Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1269 gefundene Ergebnisse
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BIC, SWIFT und IBAN Erkennung durch Intelligent Indexing
Due UST Ident Nummer kann bereits über ein Std. Feld erkannt werden. die BIC, SWIFT und IBAN sind für internationale Rechnungen wichtig und sollten daher ebenfalls als Std. Felder zur Verfügung stehen.
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Stichworte
Stichworte sind leider NICHT mehr
- editierbar
- mehrere einzufügen (copy and paste)10 Stimmen -
über die URL Integration die Ergebnisliste ("Resultlist and Viewer") in einem Browserfenster angezeigt werden kann
Aktuell ist es uns nicht gelungen Ergebnisliste und Dokumentenvorschau in einem Fenster darzustellen, es wird immer ein zweites Browserfenster geöffnet.
10 Stimmen -
Anzeige der Anzahl der Dokumente in einer Aufgabenliste und Verlinkten Dokumenten
Hinter dem Namen jeder Aufgabenliste und dem Namen der Verlinkten Dokumente wird automatisch in Klammern die Anzahl der Dokumente angezeigt, die sich in der Aufgabenliste befinden oder mit dem aktuellen Dokument verlinkt sind. Falls keine Verlinkungen zu einem anderen Dokument besteht, wird die Verlinkungen auch nicht angezeigt. Dadurch kann der Nutzer seine Arbeit zielführend erfüllen und muss nicht unnötig leere Aufgabenlisten öffnen.
Die verlinkten Dokumente sollten ebenfalls auch bei Dokumenten angezeigt werden, die als einzelnes Dokument über die URL-Integration geöffnet wurden.
10 Stimmen -
Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern ...
Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern, hier beschweren sich wirklich alle TEST-User weil die ganz normalen "deutschen" Begriffe nicht drin sind, so wie:
Eingangsrechnung
ausgangsrechnung
Gutschrift
Rechnung
Angebot
etc...
nicht darin vorkommen, oft bekommt man bei einer "deutschen" Auftragsbestätigung den Vorschlag "order confirmation" ... usw. ... dann kommt diese gelbe Box die wiederum allen sehr lästig ist !!!
An solchen Kleinigkeiten scheitert so ein Projekt sehr häufig, ich habe schon von 3 Testern hier ein Rückantwort bekommen !!!
Diese Liste sollte individuell zu erweitern sein.MFG
A. Pöhnl / et cetera10 Stimmen -
Vorausfüllen der Tabellen in Forms
Guten Tag, die Tabellenfunktion wird von unseren Kunden gut angenommen, jedoch fehlt eine entscheidende Funktion. Es sollte die Möglichkeit geben die Tabellen mit bereits vorhandenen Tabellen aus Docuware und/oder Zeilen mit festen Einträgen vorauszufüllen.
Um konkrete Beispiele zu nennen, wir haben Kunden, die Artikel über eine Tabelle in Forms erfassen. Diese Tabelle wird im Anschluss in einem zweiten Formular benötigt, wo zum Beispiel die Menge kontrolliert und verändert wird.
Ein anderes Beispiel wäre ebenfalls das Erfassen von Artikeln, wobei über einen festen Wert bereits Zeile 1-3 mit Standardartikeln und Nummern gefüllt werden, da man diese immer benötigt.Diese Funktion wird…
9 Stimmen -
Vorherige Workflow-Aktivität wieder öffnen wenn Dokumentverknüpfung geschlossen wird
Wird aktuell aus einer Workflow-Aktivität eine Dokumentverknüpfung aufgerufen (bspw. Projektmappe), öffnet sich ein weiterer Reiter unter "Aufgaben".
Wird der Reiter mit der Dokumentenverknüpfung geschlossen, öffnet sich immer die Workflow Aufgabenliste des in der Reihe letzten Workflows.Es wäre von Vorteil, wenn beim Schließen der Dokumentverknüpfung wieder die letzte Workflow-Aktivität geöffnet wird. So muss bei vielen Workflow-Instanzen nicht erneut gesucht werden.
9 Stimmen -
Schreibschutz in Tabellenzeilen und Tabellspalten
Wir nutzen die Tabellenfunktion in der Rechnungsverarbeitung für eine Prüfung anhand von Kostenstellenbearbeitern. Der Bearbeiter wird nach Kostenstelle automatisch ermittelt. Es macht dabei Sinn, dass der Bearbeiter auch die Kostenstellen sieht für die er nicht zuständig ist, er aber dieselben in der Prüfung weder löschen noch verändern darf.
Dafür wäre es hilfreich, wenn in Tabellen a) Zeilen b) Spalten und c) Felder programmatisch gesperrt werden könnten im Workflow. Dabei wäre es sinnvoll wenn man bei den Feldrechten unterscheidet zwischen Hinzufügen, Ändern, Entfernen.
9 Stimmen -
User können selber definieren an wen ihr Aufgaben im Falle einer Abwesenheit weitergeleitet werden
Es wäre echt Cool wenn User selber definieren könnten an wen Ihre Aufgaben in Ihrer Abwesenheit weitergeleitet werden. Über die Vertretungsregeln und -Listen ist dies leider sehr Zeitaufwendig bzw. Sehr kompliziert da man auch noch in jedem Workflow das ganze definieren müsste.
