Client (Deutsch)

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  1. graphische Auswertungen von Archiv-Daten im BI-Center oder Dashboard

    Wünschenswert ist eine webbasierte Lösung zu graphischen Auswertungen von Archiv-Daten in form eines Dashboards im Client und in form eines BI-Centers für Kundenspezifische Archiv-Daten.

    Eine Dashboard Übersicht:

    Wie viele Aufgaben sind heute neu reingekommen
    Wieviel oder welche Dokumente wurden archiviert
    Wieviel Eskalationen .....
    Wiedervorlagen
    ...

    Ein BI-Center der Kundenspezifisch konfiguriert werden kann für interne Statistiken:
    Dokumentenbezogen
    Planungsübersicht
    Kalender
    Wiedervorlagen

    Dieser kann als separates DocuWare Tool gekauft werden

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  2. graphische Auswertungen von Archiv-Daten im BI-Center oder Dashboard

    Wünschenswert ist eine webbasierte Lösung zu graphischen Auswertungen von Archiv-Daten in form eines Dashboards im Client und in form eines BI-Centers für Kundenspezifische Archiv-Daten.

    Eine Dashboard Übersicht:

    Wie viele Aufgaben sind heute neu reingekommen
    Wieviel oder welche Dokumente wurden archiviert
    Wieviel Eskalationen .....
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    ...

    Ein BI-Center der Kundenspezifisch konfiguriert werden kann für interne Statistiken:
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  3. Mitgeben des Stempelnamens in Platform

    Es wäre gut, wenn man in der DocuWare Platform neben den sonstigen Values (Location, ID, UserName, ...) auch den Stempelnamen entnehmen kann.
    Dies würde einige Prozesse und Workflows vereinfachen.

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  4. Formatierbare Textfelder / DW E-Mails - HTML Text

    Wünschenswert ist ein neues Daten-Typ - "Complex Text" um Textfelder zur Verfügung zu stellen, die formatiert werden können.

    z.b Text von Begründungen und Kommentare könnten formatiert werden, um besonders auffällig zu sein

    Diese könnte man auch in den ausgehenden E-Mail verwenden. So könnte man die E-Mails im corporate design mit Farbe, Schrift und Logo versehen.

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  5. Logging Mailversand

    Für Workflow-Aufgaben können Eskalations-Mails definiert werden, in der Konfiguration können ereignisgesteuert Benachrichtigungsmails eingerichtet/abonniert werden.

    Der Versand jedoch auch z. B. das Fehlschlagen des Versands sollte protokolliert werden.

    Der Kunde möchte einerseits nachvollziehen/nachweisen können, dass/wann Mails verschickt wurden. Andererseits könnte ein solches Protokoll auch der Analyse von Fehlern dienen.

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  6. Aufnahme in den globalen Ivanti-Updatekatalog

    Ich schlage vor, den Docuware-Client in den globalen Updatekatalog von Ivanti aufzunehmen. Dadurch wäre es möglich, den Client immer aktuell zu halten wenn bereits ein Patchmanagement (z.b. Matrix42-Empirum) eingesetzt wird. Dies ist vorallem sinnvoll wenn die User keine lokalen Adminrechte haben.

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  7. Dokumente umbenennen

    Es wäre schön wenn man den "Dateinamen" (also den Namen der z.B. in der Ordnerstruktur ganz zuletzt angezeigt wird bzw. der Name der unten im Viewer angezeigt wird) auch noch in der Ablage ändern könnte. Sofern man vergisst z.B. das PDF umzubenennen (oder über den DocuWare Printer druckt, hier kann man den Namen gar nicht selbst benennen) ist der Name sehr kryptisch, z.B. "SKM227200812121300009"). Wenn man z.B. über Request die Daten für eine Zertifizierung zusammen stellt steht dieses "SKM227200812121300009" anstatt z.B. "Unterlagen für die Zertifizierung"

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  8. Archive alphabetisch sortiert

    Die Archive sollten alphabetisch geordnet sein, bzw. man sollte einstellen können wie die Archive dargestellt werden. Derzeit richtet sich die Auswahl danach was zuletzt aufgerufen wurde.

