Client (Deutsch)

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  1. Double Opt-In Verfahren

    Kundenfeedback (B2B-Geschäft) soll per DocuWare Forms eingeholt werden. Hierbei wäre lt. externen DSB ein Double Opt-IN Verfahren die "rechtssicherste" Variante, um die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Ähnliches wäre auch bei einem Bewerbungsprozess sinnvoll.

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  2. Hinweis für Benutzer hinter Hover-Button legen

    Bei der Verwendung vieler Benutzerhinweise in einem Formular leidet die Übersichtlichkeit. Die Info-Buttons, welche erst bei einem Hover die Info anzeigen, sind im Client von DocuWare bereits vorhanden. Eine Änderung des "Hinweis für Benutzer" auf diese Optik wäre wünschenswert.

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  3. DocuWare Forms Daten nicht nur in Formular schreiben sondern auch abholen

    Mit 7.1 wurde die Möglichkeit geschaffen Formulare rückwirkend über den WF Manager zu beschreiben. Diese Funktion bietet viele neue Möglichkeiten und ist ein riesiger Schritt in die richtige Richtung.

    Da wir künftig aber ja immer mehr intelligent mit den Daten arbeiten möchten sollte es möglich sein, die Eingaben im WF Manager in Variablen schreiben zu können ohne diese vorher über die Indexdaten einzulesen. Insbesondere bei sehr großen Formularen sind die Möglichkeit der Übergabe mehrerer Entscheidungen die nur für einen WF und nicht für das Archiv benötigt werden über Indexfelder sehr umständlich. Wenn diese jetzt im WF Manager über variablen eingelesen…

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  4. Standard-Schriftart auf Arial ändern oder Möglichkeit schaffen, die Standardschriftart vorzukonfigurieren

    Bei Formularen mit der Verwendung der Formularvorlage wird beim Erstellen der Textfelder standardmäßig die Schriftart "Courier New" verwendet. Diese Schriftart ist jedoch insbesondere für den Adobe Reader ziemlich ungeeignet, auch für nachträgliche Veränderungen des Dokumentes aus dem Archiv heraus.
    Man sollte die Schriftart, die standardmäßig voreingestellt ist auf Arial ändern oder aber eine Möglichkeit schaffen, die voreingestellt Standardschrift auf eine andere Schriftart wechseln zu können.

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  5. ZIP File nach Anhang von Files an Formulare

    Wir nutzen Formulare zur Erstellung einer Purchase Order mit Dateianhang. Im Anschluss erhält der Lieferant per workflow eine Mail mit den Files als ZIP. Könnten die Files auch als einzelne PDF der Mail beigfügt werden?

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  6. Forms "Zurück"-Button blockieren

    DocuWare Forms sollte auf der Seite, die nach Absenden des Formulars ausgefüllt wird, die "Zurück"-Funktion des Browsers blockieren. Durch Klick auf Zurück kommt man wieder in zurück in das Formular, aber die Nummernkreise werden nicht weiter hochgezählt sondern bleiben wie bisher. Wird die Nummer im folgenden Workflow verwendet, kann das zu Fehlern führen.

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  7. In Forms sollte es eine Auswahlliste "User" geben, welche nur die aktiven User anzeigt

    DocuWare Forms
    In Forms wäre es hilfreich für Organisationen, wenn es eine Auswahlliste "User" geben würde, welche nur die aktiven User anzeigt.

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  8. Formulare: Ausfüllbare Felder in PDF Formularen für Mapping/Zuordnung nutzen

    Die Übermittlung von Formulardaten in eine (oder mehrere) Formulare ist ein tolles Werkzeug. Leider müssen jedoch selbst in bereits vorhandenen ausfüllbaren PDF Formularen alle Felder, die befüllt werden sollen, nochmals mit dem Editor erstellt werden. Dies ist ein enormer manueller Aufwand bei mehreren oder größeren Formularen.
    Es wäre daher wünschenswert, wenn DocuWare bei Verwendung von PDF Formularen, die bereits ausfüllbaren Felder erkennt und diese für die Zuordnung der Web-Formularfelder verwendet werden können.

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  9. Formulare - Ausgabe auf Vorlage

    Bei der Ausgabe eines Formulars auf eine Vorlage sollten das Verhalten als Kriterium für den Andruck / die Ausgabe genutzt werden können.

    Habe ich im Formular Felder, die dynamisch ein oder ausgeblendet werden, z.B. aufgrund der Einstellung eines anderen Formularfelds, so wäre es praktisch, auch bei der Ausgabe diese Felder entsprechend an- oder nicht anzudrucken.

    Gerade bei ganz oder teilweise vorbefüllten Formularfeldern, lässt sich damit eine bessere Darstellung des erzeugten Dokuments erreichen.

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  10. Layout und Schriftarten

    Für eine bessere Verwendung der Formulare, wäre eine größere Flexibilität bei der Gestaltung des Layouts und den Schriftarten (-größen, -farben und -schnitte) sehr Hilfreich. Es wäre hier auch sinnvoll, Trennlinien o.ä. einbauen zu können...

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  11. Formularfunktion in Workflows nutzen

    Aktuell werden Formulare als PDF in DocuWare abgelegt und können nach der Ablage nicht mehr bearbeitet werden.
    Schön wäre es, wenn ein Formular als Formular in einem Workflow weiterverwendet werden könnte. Eine Abteilung füllt einen Teil des Formulars aus und legt es ab. Das startet einen Workflow, in dem weitere Felder im Formular von weiteren Mitarbeitern gefüllt werden können. Über ein bearbeitbares PDF kann so etwas mit dem Foxit Reader umgesetzt werden, ist aber sehr umständlich.

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  12. Datei hinzufügen: Email per Drag & Drop anhängen

    Aktuell muss ich erst eine Email als .zip verpacken um diese an ein Formular anzuhängen. Eine Email direkt an das Formular ist userfreundlicher als der Umweg über das verpacken der Datei.

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  13. Hinterlegte User-Daten für öffentliche Formulare wieder speichern

    Bis zur Version 6.12 (Ggfs. auch 7.0) wurden einmalig hinterlegte Daten für die Veröffentlichung von Formularen (Aber auch bei Autoindex und anderen Themen mit hinterlegten Passwörtern) permanent gespeichert.

    Inzwischen ist es so, dass diese Daten bei jedem Speichern erneut eingeben werden müssen. Da es sich hierbei in der Regel um die Admindaten handelt, ist die Bearbeitung von Formularen nicht durch Fachabteilungen möglich, da bei jedem Speichern ein IT-Mitarbeiter das Passwort eingeben muss.

    Bitte dies wieder rückgängig machen oder eine zentrale Stelle schaffen, wo einmalig ein User für alle diese Thematiken hinterlegt werden kann als Standarduser für den Sachverhalt.

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