Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1198 gefundene Ergebnisse
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Kontingentwarnung per E-Mail versenden
Aktuell ist es nicht möglich dem Kunden oder dem Partner eine automatische Info zu senden sobald das Kontingent z.B. nur noch 100 Dokumente beträgt. Hier wäre es sinnvoll wenn man entweder im Partner Portal oder in der DW Konfiguration eine Benachrichtigung aktivieren könnte damit der Kunde nicht ohne Intelligent Indexing arbeiten muss.
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Herunterladen von mehreren Dateien mit/ohne Anmerkungen einzeln oder als ZIP
Das herunterladen von Dateien ist schon immer schwierig. Nun hat man sich entschlossen, dass mehrere Dateien mit Anmerkungen nur noch als eine große PDF heruntergeladen werden können.
Der Versand per Mail geht aber als Einzeldateien. Schön wäre es doch, wenn der User das selbst bestimmen könnte, was er haben will.4 Stimmen -
Hostname/IP in Lizenzübersicht erweitern, Clientlizenz deaktivieren
die Lizenzübersicht in der DW-Administration zeigt schon viel, ich vermisse aber die Information von wo aus sich ein Client verbindet:
Eine IP/ein Hostname wäre echt gut.Die Möglichkeit einen Client zu "kicken" wäre auch hilfreich.
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Werkzeug "Haken"
Setzt man fälschlicherweise einen Haken, kann man diesen nicht rückgängig machen.
Lösungvorschlag: In die Werkzeugleiste einen Haken einfügen, der dort mit der normalen Lösch-Funktion gelöscht werden kann (es gibt zwar einen Haken-Stempel, dieser ist aber nicht löschbar, alternativ diesen löschbar machen).4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Kommentare in Word im DocuWare Vorschau anzeigen
Kommentare in Word Datei wird momentan nicht in DocuWare Vorschau angezeigt. Man muss über "Bearbeiten" die Word Datei in Office Anwendung öffnen, dann sieht man erst die Kommentare. Bitte die Funktion "Anzeige von Word-Kommentaren im DW Viewer" umsetzen.
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Funktionen in Aufgabenlisten konfigurieren
In Ergebnislisten kann man Funktionen konfigurieren. Z.B. das Downloaden, Drucken etc. verbieten oder erlauben. In einer Aufgabenliste des Workflows kann man diese Einstellungen leider nicht vornehmen. Es wäre toll, wenn man auch dort die Möglichkeit hat Menüpunkte auszublenden, z.B. dass man nicht mehr die Möglichkeit besitzt eine „Anfrage“ zu senden.
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"Vererben" von Indexenträgen beim Entklammern
Beim Entklammern von Dokumenten gehen leider die Indexeinträge für die "entstehenden" Dokumente verloren und man muss diese Indexenträge erneut vergeben.
Beispiel:
email von einer Firma mit verschiedenen Zertifikaten, welche als gesonderte Dokumente abgelegt werden. Befinden sich 4 Zertifikate in einer mail, muss man 4 mal Indexenträge setzen.Einfacher: email mit "Standardwerten" indexieren > Dokumente entklammern > "Standardwerte bleiben erhalten, es ist nur noch ein Eintrag zu änderen (Typ des Zertifikates)
4 Stimmen -
Workflow: schreibgeschützte Felder bessere Lesbarkeit
Wir verwenden schreibgeschützte Felder in unseren Workflows um Anwendern Rückmeldungen zu geben oder aber natürlich schlicht wenn eine Information für den Anwender an dieser Stelle nicht änderbar sein soll.
Aufgrund des grauen Hintergrundes und der grauen Schrift ist die Lesbarkeit nicht optimal. Eventuell gibt es hier Möglichkeiten die Farbschemas für das Auge angenehmer zu gestalten.
(siehe Beispiel)
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Workflow aus WF Manager "drucken"
Zur Besprechung und Fortentwicklung von Workflows wäre es sehr charmant, wenn man diese sozusagen drucken könnte.
Also nicht nur das Bild, was man im Workflow-Manager sieht von Aufgabe zu Aufgabe mit Datenzuweisungen usw., sondern jeden Schritt nacheinander mit den einzelnen Entscheidungsmöglichkeiten und Datenzuweisungen, sodass man nicht immer in jeden Schritt reingehen muss um zu sehen, welche Entscheidungen und Datenzuweisungen es gibt.
