Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
151 gefundene Ergebnisse
-
Erfassung und Auswertung von Postleitzahlen (mit Länderkennung)
Leider ist es in DW bisher nicht möglich, Postleitzahlen als solche zu erfassen und wieder auszuwerten. Bisher geht dies nur als Zahlenfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass führende Nullen nicht erfasst werden können (Bsp.: Chemnitz - PLZ: 09111) oder als Textfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass keine Postleitzahlenbereiche (Bsp.: 95440 - 95449) als Auswertungsmöglichkeit in der Suchfunktion bestehen. Hier wäre es von großem Vorteil, wenn man ein Postleitzahlenfeld erstellen könnte welches so gestaltet ist, dass man je nach Länderkennung auch das passende Postleitzahlenformat eintragen und auswerten kann.
Als Beispiele:
Deutschland - Länderkennung - PLZ: DE 95444…3 Stimmen -
ConnectToSharepoint
soll unbedingt auch mit Sharepoint365 funtionieren!
2 StimmenThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
DesktopApps und deren Importkonfigurationen nutzen dem Archiv zugewiesenen Briefkorb abstelle den des ausführenden Users
Der User, der die Import-Jobs laufen lässt, bestimmt den Briefkorb in dem nicht ablegbare Dokumente geparkt werden. Der dem Archiv zugewiesene Briefkorb wird nicht benutzt.
Verfügt man also über viele unterschiedliche Archive, verliert man schnell den Überblick wo ursächlich überhaupt ein Dokument hätte gespeichert werden sollen.
Die logische Konsequenz wäre nun für jedes Archiv einen User anzulegen, der als Standardbriefkorb den des Archives nutzt. Das macht die DesktopApps mehr als unübersichtlich und die tägliche Kontrollarbeit „Wurden alle Dokumente abgelegt?“ wird sehr zeitaufwendig.
Wir nutzen im Moment historisch gesehen 45 Archive, das würden dann 45 User bedeuten und 45 zu betrachtende…4 Stimmen -
DocuWare Cloud - Auswahl der zu installierenden DocuWare Desktop Apps pro Benutzer
Bei der DocuWare Cloud Version sollte es möglich sein, als Administrator festzulegen, welcher Benutzer welche DocuWare Desktop Apps installieren darf.
So verursacht beispielsweise die Installation vom DocuWare Local Data Connector Probleme mit Fremdsoftware. Die Installation dieser App, sollte nicht an betreffenden Clients möglich sein.
4 Stimmen -
WindowsExplorerClient
Eine Suche soll ein rasches Navigieren zu den Ordnern - wie auch im WindowsDateiExplorer ermöglichen.
Wird von allen unseren Kunden gewünscht
2 Stimmen -
Klammern im Windows Explorer Client
Ermöglichen von Klammern von Dokumenten direkt im Windows Explorer Client, beispielsweise indem das Dokument auf ein bestehendes Dokument gezogen wird (ähnlich, als wolle man unter Windows ein Dokument im Ordner ablegen), dann beim Loslassen eine kurze Frage zur Sicherheit, ob geklammert werden soll. Bestätigen oder Abbrechen.
1 Stimme -
ConnectToOutlook ohne DesktopApps
Unser Kunde MediaBrands hatte in einer ESX-VMWare Umgebung enorme Performanceprobleme mit dem Desktop-Service. Der Kunde musste die Apps auf jede Client-Session ausrollen, weil jeder DocuWare-User die Mailarchivierung nutzen sollte, jedoch nicht die anderen Funktionen der App. Dies hat eine große Last im Cluster erzeugt, weil jeder Desktop-Service ca. 20% der zugewiesenen CPU im Leerlauf verbraucht hat. Hilfreich wäre daher eine Möglichkeit ConnectToOutlook auch ohne die Desktop-Apps verwenden zu können.
