Client (Deutsch)
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Workflow-Designer: Inputfeld für Codes farbig gestalten und Textumbrüche zulassen (vgl. Visual Studio Code)
es wäre klasse, wenn im Workflow-Designer, die Inputfelder (z.B. für arithmetische Ausdrücke) strukturiert werden könnten (z.b. mit Textumbrüchen, farbigen Schriften usw.
Als Beispiel habe ich eine verschachtelte IIF Anweisung. Aktuell sieht sie so aus (Fließtext):
IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 3, "DocID ist dreistellig",IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 4, "DocID ist vierstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 5, "DocID ist fünfstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 6, "DocID ist sechsstellig", ""))))
Strukturiert würde die IIF Anweisung wie folgt aussehen:
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 3,
"DocID ist dreistellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 4,
"DocID ist vierstellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 5,
"DocID ist fünfstellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 6, …1 vote -
Filterung pro Dokument bei Aufgaben überwachen
In Aufgaben überwachen werden immer alle Aufgaben für jeden zugewiesenen Benutzer angezeigt. Oft wollen die Controller aber einen schnellen Überblick über alle offenen Aufgaben bekommen und zwar pro Dokument 1 Aufgabe und nicht pro User 1 Aufgabe. Das wird nämlich schnell unübersichtlich.
Ja man kann dann nach einem bestimmten User Filtern, aber erstens ist das aufwendig und zweitens reicht es oft nicht aus. Es wäre schön, wenn es eine einfache Filter-Funktion gäbe, wo man jede Aufgabe nur 1 mal sehen würde und nicht pro User. Unkompliziert und schnell für die Controller zu nutzen.
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Tabellenfeld schreibgeschützt darstellen und weitere Einträge erlauben.
Es wäre gut wenn ein bereits beschriebenes Feld, in einer Tabelle im Workflow, gegen weiteres Beschreiben bzw. Ändern gesperrt werden könnte. Wenn ich für das Tabellenfeld schreibgeschützt auswähle, kann leider kein Eintrag mehr hinzugefügt werden.
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Vordefinierte Einträge innerhalb der Tabelle sollten erste Zeile auto. anzeigen
Man kann im Workflow Designer eine Archivabfrage für Tabellen als "Vordefinierter Eintrag" angeben. Es wird dann ein Wert in der entsprechenden Tabellenspalte eingetragen.
Aktuell wird jedoch nicht auto. die erste Tabellenzeile angezeigt, obwohl diese z. T. mit den vordefinierten Werten befüllt ist. Die Einträge werden erst durch das manuelle Zeilen-Hinzufügen ersichtlich.
Es wäre von Vorteil, wenn eine Tabelle auto. ausgefüllt wird, auch auto. die Werte angezeigt werden.2 votes -
Vorherige Workflow-Aktivität wieder öffnen wenn Dokumentverknüpfung geschlossen wird
Wird aktuell aus einer Workflow-Aktivität eine Dokumentverknüpfung aufgerufen (bspw. Projektmappe), öffnet sich ein weiterer Reiter unter "Aufgaben".
Wird der Reiter mit der Dokumentenverknüpfung geschlossen, öffnet sich immer die Workflow Aufgabenliste des in der Reihe letzten Workflows.Es wäre von Vorteil, wenn beim Schließen der Dokumentverknüpfung wieder die letzte Workflow-Aktivität geöffnet wird. So muss bei vielen Workflow-Instanzen nicht erneut gesucht werden.
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Verknüpfung zur Workflow-Aktivität anbieten
Es wäre von Vorteil, wenn man (ähnlich zu Dokumentverknüpfungen) aus einem geöffneten Dokument in die aktiven Workflow-Aktivitäten springen könnte.
So könnte man sich die erneute Suche unter den Workflow- "Aufgaben" sparen.4 votes -
Workflow Aufgaben organisiere
Workflow Aufgaben sollte man organisieren/ausblenden wie bei Briefkörben/Dialogen/Listen im Profil. Aktuell herrscht hier Chaos wenn man in vielen Worfklow-Gruppen ist. Zudem wenn man verschiedene System Dev/Staging hat ist es unmöglich den Fokus zu behalten.
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Ich schlage vor, dass bei der Kontierung eine Autovervollständigung eingeführt wird, anstelle von Auswahl über die Auswahlliste
bei der Kontierung ist es immer erforderlich die Eingabe über die Auswahlliste zu vervollständigen, obwohl beispielweise im Feld "Konto" das Sachkonto komplett eingegeben ist, muss für Docuware die Bestätigung incl. Sachkonto-Bezeichnung erfolgen.
Gleiches bei Steuerschlüssel oder Kostenstelle5 votes -
Workflow Aufgaben - Auswahlliste bearbeiten mit Link - wie bei der Ablage aus dem Briefkorb
Wenn in den Workflow-Entscheidungen einzelne Textfelder mit Auswahllisten belegt sind, sollte es möglich sein diese Auswahlliste zu bearbeiten. Die Idee ist hier das ganze wie bei der Ablage aus dem Briefkorb zu gestalten. Ein Link (Auswahlliste bearbeiten) erscheint im im Textfeld in der Aufgabe und der Benutzer gelangt auf die Auswahlliste in der Konfiguration.
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Daten der Workflowtabellen per make.com abrufen
Zusätzlich zu den Zugriffen auf die archivierten Daten sollte es möglich sein, auch auf die separat in den Workflowtabellen (-datenbanken) gespeicherten Informationen zuzugreifen.
