook - PDF import - Seitenanzahl
Beim Import von PDF Dateien aus Outlook mit "Connect to Outlook" sollte es möglich sein die Seiten vorher auszuwählen.
So kann ich nur die eigentliche Rechnung ohne weitere Anhänge in das System importieren.
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Übersicht nach Dokumentwechsel standardmäßig aufgeklappt
Es wäre schön wenn nach dem Aufklappen der Übersicht eines Dokumentes beim Wechsel zum nächsten Dokument die Übersicht auch schon aufgeklappt wäre.
Man könnte dann sofort sehen, wieviele Seiten das Dokument enthält und könnte die Seiten gezielt anklicken.
Im Moment muss man jedes Dokument neu aufklappen, was sehr mühsam sein kann.2 Stimmen
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