Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1296 gefundene Ergebnisse
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Benachrichtigung beim verschieben von Dokumenten in anderen Briefkorb
Beim verschieben von Dokumenten aus einem Briefkorb in einen anderen Briefkorb sollte es die Möglichkeit geben. Eine Nachricht an eine Person X auslösen zu können oder die entsprechende Person pro Briefkorb hinterlegen zu können, damit diese dann eine Nachricht erhält, damit da Dokument nicht über Tage unbearbeitet im Briefkorb liegt.
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Benutzerkonto Profilinformationen als Workflowvariablen bereitstellen.
All user accounts contain e-mail, salutation, firstname, lastname as well as out of office dates. This information should be available as system variables in the workflow manager. That would be extremely helpful to create personalized task-notifications and e-mails. (Additionally, a gender-neutral form has to be incorporated into the salutation.)
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Es sollte möglich sein Tabellen über Workflow zu exportieren
Es sollte möglich sein Tabellen (z.B. ein Kontierungsblock) über den Workflow zu exportieren, bzw. in einer autom. EMail mit auszugeben
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Logging in Briefkörben
Es wäre hilfreich am archivierten Dokument zu sehen, auf welchem Weg das Dokument in docuware gelangt ist. So könnte man bspw. auch nachverfolgen wie Fake-Rechnungen ins Archiv gelangen.
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E-Rechnung: Dokumentengröße im Briefkorb
Moin,
wir haben einen aktuellen Featurevorschlag: Anzeige der Dokumentengröße im Briefkorb, evtl. auch mit Hinweisflag. Hintergrund der Problematik ist das manche Lieferanten E-Rechnungen mit vielen Anhängen verschicken, die landen dann im Briefkorb und werden abgelegt. Durch die schirre Maße an Anhängen ist das Volumen der E-Rechnung zu hoch über 30 MB. Das führt später einfach zu Problemen, die einfache Lösung wäre die Anzeige der Dokumtengröße im Briefkorb, dadurch kann vor der Ablage schon das Dokument als solches erkannt werden und Rücksprache mit dem Lieferanten erfolgen. Was natürlich darüber hinaus ebenfalls wichtig wäre, ist das trennen der E-Rechnung und Anhänge, wobei…
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Filtermöglichkeiten bei Konfigurationspunkt "Protokollierungen"
Bei dem Punkt "protokollierungen" werden alle Änderungen pro oder für den Organisation aufgelistet (sofern die Protokollierung aktiviert ist)
in den Details wird es aber schnell unübersichtlich. wir haben mehrere System-user, der sich sehr, sehr oft in Docuware einloggt. Es wäre Hilfreich, wenn man diese System-User in der Ansicht rausfiltern zu können.
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Beim Teilen per Email soll das neue Outlook (PWA) von Edit & Send unterstützt werden
Noch wird der normale Outlook (classic) Client bis 2029 unterstützt werden. Allerdings gibt es einige Kunden die mittlerweile Verträge nicht unterschreiben, da der Mail Versand an sich so momentan nicht funktioniert.
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datei umbenenen. Verzeichnis der angeklammerten Dokumente als Auflistung
Da man zB in angeklammerten Dokumenten als Überschrift nur Dateiname hat, wäre gut, diese auch anpassen zu können, sodass es verständlich ist, was da angeklammert wurde, ohne das Dokument komplett zu lesen.
Auch eine Übersicht der Dateinamen im Viewer alternativ zu Miniaturen wäre effizienter und eindeutiger. Wir können in Miniaturen die 10 Abrufe des Vertrages nicht unterscheiden sonst - allessieht gleich aus. Das ist mühselig.
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Bei der Ablage den den gewählten Dialognamen sehen
Die Anwender finden es immer wieder gut, wenn man bei einer Dokumentenablage den ausgewählten Ablagedialog lesen kann, nicht nur das Archiv. Gerade in komplexeren Strukturen sehr hilfreich.
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Automatische Ablage von E-Rechnungen bei mehreren Anhängen
eider funktioniert die automatische Ablage von E-Rechnungen derzeit nur, wenn sich ausschließlich eine einzelne Datei als Anhang in der E-Mail befindet.
In der Praxis ist dies jedoch kaum realistisch:
Zu nahezu jeder Rechnung erhalten wir zusätzlich Frachtpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente, die gebündelt in einer E-Mail versendet werden. Andernfalls wäre der Überblick kaum zu gewährleisten.Hinzu kommt, dass aktuell viele Absender sowohl die E-Rechnung als auch ein zusätzliches PDF-Dokument in derselben E-Mail mitsenden, da noch nicht alle Empfänger E-Rechnungen vollständig verarbeiten können.
Unter diesen Umständen ist die automatische Ablagefunktion für E-Rechnungen leider nur sehr eingeschränkt nutzbar und verliert einen großen…
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die Anzeige von ZUGFeRD im Viewer zuerst die visualisierte e-Rechnung und dann erst das pdf angezeigt wird.
Kunde bekommt Zugferd-Rechnungen und im Viewer ist zuerst das pdf und als nächstes Dokument die visualisierte e-Rechnung zu sehen.
