Client (Deutsch)

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  1. In Forms sollte es möglich sein das mehrere Personen EIN Formular hintereinander ausfüllen können

    In vielen Fällen füllt nicht eine Person das gesamte Formular aus, sondern vielleicht nur ein drittel. Danach wandert das Formular zur nächsten Abteilung, und letztlich zur letzten Abteilung. So ein Feature wäre sehr hilfreich, habe einige Projekte wo so etwas

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  2. Mit DocuWare Forms direkt im hinterlegten Formular arbeiten

    Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
    - Beim ausfüllen des Dokumentes sollte die Vorlage des Dokumentes schon sichtbar sein nicht nur eine weiße Seite

    Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

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  3. DocuWare Forms Unterschriften mit 6.9

    Mit 6.9 wurden die Möglichkeit geschaffen auf den Forms Formularen eine Unterschrift zu leisten via Tablet z.B. Diese Idee ist Grundsätzlich ein Fortschritt, jedoch für die Praxisnutzung teilweise noch unbrauchbar, da der Benutzer am Ende nicht sehen kann worauf er eigentlich unterschreibt. Es sollte daher ein zweiter Step nach dem ausfüllen der Felder eingeführt werden in dem das ausgefüllte Formular (auch die externe Vorlage wenn diese konfiguriert ist) angezeigt wird und auf dieser Vorschau dann die Unterschrift geleistet wird. Dies führt in der Praxis zu mehr Vertrauen und ist meiner Meinung nach damit auch erst nutzbar. Zusätzlich würde diese Vorschau…

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  4. Tabellenfelder in Formularen füllen

    es wäre gut, wenn Tabellenfelder im Webformular ausgefüllt werden könnten.
    Wie z.B. eine Artikelliste in einem Tabellenfeld mit Menge, Nummer, Beschreibung, Einzel und Gesamtpreis.

    20 votes

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  5. Pro Benutzer Einträge in Formularfelder speichern

    Als User muss ich ein Formular immer wieder ausfüllen (z.B. für Purchase Requisition). In die meisten Felder muss ich immer wieder die gleichen Dinge eintragen. Diese würde ich gerne speichern/hinterlegen können, um das Formular schneller füllen zu können.
    Dann könnte ich dieses "Preset" laden und nur noch die restlichen wenigen Felder spezifisch ausfüllen.

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  6. Formular Erstellung aus einem DocuWare Dokument

    Ein Formular direkt aus DocuWare, Dokument bezogen erstellen.

    Fallbeispiel:
    Kunde hat in DocuWare eine Eingangsrechnung und möchte dafür einen Überweisungsträger erstellen.
    Einmal Rechtsklick auf die Eingangsrechnung -> Formulare -> Überweisungsträger. Formular öffnet sich und übernimmt die Informationen aus der Rechnung mit (evtl. über die Kundennummer Bankdaten aus dem ERP beziehen).

    Ich denke dadurch ergibt sich wirklich ein Mehrwert durch das Modul.

    17 votes

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  7. Captcha und/oder Passwort in öffentlichen Formularen

    Ein Captcha (evtl. verschiedene Arten zur Auswahl stellen) und/oder ein Passwortschutz für öffentliche Formulare wäre echt praktisch. Dies haben schon meherere Kunden bemängelt/angefragt. Und sie haben auch recht, da ohne diese Schutzmechanismen theoretisch automatisiert das DocuWare System zugemüllt werden kann und die Cloud ebenfalls unnötig stark belastet wird.

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  8. Zwischenspeichern von Forms-Formularen

    Derzeit ist es so, dass der Anwender bei Ausfüllen eines Forms-Webformulars nur Abbrechen oder Senden kann.

    Bei sehr großen Formularen kann er nicht ZWISCHENSPEICHERN, muss also im schlimmsten Fall alles von Neuem erneut ausfüllen.

    Von daher wäre es optimal, wenn der User (sollte auch ein öffentliches Formular sein können) die bereits getätigten Einträge Zwischenspeichern und das begonnene Formular zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen kann.

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  9. Tabellenfeld aus DocuWare Forms befüllen

    Die Möglichkeit das Tabellenfeld direkt aus DocuWare Forms anzusprechen würde in einigen Projekten einen enormen Mehrwert bieten. Im Idealfall sollte dafür die Möglichkeit geschaffen werden eine Tabelle in Forms darzustellen. Diese kann dann in ein Tabellenfeld übernommen werden. Das ist immer dann relevant, wenn mehrere Werte gleichzeitig erfasst werden sollen. Bspw. für die Erfassung mehrerer Positionen. Anwendungsfälle können interne Abrechnungen sein wie Reisekostenabrechnungen oder Auslagenabrechnungen.
    Genauso ist das aber bei Urlaubsanträgen relevant, bei der nicht nur ein sondern mehrere Zeiträume erfasst werden (Jahresurlaub beantragen).

    Durch die Erfassung von Werten für eine "Rechnung" kann durch die Möglichkeit der Übertragung in ein…

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  10. Feldverhalten sollte die Möglichkeit bieten, Felder mit berechneten Werten zu füllen

    Beim Ausfüllen von Preislisten z.B. sollte es möglich sein, Brutto oder Netto einzugeben und den korrespondierenden Wert automatisch einzutragen. Auch Gesamtsummen über mehrere Eingabepositionen wäre ein typischer Anwendungsfall.

