Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
30 results found
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Nur Stempel anzeigen lassen
Wenn auf einem Dokument viele Stempel angebracht wurden, kann man sich das Dokument durch ausblenden der Layer anzeigen lassen. Prima. Leider kann man manchmal die Anmerkung in einem Stempel nicht lesen. Dann wäre es gut, wenn man das Dokument ausblenden könnte und nur die Stempel sichtbar sind.
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Anmerkung schützen
Anmerkungen können aktuell von allen User gelöscht werden, die ein Dokument bearbeiten können. In manchen Fällen wäre es hilfreich, wenn die Anmerkung nur von dem User geändert bzw. gelöscht werden kann, der Sie angebracht hat.
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Willkommenstour überlagert Schaltfläche ab Schritt "Interaktive Touren - Mit diesem Schritt etc."
Fenster besser wo anders Positionieren
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Anmerkungen auf dem Dokument per Radiergummi entfernen
Wenn man bei den Anmerkungen eine Freilinie zeichnet, ist diese mit der Maus oder noch schlechter mit einem Stift auf einem mobilen Endgerät sehr schlecht zu greifen um diese wieder zu entfernen.
Eine Funktion wie ein Radiergummi wäre hier wesentlich vorteilhafter und leichter anzuwenden als das X zum löschen oder die entf-Taste auf der Tastatur.8 votes -
Werkzeuge nicht verfügbar / ausgegraut - Hinweis auf Ursache
Als Anwender, möchte ich schnell verstehen können, warum ich ein Dokument nicht mit Anmerkungen versehen kann.
Wenn man z. B. nicht weiß, dass Anmerkungen nicht verfügbar sind, sobald ein Dokument signiert wurde, kann das verwirrend sein.Das Beispielbild dient nur zur Verdeutlichung der Idee.
Der Text im Tooltip weist darauf hin, was man mit dem Werkzeug machen könnte. Da man das Werkzeug nicht verwenden kann, könnte der Hinweis (od. Begründung) auch an dieser Stelle gesetzt werden.3 votes -
täglich eine Benachrichtigung per Mail über anstehende Aufgaben
Bei uns fallen für einzelne Personen sehr unterschiedlich viele Aufgaben an. Manche müssen täglich Dinge tun, manche nur einmal im Monat. Wir wünschen uns die Möglichkeit im Profil der jeweiligen Person einen Haken der folgendes tut: Wenn angehakt, dann schaut das System einmal in der Nacht oder Morgens oder zu einer einstellbaren Uhrzeit in die Aufgabenliste der Person und wenn dort Aufgaben vorliegen, erhält die Person eine Email mit der Bitte die Aufgabe(n) zu erledigen. Am besten gleich mit einem Link dabei.
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persönliche Anmerkungen im Workflow
Wir haben in unserer Aufgabenliste oft mehrere hundert Rechnungen. Um hier eine bessere Übersicht zu erhalten wäre es sinnvoll, persönliche Annotationswerkzeuge auf Listenebene vorzuhalten.
Beispielsweise würde ich in der Liste gerne mehrere Dokumente farbig hervorheben, je nachdem wie dringlich das Dokument ist oder welchen Bearbeitungsstand es hat. Auch wären Icons interessant, die den Bearbeitungsstand bereits in der Liste anzeigen. Hier geht es nicht um automatische Icons laut irgendwelcher Daten, sondern um vom Benutzer selbst gewählte aktive Organisierungshilfen.Oder Anmerkungen, die nicht auf dem Dokument, sondern nur in der Aufgabenliste zu sehen sind (Anfrage an... schicken; auf Gutschrift warten usw.)
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Nur ausgewählte Anmerkungsebene(n) verschmelzen
Es wäre sehr hilfreich wenn man auswählen könnte welche Anmerkungsebene(n) mit dem Dokument verschmelzt werden sollen. Anmerkungen etc. sind oft teilweise nur für intern und teilweise für extern bestimmt. Interne Anmerkungen sollten daher nicht zwangsweise mit verschmolzen werden.
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Anmerkungsebenen per Rechtesteuerung ausblenden (Auch auf den Vorschaubildern)
In manchen Situationen wäre es Hilfreich, wenn man Anmerkungen auf Dokumenten per Rechtesteuerung ausblenden kann (nicht nur per Profil&Einstellungen).
