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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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27 results found

  1. Cloud FTP Import Dokumentenverarbeitung

    Aktuell kann per Cloud FTP Import leider nur in einem Briefkorb abgelegt werden. Es wäre sehr praktisch für Cloud Kunden, um noch unabhängiger von lokaler Hardware zu sein, wenn man den DocuWare FTP Ordner auch zum überwachten Import mit Dokumentenverarbeitung nutzen könnte. Dann würde man die MFPs einfach in den DocuWare Cloud FTP Ordner scannen lassen.

    12 votes

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  2. Anmeldungen in der Cloud nur zu festgelegten Zeiten

    Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestände sich in der DW Cloud nur zu bestimmten Zeiten anmelden zu können. z.B. während der Bürozeiten.Die Administration könnte über Gruppen oder Rollen erfolgen. Bestimmte Mitarbeiter hätten dann z.B. nur von 8-17 Uhr auf das System Zugriff.

    8 votes

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  3. DocuWare Desktop Apps Server Namen

    In den Desktop Apps muss man den Server Namen auch händisch ändern können. Als Partner und unterschiedlichen Versionen muss man nun DW Framework und DW Workflow Manager deinstallieren und neu installieren um die Systeme zu wechseln.

    7 votes

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir
    uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige
    Veröffentlichungen.

    Ich gehe davon aus, dass mit “Servername” der Server von dem DocuWare Desktop installiert wurde gemeint ist (Welcher auch als Standardverbindung eingetragen wird)

    Gerade die Verbindung mit unterschiedlichen DocuWare Versionen stellt sich als problematisch dar, da ja auch eine unterschiedliche Version der Desktop Apps für eine korrekte Kommunikation notwendig ist.

    Falls es weitere Anwendungsfälle gibt, welche eine Änderung der ServerNamen benötigen können Sie diese gerne als Kommentar hnzufügen.

  4. Reiter (Briefkörbe, Suchen usw.) sollten im Webclient nicht angezeigt werden, wenn der Benutzer nicht über die Rechte verfügt.

    Reiter (Briefkörbe, Suchen usw.) sollten im Webclient nicht angezeigt werden, wenn der Benutzer nicht über die Rechte verfügt.
    Die überwiegende Benutzeranzahl darf nur Suchen, da stört der Reiter Briefkörbe, da er an erster Stelle steht und eine Meldung ("Sie haben alle Briefköre geschlossen. Klicken Sie auf Briefkörbe, um einen zu öffnen") zeigt, die dem Benutzer vermittelt, dass er Zugriff auf Körbe hätte. Im lokalen Client konnte das gesteuert und ein- bzw. ausgeblendet werden. Auch die Idee die Reihenfolge festzulegen finde ich eine tolle Idee.

    7 votes

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  5. Herunderladen von Dokumenten: Nicht in Unterverzeichnisse speichern (Auswahlmöglichkeit)

    Beim Herunterladen von Dokumenten werden in den ZIP Dateien je Dokument ein Unterverzeichnis angelegt. Es wäre super, wenn alle Dateien in ein Verzeichnis angelegt werden, um diese weiterzuverarbeiten.
    Wenn die Dateien z.B. an einen Steuerberater übertragen werden sollen müssen diese aus den Unterverzeichnissen herauskopiert werden, um weiterverarbeitet zu werden.

    5 votes

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  6. Branding in DocuWare.Cloud

    Austausch von DocuWare-Logo und Firmenschriftzug durch Kunden-Logo und Schriftzug, so wie es auch auf den On-Premise-Lösungen möglich ist.

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  7. Sicherung für Cloud-Systeme

    Es sollte eine Möglichkeit in der Cloud geben, eine Sicherung einzurichten. Ein Request lässt sich hier aufgrund der eingeschränkten Zeitsteuerung nicht nutzen. Es wäre schön wenn es hierfür ein extra Tool bzw. Reiter in der Konfiguration gäbe.

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  8. Sendeconnectoren einzeln Jobs / Workflows oder Benachrichtigungen zuweisen

    Es ist möglich, Sendeconnectoren für den Versand von Benachrichtigungen oder Workflow Erinnerungen zu definieren.

    Diese können aktuell nur "für alle" Notifications oder "für alle" Workflows aktiviert werden.