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  11. Forms/Workflow: ausfüllbare PDFs nach Bearbeitung schreibschützen

    Wenn man in DocuWare Forms die Option "ausfüllbares PDF" verwendet, kann dieses nun über den Workflow ergänzt werden. Das ist gut. Wenn jedoch danach das Dokument über den Workflow an Externe verschickt wird (PDF im Anhang mitsenden), dann ist die PDF-Datei EDITIERBAR. Das heißt, der Empfänger kann die Werte und Daten in der PDF wieder beliebig ändern. Das ist nicht revisionssicher und hilft auch nicht weiter, wenn man über Forms Dokumente erstellen möchte, die man nach extern versenden möchte.

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  12. Größenbeschränkung innerhalb DocuWare Forms erhöhen

    Aktuell gibt es in DocuWare Forms eine Größenbeschränkung der Dateien auf 20MB in Summe bzw. maximal 10MB pro Anhang. Wir würden jedoch gerne (auch im Hinblick auf die Zukunft) die Möglichkeit haben dieses Limit anzupassen bzw. zu erhöhen.

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  13. Dokumente aus Briefkorb per Drag+Drop an Formular anhängen

    Bei einem Formular mit einem Feld für Dateianhänge sollte man auch Dokumente aus dem DW Briefkorb per Drag+Drop in dieses Feld schieben können und somit das Dokument an das Formular anhängen

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  14. Vorlagen Designer: PDF Formular beim Ausfüllen visualisieren

    Die Docuware Forms sehen beim Ausfüllen aktuell sehr trist aus. Es wäre sinnvoll, wenn man hinterlegte PDF Formulare beim Ausfüllen visualisieren könnte, so dass das CI gewahrt bleibt und man sich beim Bearbeiten "näher dran" fühlt. Auch sollte das Formular flexibler sein durch die Aufteilung in mehrere Spalten, Checkboxen horizontal und Vertikal. Darüber hinaus sollten bei der Auswahl einer Kundennummer sinnvolle Felder befüllt sein oder bei der Auswahl einer Auftragsnummer bereits bekannte Werte eingetragen werden, um es dem Bearbeiter leichter zu machen, das Formular korrekt auszufüllen.

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  15. Möglichkeit Schriftgröße, -art, -schnitt und -farbe zu ändern

    Um die Formulare visuell ansprechender und übersichtlicher zu gestalten wäre es eine große Hilfe, Möglichkeiten zur Anpassung von Schriftgröße. -art, -schnitt und farbe zu haben.

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  16. Forms: Systemvariablen (Datum, Uhrzeit etc.) im Vorlagen Designer

    Es wäre nützlich, wenn man bei den Formularen im Vorlagen-Designer auch diverse Systemvariablen wie z.B. Datum und Uhrzeit auf ein Formular drucken könnte und nicht nur Daten, die direkt im Webformular eingetragen wurden.

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  17. DocuWare Forms vorausfüllen von Formularen via URL Prefix

    Derzeit muss jedes Formular manuell vom User ausgefüllt werden. Einige Daten könnte man aber z.B vorab über einen URL Prefix aus dem Workflow mitgeben, damit z.B. Personalnummer oder andere Daten die bereits in einem Workflow vorliegen im Formular ausgefüllt werden. Dabei könnte man innerhalb des Workflows die jeweilige URL die man Entweder als Teil der Aufgabe ausgibt oder per Mailversendet entsprechend dynamisch bauen:

    Beispiel:

    http://formsformular.de/.../PERSNR=123&NAME=Mustermann&Datum=12.12.2019

    Als Ansteuerung könnte man ja die eindeutigen Feld IDs aus der Forms Konfig verwenden.

    Vielen Dank.

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  18. Öffentliches Formular mit Virenschutz für Dateianhänge

    in Docuware Forms kann man in einem öffentlichen Formular auch Dokumente mit anfügen. Selbst wenn hier nur PDF-Dokumente akzeptiert werden würden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Viren von extern ins Docuware hochgeladen werden, da diese nicht geprüft werden können, bis das Dokument abgelegt wurde. Ein Online-AV-Schtz mit Feedback asu dem Formular heraus an den Anwender wäre mein Wunsch um das System frei von Viren zu halten

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  19. Formuar als Entwurf speichern - Sammelbestellungen

    Ich schlage vor, dass Bestellungen als Entwurf gespeichert werden können. Im konkreten Fall sammelt unsere Bürokraft Bedarfe für Büromaterialien über einen längeren Zeitraum und bestellt diese dann als Sammelbestellung bei einem Lieferanten. Derzeit sammelt sie auf einem "Spickzettel" und überträgt dann manuell in's DW. NAch Umsetzung des Vorschlages, könnte sie direkt im DW sammeln und die Bestellung dann direkt abschicken.

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  20. DocuWare Forms angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten verschlagworten

    Es sollte in DocuWare Forms möglich sein, angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten zu versehen. Damit diese zum Beispiel als eigener Dokumententyp ins Archiv gespeichert werden können.

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