Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1269 gefundene Ergebnisse
-
Intelligent Indexing im Workflow
Fügt man Eingangsrechnungen automatisiert dem Archiv zu und beginnt sofort mit einem Workflow, so ist das Intelligent Indexing nicht möglich. Es wäre wünschenswert, wenn das Intelligent Indexing auch in einem Workflowschritt genutzt werden daerf und aus den Benutzereingaben auch lernt.
Sollen Benutzer Dokumente nicht löschen dürfen, so ist der Schritt über den Briefkorb aus Gründen der Prozessicherheit auch gar nicht sinnvoll was die Sinnhaftigkeit des Intelligent Indexing im Workflowdialog noch einmal unterstreicht.
7 Stimmen -
beim Ablegen eines Dokuments automatischens Befüllen der Indexfelder, sofern nur noch ein Eintrag aus Auswahlliste übrig bleibt
Seit der Version 7.6 werden Felder Web-Formulare automatisch befüllt, sofern nur noch ein Eintrag aus einer Auswahlliste übrig bleibt. Das beschleunigt das Ausfüllen der Formulare enorm. Vielen Dank hierfür.
Nun wäre es klasse, wenn dies auch bei der klasschinen Ablage im Web-Client möglich wäre.
7 Stimmen -
Kopieren nach... ohne Anmerkungen
Beim Kopieren nach... werden aktuell alle Anmerkungen übernommen.
Hier wäre eine Auswahl hilfreich, ob mit oder ohne Anmerkungen kopiert werden soll.
Ähnlich, wie es bereits beim Herunterladen umgesetzt ist7 Stimmen -
Eine Dublettenprüfung bei der Ablage
Es wäre gut wenn es direkt bei der Ablage die Möglichkeit gäbe die Dateien auf Dubletten im Archiv zu prüfen. Hier wäre eine Prüfung über den Hashwert sinnvoll, um auch Dateien mit unterschiedlicher Bezeichnung zu erfassen.
7 Stimmen -
"E-Mail senden" mit mehr Funktionen versehen
Die Funktionalität "E-Mail senden" in Listen und Ergebnislisten sollte mit mehr Möglichkeiten versehen werden, welche idealerweise je Liste oder je Archiv konfiguriert werden können.
Wünschenswerte wären bspw. folgende Möglichkeiten:
- Hinterlegen einer Signatur je Nutzer
- voreingestellte Hinterlegung von CC oder BCC
- vordefinierter Betreff, mit der Möglichkeit Indexfelder als Platzhalter zu verwenden
- Standard E-Mail Body vorgeben, mit der Möglichkeit Indexfelder als Platzhalter zu verwenden7 Stimmen -
täglich eine Benachrichtigung per Mail über anstehende Aufgaben
Bei uns fallen für einzelne Personen sehr unterschiedlich viele Aufgaben an. Manche müssen täglich Dinge tun, manche nur einmal im Monat. Wir wünschen uns die Möglichkeit im Profil der jeweiligen Person einen Haken der folgendes tut: Wenn angehakt, dann schaut das System einmal in der Nacht oder Morgens oder zu einer einstellbaren Uhrzeit in die Aufgabenliste der Person und wenn dort Aufgaben vorliegen, erhält die Person eine Email mit der Bitte die Aufgabe(n) zu erledigen. Am besten gleich mit einem Link dabei.
7 Stimmen -
Filtern mit Mehrfachauswahl und Ausschluß
Hallo, es wäre sehr nützlich, wenn alle Filter mit Ausschluss (ungleich Suchbegriff) bzw. mit Mehrfachauswahl funktionieren würden
7 Stimmen -
Filter in Ordner-Struktur
Es gibt bereits die Ordnerstruktur, was sehr gut ist. Allerdings möchten wir diese für unsere Personalunterlagen verwenden. Hierzu benötigen wir einen Filter, damit man einen entsprechenden Mitarbeiter auswählen kann. Ansonsten muss man eine Liste mit 400 Personalnummern durch suchen
7 Stimmen -
DocuWare Request - Datumsformat wie in WebClient
Beim Erstellen von DocuWare Requests bemänglen die Kunden immer mehr, dass die Datumseingabe sehr mühsam ist. Im WebClient wird das Datumsformat wie eingestellt als dd.MM.yyyy angezeigt. Wenn ein Request erstellt wird, dann muss das Datum im Format MM/dd/yyyy eingegeben werden. Der Request sollte so aufbereitet werden, wie in den Benutzereinstellungen im WebClient vom Ersteller hinterlegt sind.
7 Stimmen -
Gestaltung von Stempeln...
Es wäre ganz große Klasse, wenn man in den Stempeln Attribute wie u. A. #username, #date oder #time wahlweise über oder unter der Stempelgrafik platzieren könnte. Mich nervt es unendlich, wenn diese Attribute bei meinem Unterschriften Stempel nur über meiner Signatur stehen. In beinahe allen Dokumenten die ich signiert erhalte steht zuerst die persönliche Unterschrift und darunter dann der ausgeschriebene Name, Datum und Uhrzeit. Dies steht nur in den seltensten fällen darüber. Es wäre wirklich klasse, wenn man diese Option / das Feature bei der weiteren Entwicklung berücksichtigen könnte. Vielen Dank schon einmal vorab.
