Client (Deutsch)
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1275 gefundene Ergebnisse
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Feste Auswahllisten bei der Ablage filtern
Es wäre praktisch, wenn sich feste, auch mehrspaltige Auswahllisten bei der Dokumentenablage gegenüber anderen Feldern ebenfalls filtern liesen, genau wie bei internen Auswahllisten.
Aktuell lassen sich m.E. bei mehrspaltigen Auswahllisten diese nur bei direktem Bezug einer weiteren Spalte zu einem bestimmten anderen Feld filtern.
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Inteligent indexing Auslesequalität verbessern und mit Bestandsdaten aus dem Archiv anreichern
Es wäre prima, wenn die Auslesefähigkeiten von Inteligent Indexing weiter verbessert würden.
Eine direkte Anwendbarkeit von Inteligent Indexing auf Emails wäre praktisch.
Die Erkennungsgenauigkeit sollte weiter verbessert werden.
Wir importieren Emails in die Inboxen und legen von hier aus wegen geringerer Ladezeiten ab.
In den Betreffs unserer Mails werden ganz am Anfang des Betreffs Aktenzeichen mit Nummern vergeben, z.B. 1111/11 und ein weiterer Betreff mitgeteilt.Inteligent Indexing funktioniert hierbei nicht gut und liest regelmäßig in Antwortmails und weitergeleiteten Mails nichts oder falsche Betreffteile aus. Ein "anlernen" führt nicht zu zuverlässigen Ergebnissen.
Mit Zugriff auf das Archiv könnte die Treffergenauigkeit vlt…
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KI-Assistent für Benutzer mit Archivzugriff
Ich schlage vor, einen KI gestützten Assistenten, konfigurierbar auf einzelne Archive oder Teile davon zu entwickeln.
Der KI- Assistent müsste jeweils nur für die jeweilige Organisation, isoliert DSGVO-konform laufen können.
Dabei sollte er Zugriff auf den Inhalt der hinterlegten und freigegebenen Dokumente haben und z.B. eine Art Chat-Funktion für die freigeschalteten und angemeldeten Benutzer haben.Damit könnte einfach ein spezialisiertes unternehmensinternes Wissensarchiv für ganze Abteilungen erstellt und diesen zur Verfügung gestellt werden. Mitarbeiter könnten so z.B. Fragen an den Assistenten zum Inhalt archivierter Dokumente stellen. Dies würde die Bearbeitungszeiten vieler Vorgänge beschleunigen und vereinfachen.
Vorteil für den Nutzer wäre, dass…
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viele Dokumente einfach verschlüsselt mit externen Dritten teilen
Es müsste eine Funktion geben, mit der sich größere Dokumentenmengen mit externen Dritten, gern passwortverschlüsselt einfach teilen lassen. Z.B. als einfache verschlüsselte ZiP-Datei mit den PDFs strukturiert darin.
Die Requestfunktion ist hierbei oft untauglich, weil Dritte und Kunden zum einen erst ein oft (unbekanntes) eigenes Programm installieren müssen und zum anderen dann die geöffneten PDF Dateien nicht, wie bekannt im Stapel verarbeiten können.
Ein schneller Dokumentenaustausch ist bisher nur über Umwege aus der Cloud mit Kunden möglich.
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Dokument im Viewer nicht schließen, wenn in einer Aufgabe auf eine Verknüpfung geklickt wird.
Wenn ich in einer Aufgabe im Viewer auf eine Verknüpfung klicke, um die Rechnung mit dem Lieferschein o.ä. zu vergleichen, schließt sich das Dokument im Viewer und man kann beide Dokumente NICHT mehr vergleichen. Unser Kunde ist sehr unzufrieden damit!
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Verknüpfung sollte im Viewer nur angezeigt werden, wenn sie auch besteht.
Jetzt werden Verknüpfungen angezeigt, obwohl es kein verknüpftes Dokument gibt. Der User klickt darauf und es öffnet sich eine leere Liste. Das ist nicht benutzerfreundlich, sondern eher frustrierend!