7 Stimmen -
Anzahl offener Dokumente im Briefkorb anzeigen lassen
Bspw. in der Taskleiste ein Symbol mit offenen Dokumenten im Briefkorb anzeigen lassen, bei 0 Dokuemtnen nichts anzeigen
1 Stimme -
Auswahl welche Mail-Anhänge archivert werden soll, mit Reihenfolge
Es sollte bei Connect to Outlook möglich sein, das individuell ausgewählt werden kann welcher Anhang ( wenn eben mehrere Anhänge vorhanden sind) mit in die Archivierung fließen sollte, zudem sollte die Reihenfolge auswählbar sein. Beispiel, es kommt eine Bestellung per Mail rein, zusätzlich enthält die Mail auch noch das ursprüngliche Angebot, und evtl. noch Katalogseiten. nun muss die Sachbearbeiterin immer jede Mail durchblättern um zum eigentlichen Dokument zu gelangen, das simple Auswählen der eigentlichen Anhang reicht hier nicht, da die Mail mit dabei sein muss
21 Stimmen -
DW Printer soll in File Verzeichnis ablegen
Es sollte möglich sein anstatt auf einem Drucker weiter zu drucken das Dokument auch in ein Verzeichnis Abzulegen. Whalweise dann auch mit und ohne Briefpapier
Konkreter Anwendungsfall Kunde versendet seine Rechnungen per Epost die PDFs müssen dazu in ein Verzeichnis abgelegt werden.
4 Stimmen -
WEC - Sofortige Verbindung gleich nach dem Öffnen
Da der WEC keinen auto-refresh nutzt muss das erste Synchronisieren der Daten leider von Hand geschehen. Dies ist der erste Klick auf den WEC.
Die Verbindung sollte automatisch gleich nach dem Öffnen des WEC aufgebaut werden, ohne zuerst darauf klicken zu müssen.
2 Stimmen -
E-Mails aus freigegebenen Ordnern ablegen können
Derzeit gibt es immer Probleme, wenn man E-Mails aus freigegebenen Ordnern ablegen möchte. Daher ist es immer notwendig, dass die Urlaubsvertretung an den PC eines Benutzers geht und die E-Mails von diesem direkt ablegt. Gerade im Zuge des Datenschutzes sollte es aber vermeidbar sein, dass eine andere Person auf den eigenen PC zugreifen kann. Daher wäre es sehr gut, wenn man auch aus freigegebenen Postfächern Dokumente ablegen könnte.
3 Stimmen -
Ablage von verschlüsselten E-Mails mit Signaturen/Anhängen über Connect to Mail
Aktuell können verschlüsselte E-Mails nicht von Connect to Mail verarbeitet werden. Die E-Mail verbleiben im Posteingang und die Abarbeitung der Konfiguration stoppt.
Da in Zukunft von einem erhöhtem Auftreten von verschlüsselten E-Mails zu rechnen ist, sollte hierfür eine Lösung gefunden werden. Zumal Connect to Mail bei einigen Kunden für eine automatisierte Archivierung von E-Mail nach den Verordnungen der GOBD Richtlinien eingesetzt wird.15 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Importkonfigurationen für Connect2Mail
Import Konfigurationen für Connect2 mail ermöglichen.
Anwendungsfall Webshop: Es wir eine Bestellung ausgelöst Anhang ist PDF und Metadatendatei XML diese würde unser Kunde gerne automatisch ablegen.
3 Stimmen -
DW-Printer sollte neben einer E-Mail-Export-funktion auch einen Export in ein Verzeichnis unterstützen
Moin,
der DW-Printer sollte neben einer E-Mail-Export-funktion auch einen Export in ein Verzeichnis unterstützen.
