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1198 gefundene Ergebnisse

  1. Bearbeitung Anzeige Document History

    Sobald ich von einem Dokument die "Document Hisotry" anzeigen lasse, sehe ich welche User ein Dokument abgelegt haben (Stored By). Leider werden hier die Benutzer IDs angezeigt, die in meiner großen Umgebung für die User nichts sagen sind.

    z.B. Max Mustermann = Benuter ID: MMU001

    Für die Analyse von Dokumenten ist es zwingend notwenig das die User überprüfen können wer dieses Dokument abgelegt hat.

    Ich benötige eine möglichkeit dort den User von Benutzer ID zu long Name zu ändern oder einfach ein Feld zu nutzen wo ich den long Name reinschreiben lasse.

    4 Stimmen

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  2. Aufgabenbezogene WF-Aufgabenlisten im Workflowmanager

    Jeder Aufgabenschritt im Workflowmanager benötigt individuelle Daten in der Ansicht. Im ersten Schritt werden z.B. Werte erfasst, diese gleich in der Aufgabenliste anzuzeigen macht keinen Sinn, steht ja nix drin. In den folgenden Schritten aber schon. Demnach wäre es sinnvoll pro Aufgabe die WF-Aufgabenliste zentral zu konfigurieren.

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  3. stempeln blättern

    Beim aufbringen eines Stempels soll das Blättern innerhalb eines Dokumentes dennoch möglich bleiben. Viele bringen einen Kontierungsstempel auf, doch bei einer Rechnung die auf mehrere Kostenstellen gehen ist es sehr mühsam sich diese Werte zu merken um diese dann gesammelt aufzubringen.

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  4. Verknüpfung aus Viewer zur Verlinkung

    Es sollte eine Möglichkeit geben,
    wenn ein Dokument sich in der Verknüpfung befindet, diese zu markieren, bzw. kenntlich zu machen, dass sich ein Dokument dahinter befindet. Bsp. Fett geschrieben oder Anzahl der Dokumente.
    Viewer- Rechnung aufgerufen, Verlinkung Belastung

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  5. Vom Archiv direkt zur Aufgabe

    Es wäre sehr zeitsparend, wenn unsere Mitarbeiter direkt von einem Beleg in eine noch nicht abschließend bearbeitete Aufgabe springen könnten, ohne lange unter "alle Aufgaben" nach dem Vorgang suchen zu müssen.

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  6. Portfolio PDF's im Webclient darstellen

    Hallo zusammen,

    es wäre schön, wenn in naher Zukunft der Viewer im Webclient auch Portfolio PDF's darstellen kann.

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  7. Workflow-Historie auf eine Spalte reduzieren

    Momentan ist es ja so, dass in der Workflow-Historie für jeden Workflow ein separater Reiter erzeugt wird.

    Aus unserer Sicht wäre es übersichtlicher dies auf einen Reiter zu beschränken, in dem die Schritte chronologisch geordnet sind und in den Details dann steht, um welchen Workflow/ welche Version es sich handelt.

    Wenn man mit mehreren komplexen Workflows für einen Beleg arbeitet kann man aufgrund der Vielzahl an Reitern und Schritten schnell die Übersichtlichkeit verlieren, wann welcher Schritt ausgeführt wurde und wie diese in Abhängigkeit stehen.

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  8. DW-Desktop eine zusätzliche Benachrichtungs-Option für neue Aufgaben (WF) bekommen

    Der DW-Desktop (oder etwas alternatives) sollte eine zusätzliche Benachrichtungs-Option neben der E-Mail-Benachrichtigung bekommen.
    DW-Desktop könnte z.B. ein Blinken oder ein rotes Fähnchen für den verbundenen User im SYSTRAY anzeigen, sobald neue Workflow-Manager-Aufgaben für diesen Nutzer hereinkommen

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  9. Zoom Level sollte im WebClient bei Cloud pro User einstellbar sein

    Der Zoom Level sollte im WebClient bei DocuWare Cloud pro User einstellbar sein

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  10. Dokumentenspezifische Stempel in Abhängigkeit der Feldrechte. D.h. Stempel nur Sichtbar wenn Rechte für zu ändernde Felder bestehen.

    In Version 5.1c und früheren Versionen wurden nur Stempel angezeigt, für die man die nötigen Rechte besaß. D.h. es konnte über Archivprofile mit Indexfilter je Feld festgelegt werden, ob der Benutzer diese Felder ändern darf.
    Sobald ein Stempel Indexbegriffe ändern würde, wofür der Benutzer nicht die Rechte hat, dann wurde dieser Stempel nicht angezeigt.
    Dies wünsche ich mir wieder.
    Aktuell ist es so, dass alle Stempel sichtbar sind und erst eine Fehlermeldung kommt, wenn der Stempel gesetzt wird, dass der Benutzer nicht die erforderlichen Rechte hat. Und dies verwirrt den Benutzer und macht ihn unsicher, wann welcher Stempel zu setzen…

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  11. Möglichkeit die Stempel je nach Inhalt der Metadaten zu aktivieren oder deaktivieren

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  12. Kopieren der Indexierungsfelder beim Ablegen über connect-to-Outlook

    Beim Ablegen von Dokumenten über connect-to-Outlook kann man innerhalb der dort geöffneten Indexierungsfelder nicht mehr via Rechtsklick die Einträge kopieren, sondern nur über die Tastenkombinationen "STRG-C" und "STRG+V". In der alten Version ging dies noch.
    Evtl. kann man dies wieder einführen?