    Ein nützliches Feature wäre die Möglichkeit der Einzelzuweisung eines Connectors für einzelne Schritte / Benachrichtigungen oder Workflows, z.B.:

    Workflow 1 - 5: Standardversandconnector für Workflow
    Workflow 6: spezieller Versandconnector (z.B. weil über diesen Workflow Dokumente auch mit Kunden geteilt werden)

    4 votes

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  9. Massenlöschung von Daten verhindern

    Sollten aus irgendeinem Grund mehrere Hundert/tausend Dokumente gelöscht werden z.B. durch Anwender oder Workflow oder Autoindex)
    So sollte dies erstmal gestoppt werden und eine Sicherheitsabfrage erfolgen, um nicht gewollte Löschungen durch Konfigurationsfehler oder Anwenderfehler vorzubeugen.

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  10. speicher

    Eine Übersicht des Speicherverbrauchs die man Filtern kann nach Archiv und Dokumententyp.

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  11. Zoom Level sollte im WebClient bei Cloud pro User einstellbar sein

    Der Zoom Level sollte im WebClient bei DocuWare Cloud pro User einstellbar sein

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  12. Tabellen inkl. Positionen in den Request-Body der Webservices übernehmen

    Aktuell ist es nicht möglich via den Webservices & Webhooks Daten aus Tabellen inkl. Positionen beim Versand innerhalb des Request-Bodys mitzuliefern. Das erhöht die Komplexität für externe Validierungsservices, da zwei Requests notwendig sind, um eine Validierung auszuführen.

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  13. Auswahlliste sortieren

    In der Cloud kann ich eine externe Auswahlliste nicht sortieren (lediglich beim Local Data Connector). Gut wäre es wenn man auch Auswahllisten bspw. aus Archivtabellen sortieren könnte (bspw. nur aufsteigend oder absteigend) würde schon ausreichen.

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  14. Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud Systeme zurückzusetzen

    Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud-Systeme zurückzusetzen auf den Ursprungszustand. Oft muss man Trial Systeme konfigurieren oder man testet etwas. man muss für jeden Test eine neue Cloud anlegen, was viel Zeit kostet und aufwendig ist.

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  15. die Spalte "Zugewiesen" in der Aufgabenliste könnte für alle Benutzer sichtbar nicht nur für Controller

    Bei einer großen Anzahl von Aufgaben im Workflow wäre es wünschenswert in der Aufgabenliste die Spalte "zugewiesen" aus dem System für alle Benutzer anzeigen zu können. Damit könnten die einzelnen Aufgaben besser identifiziert werden. So können die Mitarbeiter erkennen , ob sie zugewiesen sind oder nicht. das wäre sehr hilfreich! Ich möchte nicht dass alle Mitarbeiter als " Controller " im Workflow zugewiesen sind...

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  16. Cloud Status abrufen aus den DocuWare Desktop Apps

    Es wäre gut, wenn man den Cloud Status auch aus den DocuWare Desktop Apps heraus aufrufen kann, da Web Client oder Login betroffen sein könnten.

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  17. Anzahl der gefundene Einträge aus einer Auswahlliste (SelectListsMaxCount) soll individuell für die Organisationen einstellbar sein. Betriff

    Anzahl der gefundene Einträge aus einer Auswahlliste (SelectListsMaxCount) soll individuell für die Organisationen einstellbar sein. Betrifft Cloud Organisationen.
    Der Maximal Standard von 50 Einträgen ist in einem normale Betrieb schnell erreicht.

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  19. Papierkorb für Briefkörbe / Archive einschränken

    Mit der neuen Option des Papierkorbs in der Version 7.8 sehe ich das riesige Problem, dass der wirklich teure DocuWare Cloudspiecher bei uns demnächst nicht monatlich, sondern viel eher nachbestellt werden muss, da wir noch zusätzlich das Kontengent von 30 Tagen "Löschbelege" nachhalten müssen - die wir bisher über Löschworkflows aus den Archiven tatsächlich gelöscht haben wollten.

    Grundsätzlich ist diese Option natürlich nicht verkehrt. Manchmal ist es ärgerlich, wenn man ein Dokument aus dem BK löscht, oder ein neu eingerichteter Autoindex falsch konfiguriert war. Aber über ein ordentliches Berechtigungskonzept sollte ein löschen von mehreren hunderten Belegen auf einmal durch einen…

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  20. Einstellungen zum Scannen administrativ festsetzen / Dokument größe beschränken

    Ich würde gerne die Einstellungen beim Scannen als Administrator festsetzen um unsinnige Einstellungen (1200dpi , True Color) zu verbieten.
    Außerdem sollte die Upload Größe in der Cloud einfach eingeschränkt werden können.

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