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Spaltensummen für Währungsfelder in Trefferlisten
Wir und vieler unserer Kunden arbeiten viel mit Listen. Hier wäre es super, wenn man eine DocuWare-Funktion hat, welche die Spalten eines Betragsfeldes automatisch zusammenrechnet und eine Gesamtsumme ausgibt. Ohne den umweg über Excel zu gehen.
4 Stimmen -
Bestehende Suchliste bearbeiten
Abgespeicherte Suchlisten edditieren möglich machen
4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Bei Zuweisung an Vertretungsregel sollte in Workflow-Historie stehen, an welchen Benutzer die Aufgabe geleitet wurde
Weist man eine Aufgabe an eine Vertretungsregel zu, so ist nicht unbedingt ersichtlich, an wen die Aufgabe geht. Es wäre schön, wenn in der Historie angezeigt würde, an welchen Benutzer die Aufgabe gegangen ist, da es bei der Vertretungsregel ja evtl. auch nicht an den eigentlichen Benutzer, sondern an die Vertretung geht. Man könnte dies ja auch standardmäßig ausblenden und nur bei Bedarf mit den automatischen Aktivitäten in der Historie einblenden.
4 Stimmen -
Stempel im Viewer ausblenden wenn Dokument im Workflow Manager bearbeitet wird
Der User kann auch im Workflow Stempel auf ein Dokument setzten und Indexwerte verändern, obwohl er eigentlich nur im Workflow seine Entscheidung treffen sollte. Ausserhalb des Workflows stehen ihm ja oft auch andere Stempel zur Verfügung.
Es wäre für die Bedienung und Sicherheit gut, wenn der Viewer die anderen Stempel gar nicht anzeigt, sofern ein Dokument aus dem Workflow heraus aufgerufen wird und nur die Stempel angezeigt werden, die vom Workflow her vorgesehen sind und alle anderen ausgeblendet werden.
4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Indexfilter nach Rollenzugehörigkeit
Man sollte nicht nur explizipt den Usernamen, sondern auch Zugehörigkeit zu einer Rolle in Indexprofilen angeben können.
Also zB
Benutzer ist Mitglied der Rolle [Feld Abteilung]In Feld Abteilung steht zB Buchhaltung
So könnte man komplexe Rechteszenarios sehr einfach Abbilden ohne viele Indexfilter zu definieren.4 Stimmen -
Nur definierte Seiten aus einem Dokument drucken
Druckt man aus dem Viewer ein Dokument sollte es möglich sein Seitenbereiche anhand der Seitenzahlen selektiert drucken zu können. Beispiel: Dokument mit 73 Seiten, ich möchte aber nur 44-47 drucken
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Grafische Elemente für Anmerkungen
Um grafische Elemtene anzubringen, die man nicht jedesmal von Hand zeichnen und zusammenbauen muss, wäre es schön, wenn es die Möglichkeit gäbe, fertige Elemente zu hinterlegen, entweder aus einer Bibliothek importieren (z.B. Word) oder - wenn einmal erstellt - zu speichern
4 Stimmen -
Workflow - Einblenden weitere Prüfungsschritte nur bei bestimmtem Wert z.B. ja
Wenn ein Nutzer bei der Bearbeitung einer Workflow-Entscheidung einen Eintrag mit einem bestimmten Wert eingibt, sollten weitere Felder eingeblendet werden. Gibt der Nutzer z.B. bei Benachrichtigung "ja" ein, soll erst die Abfrage von Name und Anschrift usw. erfolgen.
Aktuell muss man immer alle möglichen Felder programmieren, auch wenn diese häufig nicht benötigt werden und die Workflow-Bearbeitung dadurch langsamer machen.
4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Anzeigen, in welchem Archiv ein Dokument ist
Zu einem Dokument in der Aufgabenliste sollte man sehen können, in welchem Archiv sich das Dokument befindet. Das wäre sehr hilfreich, wenn man z.B. nach ähnlichen Dokumenten suchen möchte, die den Workflow schon durchlaufen haben.
Aktuell sieht man bei "Indexeinträge anzeigen" die Index- und Systemfeldeinträge. Aber nicht mal bei den Systemeinträgen wird der Name des Archivs angezeigt, in dem sich das Dokument befindet.4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Datumseingabe bei Stempel auch wie bei Ablagen (mit Kalender und Strg+X.)
Datumseingabe bei Stempel auch wie bei Ablagen (mit Kalender und Strg+X.)
4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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