Im Idealfall zeigt dann auch das Vorschaubild keine Anmerkung für diesen Benutzer an.4 votes -
Bestätigungsdialog beim Verschmelzen von Anmerkungsebenen in einem Archiv mit Versionierung
In einem Archiv mit Versionierung wird aktuell, wenn man auf die Funktion "Anmerkungsebenen verschmelzen" klickt, kein Bestätigungsdialog angezeigt (wie es in einem Archiv ohne Versionierung der Fall ist). Viele Kunden von uns wünschen den Dialog trotzdem. Es schadet ja nicht einmal mehr auf "Ok" zu klicken und eine versehentliche Verschmelzung würde nicht mehr passieren.
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Bei den Anmerkungen sollte es analog zu "Freihand zeichnen" auch die Möglichkeit geben, einen Text mit einer geraden Linie zu markieren.
Bei den Anmerkungen sollte es analog zu "Freihand zeichnen" auch die Möglichkeit geben, einen Text mit einer geraden Linie zu markieren. Das Feature "Linie zeichnen" überschreibt leider den Text, dieser sollte jedoch beim Überzeichnen immer noch lesbar sein.
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Nachträgliches anpassen der Schriftart /-farbe bei Anmerkungen
Es wäre schön wenn man nach dem Anbringen einer Anmerkung anschließend noch die Schriftart und die Schriftfarbe ändern kann. Komischerweise die Größe kann ich ja mit der Skalierung auch anpassen.
8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Anmerkungstools auch in der App
Es wäre super, wenn die Anmerkungstools aus dem Desktop Viewer auch in der App Verfügbar wären. Momentan müssen unsere Außendienstler sich über den Browser einloggen, um Anmerkungen und Unterschriften auf die Dokumente zu bringen.
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Mobile-App mit Annotationen
In der Mobile-App sollte auch die Möglichkeit zur Erstellung von Anmerkungen auf Dokumenten gegeben sein. Ohne diese Funktion ist die App für unseren Außendienst weniger hilfreich als erwartet.
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Durch Anmerkungen suchen / navigieren
Moin,
unser Kunde möchte in einem großen Dokument (z.B. Verträge mit mehr als 50 Seiten) Anmerkungen setzen und ein zweiter Bearbeiter soll sich dann im nachhinein anhand der gesetzten Anmerkungen orientieren.
Nun muss der zweite Mitarbeiter alle Seiten einzeln durcharbeiten und wehe dem, dass die Anmerkungen nicht in fetter/roter Schrift sind - dann übersieht man die ggf.
Der Wunsch geht dahingehend, dass man
1.) in Anmerkungen suchen kann (wie beim Volltext)
2.) durch Anmerkungen vor und zurück springen kann.
beides gern auch als eigener Button in der Werkzeugleiste(es geht ein wenig in die Richtung von diesem Wunsch - hier…
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häkchen
Für die Rechnungsprüfung wäre es eine große Erleichterung, wenn es unter Anmerkungen ein Häkchen-Symbol/-Stempel zum abhaken einzelner Rechnungspositionen gäbe. Dies würde das Prüfen langer Rechnungen sehr erleichtern. Bisher muss man da freihändig Häkchen etc. zeichnen. Wie schon von anderen Usern gewünscht, wäre es zudem sinnvoll, wenn man nachvollziehen könnte, wer Anmerkungen gesetzt hat.
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Post Its auf Dokumente anbringen
Es sollte standardmässig Post Its geben die auf Dokumente angebracht und entfernt werden können. Diese sollten ähnlich zum transparenten Rechteck sein jedoch mit fix integriertem Textfeld.
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Grafische Elemente für Anmerkungen
Um grafische Elemtene anzubringen, die man nicht jedesmal von Hand zeichnen und zusammenbauen muss, wäre es schön, wenn es die Möglichkeit gäbe, fertige Elemente zu hinterlegen, entweder aus einer Bibliothek importieren (z.B. Word) oder - wenn einmal erstellt - zu speichern
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Text auf Anmerkungsebene - Automatische Anpassung
Das Textfeld sollte sich wieder automatisch dem geschriebenem Text anpassen (wie in Version 6.5). Wird schmerzlich vermisst.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Anmerkungen und Stempel in Volltext aufnehmen
Zur Zeit lassen sich auf dem Dokument angebrachte Textbemerkungen oder Stempel nicht mehr suchen. Zumindest die aufgebrachten Bemerkungen sollten in die Volltextsuche einbezogen werden.
225 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir planen, diese Idee für die nächste Version (7.11) von DocuWare umzusetzen.
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