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Ansicht Ordner Verträge
In der Ansicht der Ordner im Archiv Verträge werden mehrere Spalten angezeigt, die keine Infos enthalten, z.B. ist die Spalte Projekt oder Dokumentennummer leer. Die Infos kommen erst weiter unten in der Hierarchie.
Leere Spalten anzuzeigen finde ich verwirrend, weil man Inhalte erwartet.
Besser: keine Spalten in der Übersicht1 Stimme -
Ich schlage vor, dass der Versand von Dokumenten an mehrere Mailadressen gleichzeitig möglich sein sollte.
Ich schlage vor, dass beim Dokumentenversand (beim Versand von ausgefüllten Formularen, wie Ausgangsaufträgen o. ä.), wie in einem normalen Mailprogramm, mehrere Mailadressen getrennt durch Semikolon eingegeben werden können und der Versand des Dokuments per Mail dementsprechend parallel an mehrere Mailadressen erfolgen kann.
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Einzelne Teile eines Dokuments im Briefkorb löschen
Die Email eines dokuments wird nach dem Ablegen in mehrere Einzelteile zerlegt. PDF im Anhang (OK), die Email selbst (OK), mehrere Grafiken/Icons als einzelne Seite aus der EMail (nicht OK).
Es wäre geschickt, wenn sich diese Einzelseiten noch im Briefkorb löschen lassen könnten.
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Beliebige Dokumente verknüpfen (nicht klammern/nicht heften)
Wir bekommen von unterschiedlichen Kunden Rechnungen und Belastungsanzeigen. Sie kommen an unterschiedlichen Tagen, in beliebiger Reihenfolge und können unterschiedliche Belegnummern haben.
Der erste Beleg wird ins ERP-System exportiert und von der Buchhaltung gebucht. Das darf beim zweiten Beleg nicht mehr erfolgen.
Wir suchen nach einer Möglichkeit den zweiten Beleg als Begleitdokument des ersten Belegs zu kennzeichnen. Im Prinzip sollte die Möglichkeit bestehen, jedes Dokument mit jedem anderen Dokument zu verknüpfen.
Dadurch können wir ihn nach dem Export ins ERP-System verhindern und nicht mehr bis zur Buchhaltung durchreichen.
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„Letzte Seite“-Button zeigt nur max. Seite 100 der Ergebnisliste an
In der DocuWare Ergebnisliste gibt es die Möglichkeit, direkt zur letzten Seite zu springen.
Tatsächlich wird jedoch maximal die 100. Seite geöffnet.
Wenn mehr als 100 Seiten vorhanden sind, kann man lediglich über den Pfeilbutton „Nächste Seite“ einzeln weiter navigieren. Der Pfeilbutton „Letzte Seite“ wird nach der 100. Seite ausgegraut und ist nicht mehr nutzbar.1 Stimme -
Sicherheit von Formularen erhöhen
Standardmäßig werden Formularlinks in DocuWare als einfache, unverschlüsselte URLs bereitgestellt. Aktuell gibt es keine native Möglichkeit, den eigentlichen Formularlink zu verschlüsseln oder sicherer zu gestalten.
Für eine höhere Sicherheitsstufe wäre es daher sinnvoll, folgende Funktionen zu ergänzen:Verschlüsselter Formularlink
Möglichkeit, den Link zum Formular – z. B. über den DocuWare URL Creator – automatisch zu verschlüsseln.Option für automatische Ablaufzeit
Zeitlich begrenzte Gültigkeit von Formularlinks, z. B. nach 24 oder 48 Stunden.Passwortauthentifizierung
Zusätzliche Schutzschicht, bevor das Formular geöffnet werden kann.Automatische Deaktivierung nach Einreichung
Sobald das Formular ausgefüllt und übermittelt wurde, verliert der Link automatisch seine Gültigkeit.Audit-Logging
Vollständige…1 Stimme -
Anzeigen von Anhängen einer eRechnung
bei E-Rechnungen werden oft auch Anhänge in der XML Datei oder in der ZUGFeRD Datei versendet (PDF in PDF).
