Client (Deutsch)
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1296 gefundene Ergebnisse
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Rechnungen sollen sich bei einfachem Klick im Aufgabenbereich öffnen.
Ergebnis bei einfachem Klick: Zeile ist markiert und Ansicht im Vorschaubereich, Rechtsklick in Zeile mit weiteren Optionen soll ebenfalls weiterhin möglich sein.
Feature soll ein- oder abwählbar sein, je nach User-Präferenz.4 Stimmen -
Filterung über Tabellenüberschriften in Listen einschränken auf mögliche Ergebnisse
Wenn ich eine Suche öffne und nach Firma XY Suche kann ich im Anschluss in den Spaltenüberschriften der Ergebnisliste noch einmal eine Filterung durchführen. Bei z.B. Dokumenttypen werden mir hier auch nur Dokumenttypen(Belegarten) vorgeschlagen welche zu meiner Suche passen.
(Anhang Screenshot1)Mache ich das gleiche vorgehen in einer Liste, erhalte ich hier als Vorschlag alle Dokumenttypen die es in meinem Archiv gibt, also nicht gefiltert auf möglichen Dokumente innerhalb der Liste. (Anhang Screenshot2)
Hier sollte die Filterung genau so funktionieren wie in der Ergebnisliste, die anderen Dokumenttypen können mir ja gar nicht angezeigt werden.
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connect to outlook seit DW 7.6 getrennte Ablage
Seit der Version 7.6. ist es nun möglich mehrere Anhänge einer E-Mail getrennt zu indexieren und abzulegen. Das ist super!
Leider muss das getrennte Ablegen von E-Mails und Anhängen in der Konfiguration vordefiniert werden und kann durch den Benutzer nicht ad-hoc entschieden werden.
Beispiel:
In der Regel enthält eine Email eine Rechnung, E-Mail und Anhang werden als ein Dokument geklammert abgelegt.
Manchmal enthält eine E-Mail mehrere Rechnungen, in diesem Fall wäre es sehr hilfreich wenn der Anwender entscheiden könnte (so wie er auch entscheiden kann was zuerst angezeigt werden soll) ob es geklammert oder in einzelnen Dokumenten abgelegt werden soll.…
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Sendeconnectoren einzeln Jobs / Workflows oder Benachrichtigungen zuweisen
Es ist möglich, Sendeconnectoren für den Versand von Benachrichtigungen oder Workflow Erinnerungen zu definieren.
Diese können aktuell nur "für alle" Notifications oder "für alle" Workflows aktiviert werden.
Ein nützliches Feature wäre die Möglichkeit der Einzelzuweisung eines Connectors für einzelne Schritte / Benachrichtigungen oder Workflows, z.B.:
Workflow 1 - 5: Standardversandconnector für Workflow
Workflow 6: spezieller Versandconnector (z.B. weil über diesen Workflow Dokumente auch mit Kunden geteilt werden)4 Stimmen -
Eingabemasken für Formate über Regular Expressions z.B. bei Stempeln
Mit der Regular Expression gebe ich die Formatierung meine Eingabe vor.
Z.B.
1.)
Eingabe "10000000" wird in das Format "10.0000,00" über ein Reg-Expression gebracht.
2.)
Eingabe "29042022" wird in das Format "29.04.2022" gebracht.Die Verifizierung der Eingaben gibt es schon.
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Dokumentenverarbeitung auch für E-Mails
Die Dokumentenverarbeitung sollte auch für E-Mails bzw. deren Anhänge möglich sein. So könnten E-Mails über die Funktion E-Mails Allgemein direkt von einem Postfach abgeholt werden, die Dokumentenverarbeitung durchlaufen und schließlich in einem Archiv abgelegt werden. Über die Funktion Verarbeitung/Identifizierung könnten dadurch auch verschiedene Archive angesprochen werden.
Ein Versand per E-Mail ist bei vielen Anwendungen heute Standard, so könnten verschiedenste Dokumente unkompliziert in DocuWare importiert werden. Dadurch wäre es ohne größeren Aufwand möglich verschiedene Fremdsysteme an DocuWare anzubinden.
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DW Tabellen mit mehreren Zeilen aus externen Datenbanken befüllen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man Tabellen mit Datensätzen aus externen Datenbanken befüllen könnte. Momentan wird nur der erste Treffer aus der DB Abfrage in die Tabelle übernommen. Wenn man nun jedoch z.B. eine Bestellnummer als Filter mitgibt, wäre es klasse, wenn die DW Tabelle alle fünf DB Positionen, welche mit der Bestellnummer angelegt sind übernimmt.
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Ergebnisliste mehr als 100 Treffer pro Seite
Hallo
Ich kontrolliere häufiger in unseren Großarchiven.
Jedes Mal stosse ich auf die Begrenzung von hundert Treffer pro Seite. Finde ich äußerst unpraktisch.
Ist es angedacht, die Ergebnisliste zu vergrössern?
Z. B. auf 1000 Treffer oder mehr pro Seite.4 Stimmen -
Briefkorb: Angabe Dokumentenanzahl
Eine Angabe über die Anzahl der sich im Briefkorb befindlichen Dokumente. Analog zur Liste.
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Mehrere Seiten drehen mit einmaligen Speichern.
