170 gefundene Ergebnisse

1. Workflow-Aufgaben sollten unabhängig von gesetzten Indexfiltern sichtbar sein (optional)

   So, wie es in der Einrichtung eines Archivprofiles die Möglichkeit gibt "Dokumente anzeigen" anzuwählen, sollte es auch möglich geben "Aufgabe anzeigen" (. o. Ä.) zu wählen.

   So könnten die Berechtigungen so gesteuert werden, dass man jede Aufgabe, die einem zugewiesen wird unabhängig von hinterlegten Indexfiltern sehen kann.

   Bei der Verteilung von Dokumenten via Stempel war es noch möglich die Berechtigungen über "Dokument anzeigen" entsprechend zu steuern.

   Es kommt denke ich in jedem Unternehmen vor, dass auch ab und zu Dokumente bearbeitet werden müssen, die nicht dem eigentlichen Berechtigungskonzept entsprechen. Die Häufung dieser fälle bereitet jedoch eine Menge Mehrarbeit.

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2. Freie Programmierung einer "Zeile" - gern auch in Verbindung mit WF-Manager

   Derzeit würden wir für ein Kundenprojekt eine "frei programmierbare Zeile" gut gebrauchen können um z.B. dieses SQL-Query "antriggern" zu können:

   SELECT [BPNAME], [status],
   sum(betrag) as "Summe BETRAG",
   count (bpname) as "Anzahl Positionen"

   FROM [dwdata].[dbo].[ARCHIV]
   where BETRAG is not null
   group by [BPNAME], [STATUS]
   order by BPNAME

   mit der man auf einen Klick einen Überblick über die Summen und Anzahl der Posten in der Buchhaltung bekommen könnte

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3. Eskalationsstufen für den gesamten Vorgang

   Aktuell können Eskalationsstufen nur auf einzelne Aufgaben angewendet werden und nicht auf den gesamten Vorgang / Workflow.

   So könnte man die gesamt durchlauf Zeit überwachen und verkürzen.

   6 Stimmen

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4. Workflow-Manager: Einsichtsmöglichkeit der Abteilungsleitung in Aufgabenlisten zugeordneter Mitarbeiter(innen)

   Es wäre schön, wenn die Abteilungsleitung in die Aufgaben zugewiesener Personen (ohne Workflow-Admin zu sein) Einsicht nehmen könnte und z.B. im Falle einer Arbeitsüberlastung, Krankheit usw. Aufgaben an andere Personen (unabhängig von Vertretungsregel) weiterleiten könnte.

   5 Stimmen

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   Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   Für diesen Anwendungsfall ist der Controller vorgesehen.

5. Zuweisen von Rollen aus Indexfeldern und globalen Variablen

   Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.

   Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen und separat jedem Gruppenmitglied eine Aufgabe "Posteingang zur Kenntnisnahme" zuzuweisen. Die Umsetzung dazu ist uns jedoch noch nicht einwandfrei gelungen.

   Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.

   Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen… Mehr

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6. automatischen Stempel setzen bei Datenbankeintrag

   Die Option "Wird die Entscheidung per Formular getroffen, wird automatisch ein Stempel gesetzt" soll ignoriert werden, wenn es sich bei dem „Dokument“ um einen Datenbankeintrag handelt

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7. Vertretungslisten und Vertretungsregeln in diesem WF-Dialog besser unterschieden werden

   Eine winzige Kleinigkeit: Erst nachdem ich meine Vertretungsregel in eine Vertretungsliste zugewiesen hatte, konnte ich in diesem WF-Dialog eine Zuweisung machen - Es ist nicht 100%ig eindeutig verständlich, wie ich finde - s.Bild

   •  

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8. Stichwortfelder in Workflow-Manager Formularfeldern: Bitte neu designen

   in 6.6 konnte man Indexdaten aus einem Stichwortfeld 1:1 in ein Formularfeld im WF-Manager vorausfüllen.
   In 6.7 muss man einen Umweg über eine Globale Variable machen, damit mehr als Ein Stichwort-Wert vorausgefüllt wird (das ist schlecht)
   Aber nicht nur das finde ich schlecht.
   Wenn man (seit erster DW-Version mit WF-Manager) ein Stichwortfeld in ein WF-Formularfeld schreibt (vorausfüllt) und hat im Indexfeld mehr als einen Wert, dann werden diese Werte Semikolon+Leerzeichen-separiert (xyz-G-6123; xyz-G-6124; xyz-G-6125) in das Feld übernommen.
   Drückt man STRG+ALT+I aus der WF-Liste, kommt ein Dialog, der nicht definierbar ist (bereits anderer Uservoice-Eintrag vorhanden) in dem die Stichwörter dann Komman-separiert dargestellt werden.