Ein Export von PDFs nach Trennung und wahlweise mit oder ohne ZUGFeRD-Inhalt wäre hier aus unserer Sicht genauso interessant:
Bitte den Dateinamen auch aus Feldinhalten bestimmbar machen - Ggf. auch gleich noch den Ordnernamen12 Stimmen -
Regex + Modifikations SDK für Smart Connect benötigt
Moin,
es gibt bereits einen ähnlichen Eintrag:
https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/7508113-smart-connect-suche-teilstringund in einer früheren Version vor uservoice hatte ich dies auch schon einmal gewünscht:
Benötigt wird
1.) eine Möglichkeit ein REGEX-Pattern für die Erkennung eines gültigen Wertes zu haben (extrem wichtig!!!)2.) eine Möglichkeit das erkannte REGEX-Pattern zu modifizieren, damit man es z.B. mit festen Werten modifizieren bzw. ggf. sogar mit einem zweiten Suchfenster kombinieren kann (wichtig)
P.S.:
ich empfehle mal Notepad++ da gehen sooo tolle Dinge mit Regex - siehe Anhang - einfach mal sehen und verstehen was mit geklammerten Sektionen im Bereich Suchen/Ersetzen geht... da macht im Suchen Dialog die…10 Stimmen -
Ordnerstruktur: Dateiname steht immer vorne (Windows Explorer Client)
Struktur aufbauen: Felder von unten nach oben ziehen sehr mühsam außerdem muss man alle einzeln ausblenden/einblenden
2 Stimmen -
Importjobs sollten an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen
Es gibt Mitarbeiter, die nicht immer am selben PC arbeiten.
Wenn für einen Benutzer ein Importjob in den Desktop Apps angelegt wird, sollte dieser an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen, an dem sich er Benutzer anmeldet.
Diese Importjobs werden momentan lokal auf dem PC gespeichert. Das heißt, dass ich mich an jedem Arbeitsplatz mit dem Benutzer anmelden und den Importjob anlegen muss. Sinnvoller wären die Jobs in der Datenbank aufgeboben. Damit stünden diese überall zur Verfügung.
5 Stimmen -
Connect to Outlook - Auswahl welche Anlagen gespeichert werden
Kunden bekommen oft Emails von Lieferanten wo gleich mehrere einzelne Aufträge mitgeschickt werden. Diese Attachments sind dann pro Projektnummer einzeln ab zu legen. Hierzu wäre es gut, wenn man in DW die Möglichkeit hätte aus zu wählen welches Attachment jetzt gespeichert werden sollte.
48 StimmenWir arbeiten derzeit nicht an dieser Funktionalität.
Allerdings bietet Connect to Outlook und Connect to mail ab der DocuWare Version 7.3 die Möglichkeit Anhänge getrennt von einander abzulegen. Sie können damit eine Mail mit fünf Anhängen in sechs Dokumente in DocuWare aufteilen.Über einen Rechtsklick auf den Anhang in Outlook können ausserdem jeweils einzelne Anhänge abgelegt werden
-
DocuWare Import: Auswahl des Briefkorbes anhand von dynamischen Werten
Hallo,
es sollte möglich sein den Briefkorb, in den eine DocuWare Import-Koniguration hochlädt mittels dynamischer Werte auszuwählen. Im konkreten Fall liegt auf dem Server ein Ordner, in den aus der Software "PaperCut" von den Multifunktionsgeräten gescannt wird. Hierbei gibt es zwar die Möglichkeit eine XML-Datei zu erstellen, die dann jedoch nicht von DocuWare verarbeitet werden kann.
Wäre es möglich den Briefkorb bei einer Import-Konfiguration mittels dynamischer Werte (z.B. des Ordners oder eines Teils des Dateinamens) automatisch wählen zu lassen bräuchte man nicht für jeden einzelnen Briefkorb eine separate Import-Konfiguration und einen einzelnen Import-Job in der Desktop App.Eine Indexierung wäre…
3 StimmenHallo Herr Bruns,
vielen Dank für die Anregung. Die gewünschte Funktion ist – wie sie schon angesprochen haben – derzeit mit mehreren Importkonfigurationen (eine Konfiguration pro Briefkorb) sowie “Automatische Identifizierung” bereits möglich.
Die Möglichkeit bei der Konfiguration einen “dynamischen” Briefkorb/Archiv anzugeben habe ich als Idee für zukünftige Funktionen aufgenommen.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?