Oftmals ist hiermit eine Leistungsbeschreibung enthalten, die der Kunde bei der Freigabe einer Rechnung sichten muss.
Damit wäre es essentiell, diese Anhänge auch in DocuWare ansehen zu können.1 Stimme -
Tabelleneinträge der Webformulare auf Formularvorlagen übertragen
Wir brauchen die Möglichkeit, die Tabelleneinträge der Webformulare auch auf die Formularvorlagen drucken zu können. Wir arbeiten oft mit mehreren Formularvorlagen, die basierend auf einem Onlineformular ausgefüllt werden. Leider kann man die Tabelleneinträge nur als Index speichern, aber nicht die PDF Vorlagen damit befüllen. Es wäre schön, wenn es eine Lösung dafür geben würde.
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Verbesserte Viewer Ansicht für Office Dokumente mit aktiver Option "Änderungen verfolgen"
Änderungen werden bspw. im Word über "Änderungen verfolgen" farbig markiert. Dieses soll in DocuWare - Viewer sichtbar sein. Weiterhin sollen pdf-Dokumente diese farbigen Inhalte auch beim Herunterladen oder Drucken enthalten.
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Feiertage für Arbeitszeit-Berechnungen importieren können
Feiertage muss man importieren können. Das ist viel zu viel Arbeit das manuell einzutragen
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Stempel Informationen bei Workflow-Entscheidungen selektiv anpassbar
Es wäre wünschenswert das Informationen in Stempel nur Sichtbar sind, wenn das Feld auch ausgefüllt ist. Jetzt haben wir oft Stempel die zwar das Feld "Bemerkung:" enthalten, aber es steht kein Information dahinter. Wäre cool das es nur angezeigt wird, wenn das entsprechende Feld in der Aufgabe auch befüllt wurde.
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Erweiterung der Webformular verarbeitung
Es fehlt die Möglichkeit mehrere Eingabefelder (Text) in einem Indexfeld / Stichwortliste zusammenzufassen. Aktuell habe ich das Problem mit Formularen mit Teilnehmerlisten. Hier wird in einem Formular der Name eingetragen und in einem zweiten Feld unterschrieben. Ich möchte jedoch nicht für jedes Teilnehmerfeld ein eigenes Indexfeld anlegen, auch damit die Suche nach Teilnehmern (interne Schulungen) über den Suchdialug einfach von statten geht.
Über die Dokumentenverwaltung funktioniert dieses Prinzip problemlos. Hier haben wir die Verarbeitung schon länger im Einsatz. Nun wollen wir dieses Formular (Word / PDF) nicht jedes mal vorausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen.
Alternativ wäre auch der Aufruf…1 Stimme -
Kommentar für Workflowversion
In DW gibt es beim Workflow-Designer (egal ob das alte oder das neue, welches noch kommt), durch veröffentlichen eine neue Version zu erstellen.
Diesen kann man gegebenenfalls wiederherstellen.
Allerding sind diese Versionen kaum auseinander zu halten.
Daher mein Vorschlag, dass beim Veröffentlichen eines Workflows ein Textfeld ausgefüllt wird, in dem man Beschreiben kann, was in dieser Version geändert wurde.
So ähnlich wie man es unter git kennt.Von der Umsätzung wäre es auch nicht viel.
In der Datenbank gäbe es dazu ein Feld mehr und im Workflowdesigner müsste beim Veröffentlichen ein Textfeld abgefragt werden.1 Stimme -
aktiviertes Schreiben im nächsten Feld sollte nach klicken im Feld möglich sein
Wenn man etwas in einem Beleg markiert, springt DocuWare ins nächste Feld.
Wenn man nacheinander im Dokument etwas anwählen will, ist es gut, aber unpraktisch, wenn man in diesem Feld dann schreiben möchte. Man muss erst aktiv mit der Maus in das Feld klicken, bevor man schreiben muss oder die Tab Taste drücken, weil man Felder überspringen kann/muss.
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