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  9. Summe bilden

    Es wäre super, wenn man beim suchen und auch in den Aufgaben Summen bilden könnte. So wie es im Excel auch funktioniert (siehe Anhang).
    Ohne, dass man die Liste jedes mal ins Excel exportieren muss.

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  10. Vor- und Nachname als Auswahlliste

    Bisher gibt es nur eine DocuWare interne Auswahlliste mit dem Benutzernamen. Es wäre gut wenn man eine interne Auswahlliste mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers hätte. Wenn es keinen Namen gibt dann halt den Benutzernamen anzeigen. Oder wenn nicht machbar, könnte man wenigstens den Vor- und Nachnamen als Spalte in der DWUser Tabelle mit aufnehmen. Aktuell steht es ja nur in den Settings als XML-Eintrag.

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  11. Mit der Maus scrollen auf nächste Seite

    In der Browser-Übersicht soll man auf die nächste Seite mit dem Maus Scrollrad scrollen können

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  12. Löschfunktion, definierte Anzahl von Versionen behalten

    In den Löschregeln ist es bereits jetzt möglich einzustellen, dass die aktuelle Version des gelöschten Dokuments beibehalten werden soll. Es wäre gut, wenn man stattdessen angeben könnte, wie viele Versionen (z.B. die letzten 5) eines Dokuments man behalten will.

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  14. Zurück/Home Button in "Konfigurationen" (Cloud)

    Das Menü "Konfigurationen" öffnet sich in einem neuen Tab.

    Dort gibt es aber keinen Weg zurück in den Produktivmodus oder Link auf den "Startbildschirm", wenn das Haupttab z.B. versehentlich geschlossen wird.

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  16. Autoindex starten über User-Interface (nicht nur über Konfiguration)

    Wir importieren Lieferanten aus anderen Quellen, damit bei der Eingangsrechung der passende Lieferant ausgewählt werden muss.

    Dieser Import soll auch vom User gestartet werden können.

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  17. Eine Chat Funktion könnte den Kommunikationsfluss verbessern

    Eine Chat Funktion, kann dazu führen das Fragen zu einem Vorgang im Archiv, auch direkt dort behandelt werden können, zusätzlich könnte eine Online Funktion zeigen, wer sich gerade im WebClient befindet. Nur so eine Funktion kann den Collaboration Gedanken vertiefen.

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  18. Connect to Outlook

    Es wäre übersichtlich und schnell für den Anwender zu finden, wenn statt NUR "Connect to Outlook" - der Hinweis zum Produkt Docuware in der Zeile erfolgt, z. B. DW Connect to Outlook.

    Besten Dank für ein Check meiner Idee.

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  19. Vererbung der Spaltensortierung in der Ordnerstruktur optional machen

    Aktuell ist es so, dass die Spaltensortierung in einer Ordnerstruktur sich von der ersten bis zur letzten Ebene immer durchzieht. Eine Veränderung auf der unteren Ebene, dem User da plötzlich andere Werte eher interessieren als auf oberen Ebenen, wird sich automatisch auf die obere Ebene auswirken.

    Es wäre schön, wenn man je Ordnerebene den User die Möglichkeit gibt, die Spalten individuell zu sortieren ohne dass sich das automatisch auf andere Ebenen überträgt. Im besten Fall macht man diese "Vererbung" optional.

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  20. URL-Creator - Möglichkeit Links auf Ordner zu erzeugen

    Um das Portfolio des URL-Creator zu vervollständigen, sollte es möglich sein URLs auf Inhalte zu erzeugen, die als Ordner strukturiert wurden und bisher leider nur über den Webclient direkt zu erreichen sind.

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