9 Stimmen -
Mehr Farben für Workflow-Entscheidung / Stempel - Gelb nicht verwendbar
Um gerade bei komplexen Workflows durch unterschiedliche Farbwahl für unterschiedliche Entscheidungen einen besseren Überblick behalten zu können, die entstandenen Stempel aber auch lesen zu können, gäbe es aus unserer Sicht mehrere hilfreiche Anpassungen:
1. Bei weiterer Verwendung der Farbe Gelb müsste der Farbton für den Stempel insofern angepasst werden, dass sich dieser von einem weißen Hintergrund lesbar abhebt. Im derzeitigen Ton ist die Farbe für uns nicht verwendbar.
2. Unabhängig von 1. wäre es gerade innerhalb des Workflow-Designers eine große Hilfe, wenn ein oder zwei weitere Farben zur Verfügung stünden.9 Stimmen -
ein Dark Mode eingeführt wird
Das durchgehende helle Theme ist nicht lange auszuhalten.
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Verlässliche Client-Nutzung auch unter macOS
Es wäre wunderbar, wenn man zumindest den DocuWare Client unabhängig des Betriebssystems verlässlich nutzen könnte.
Zum Beispiel ist es auf einem Apple MacBook kaum möglich normal durch Listen, oder Aufgaben mit vielen Dialogfeldern zu scrollen wenn man keine Maus anstecken kann/möchte.9 Stimmen -
Ändern der Viewer Einstellungen für alle User
Es wäre von Vorteil wenn wir für alle User eines DocuWare Systems die Einstellungen des Viewers abändern könnten sprich Funktionen ein- und ausblenden.
Zum Beispiel wenn wir mehrere Anmerkungsebenen für alle User einblenden müssten.9 Stimmen -
Abwesenheit beendet - WF sollen vom Vertreter wieder an die eigentliche Person gehen
Es wäre schön, wenn nach Beendigung der Abwesenheit die Aufgabe vom Vertreter an den eigentlichen Bearbeiter wieder übergeht. Alternativ sollte der Erste in der Abwesenheitsregel auf die während der Vertretung angefallenen Aufgaben zugreifen können, damit er diese, ohne manuelles neues Zuweisen der Aufgabe, seine eigentlichen Aufgaben wieder bearbeiten kann.
9 Stimmen -
(Dokumenten)vorschau im Windows Explorer Client
Einer unserer Kunden legt über auch .jpeg-Bilder im DocuWare ab.
Um die Bilder schnell ausfindig machen zu können, wünschen Sie sich, dass beim Anklicken des entsprechenden Bildes eine Vorschau angezeigt wird (entweder im Rechten Bereich des Explorers oder als grosses Symbol - siehe Anhang)9 Stimmen -
"Miniaturansicht" im Briefkorb vergrößern bzw. verkleinern
Eine Funktion um die Ansicht der Dokumente in der "Miniaturansicht" via z.B. "+" oder "-" zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Eine größer Ansicht ist z.B. beim Klammern sehr angenehm.
9 Stimmen -
Aktivität "E-Mail senden" mit mehreren E-Mail Adressen funktioniert nicht
Die Aktivität "E-Mail senden" kann zurzeit keine E-Mail an mehrere per Semikolon getrennte E-Mail Adressen versenden. Daher wäre es gut wenn es eine Trennzeichenoption (evtl. frei definierbar) beim hinzufügen einer Variablen als Empfänger gibt.
In unseren Fall haben wir eine Variable die das E-Mail Feld in unserem ERP System abfragt, in diesem Feld stehen mehrere E-Mail Adressen per Semikolon getrennt drin, in dem Workflow wird dann eine E-Mail an die, in der Variable hinterlegte, E-Mail Adresse gesendet.
Stehen da mehr als eine drin, dann verweigert DW hier den Dienst.9 Stimmen -
Workflow-Historie übersichtlicher gestalten
In der Workflow-Historie gibt es den Abschnitt "Zuweisung" dieser ist eigentlich nur für Administratoren interessant und könnte daher zunächst mal ausgeblendet sein.
Gerade für komplexere Workflows ist die Zuweisung für den Endanwender oft nur verwirrend und macht die Historie unübersichtlich. Schön wäre es auch, wenn man die Entscheidungen dann gleich in der Historie sieht ohne den Schritt aufzuklappen.9 Stimmen -
Wiedervorlagen als Client-Funktion (Out-Of-The-Box)
Ähnlich wie die Funktion "Anfrage senden" wünsche ich mir eine fest eingebaute Funktion für Wiedervorlagen mit folgenden Features:
- ein oder mehrere Empfänger
- Fälligkeit
- Entscheidung, ob ein User oder alle User die Aufgabe erledigen müssen
- Benachrichtigung per Mail ja/nein
- Ansicht zur Überwachung und Steuerung bereits zugeteilter WVL
- Ansicht für empfangene Wiedervorlagen
Warum keinen Workflow hierfür nutzen?
- Das bauen eines WVL-Workflows für mehrere Benutzer ist sehr komplex. Entsprechend viel Debugging ist erforderlich. Also eine sehr zeitintensive Angelegenheit.
- Als Überwachungsfunktion eignet sich leider nur die Controller-Funktion, mit der der Controller dann aber alle WVL-Aufgaben sieht, nicht nur die eigenen.9 Stimmen -
Ablegen mit Option 'Versionierung'
Wir schlagen vor, dass beim Ablegen die Option 'Versionierung' eingebaut wird! (z.B. für Pläne in PDF).
Die zuletzt abgelegte Datei soll als aktuellste im DW angezeigt werden. Und mit der bestehenden Funktion 'Dokumente Historie öffnen' könenn alle Versionnen abgerufen werden.
Besten Dank.9 Stimmen
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