7 Stimmen -
Tabellenfelder Importkonfigurationen
Ich würde mir wünschen, dass Importkonfigurationen Tabellenfelder füllen könnten
7 Stimmen -
1 Briefkorb mit mehreren IntelligentIndexing-Ablagen verwendbar
derzeit funktioniert ja pro Briefkorb nur 1 IntelligentIndexing-Ablage. somit muss man für jede IntelligentIndexing-Ablage je 1 Briefkorb machen, was es für den User natürlich unübersichtlich macht, wenn man bspw. 10 IntelligentIndexing-Ablagen hat und somit 10 Briefkorbe managen muss.
hier wäre es effizienter und übersichtlicher bei 1 briefkorb mehrere IntelligentIndexing-Ablagen verwenden zu können
7 Stimmen -
Dokumentverarbeitung | Datumsfeld befüllen aus mehreren Teilen
Leider ist es aktuell nicht möglich, in ein Datumsfeld ein Datum aus mehreren Teilen zu schreiben.
Es ist nur möglich, ein komplettes Datum (z.B. TT/MM/JJ) in ein Datumsfeld einzufügen.Dieses 'Feature' ist sinnvoll, da es oft Dokumente gibt, (Jahreslohnsteuerbescheinigungen von DATEV, z.B.)
die an einer Stelle das Jahr und an einer anderen Stelle den Zeitraum/Monat+Tag stehen haben.All diese Dokumente können zur Zeit nicht automatisch abgelegt werden, da das Datumsfeld falsch gefüllt wird.
Vielen Dank und viele Grüße
7 Stimmen -
Zugang zu Formular mit Passwort wenn öffentlich
Es wäre super wenn ein Webformular als öffentlich deklariert ist, dass diese noch mit einem Zugangspasswort geschützt werden kann.
So hat man eine zusätzliche Absicherung dass nur ausgewählte externe auf das Formular kommen...7 Stimmen -
Die Ausgabe von csv-Listen nur für einen markierten Teil einer Liste
Aktuell kann man jede vordefinierte und eigens gefertigte Liste als CSV-Datei downloaden.
Das ist praktisch, aber leider sind die Auswahlmöglichkeiten dafür zu beschränkt: Entweder man kann die gesamte Liste exportieren oder nur die aktuelle Seite (wozu auch immer das benötigt wird).
Besser wäre es unseres Erachtens, wenn man mehrere Rechnungen markieren kann und nur die markierten als CSV-Export zur Verfügung stellen könnte. Das würde einiges erleichtern.7 Stimmen -
DocuWare Indexeinträge anzeigen verbessen
Wenn die Funktion „Indexeinträge anzeigen“ benutzt wird, sollte folgendes möglich sein:
- Dokument sollte lesbar bleiben. (Kein „Abdunkeln“ vom Dokument, dies führt in einigen Fällen dazu, dass das Dokument nicht mehr gelesen werden kann)
- Alle Dokumentenseiten sollten auswählbar bleiben
- Die Funktion „One Click Indexing“ sollte zur Verfügung stehen
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.Aktuell kann dies mit der Vieweransicht “DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen” erreicht werden.
-
Indexeinträge ändern aus dem WF-Manager - Dialog nicht konfigurierbar
Wenn ich STRG-ALT-I aus dem WF-Manager heraus drücke, wenn ein Dokument gewählt ist (Indexeinträge ändern), dann ist der Dialog dahinter weder in der Funktion (Rechte) noch in der Reihenfolge definierbar - das muss dringend konfigurierbar gestaltet werden - ich meine, dass diese Idee schon einmal geteilt wurde, aber da es in 7.0 immer noch nicht geht: Bitte umsetzen
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Ich wünsche mir RadioButton im Ablagedialog.
Gerade wenn man nur 2 Auswahlmöglichkeiten benötigt (z.B. Lastschrift oder Überweisung) kann man so schneller abarbeiten als mit Auswahlliste.
7 Stimmen -
DocuWare Forms mit Bracode Unterstützung
Es wäre hilfreich, wenn so ein Formular die Möglichkeit hätte, einen Barcode auszugeben, wenn so ein Formular wieder zurück gescannt würde, wäre es wesentlich einfache einen Automatismus zu erzielen um das Formular sauber abzulegen, sicherlich muss nicht jedes, vielleicht sogar kaum ein Formular zurück gescannt werden. Aber gerade im Bereich von Schulungen wäre es sehr von Vorteil, eine Anmeldung würde dann per Formular geschehen, und wenn Sie dann anwesend sind, können diese einfach gescannt werden
7 Stimmen -
Verschieben von Stempeln
Stempeln verschieben können wenn falsch gesetzt wurde
7 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Sobald Stempel gespeichert sind, können diese nicht mehr gelöscht oder verändert werden.
Solange der Stempel nach dem Anbringen noch nicht gespeichert ist, kann der Stempel auch noch verschoben oder gelöscht werden.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?