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  13. Bildstempel sollten eine anpassbare Größe haben

    Wird z.B. eine Unterschrift mit 300 dpi eingescannt, als Bilddatei abgespeichert, und zu einem Bildstempel hinzugefügt, so ist das Resultat auf einem Dokument um ein Vielfaches größer, als ursprünglich eingescannt. Daher muss die Bilddatei zunächst in einem externen Bild-Bearbeitungsprogramm verkleinert werden. Das führt dann zu einem Stempel in der gewünschten Größe, der aber durch die sehr geringe Anzahl an Pixeln unangenehm "pixelig" wird. Des Weiteren wird der Stempel bei unterschiedlichen dpi-Zahlen des unterliegenden Dokuments unterschiedlich groß.

    Hier könnte die Möglichkeit, die Größe des gewünschten Stempels in Centimetern bei der Anlage anzugeben, Abhilfe schaffen. Dabei würde intern immer ein Mechanismus in…

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  14. Im Web-Client sollten die Ablagedialoge in der breite Variabel sein.

    Im Web-Client sollten die Ablagedialoge in der breite Variabel sein.

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  15. Bei falsch eingetragenen Datumsangaben per ENTF gleich in das Tagesfeld springen

    Leider ist derzeit so das bei einem Eintrag eines Datums, wenn es per ENTF gelöscht wird der Fokus automatisch auf das Jahr springt wenn man ein neues Datum eingeben will. Besser wäre der Fokus auf die Tagesangabe zu setzen

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  16. Speichern von verschiedenen Textauswahlwerkzeugen

    Es wäre hilfreich wenn verschiedene Voreinstellungen des Textwerkzeuges je user abspeicherbar wären in einer Art Vorbelegung ähnlich der Stempel.

    Z.B.
    - rot schriftgröße 15 ****
    - grün schriftgröße 10 dünn
    ... etc

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  17. konfigurierbare Anzeige (Name/Adresse/beides) des FROM-Feldes im Viewer

    Obwohl bei der Ablage von MSG-Dateien die gewünschte Information im Indexfeld steht - nämlich die E-Mail ADRESSE und nicht der "nichtssagende Name", zeigt mir der Viewer leider immer nur den Namen im FROM-Feld an. komischerweise beim TO / CC nicht - entweder für alle Felder konfigurierbar gestalten, was vom Header angezeigt werden soll, oder immer beide Informationen anzeigen: Name & Adresse

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  18. Manuelles Autoindex im WebClient über 1. Datensatz

    Im WebClient kann der manuelle Autoindex "Indexierung vervollständigen" bei der Ablage verwendet werden. Hier wird im Gegensatz zum Vollclient immer der aktuellste Datensatz (letzte Docid z.B. zum Kunden) hergenommen, im Vollclient der 1.Datensatz im Archiv z.B. zum Kunden.
    Wenn man den allerersten Datensatz zu einem Kunden im Archiv ablegt vergibt man viele Werte zu diesem Kunden, welche bei weiteren Ablagen wieder mit manuelles Autoindex bzw. Indexierung vervollständigen verwendet werden können. Dies funktionierte alles im Vollclient, aber im Webclient nun leider nicht mehr.

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  19. Automatisches Ablegen mit Archivwahl

    In den früheren Versionen (Windows-Client) gab es die Möglichkeit, Dokumente aus einem beliebigen Briefkorb in ein vom User bestimmtes Archiv abzulegen.
    Diese Funktion fehlt anscheinend im WebClient unter 6.6.

    Diese Funktion wäre praktisch, da man nicht für jedes Archiv einen eigenen Briefkorb definieren muss!

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  20. Ab Version 6.5 Infobox zu Ergebnisliste bei "Mehrere Indexeinträge ändern" nicht mehr gegeben

    Ab Version 6.5 ist die Infobox zu einer Ergebnisliste bei der Nutzung "Mehrere Indexbegriffe ändern" nicht mehr gegeben.

    Der User muss nun manuell das Feld wählen, welches er Ändern möchte. Zusätzlich fehlt damit auch die Möglichkeit spezifische Auswahllisten etc. einzurichten.

    Wir haben die Änderung mehrere Indexbegriffe in einigen Prozessen implementiert (um dem User die Arbeit einfach und sicher (keine falschen Eingaben).
    Nun sehen wir überhaupt keine Möglichkeit diese Prozesse weiterhin mit DocuWare abzubilden.

    MFG / Peter Haiss COB Gmbh

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