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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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1275 gefundene Ergebnisse

  1. Filterung pro Dokument bei Aufgaben überwachen

    In Aufgaben überwachen werden immer alle Aufgaben für jeden zugewiesenen Benutzer angezeigt. Oft wollen die Controller aber einen schnellen Überblick über alle offenen Aufgaben bekommen und zwar pro Dokument 1 Aufgabe und nicht pro User 1 Aufgabe. Das wird nämlich schnell unübersichtlich.

    Ja man kann dann nach einem bestimmten User Filtern, aber erstens ist das aufwendig und zweitens reicht es oft nicht aus. Es wäre schön, wenn es eine einfache Filter-Funktion gäbe, wo man jede Aufgabe nur 1 mal sehen würde und nicht pro User. Unkompliziert und schnell für die Controller zu nutzen.

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  2. DocuWare Request - Suchfenster ausblenden

    Um mehr Platz für die Anzeige der ausgewählten Dokumente zu erhalten, wäre es wünschenswert, wenn das Suchfeld (linke Seite) ausgeblendet oder zumindest verkleinert werden könnte

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  3. mehrere Ablage-Buttons in Outlook ermöglichen

    es wäre klasse, wenn in Outlook mehrere Ablage-Buttons vorhanden wären, die mit einem Mausklick vewendet werden können (siehe Screenshot). Somit könnte die Ablage von E-Mail wesentlich beschleunigt und vereinfacht werden.

    Vielen Dank.

    tags: Outlook, E-Mail, Ablage, Ablagedialoge, Buttons, Archivieren

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  4. Such-Operatoren für normalen User vereinfachen (abschaffen von OR, AND)

    Wir haben ein spezielles Indexfeld hinzugefügt, in dem Informationen wie Lieferant, Projektnummer, Name, Bestellbetrag, Ort und Postleitzahl zusammengefasst sind. Diese Daten werden automatisch über einen Workflow generiert (join)

    Dank dieses Indexfelds kann man alle relevanten Daten mit einer einzigen Suche finden. Zum Beispiel, wenn man alle Projektakten der 'Musterfirma GmbH' mit der Postleitzahl '12345' und einem Bestellwert von '5000 €' sucht, kann der Nutzer einfach folgendes eingeben:

    Musterfirma AND 12345 AND 5000

    Daraufhin werden alle passenden Projektakten angezeigt. Der Vorteil ist, dass man nicht in mehreren Feldern suchen muss.

    Allerdings finden viele Nutzer die Eingabe von Operatoren wie * oder…

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  5. Automatisches Scrollen mit dem Mausrad im pdf sollte optional sein

    Ist mit manchen Mäusen (zB Apple-Mäusen) nicht anwendbar. Die Apple-Maus ist viel zu sensibel und springt sofort von der ersten Seite auf die Hundertste... SEHR störend

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  6. Anmerkung schützen

    Anmerkungen können aktuell von allen User gelöscht werden, die ein Dokument bearbeiten können. In manchen Fällen wäre es hilfreich, wenn die Anmerkung nur von dem User geändert bzw. gelöscht werden kann, der Sie angebracht hat.

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  7. Möglichkeit: "Senden und Ablegen" bei geteilter Ansicht in Outlook

    Bei einer neuen Mail besteht die Möglichkeit, die Funktion "Senden und Ablegen" zu nutzen. Wenn ich aber direkt in Outlook, wo man die Aufteilung hat (Linke Navigation mit Ordnern | Mailbetreff | Inhalt) auf eine Mail klicke, um zu antworten, steht die Funktion nicht zur Verfügung. Erst wenn ich doppelt auf die Mail klicke, wodurch sich ein neues Fenster öffnet, ist die Funktion verfügbar. Warum geht es nicht direkt in der Aufteilung (Navigation | Betreff | Inhalt)?

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  8. Outlook: Kategorie DocuWare in Outlook nach Ablage

    Wenn eine Mail direkt über Outlook über den integrierten Button oder per Rechtsklick auf eine Mail "In DocuWare ablegen" abgelegt wird, erscheint in Outlook bei der betroffenen Mail das blaue Kästchen - Kategorie "DocuWare". Somit weiß und erkennt der User, dass die Mail in DocuWare abgelegt wurde.

    Wenn man aber eine Mail per Mausmarkierung und in Ordnerebene (Windows Explorer) oder über die Ordnerebene im Webclient zieht bzw. ablegt, erscheint kein blauer Kasten bzw. keine Kategorie-Markierung, dass die Mail abgelegt wurde.