Das würde es mir erlauben, Workfflowstatus zu überwachen ohne Indexänderungen im Archiv durchführen zu müssen (z.B. Zuständigkeitswechsel).1 vote -
Gutschriften sollten vom Rechnungsverarbeitungsworkflow nicht in Rechnungen konvertiert werden.
Wir haben den Rechnungsverarbeitungsworkflow im Einsatz. Wenn man eine Gutschrift erfasst, wird sie im Buchungsstapel als Rechnung an die Buchhaltung übergeben. Sie sollte aber als Stornorechnung mit negativem Betrag übergeben werden.
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe
Die Benachrichtigung über neue Aufgaben (rotes Symbol) sollte rot bleiben, bis ich in die Aufgabe geschaut habe.
Derzeit wird die "rote Bubble" mit der Anzahl der Aufgaben nach eniger Zeit orange.
Es wäre für den Kunden hilfreich, wenn klar wäre in welchen Aufgaben (Workflows) sich Änderungen ergeben haben - seit dem der letzte Überblick (also klick in WF-Aufgaben) erfolgte3 votes -
Beschreibung der Entscheidung unter Aufgabe formatieren
Im Workflow-Manager lassen sich unter Aufgaben → Entscheidung → Dialog den Feldtyp "Beschreibung" hinzufügen.
Mein Wunsch wäre es, diesen Text formatieren zu können (Schriftgröße, Dick, Unterstrichen, Farblich), damit wichtige Wörter ins Auge stechen.
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Handelt es sich bei einem Begriff um einen User- oder Gruppennamen?
Eine arithmetische Funktion sollte Informationen zu User- und Gruppennamen liefern. Hilfreich wären z. B:
IsGroup(DWFeld) -> True / False
IsUser (DWFeld) -> True / False
IsMemberOf( GV_User ) -> Gruppenliste
usw.Die wäre z. B. für die Befüllung der Globalen Variablen vom Typ "Benutzer einer Gruppe" oder "Rolle" von Vorteil - siehe Screenshot.
Dann weiß man VOR der Zuordnung eines Textwertes zur Variable, ob der Inhalt zum Typ passt.3 votes -
Im Workflow-Designer sollen alle aktiven Workflows gleich sichtbar sein
Im Workflow-Designer sollen alle aktiven Workflows gleich sichtbar sein. Aktuell ist es so, dass jeder einzelne Workflow angeklickt werden muss, um zu sehen, ob dieser aktiv / inaktiv ist. Bei einer großen Anzahl an WF ist das sehr unpraktisch und zeitraubend.
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Doppelte Einträge einer Liste entfernen (UNIQUE)
Ich möchte die Werte einer Tabellenspalte in einen String schreiben, um dabei doppelte Einträge entfernen.
Dann hätte ich die Möglichkeit der Darstellung in einer Ansicht.Beispiel
Ich möchte die in der Kontierungstabelle verwendeten Konto-Nr. in einer Ergebnisliste anzeigen.
Beispiel Kontierung
Kto4100 300,00 €
Kto4200 200,00 €
Kto4100 100,00 €Umsetzung
String := CStr( Unique( Kontierung ) )
Ergebnis: Kto4100, Kto42001 vote -
Tabellenfelder im Workflow verwenden
Es wäre wünschenswert, dass man generell Tabellenfelder in einem Workflow mit einbinden kann. So kann verhindert werden, dass man kein zusätzlichen Workflow braucht zum Auslesen der Tabellendaten in Stichwortfelder. Wir haben aktuell den Case, dass wir Belastungsanzeigen unserer Bank ablegen und der Kreditorenprozess erst dann weiter geht, wenn die Belastungsanzeigen korrekt abgelegt sind mit Angaben von bsp. Rechnungsnummern. Diese möchten wir jedoch anhand der Tabelle im Workflow verwenden was aktuell leider nicht geht.
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Auch für Workflow-Felder vom Typ "Bezeichnung" sollte ein Titel möglich sein
Bisher wird nur für Workflow-Felder vom Typ "Feld" die Bezeichnung des Feldes angezeigt. Dies sollte auch für den Typ "Beschreibung" (optional) möglich sein. Insbesondere wenn mehrere solcher Beschreibungen untereinander kommen, würde dies der Übersichtlichkeit dienen. Die Alternative, den Text als schreibgeschütztes Feld zu setzen, ist nicht brauchbar, da sehr hell ausgegraut.
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Möglichkeit Dokumente passwortgeschützt zu versenden aus dem Workflow
Für die Personalverwaltung wäre es super Hilfsmittel, wenn z.B. Gehaltsabrechnungen aus einem DocuWare Workflow als verschlüsselte PDF oder alternativ in einer verschlüsselten ZIP Datei per E-Mail versendet werden könnte. Aus Gründen des Datenschutzes dürfen z.B. Gehaltsabrechnungen nicht unverschlüsselt per E-Mail verschickt werden.
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Das Berechtigungskonzept sollte auch rückwirkende neue Mitarbeiter einbeziehen
Der Berechtigungskonzept, wer welche Aufgaben bearbeiten und sehen darf, basiert auf Abteilungen.
Die Mitarbeiter sind in einzelne Abteilungen eingeteilt. Im Workflow werden die Rechnungen dann anhand der Abteilungen verteilt.
Neue Mitarbeiter (oder der Mitarbeiter bekommt das Recht für eine weitere Abteilung) können nur Aufgaben sehen die abgelegt wurden, nachdem dem Nutzer die Rechte erteilt wurden.
Es wäre wichtig, dass dieser Nutzer auch die bestehenden Aufgaben einsehen kann.2 votes
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