Client (Deutsch)
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1290 gefundene Ergebnisse
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Geklammerte Dokumente sortieren
Es sollte möglich sein geklammerte Dokumente innerhalb der Klammerung neu zu sortieren. Warum ? Wir erstellen ein Formular um an dieses Formular alle zugehörigen Dokumente die sich im laufe des Auftrags ansammeln anzuklammern, da es sich um verschiedene Dokumente handelt die normalerweise nicht einzeln archiviert werden, wird das sehr schnell unübersichtlich. Es wäre also hilfreich gleichartige Dokumente wie Materiallisten oder Regieberichte sortieren zu können.
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Workflow Designer - Zustände von aktiven Instanzen einsehen
Im Workflow Designer wäre es hilfreich, wenn man bei aktiven und wartenden Instanzen den aktuellen Zustand sehen könnte.
- In welchem Knoten / Aktivität befindet sich die Instanz momentan.
- Welche Werte haben die globalen Variablen.
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datei umbenenen. Verzeichnis der angeklammerten Dokumente als Auflistung
Da man zB in angeklammerten Dokumenten als Überschrift nur Dateiname hat, wäre gut, diese auch anpassen zu können, sodass es verständlich ist, was da angeklammert wurde, ohne das Dokument komplett zu lesen.
Auch eine Übersicht der Dateinamen im Viewer alternativ zu Miniaturen wäre effizienter und eindeutiger. Wir können in Miniaturen die 10 Abrufe des Vertrages nicht unterscheiden sonst - allessieht gleich aus. Das ist mühselig.
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Automatische Ablage von E-Rechnungen bei mehreren Anhängen
eider funktioniert die automatische Ablage von E-Rechnungen derzeit nur, wenn sich ausschließlich eine einzelne Datei als Anhang in der E-Mail befindet.
In der Praxis ist dies jedoch kaum realistisch:
Zu nahezu jeder Rechnung erhalten wir zusätzlich Frachtpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente, die gebündelt in einer E-Mail versendet werden. Andernfalls wäre der Überblick kaum zu gewährleisten.Hinzu kommt, dass aktuell viele Absender sowohl die E-Rechnung als auch ein zusätzliches PDF-Dokument in derselben E-Mail mitsenden, da noch nicht alle Empfänger E-Rechnungen vollständig verarbeiten können.
Unter diesen Umständen ist die automatische Ablagefunktion für E-Rechnungen leider nur sehr eingeschränkt nutzbar und verliert einen großen…
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Visueller Versionsvergleich für Dokumente
Es wäre von Vorteil, wenn DocuWare einen visuellen Versionsvergleich auf Dokumentebene bereitstellen würde. Nutzer sollten beliebige Dokumentversionen auswählen und deren Unterschiede farblich markiert angezeigt bekommen (z. B. neu hinzugefügt, gelöscht oder geändert).
Dies würde die Transparenz im Dokumentenzyklus deutlich erhöhen und Freigabeprozesse wesentlich vereinfachen.
Kernfunktionen sollten sein:
Auswahl beliebiger Versionen zum Vergleich (nicht nur „aktuell vs. letzte“)
Farbliche Hervorhebung von Änderungen (auch bei Bildern)
Grün = neu
Rot durchgestrichen = gelöscht
Blau = geändertDarstellung als Side-by-Side-Vergleich mit synchronisiertem Scrollen
Unterstützung üblicher Dokumenttypen (PDF, Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint), Textdateien und optional OCR-basierter Abgleich bei gescannten Dokumenten)
Weitere Funktionen könnten sein:
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Einzelne Teile eines Dokuments im Briefkorb löschen
Die Email eines dokuments wird nach dem Ablegen in mehrere Einzelteile zerlegt. PDF im Anhang (OK), die Email selbst (OK), mehrere Grafiken/Icons als einzelne Seite aus der EMail (nicht OK).
Es wäre geschickt, wenn sich diese Einzelseiten noch im Briefkorb löschen lassen könnten.