   Im WF-Formular kann man derzeit mit dieser Art der Umsetzung auch keine sinnvolle Auswahlliste bereitstellen- ich hätte nicht X Einträge, sondern X! (mahtematisch gesehen). (das geht gar nicht!..)
   Zusätzlich kann man, in diesem Design weder Stichwörter ändern noch löschen - maximal neue Werte hinzufügen. (das geht noch weniger!..)

   Das Derzeitige WF-Design zu Stichwörtern hat aus meiner Sicht nichts mit dem derzeitigen Docuware ohne WF-Modul gemeinsam und ich stehe auf dem Standpunkt, dass dieses Design grundlegend überarbeiter werden muss.

   Ich wünsche mir einen neuen Feldtyp "Stichwortfeld" bzw. "Keyword-field" für Formulare im WF-Manager und dann ein entsprechende Umsetzung, die sich in das restliche Design von Docuware (also den herkömmlichen Dialogen) einpasst - mit dynamischer Höhe (oder einem eigenen Fenster, was in den Vordergrund kommt) und einem "+" bzw. einem "-" am rechten Rand- gern auch die Möglichkeit im Stichwort selbst eine Änderung vornehmen zu können. (Das Ändern könnte derzeit mit 6.7 in den Infoboxen ebenfalls noch verbessert werden, denn man kann es derzeit nicht, obwohl das früher im Windows-Client wunderbar ging)

   in 6.6 konnte man Indexdaten aus einem Stichwortfeld 1:1 in ein Formularfeld im WF-Manager vorausfüllen.
   In 6.7 muss man einen Umweg über eine Globale Variable machen, damit mehr als Ein Stichwort-Wert vorausgefüllt wird (das ist schlecht)
   Aber nicht nur das finde ich schlecht.
   Wenn man (seit erster DW-Version mit WF-Manager) ein Stichwortfeld in ein WF-Formularfeld schreibt (vorausfüllt) und hat im Indexfeld mehr als einen Wert, dann werden diese Werte Semikolon+Leerzeichen-separiert (xyz-G-6123; xyz-G-6124; xyz-G-6125) in das Feld übernommen.
   Drückt man STRG+ALT+I aus der WF-Liste, kommt ein Dialog, der nicht definierbar ist (bereits anderer Uservoice-Eintrag vorhanden) in dem die Stichwörter dann Komman-separiert… Mehr

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   Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   In den nächsten Versionen werden wir entsprechende Verbesserungen integrieren.

9. Einführung einer Stempel-Leiste und mehr Optionen bei Stempeln

   Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
   Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
   Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
   Argumente des Kunden:
   1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
   2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
   3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein Stempel in/über einem anderen Stempel angebracht wurde
   4.) Stempeltext war nicht lesbar, da über Dokumenttext - Wunsch nach Option "Nur Stempel anzeigen"

   Ich hätte eine Design-Idee (s.Bild) und den Wunsch vieles davon variabel zu gestalten:
   Also:
   Option zum ein/ausblenden von Regulären Anmerkungen
   Option ob herkömmliche Stempel zu Anmerkungen oder zu Stempeln oder zu beidem zählen soll
   Option ob Stempel-Leiste ein/ausgeblendet sein soll und dann ob, wenn diese aktiv ist, die WF-Manager-Auto-Stempel auf dem Blatt ausgeblendet werden sollen.

   Zusätzlich würde ich gern im WF-Manager bestimmen wollen, was der Stempel beinhalten soll (Stempeltext)

   UND, das wäre die Königsklasse:
   Ich möchte in Abhängigkeit von bereits vorhandenen Metadaten bzw. Dynamischen Daten zum Zeitpunkt des Stemplens gern ein SQL-Query (nicht nur die Where-Bedingung!) haben, mit dessen Hilfe ich gleich bestimmte Metadaten zusätzlich in den Stempel einbringen kann bzw. das Dokument mit verändere - das könnte SQL oder VBS oder anderes SDK sein mit dessen Hilfe ich entweder vor/nach Stempelsetzung etwas auslösen kann

   Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
   Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
   Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
   Argumente des Kunden:
   1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
   2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
   3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein… Mehr

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   Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

   Vielen Dank für Ihre Idee.
   Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

10. Pinnen von Aufgaben/Ergebnislisten 6.5

    Ich arbeite mit gepinnten Trefferlisten, um an ihnen später weiterzuarbeiten, durch das pinnen kann ich leicht weitere Suchen ausführen, ohne die andere aus den Augen zu verlieren. Mit einem Blick kann ich erfassen an welcher Liste sich was verändert hat, auch kann ich durch Farben der Liste klarer unterscheiden, welche Liste für was vorgesehen ist.

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    Not currently planned  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.