Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1275 gefundene Ergebnisse
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Workflow Designer
Bei jeder Versionierung sollten unbedingt Kommentare hinterlegt werden können, damit man nachvollziehen kann, welche Änderungen bei welcher Version getätigt wurden.
6 Stimmen -
Dateien beim Ablegen komprimieren
Es wäre super, wenn bei der Ablage DocuWare automatisch z.B. per Skript die Daten nochmal komprimieren würde.
Bei den Scaneinstellungen haben wir das meistens gut unter Kontrolle. Problematisch sind eher die sonstigen abgelegten Dateien. Bspw. ein .jpg o.ä.
5 Stimmen -
bei einer Workflow Aufgabe als Filter auch der Operator "NOT" festgelegt werden kann.
Es wäre schön, wenn es möglich wäre, bei einer Workflow Aufgabe als Filter auch mit dem Operator "NOT" zu suchen.
Mit "EMPTY" zu filtern ist bereits möglich.4 Stimmen -
DocuWare Forms
Es sollte in Docuware Forms möglich sein, Felder und Schrifgrößen beliebig zu ändern (Formatgröße)
Aktuell möchte ich durch die Dropdown Felder eine komplette Kundenadresse widerspiegeln die sich selbst ausfüllt durch eine Auswahlliste. Leider sind die Zeilenabstände viel zu groß was nicht gut aussieht. Somit unbrauchbar leider.
6 Stimmen -
PDF-Formulare als solche ablegen können
Wenn ein vorhandenes PDF-Formular importiert wird, lässt es sich nicht so bearbeiten, dass die bereits vorhandenen Formularfelder genutzt werden können. Es wäre praktisch, wenn dies möglich wäre.
1 Stimme -
es wäre praktisch, wenn man die Anzahl der Dokumente in den Briefkörben sehen würde
es wäre praktisch, wenn man die Anzahl der Dokumente in den Briefkörben sehen würde (z.B. in Form der runden Ziffer, welche bereits in den Listen und Aufgaben verwendet werden)
Grund: Man muss alle Briefkörbe prüfen, ob sich darin ein Dokument versteckt. Bei vielen Briefkörben ist das sehr mühselig. Würde eine Ziffer erscheinen, weiß man auf einen Bild, dass Dokumente in dem Briefkorb liegen (oder eben nicht).
Vielen Dank :)
10 Stimmen -
Ein zugriff auf die Lokale Datenbank auch im Workflow-Manager möglich ist.
Aktuell ist es nicht möglich, über die externe Datenbankverbindung auf die lokale DocuWare Datenbank im Workflow-Manager zuzugreifen. Das macht es unmöglich abfragen betreffend den Positionsdaten zu machen. im Auto Index ist es hingegen möglich.
2 Stimmen -
Vorkonfigurierte "Anfrage senden" per Ergebnisliste, Liste
Die "Anfrage senden" Funktion sollte per Ergebnisliste/ Liste konfigurierbar sein. Bspw. sollte man in der konfigurierten Anfrage bereits den Empfänger, den Text der Anfrage (aus Bausteinen der Indexfelder, ähnlich wie im Workflow Designer), Prioritätenliste und Entscheidungen fest hinterlegen können.
3 Stimmen -
archiviertes Formulare im Archiv bearbeiten und speichern
Wenn man ein archiviertes DocuWare Formular nochmal anpassen muss (Indexfelder) dann sind die Daten auf dem .pdf - Dokument noch die alten. Es wäre schön wenn man den User die Möglichkeit freischalten könnte (Archivprofilfunktion) Dokumente anzupassen und dann diese wieder zu speichern. Nach der Speicherung sollte auch das archivierte Dokument angepasst sein.
4 Stimmen -
Schreibschutz in Tabellenzeilen und Tabellspalten
Wir nutzen die Tabellenfunktion in der Rechnungsverarbeitung für eine Prüfung anhand von Kostenstellenbearbeitern. Der Bearbeiter wird nach Kostenstelle automatisch ermittelt. Es macht dabei Sinn, dass der Bearbeiter auch die Kostenstellen sieht für die er nicht zuständig ist, er aber dieselben in der Prüfung weder löschen noch verändern darf.
Dafür wäre es hilfreich, wenn in Tabellen a) Zeilen b) Spalten und c) Felder programmatisch gesperrt werden könnten im Workflow. Dabei wäre es sinnvoll wenn man bei den Feldrechten unterscheidet zwischen Hinzufügen, Ändern, Entfernen.
9 Stimmen -
Forms: Kopf- und Fußzeilen einstellen und fixieren
Forms sollte in der Lage sein, bei mehrseitigen Formularen Kopf- und Fuß-Zeilen zu verankern, sodass nicht mitten im Text die Seite abgeschnitten wird und die Fußzeile dann irgendwo am Ende des Dokumentes mitten auf der Seite hängt.