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  9. highlight search

    Es sollten mehrere Indexfelder für die Suche unter Highlight Search vordefiniert werden.
    Z.B im Vorfeld eine Filterung nach der "Belegart" + die Suche über das Indexfeld nach enthält / ist gleich

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  10. Daten der Workflowtabellen per make.com abrufen

    Zusätzlich zu den Zugriffen auf die archivierten Daten sollte es möglich sein, auch auf die separat in den Workflowtabellen (-datenbanken) gespeicherten Informationen zuzugreifen.
    Das würde es mir erlauben, Workfflowstatus zu überwachen ohne Indexänderungen im Archiv durchführen zu müssen (z.B. Zuständigkeitswechsel).

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  11. Volltext

    Hallo

    Bitte fügen Sie weitere Optionen hinzu, die dem Volltext ähneln, damit er verwendet werden kann, wenn der Volltext aufgrund eines Problems nicht verfügbar ist.

    Wenn bereits hinzugefügt, führen Sie uns bitte weiter.

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  12. Webservices: Header einem Requests hinzufügen

    Zurzeit ist es nicht möglich, Request Header einzufügen. Wir haben mehrere Webservices, wo die Autorisierung als Beispiel via Request Header Token erfolgt. Das müssen wir aktuell über einen Umweg implementieren.

    Beispiel: Postmark
    - X-Postmark-Server-Token

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  13. AD User für MSSQL Datenbank

    Aktuell kann die MSSQL Datenbank nur mit einem Lokalen Benutzer verwendet werden. Es sollte auch möglich sein AD User zu verwenden.

    Dieser Punkt wurde von einem Kunden in Bezug auf die IT Sicherheit genannt

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  14. Doppelte Einträge einer Liste entfernen (UNIQUE)

    Ich möchte die Werte einer Tabellenspalte in einen String schreiben, um dabei doppelte Einträge entfernen.
    Dann hätte ich die Möglichkeit der Darstellung in einer Ansicht.

    Beispiel
    Ich möchte die in der Kontierungstabelle verwendeten Konto-Nr. in einer Ergebnisliste anzeigen.
    Beispiel Kontierung
    Kto4100 300,00 €
    Kto4200 200,00 €
    Kto4100 100,00 €

    Umsetzung
    String := CStr( Unique( Kontierung ) )
    Ergebnis: Kto4100, Kto4200

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  15. Es wäre gut wenn der User in seinen Einstellungen die Schriftgröße selber einstellen könnte.

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  16. Listenvorbelegung mit aktuellem Wert

    Beim Wechsel eines Wertes in einem Listenfeld sollte nicht erst der Inhalt gelöscht werden müssen. Besser öffnet sich die ganze Liste und der aktuelle Wert wird fokussiert.

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  17. Ticket-Formular: Vorbelegung der Kontaktdaten, Priorität, Systemumgebung mit den zuletzt eingegebenen Angaben

    Im Ticketsystem muss ich immer wieder die gleichen Werte ausfüllen. Hilfreich wäre die Vorbelegung über einen Cookie mit den zuletzt eingegeben Werten.

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  18. Stichworte in Listen anzeigen

    Es sollte möglich sein, Stichworte in Listen anzeigen zu lassen.
    Im Suchdialog ist es möglich nach Stichworten zu suchen!

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  19. Papierkorb Kürzlich gelöscht // Ergebnisliste als CSV exportieren

    Ich würde mir wünschen, dass es im Papierkorb auch die Funktion gibt die Ergebnisliste als CSV zu exportieren. So könnte man bei vielen gelöschten Dokumenten die Suche in Excel durchführen.

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  20. Dokumente mit Stempel lassen sich nicht mit der E-Post versenden

    Wir wollen den E-Post Dienst der Post zum Versenden von Dokumente nutzen.
    Ich markiere das zu druckende Word- Dokument, klicke auf „Drucken als PDF mit allen Anmerkungen“.
    Das Dokument wird im Browser als PDF angezeigt. Hier wähle ich den Epost-Drucker aus.
    Der Druck funktioniert ohne Probleme.

    Nehme ich das gleiche Dokument und platziere eine Unterschrift (Stempel) auf dem Dokument erhalte ich folgende Meldung.
    Bildelemente verletzen die Sperrfläche
    Wenn ich das Word- Dokument „Herunterladen als PDF mit allen Anmerkungen“ auf die Festplatte speichere. Kann ich es ohne Probleme drucken.

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