Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1197 gefundene Ergebnisse
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Verknüpfte Dokumente als durchklickbare Dateien in der Navigation anzeigen
Wenn man verknüpfte Dateien aufrufen möchte, muss man zuerst die Verknüpfung aufrufen, damit sich die Verknüpfungs-Ergebnisliste öffnet. Es wäre hilfreich, wenn man diese im Viewer des eigentlichten Dokuments in der Navigation durchklicken könnte.
2 Stimmen -
E-Mail per DRAG&DROP müssen in der Vorschau mit Anhängen angezeigt werden
Beim Archivieren von Emails aus dem outlook per Drag&Drop (also ohne Connect to outlook) werden zwar die Anhänge mit archiviert. Sie werden aber in der Dokumentenvorschau nicht angezeigt und somit erst sichtbar, wenn man das Dokument zum Bearbeiten öffnet.
2 Stimmen -
In Indexierungshilfen ein Suchfeld bzw. Filter in der Datenbankverbindung
Ich würde mir wünschen, dass in den Indexierungshilfen bei den externen Auswahllisten ein Suchfeld bzw. ein Filter bei der Datenbankverbindung erstellt wird.
Die Sortierung der Felder bzw. Spalten erfolgt nicht alphabetisch sondern durcheinander. Dadurch wird es bei vielen Spalten sehr unübersichtlich und aufwändig, die gewünschten Einträge zu finden. Hier könnte ein Suchfeld, wie es bereits in anderen Menüs verwendet wird eine deutliche Verbesserung sein.
1 Stimme -
Workflow durch anderen Workflow beenden
Ich würde mir wünschen, wenn es die Funktion gäbe mit einem Workflow einen anderen aktiven Workflow zu beenden.
Wir haben das Szenario, dass ein Workflow mit bestimmten Kriterien ausgelöst wird und dieser Workflow dann auf bestimmte Dokumente wartet welche der Kunde nachreichen muss.
Wenn die Dokumente eingehen, dann wird ein 2. Workflow für die Prüfung dieser Dokumente gestartet. Wenn die Dokumente i. O. sind, dann wäre es sinnvoll wenn der 2. Workflow den 1. beenden könnte.
Somit wäre der Prozess sauber, es würden keine wartenden Instanzen erzeugt welche auf eine Indexänderung warten und kein User müsste in der Aufgabenliste beide…
10 Stimmen -
Monitoring Möglichkeit anhand Export in Funktionsfähige Excel Datei (KPI)
Export in eine Excel Datei die mit Daten aktualisiert wird (Export eines Suchergebnisses) ohne die Einträge hinten anzufügen oder die Datei zu überschreiben/neu anzulegen.
Somit wäre es möglich die Excel Datei zum Monitoring zu nutzen.
Bsp:
- Rechnungen: Überblick wieviel eine Firma am Tag eingenommen hat und ausgegeben hat.
- Personal: Überblick wieviel Kranktage im Jahr2 Stimmen -
"senden an" unter Windows mit Rechtsklick
Es wäre von Vorteil, wenn ein Dokument per Rechtsklick im Explorer an den eigenen Briefkorb gesendet werden könnte. Wie es z.B. schon mit senden an E-Mail Empfänger möglich ist.
3 Stimmen -
Stichwörte als Ordnungskriterium für Ordner Struktur
Es wäre sehr hilfreich um eine elektronische Akte abzubilden, das die Ordnerstruktur auch Stichwortfelder auswerten könnte.
Zu jedem einzelnen Stichwort müsste dann ein eigener Ordner simuliert werden, welcher alle Dokumente mit diesem Stichwort im Stichwort Feld darstellt.
Hier geht es um eine Vertragsakte, wo einige Dokumente mehreren vertragsnummer zugeordnet sein kann.
Es wäre nicht sehr zielführend, Doublette hier abzulegen.5 Stimmen -
Listen anpassen
Ändern der Suchkriterien einer Liste im Nachgang / Listen bearbeiten
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User können selber definieren an wen ihr Aufgaben im Falle einer Abwesenheit weitergeleitet werden
Es wäre echt Cool wenn User selber definieren könnten an wen Ihre Aufgaben in Ihrer Abwesenheit weitergeleitet werden. Über die Vertretungsregeln und -Listen ist dies leider sehr Zeitaufwendig bzw. Sehr kompliziert da man auch noch in jedem Workflow das ganze definieren müsste.
9 Stimmen -
Medizinische Dokumente (Rezepte) automatisch auslesbar machen
Medizinische Dokumente, wie Rezepte, lassen sich über die automatische Dokumentenverarbeitung nur sehr schlecht auslesen. Wenn hier die Ablage direkt in das Archiv gewählt wird, ist das Fehlerpotenzial extrem hoch und die manuelle Nacharbeit sehr aufwendig. Bei einer Apotheke, die am Tag sehr viele Rezepte automatisch indexieren möchte, ist das ein hoher manueller Zusatzaufwand.
Vielleicht wäre es möglich, die Farben der Rezepte/farbige Schrift auf den Rezepten im Hintergrund auszublenden, damit nur die schwarze Schrift gelesen wird. Dann würde die Texterkennung (Geburtsdatum, Patient etc.) wahrscheinlich ein besseres Ergebnis bis hin zu einer 100% Erkennung schaffen.
2 Stimmen -
Filter in der Aufgabenliste sollten nicht (oder einstellbar) gespeichert werden
Die Filter in einer Aufgabenliste bleiben auch nach Ab- und Anmeldung erhalten, was zwar manchmal gewünscht sein kann, oft aber User verwirrt, da nicht alle Aufgaben direkt angezeigt werden.