1 Stimme -
Löschen von zero-width space vor Suchbegriffen
So wie auch Leerzeichen vor einem Suchbegriff in der Suche automatisch entfernt werden, sollten auch ähnliche Zeichen wie bspw. zero-width spaces automatisch entfernt oder beim Erstellen der Suchergebnisse ignoriert werden.
Da es bei uns teilweise vorkommt, dass beim Kopieren aus Dokumenten ein Leerzeichen oder zero-width space mit kopiert und in die Sucheingabe eingefügt wird. Spaces vor einem Suchbegriff werden bei der Suche ignoriert, allerdings funktioniert dies noch nicht für die zero-width spaces.Das gleiche Problem tritt beipielsweise auch beim Erstellen von neuen Einträgen in einem Archiv auf, wenn ein zero-width space aus einer anderen Quelle kopiert und damit der neue…
1 Stimme -
Auswahllisten als Datenquelle in Workflows
Ich würde mir wünschen, dass ich im Workflow bei der Funktion Daten zuweisen neben Archiven auch per SELECT Anweisung auf Auswahllisten zugreifen kann.
Dadurch müssten diese Informationen nicht in einem separaten Hilfsarchiv vorgehalten und gepflegt werden. Dies würde allgemein den Aufwand zur Verwaltung reduzieren. So könnten z. B. die Kreditorennummern im Rechnungsworkflow direkt aus der passenden Liste ausgelesen werden.
3 Stimmen -
DocuWare Desktop Apps für Mac
Leider können die DocuWare Desktop Apps nicht auf einem Mac installiert werden. Es gibt eine riesige Anzahl von User die nur Mac nutzen. Die Automatische Ablage durch den Import Auftrag und Dokumentverarbeitung ist an der Stelle nicht möglich. Es ist sehr Ineffizienz und viele weigern sich DocuWare zu nutzen und möchten weiterhin nur Papierbelege schicken. So geht es mit Digitalisierung nicht weiter.
3 Stimmen -
Auswahlliste sortieren
In der Cloud kann ich eine externe Auswahlliste nicht sortieren (lediglich beim Local Data Connector). Gut wäre es wenn man auch Auswahllisten bspw. aus Archivtabellen sortieren könnte (bspw. nur aufsteigend oder absteigend) würde schon ausreichen.
4 Stimmen -
Workflow reply-to Feld nutzen
Hallo zusammen,
da der Workflow ja nur über eine einzige E-Mail Adresse E-Mails verschicken kann (Entweder standardmässig über die DocuWare Domain oder eine eigene, konfigurierte) wäre es von großem Vorteil,
wenn man in dem E-Mail Modul des Workflow Designers das E-Mail-Feld "Reply-To" einer E-Mail mit einer Adresse oder einer Variablen befüllen könnte.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner6 Stimmen -
Schließen von Tabs - X nach links
Derzeit ist das "x" zum Schließen eines Tabs rechts positioniert. Wenn man "x" links positioniert, würde beim Schließen eines Tabs das "x" des dann offenen Tabs immer an der gleichen Stelle stehen. Die Mausbewegungen würde geringer ausfallen und die Mausposition kann beim Schließen mehrerer Tabs beibehalten werden.
3 Stimmen -
Einstellung der Listen (Spalten) sichern und ggf. rücksichern
Immer wenn man die Spalten in den Listen individuell einstellt und es kommt dann ein Update, sind die Listen wie im Ursprung und man muß sie wieder neu einstellen. Das ist sehr mühselig. Es wäre gut, wenn man die Einstellungen (Spalten) der Listen sichern könnte und wenn es nötig ist, wieder rücksichern könnte.
1 Stimme -
Nummernfeld
Ich kann über das DropDown Feld z.B. ein Nummernfeld aus einer Mehrspaltigen Auswahlliste für das Formular zur Verfügung stellen. Jedoch kann ich dieses Feld hinterher nur als Textfeld für die hinterlegte Ablagemaske auswählen. Das ist meines Erachtens nicht ganz durchdacht. Da das Nummernfeld noch nicht als verknüpftes Auswahlliste zur Verfügung steht, kann ich das an dieser Stelle nicht nutzen.
Wenn ich mit diesem Feld hinterher nämlich im WF-Designer ein Nummernfeld des Archivs indexieren möchte, habe ich hier keine Möglichkeit über den arithmetischen Ausdruck oder über die Globalen Variablen ein Nummernfeld zu belegen.In meinem Beispiel habe ich eine Mitarbeitertabelle mit…
3 Stimmen -
Einstellungen zum Scannen administrativ festsetzen / Dokument größe beschränken
Ich würde gerne die Einstellungen beim Scannen als Administrator festsetzen um unsinnige Einstellungen (1200dpi , True Color) zu verbieten.
Außerdem sollte die Upload Größe in der Cloud einfach eingeschränkt werden können.5 Stimmen
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