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Anzeigen von Anhängen einer eRechnung
bei E-Rechnungen werden oft auch Anhänge in der XML Datei oder in der ZUGFeRD Datei versendet (PDF in PDF).
Oftmals ist hiermit eine Leistungsbeschreibung enthalten, die der Kunde bei der Freigabe einer Rechnung sichten muss.
Damit wäre es essentiell, diese Anhänge auch in DocuWare ansehen zu können.2 Stimmen -
Einführung von Passkeys zur Authentifizierung
Es wäre von Vorteil, wenn Passkeys als alternative Authentifizierungsmethode in DocuWare verfügbar wären. Dies würde die Sicherheit erheblich erhöhen, da Passkeys aktuell nicht gestohlen oder durch Phishing-Angriffe kompromittiert werden können. Zudem könnten sich Benutzer und Organisationen ohne Single-Sign-On einfach und sicher anmelden, ohne komplexe Passwörter merken zu müssen.
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Option zu Deaktivierung der Passwortgültigkeitsdauer
Laut BSI und dem NIST sollten IT-Systeme oder Anwendungen nur mit einem validen Grund zum Wechsel des Passworts auffordern. Reine zeitgesteuerte Wechsel sollten vermieden werden.
Aktuell ist das Setzen einer Passwortgültigkeitsdauer in der DocuWare Passwortrichtlinie verpflichtend. Es wäre von Vorteil, wenn dies optional wäre.
Stattdessen sollte das Setzen der Anzahl bzgl. Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen möglich sein.2 Stimmen -
Mehrere Eingaben aus Webformular in Stichwortfeld indexieren
Es sollte möglich sein über das Webformular direkt ein Stichwortfeld zu indexieren. Das könnte so umgesetzt werden, dass es direkt ein Stichwort-Feld als Feldtyp im Formular gibt, oder dass man mehrere Text- oder Dropdown-Felder dem gleichen Stichwortfeld zuordnen kann. Aktuell muss ich immer eine Tabelle mit einer Spalte anlegen, und dann im Workflow die Informationen daraus in das Stichwortfeld schreiben.
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Ich schlage vor, dass es möglich sein soll Anhänge an E-Mails die vom Workflow erzeugt werden zu hängen. Merkblätter, Datenschutzbestimmunge
Ich schlage vor, dass es möglich sein soll Anhänge an E-Mails die vom Workflow erzeugt werden zu hängen. Ich denke z.B. an Merkblätter, Datenschutzbestimmungen etc.
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Kommentar für Workflowversion
In DW gibt es beim Workflow-Designer (egal ob das alte oder das neue, welches noch kommt), durch veröffentlichen eine neue Version zu erstellen.
Diesen kann man gegebenenfalls wiederherstellen.
Allerding sind diese Versionen kaum auseinander zu halten.
Daher mein Vorschlag, dass beim Veröffentlichen eines Workflows ein Textfeld ausgefüllt wird, in dem man Beschreiben kann, was in dieser Version geändert wurde.
So ähnlich wie man es unter git kennt.Von der Umsätzung wäre es auch nicht viel.
In der Datenbank gäbe es dazu ein Feld mehr und im Workflowdesigner müsste beim Veröffentlichen ein Textfeld abgefragt werden.2 Stimmen -
E-Rechnung + Anhang als weitere Seiten der Rechnung ein-/ausschalten
Aktuell zieht DocuWare im Standard immer die XML E-Rechnung aus einer ZUGFeRD PDF raus und hängt diese an die Rechnung als weitere Seiten mit dran. Genauso die weiteren Anhänge in der PDF und auch in der E-Rechnung. Das führt u. U. dazu, dass Dokumente die vorher aus 2 Seiten bestehen, plötzlich aus 14 Seiten bestehen. Manche Kunden wünschen das andere wiederum nicht, deshalb würde ich vorschlagen, dass man diese Funktion über die Konfiguration ein- und ausschalten kann.
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Ich schlage vor, dass man im Viewer auch verschlüsselte Nachricht sehen kann.
Verschlüssele Nachrichten werden in Outlook normal angezeigt, aber bei und nach der Ablage in Docuware im Viewer, sieht man nur den Absender und Empfänger.
Die Verschlüsselung nimmt infolge des Datenschutzes zu.
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a href für Links in Indexfeld ermöglichen
In Version 7.12 ist in der Konfiguration - Sicherheit eine Möglichkeit vorhanden Externe URL´s zu aktivieren, damit in Indexfeldern die URL aktiv wird und per Klick sich öffnet. Da einige URL´s sehr lange sind wäre eine Integration von a href schön. Bedeutet https:\xxxx.de\xxx\xxx\test.hml wäre dann nur im Indexfeld TEST zu sehen mit dem Eintrag im Indexfeld <a href=" https:\\xxxx.de\xxx\xxx\test.hml">TEST</a>
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In der Ansicht über mehrere Seiten, sollte es eine Hervorhebung geben, auf welchen Seiten Anmerkungen oder Ergänzungen gemacht wurden.
ie oben beschrieben, sieht man bei mehrseitigen Dokumenten, wenn man sich alle Blätter anzeigen lässt nicht, ob irgendwo etwas bearbeitet wurde.
In der Seitenübersicht sollte durch ein Symbol soetwas hervorgehoben werden
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Anfragen: Eingabefeld für Text größer darstellen
Beim Erstellen von Anfragen ("Anfrage senden") kann über das Feld "Text" dem Empfänger etwas mitgeteilt werden. Leider werden beim Textfeld nur 3 Zeilen anzeigt (siehe Anlage), was unpraktisch ist - vor allem weil ansonsten der Text von bereits gesendeten Anfragen, der bei neuen Anfragen erneut eingeblendet wird, leichter modifiziert werden könnte. Es wäre hilfreich, wenn das a) das Textfeld größer dargestellt werden würde oder b) das Fenster für "Anfrage senden" insgesamt vergrößert werden könnte, wodurch das Textfeld dynamisch entsprechend vergrößert werden würde.
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Filtern von Workflow-Aufgaben über Datumswerte mit Zeitangabe
Wenn man eine Suche ausführt und in der Ergebnisliste ein Datumsfeld mit Zeitangabe hat, kann man die Ergebnisliste nach Datum und Zeit filtern. Das geht in der Workflow-Aufgabenliste leider nicht. Hier kann man bspw. im "Erhalten am" Feld nur nach einem Datum Filtern obwohl die Zeitangabe mit dabei stehen würde. Bitte die Filter-Funktion hier um die Zeitangabe erweitern!
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KI-ready Code-Ansicht im Workflow Designer für smarte Dokumentation und Anpassung
Ich schlage vor, den DocuWare Workflow Designer um eine zusätzliche Code-Ansicht zu erweitern. Diese „KI-fähige“ Darstellung würde es ermöglichen, den Workflow als strukturierten Code auszugeben, der direkt mit externen KI-Systemen verarbeitet werden kann – z. B. zur automatisierten Dokumentation, Analyse oder Anpassung durch generative KI.
Durch die Integration dieser Funktion könnte man Workflows schneller verstehen, effizienter dokumentieren und gezielt weiterentwickeln – mit Unterstützung moderner KI-Tools wie ChatGPT & Co.
Das macht den Workflow Designer nicht nur transparenter, sondern auch zukunftsfähiger.2 Stimmen -
Individuelle Spaltenkonfiguration serverseitig speichern.
Wenn man nach Dokumenten sucht, dann lassen sich für jeden Benutzer die Spalten individuell verschieben.
Diese Verschiebung bleibt auch erhalten, bis man sein Browserzwischenspeicher/-cache löscht oder löschen muss.
Daher ist mein Vorschlag, diese Informationen nicht im Browser, sondern auf dem Server zu speichern.2 Stimmen
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