Hier kommt es bei diversen Lieferanten vor, das der angezeigte Inhalt vom pdf nicht mit den Daten der e-Rechnung übereinstimmt
und man dies erst beim ‚durchblättern‘ oder wechseln auf das nächste anhängende Dokument erkennen kann.
Da die e-Rechnung die steuerlich relevante Eingangsrechnung ist, kann das der Bearbeiter nicht sofort (also auf den „1. Blick“)erkennen, und hat ggf. bereits
im Workflow die falsche Entscheidung getroffen (weitergeleitet – statt abgewiesen) hat.1 Stimme -
Zugriff auf das System-Indexfeld die DWDocSize zu ermögliche bei Auslöser-Konfiguration.
Es wäre sehr hilfreich, wenn Zugriff auf das System-Indexfeld für die Dokumentgröße (DWDocSize) ermöglicht würde. So könnte man das Auslösen eines Workflows verhindern wenn versehentlich ein Datensatz abgelegt wird - was immer wieder mal vorkommt. Auch wäre es in allen Workflow-Szenarien sinnvolle, in dem die Dokument per E-Mail im Anhang weiter geleitet werden sollen, die Größe des E-Mail Anhangs aber vom Mail-Client limitiert ist. Hier könnte schon beim Ablegen verhindert werden zu große Dokumente in den Workflow zu bringen.
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Auslesen in der ZUGFeRD PDF enthaltenen Daten und PDF
Auslesen der kompletten Daten XML und angehängter PDF als zusätzliche Seite. Damit man die Leistungsnachweise die als integrierte PDF mit im Freigabe Workflow einsehen kann.
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Zwischenspeicherung von Eingaben bei Workflow-Aufgaben
Wenn ein Benutzer eine Workflow-Aufgabe bearbeitet, sollten die bereits ausgefüllten Felder automatisch zwischengespeichert werden. So kann der Benutzer die Aufgabe später fortsetzen und abschließen.
Andere DMS- & ECM-Anbieter haben solch eine Funktion bereits.
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Auswahllistensortierung in der Suchmaske im Dialog einstellen
Hallo Zusammen, unser Kunde wünscht sich die Möglichkeit, die Auswahlisteneinträge der Standartauswahlliste innerhalb der Suchmaske anders sortieren zu können. Derzeit ist es fix hinterlegt, dass Einträge nur alphabetisch aufsteigend, also von der Zahl 0 bis zum Buchstaben Z angezeigt werden. Der Kunde würde dies gern in umgekehrter Reihenfolge angezeigt bekommen. Hier wäre es praktisch, wenn man dies im Suchdialog je Feld selbst definieren könnte.
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Visueller Versionsvergleich für Dokumente
Es wäre von Vorteil, wenn DocuWare einen visuellen Versionsvergleich auf Dokumentebene bereitstellen würde. Nutzer sollten beliebige Dokumentversionen auswählen und deren Unterschiede farblich markiert angezeigt bekommen (z. B. neu hinzugefügt, gelöscht oder geändert).
Dies würde die Transparenz im Dokumentenzyklus deutlich erhöhen und Freigabeprozesse wesentlich vereinfachen.
Kernfunktionen sollten sein:
Auswahl beliebiger Versionen zum Vergleich (nicht nur „aktuell vs. letzte“)
Farbliche Hervorhebung von Änderungen (auch bei Bildern)
Grün = neu
Rot durchgestrichen = gelöscht
Blau = geändertDarstellung als Side-by-Side-Vergleich mit synchronisiertem Scrollen
Unterstützung üblicher Dokumenttypen (PDF, Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint), Textdateien und optional OCR-basierter Abgleich bei gescannten Dokumenten)
Weitere Funktionen könnten sein:
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Einzelne Teile eines Dokuments im Briefkorb löschen
Die Email eines dokuments wird nach dem Ablegen in mehrere Einzelteile zerlegt. PDF im Anhang (OK), die Email selbst (OK), mehrere Grafiken/Icons als einzelne Seite aus der EMail (nicht OK).
Es wäre geschickt, wenn sich diese Einzelseiten noch im Briefkorb löschen lassen könnten.
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Angeklammerte Dokumente in Übersicht auch als Text (Inhaltsverzeichnig) anzeigen
Übersicht der angeklammerten Dokumente sollte mit Inhaltsverzeichnis als alternative zu Miniaturen verbessert werden. Miniaturen sind nicht wirklich verständlich, wenn man viele Dokumente hat. Man muss den Dateiname sehen, oder die Überschrift für Inhaltsverzeichnis selbst beim Anklammern vergeben.
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Feature "Einloggen als ...User xy", um Berechtigungen sofort zu prüfen.
Wie in anderen Software, zB Personio, wäre es gut, wenn Admin sich als User einloggen könnte, um zu gucken, dass der User alle notwenigen Berechtigungen hat und das Nötige sieht und das Irrelevante nicht sieht. Das würde die Administration um tausendfaches vereinfachen und nach vorne bringen.
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KI-gestützte Textanalyse, Zusammenfassung & Dokumentenverknüpfungen
DocuWare soll Dokumente KI-gestützt analysieren, kompakte Zusammenfassungen sowie kontextbezogene Hervorhebungen bereitstellen und zusätzlich mögliche Verknüpfungen zu inhaltlich passenden Dokumenten vorschlagen.
1 Stimme
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