Stehen die Rechnungen mal auf dem Kopf, ist es sehr mühsam diese im Viewer richtig zu drehen. Nach jeder Seite muss gespeichert werden. Dann springt es im Viewer immer auf die erste Seite. Bei 100 Seiten wirklich nervig.
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Suchen in Tabellenfeldern
Es wäre schön, wenn man innerhalb von Tabellenfeldern auch suchen kann (z. B. Buchungszeilen für DATEV Export > dann Suche nach Sachkontonummer).
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Originalansicht im Viewer ermöglichen
Wir laden auch mehrseitige Exceldateien hoch und aktuell werden diese immer zu einer A4-PDF-Seite zugeschnitten.
Es wäre sinnvoll wenn es einen Button in der Werkzeug-Liste gibt welcher den View für die Originalansicht ermöglicht, d.h. ein mehrseitiges Excel wird als eine Seite dargestellt.4 Stimmen -
Nur ausgewählte Anmerkungsebene(n) verschmelzen
Es wäre sehr hilfreich wenn man auswählen könnte welche Anmerkungsebene(n) mit dem Dokument verschmelzt werden sollen. Anmerkungen etc. sind oft teilweise nur für intern und teilweise für extern bestimmt. Interne Anmerkungen sollten daher nicht zwangsweise mit verschmolzen werden.
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Workflow Stempel mit Bild
Hallo,
für einfache digitale Signaturen wäre es toll, wenn man dem Workflow Stempel zusätzlich noch ein Bild der tatsächlichen Unterschrift beifügen könnte.
Das wäre für viele Empfänger vertrauenserweckender.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner4 Stimmen -
Einträge der selben Zeile in mehrspaltigen Auswahllisten sollten im Ablagedialog verbunden werden können / automatisch vorausgefüllt werden
Ich schlage vor, dass Einträge in mehrspaltigen Auswahllisten aus der selben "Zeile" selektiv bei der Ablage in einem eigenen Feld angezeigt und automatisch direkt auch eingetragen werden können.
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Möchte man z.B. Dokumente für ein bestimmtes Wohnobjekt ablegen, dann muss bisher Straße, Hausnummer, PLZ und Ort eigens jeweils in ein Indexfeld eingegeben werden, obwohl alle Daten "nebeneinander" in einer mehrspaltigen Auswahlliste vorliegen.
Praktisch wäre es, wenn schon bei der Auswahl der Straße und der Hausnummer in einem "verbundenem" Indexfeld die PLZ und in einem weiteren dann sofort der Ort eingetragen würden.4 Stimmen -
Zeiterfassung in Aufgaben - Start Ende - STOP Button
Wünschenswert ist eine Möglichkeit in den Aufgaben Zeit erfassen zu können.
z.B für Personal - Arbeitszeit Erfassung
Start = Jetzt
Ende = Stop Button / Bestätigen
Laufende ZeitFür alle, die die Bearbeitungszeit eines Dokumentes / Datensatzes einsehen wollen.
Im Anschluss könnte man sich eine graphische Auswertung der Bearbeitungszeit vorstellen
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graphische Auswertungen von Archiv-Daten im BI-Center oder Dashboard
Wünschenswert ist eine webbasierte Lösung zu graphischen Auswertungen von Archiv-Daten in form eines Dashboards im Client und in form eines BI-Centers für Kundenspezifische Archiv-Daten.
Eine Dashboard Übersicht:
Wie viele Aufgaben sind heute neu reingekommen
Wieviel oder welche Dokumente wurden archiviert
Wieviel Eskalationen .....
Wiedervorlagen
...Ein BI-Center der Kundenspezifisch konfiguriert werden kann für interne Statistiken:
Dokumentenbezogen
Planungsübersicht
Kalender
WiedervorlagenDieser kann als separates DocuWare Tool gekauft werden
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Zurückstellung aufgeben
Ein zurückgestelltes Dokument kann derzeit bis zum Ablauf des Rückstellungsdatums nur in Listen gesehen werden. Es ist nicht möglich dieses Datum zu ändern oder das Dokument freizugeben bzw. abzulehnen. Es muss möglich auch zurückgestellte Dokumente zu bearbeiten ohne sie zu löschen und neu zu indexieren.
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Anmerkungsebenen per Rechtesteuerung ausblenden (Auch auf den Vorschaubildern)
In manchen Situationen wäre es Hilfreich, wenn man Anmerkungen auf Dokumenten per Rechtesteuerung ausblenden kann (nicht nur per Profil&Einstellungen).
Im Idealfall zeigt dann auch das Vorschaubild keine Anmerkung für diesen Benutzer an.4 Stimmen -
Formularfunktion in Workflows nutzen
Aktuell werden Formulare als PDF in DocuWare abgelegt und können nach der Ablage nicht mehr bearbeitet werden.
Schön wäre es, wenn ein Formular als Formular in einem Workflow weiterverwendet werden könnte. Eine Abteilung füllt einen Teil des Formulars aus und legt es ab. Das startet einen Workflow, in dem weitere Felder im Formular von weiteren Mitarbeitern gefüllt werden können. Über ein bearbeitbares PDF kann so etwas mit dem Foxit Reader umgesetzt werden, ist aber sehr umständlich.4 Stimmen
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