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Client (Deutsch)

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39 results found

  1. archiviertes Formulare im Archiv bearbeiten und speichern

    Wenn man ein archiviertes DocuWare Formular nochmal anpassen muss (Indexfelder) dann sind die Daten auf dem .pdf - Dokument noch die alten. Es wäre schön wenn man den User die Möglichkeit freischalten könnte (Archivprofilfunktion) Dokumente anzupassen und dann diese wieder zu speichern. Nach der Speicherung sollte auch das archivierte Dokument angepasst sein.

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  2. Berechnung mit Werten aus dropdown Feldern

    Berechnungen in Formularen ist seit Update 7.8 möglich. Jedoch ist eine solche Berechnung nur mit Nummernfeldern möglich und nicht mit Werten (dezimal/numerisch) die vorher über Auswahllisten "geholt" wurden!
    Möglicher Workaround:
    Das jeweilige Nummernfeld darf mit dem Inhalt eines Feldes befüllt werden, sofern es sich um einen numerischen Inhalt handelt.
    Als vordefinierter Eintrag werden die Feldbeschreibungen angegeben
    Anschließen kann man dann eine ganz normale Berechnung mit den so befüllten Nummernfeldern durchführen.

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  3. Nummernfeld

    Ich kann über das DropDown Feld z.B. ein Nummernfeld aus einer Mehrspaltigen Auswahlliste für das Formular zur Verfügung stellen. Jedoch kann ich dieses Feld hinterher nur als Textfeld für die hinterlegte Ablagemaske auswählen. Das ist meines Erachtens nicht ganz durchdacht. Da das Nummernfeld noch nicht als verknüpftes Auswahlliste zur Verfügung steht, kann ich das an dieser Stelle nicht nutzen.
    Wenn ich mit diesem Feld hinterher nämlich im WF-Designer ein Nummernfeld des Archivs indexieren möchte, habe ich hier keine Möglichkeit über den arithmetischen Ausdruck oder über die Globalen Variablen ein Nummernfeld zu belegen.

    In meinem Beispiel habe ich eine Mitarbeitertabelle mit…

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  4. Eine Formularvariante nur für eine Indexänderung

    Es wäre hilfreich eine neue Formularvariante zu haben, die wenn sie ausgefüllt wird, nur Indexeinträge von Dokumenten/Datensätze ändert und selbst nicht abgelegt wird.
    Durch eine Bedingung soll festgelegt werden, welche Dokumente/Datensätze zur Änderung betroffen sind.
    Dadurch wird die Ablage von unnötigen Formulare verhindert, die durch Workflows/Autoindexe abgefangen werden und Änderungen an bestehenden Dokumente/Datensätze verursachen und die möglichweise zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Löschroutine gelöscht werden.
    Bsp.: Abwesenheitsformular, Prozesseinstellungen

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  5. Variablen aus Workflows und Archiven in Formular übernehmen

    Variablen aus Workflows und Archiven in Formular übernehmen

    Wenn wir gezielt ein Formular aus einem Workflow zum Nutzer schicken wollen, wissen wir nicht, aus welchem Workflow das Formular entstanden ist. Beispiel: Wir schicken 10 Benutzern eine Umfrage über einen Workflow und wissen nicht, wer von den 10 das Formular ausgefüllt hat. In diesem Beispiel ist nicht jeder Empfänger ein DocuWare User, so dass ein Öffentliches Formular verwendet wird.

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  6. QR Code Scanner & Standortbestimmung

    Beispiel: auf großen Lagerflächen stehen zahlreiche Fahrzeuge die alle mit einem QR-Code Aufkleber versehen sind. Bei der Inventur wäre es von Vorteil, wenn über einen integrierten QR-Code Scanner die Fzg-Daten (z.B. Fahrgestell-Nr) ausgelesen und der Standort mit einer Positionsbestimmung festgehalten werden könnte.

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  7. inaktive Webformulare mit persönlicher Nachricht

    Wenn das Formular wegen z.B. Überarbeitung nicht aktiv gesetzt wird, wäre eine individuelle Nachricht für die Anwender hilfreich. Derzeit wird nur OOPS, die Seite ist nicht erreichbar angezeigt

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  8. Standard-Schriftart auf Arial ändern oder Möglichkeit schaffen, die Standardschriftart vorzukonfigurieren

    Bei Formularen mit der Verwendung der Formularvorlage wird beim Erstellen der Textfelder standardmäßig die Schriftart "Courier New" verwendet. Diese Schriftart ist jedoch insbesondere für den Adobe Reader ziemlich ungeeignet, auch für nachträgliche Veränderungen des Dokumentes aus dem Archiv heraus.
    Man sollte die Schriftart, die standardmäßig voreingestellt ist auf Arial ändern oder aber eine Möglichkeit schaffen, die voreingestellt Standardschrift auf eine andere Schriftart wechseln zu können.

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  9. Formulare: Ausfüllbare Felder in PDF Formularen für Mapping/Zuordnung nutzen

    Die Übermittlung von Formulardaten in eine (oder mehrere) Formulare ist ein tolles Werkzeug. Leider müssen jedoch selbst in bereits vorhandenen ausfüllbaren PDF Formularen alle Felder, die befüllt werden sollen, nochmals mit dem Editor erstellt werden. Dies ist ein enormer manueller Aufwand bei mehreren oder größeren Formularen.
    Es wäre daher wünschenswert, wenn DocuWare bei Verwendung von PDF Formularen, die bereits ausfüllbaren Felder erkennt und diese für die Zuordnung der Web-Formularfelder verwendet werden können.

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  10. Formulare - Ausgabe auf Vorlage

    Bei der Ausgabe eines Formulars auf eine Vorlage sollten das Verhalten als Kriterium für den Andruck / die Ausgabe genutzt werden können.

    Habe ich im Formular Felder, die dynamisch ein oder ausgeblendet werden, z.B. aufgrund der Einstellung eines anderen Formularfelds, so wäre es praktisch, auch bei der Ausgabe diese Felder entsprechend an- oder nicht anzudrucken.

    Gerade bei ganz oder teilweise vorbefüllten Formularfeldern, lässt sich damit eine bessere Darstellung des erzeugten Dokuments erreichen.

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  11. Möglichkeit Schriftgröße, -art, -schnitt und -farbe zu ändern

    Um die Formulare visuell ansprechender und übersichtlicher zu gestalten wäre es eine große Hilfe, Möglichkeiten zur Anpassung von Schriftgröße. -art, -schnitt und farbe zu haben.

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  12. Tabellenfeld aus DocuWare Forms befüllen

    Die Möglichkeit das Tabellenfeld direkt aus DocuWare Forms anzusprechen würde in einigen Projekten einen enormen Mehrwert bieten. Im Idealfall sollte dafür die Möglichkeit geschaffen werden eine Tabelle in Forms darzustellen. Diese kann dann in ein Tabellenfeld übernommen werden. Das ist immer dann relevant, wenn mehrere Werte gleichzeitig erfasst werden sollen. Bspw. für die Erfassung mehrerer Positionen. Anwendungsfälle können interne Abrechnungen sein wie Reisekostenabrechnungen oder Auslagenabrechnungen.
    Genauso ist das aber bei Urlaubsanträgen relevant, bei der nicht nur ein sondern mehrere Zeiträume erfasst werden (Jahresurlaub beantragen).

    Durch die Erfassung von Werten für eine "Rechnung" kann durch die Möglichkeit der Übertragung in ein…

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  13. Layout und Schriftarten

    Für eine bessere Verwendung der Formulare, wäre eine größere Flexibilität bei der Gestaltung des Layouts und den Schriftarten (-größen, -farben und -schnitte) sehr Hilfreich. