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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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1237 gefundene Ergebnisse

  1. Übersicht nach Dokumentwechsel standardmäßig aufgeklappt

    Es wäre schön wenn nach dem Aufklappen der Übersicht eines Dokumentes beim Wechsel zum nächsten Dokument die Übersicht auch schon aufgeklappt wäre.
    Man könnte dann sofort sehen, wieviele Seiten das Dokument enthält und könnte die Seiten gezielt anklicken.
    Im Moment muss man jedes Dokument neu aufklappen, was sehr mühsam sein kann.

    2 Stimmen
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  2. E-Mail Benachrichtigung bei Passwort Änderung

    Wenn ein User sein Passwort ändert, dann soll eine E-Mail an den Admin versandt, dass der User sein Passwort geändert hat.

    2 Stimmen
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  3. Aktivierung der Abwesenheit ab eingetragenenm Datum

    Es wäre gut, wenn die "tatsächliche" Abwesenheit ab eingetragenem Datum (im Feld "von") und nicht schon zum Zeitpunkt des Setzens des Hakens aktiviert wird (Mein Profil -> Abwesenheitseinstellungen).
    Es ist irreführend, da hier noch die Datumsfelder mit angegeben werden)

    2 Stimmen
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  4. Bei Verknüpfung als Button sollte direkt der Name der Verknüpfung angezeigt werden wenn nur eine besteht

    Man hat in einer Ergebnisliste die Möglichkeit die Verknüpfungen als Button einzufügen. Hier muss man dann jedoch erst draufklicken und dann die entsprechende Verknüpfung auswählen. Wenn es nur 1 Verknüpfung gibt, wäre es gut, wenn man die auch direkt auswählen könnte.

    2 Stimmen
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  5. Stempelfelder vorbelegen

    Hallo,

    Stempelfelder sollten, auch wenn diese keine Archicfeld füllen vorbelegbar sein.
    Wenn man z.B. eine Auswahlliste (Ja/Nein) angibt, könnte das System automatisch "Ja" vorschlagen.

    2 Stimmen
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  6. Duplikate entfernen

    Es wäre gut, wenn man auch Duplikate (wie in Excel) entfernen könnte. z.B. wenn man aus versehen mehrere Dokumente doppelt archiviert hat.
    Bitte um Feedback falls jemand weiss wie es geht. Vielen Dank.

    2 Stimmen
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  7. Vertretungslisten automatisch generieren

    Eine Möglichkeit finden, dass User automatisch eine Vertretungsliste generieren. Zum Beispiel auf SQL Ebene

    2 Stimmen
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  8. Ergebnisliste aus einer Suche heraus erstellen

    Der Wunsch ist, aus einer Suche heraus (z. B. 40 Ergenisse) nacheinander Dokumente/Einträge temporär zu markieren und nach Durchsicht der Suchergebnisse diese relevanten Einträge als Liste/Auswahl (keine einzelnen Links) einem Kollegen zur Verfügung zu stellen/zu senden (Ergebnisliste, ähnlich oder gleich wie Ergenisse einer Suche).
    Ohne das diese durch z. B. Indexeinträge definiert werden könnte.

    2 Stimmen
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  9. Ablagemasken über Administration ausblenden

    Wir machen gelegentlich Ablagemasken, die nur für die Ablage aus Outlook relevant sind. Als Nebeneffekt werden diese dem User jedoch auch noch z. B. bei der Ablage aus dem Briefkorb angezeigt.
    Schön wäre es, wenn man einstellen könnte, ob die Ablagemaske sichtbar sein soll oder nicht. Bzw. man einstellen könnte, dass die nur für C2O genutzt wird

    2 Stimmen
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  10. Stempel, Indexfeld nicht leeren

    Indexfeld bei nicht gefüllten Formularfeld auf Stempel nicht leeren, bzw. bereits gefülltes Indexfeld im Formularfeld des Stempels vorbelegen.

    2 Stimmen
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  11. Drehung der Dokumentanzeige für Viewer ohne Dokumentveränderung speichern

    Die Drehung einer Seite im Viewer sollte sich ohne ein erneutes Speichern des Dokuments als Metainformation für den Viewer speichern lassen (neues Systemfeld?). Auf diese Weise bleibt das Dokument unverändert und revisionssicher abgelegt.

    2 Stimmen
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  12. Indexfilter-Profile sollten früher eine Auswirkung auf die Anzeige haben

    Indexfilter sind etwas ganz feines, allerdings hatte mich das Kontextmenü gerade etwas in die Irre geleitet, weswegen ich einen Supportfall 270825 eröffnet hatte: Für mich war nach der korrekten IF-Einstellung als Anwender nicht ersichtlich, bei welchem Dokument ich Indexwerte bearbeiten darf, und wo nicht - das wollten wir dynamisch gestalten, allerdings zeigte das Kontextmenü für ein Dokument immer noch "Indexeinträge ändern" an, obwohl der Nutzer für dieses Dokument gar keine Rechte hat. Das hat sich auch in der Infobox nicht anders dargestellt - erst beim Klick auf "Speichern" kam dann die Meldung, dass ich für dieses Dokument keine Rechte hätte.…

    2 Stimmen
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  13. Ansichtsprofil für verfügbare Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen in Benutzereinstellungen abspeichern

    Mit der zunehmenden Nutzung von Docuware in immer mehr Unternehmensbereichen wird es hauptsächlich für die Poweruser wie Admins oder Abteilungsleiter/Geschäftsführung langsam etwas unübersichtlich.

    Diese Nutzer benutzen Docuware im Verlauf einer Arbeitswoche durch unterschiedliche "Brillen" – zum Beispiel für die Buchhaltung. Dazu gehören bestimmte Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Da sie in diesem Bereich beispielweise für zwei oder mehrere Firmen zuständig sind haben sie die zugehörigen Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen auch für die Buchhaltung der zweiten oder weiterer Firmen immer eingeblendet.

    Nun sind sie auch für das Qualitäts- oder Personalwesen zuständig und haben dort wieder andere zugehörige Briefkörbe, Ablagedialoge und Listen. Dies…

    2 Stimmen
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  14. Seitenzahlen in den Ergebnislisten

    Die Darstellung der Seitenzahl für jedes in einer Ergebnisliste aufgeführte Dokument wäre eine wünschenswerte Funktion! Ferner wäre die Darstellung der Summe der Seitenzahlen an einer Stelle in der Ergebnisliste sehr nett! Alternativ könnten die Seitenzahlen in der Ergebnislisten-Funktion "Export in csv-Datei" dargestellt werden.

    Hintergrund: die Seitenzahlen zu den Dokumenten diverser Vorgänge liefern teilweise wichtige Informationen, in welcher Art und Weise diese weiter bearbeitet werden könnten!

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  15. Rechnungen bezahlt stempeln

    Wenn Rechnungen bezahlt gestempelt werden, sollte man in DW im Stempelfeld ein Standarddatum und eine Standardbank auswählen können. damit man es nicht jedes Mal aufs Neue auswählen muss.

    --> Zeitersparnis

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  16. DocuWare Intelligent Indexing Kontingent pro Jahr ermöglichen

    Es wäre wünschenswert, wenn das Kontingent für DocuWare Intelligent Indexing als "Jahrespaket" abgeschlossen werden könnte.
    Kunden, die beispielsweise ein saisonalen Peak von 1-2 Monate haben, müssen über das Jahr hinweg ein sehr hohes Kontingent beziehen, welches für das restliche Jahr nicht weiter benötigt wird.

    Als Lösung wären Pauschalkontingente pro Jahr anzubieten.

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  17. Ergebnisanzeige bei kombinierter Suche Volltext und Indexfelder

    Bei der kombinierten Suche mit Volltext und Indexfeld bedingt durch das Suchverfahren folgender Effekt auftreten. Die Volltextsuche findet den gesuchten Begriff bei zu vielen Dokumenten und bricht dadurch die Suche ab. Dadurch wird bei der Vereinigung der Suche mit Indexfeld und Suche Volltext keine Ergebnisse angezeigt. Hier sollte statt dessen "Zu Viele Ergebnisse im Volltext, bitte Suche verfeinern" oder ähnlich angezeigt werden.

    2 Stimmen
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  18. Shortcut für Dateidownload einzelner Seiten eines Dokuments

    Aktuell ist es nicht möglich aus einem mehrseitigen Dokument einzelne Seiten herunterzuladen.

    Featurewunsch: Herunterladen von einzelnen Seiten aus einem mehrseitigen Dokument über einen Shortcut.

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  19. Navigation durch Seiten und Anhänge

    Es wäre schön wenn es eine Navigation durch das Dokument gibt die nicht pro Anhang getrennt angezeigt wird sondern durch alle Seiten aller Anhänge durchführt.
    Bsp:
    Dokument mit 5 seiten
    Anhang mit 2 Seiten

    Nav Seite 1/7
    und nicht mehr
    Seite 1/5 Anhang 1/2

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  20. Änderung von den Indexeinträge werden nicht übernommen

    Wenn man eine Suche macht und anschließend ein Dokument aufmacht, hat man links das Ergebnis der Suche und rechts das Dokument.
    Wenn man dann noch links auf das aktuelle Dokument Rechtsklick macht und Indexdaten bearbeiten auswählt, geht links die Maske auf.
    Jetzt haben wir links die Maske und rechts das Dokument. Wir tragen neue Einträge in die Maske ein und drücken nicht speichern.
    Danach setzen wir einen Stempel auf das Dokument. Dabei wird doch das Dokument gespeichert.
    Die neuen Einträge die in die Maske eingetragen wurden, werden aber nicht übernommen.
    Die Änderungen in der Maske sollten mitgespeichert werden.

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