Die Filtereinstellung sollte deshalb nicht dauerhaft gespeichert werden (analog der Filter in der Ergebnisliste der Suche) oder Einstellbar je User, bzw. per Kontrollkästchen auswählbar sein (z. B. neben der Schaltfläche "Filter zurücksetzen").3 Stimmen -
ODER und UND Verknüpfung als Regel beim Export
Es wäre sehr vorteilhaft, wenn die Regeln für einen Export auch in mehreren Ebenen einstellbar sind. Beispiel:
eine ODER Verknüpfung die zum EXPORT eines oder mehrerer Dokumente führen: ein Status UND eine Bedingung ODER ein anderer Wert eines Status UND eine weitere Bedingung4 StimmenThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Dokumente über WEC Ablage Versionieren
Bei der Ablage über den WEC (Speichern unter / Drag & Drop bzw. Copy & Paste) könnte eine Prüfung erfolgen, ob im Ziel-"Ordner" bereits eine Datei mit dem gleichen Namen existiert. Ist dies der Fall, wäre es wünschenswert, dass eine Auswahl erscheint
1. Ablage der Datei unter neuem Namen
2. Erstellung einer neuen Version zu der vorhandenen Datei1 Stimme -
Es wäre sehr hilfreich wenn der Anwender im Workflow Manager wüsste woher die Aufgabe kam und wohin die Aufgabe noch muss
Workflow können und werden immer komplexer, der lineare Ablauf von Sachliche Freigabe Fachliche Freigabe und dem, anschließenden Buchen gehört immer öfter der Vergangenheit an, viele Aufgaben können dazwischen liegen und hängen von vielen Faktoren ab, deshalb fordere ich eine grafische Darstellung des Verlaufs der Aufgabe woher kam die Aufgabe, welche Schritte waren nötig bis Sie zu mir gekommen ist und wohin geht Sie noch. Das sind Anforderungen die ELO längst hat und wir könnten das sehr gut gebrauchen. Die Workflow Historie ist für Admin, für Controller wichtig, nicht für den Leiter Rechnungswesen oder die GL, Danke
4 Stimmen -
beim Ablegen eines Dokuments automatischens Befüllen der Indexfelder, sofern nur noch ein Eintrag aus Auswahlliste übrig bleibt
Seit der Version 7.6 werden Felder Web-Formulare automatisch befüllt, sofern nur noch ein Eintrag aus einer Auswahlliste übrig bleibt. Das beschleunigt das Ausfüllen der Formulare enorm. Vielen Dank hierfür.
Nun wäre es klasse, wenn dies auch bei der klasschinen Ablage im Web-Client möglich wäre.
7 Stimmen -
Pflichtfeld dynamisch, abhängig von anderen Feldeinträgen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man in Ablagedialogen ein Pflichtfeld dynamisch definieren könnte.
Also bspw. bei einem Eintrag "Vertrag" im Feld Dokumententyp wird das Feld Vertragsnummer zum Pflichtfeld, bei dem Eintrag "Angebot" ist das Feld Vertragsnummer dann kein Pflichtfeld. Das ist im Umgang mit einer elektronischen Akte extrem nützlich, da bei ca. 50 verschiedenen Dokumententypen nicht sehr übersichtlich ist für jeden Dokumententypen einen eigenen Ablagedialog vorzuhalten. Auch die nachträgliche Überprüfung durch einen Workflow ist für den User umständlich.
Prima wäre eine Funktion ähnlich dem Feldverhalten bei DocuWare Forms (siehe Anhang)
Bei den Ergebnisdialogen müsste diese Möglichkeit dann idealerweise auch existieren.…
10 Stimmen -
URL Integration - Sortierung der Ergebnisliste direkt mitgeben
Wenn man eine URL Integration auf verschiedene Ergebnislisten erstellt, sollte es möglich sein, die Sortierung (auf- und absteigegend) anhand von einem DocuWare Feld direkt in der URL Integration mit einem Parameter mitzugeben.
8 Stimmen -
Hyperlinks in Stichwortliste
Zur Prüfung von mehreren Dokumenten in einem Workflow wäre es hilfreich, einen Verweis in einer Stichwortliste programmatisch zu generieren. Auf diese Weise könnte man auf eine Vielzahl von zugehörigen Dokumenten verweisen und diese bequem aufrufen. Auch könnten damit Links zu anderen Anwendungen im Workflow ermöglicht werden
1 Stimme -
Mehrfachauswahl in Feldern bei der Suche
Die vorgeschlagenen Ergebnisse in einem Suchfeld sollten per Mehrfachauswahl selektierbar sein und bei der Suche quasi automatisch mit "OR" verknüpft werden.
Für den Großteil der Anwender wäre das komfortabler und eingängiger, als die Suchbegriffe mit "OR" einzugeben.4 Stimmen -
Liste von Dateierweiterungen für die Darstellung im Viewer ausschließen
Wir haben ein Problem mit .STEP Dateien, diese werden von DocuWare immer in Text konvertiert, damit kann leider kein Benutzer etwas anfangen, da hier nur 3D Zeichnungen beschrieben wird.
Wenn z.B. .exe Dateien abgelegt werden, können diese in DocuWare logischerweise nicht angezeigt werden, hier erscheint dann eine Meldung "Dieses Dateiformat kann nicht angezeigt werden."
Hier hätte ich gerne die Funktion, weitere Dateierweiterungen hinzuzufügen, welche nicht angezeigt werden sollen.
2 Stimmen
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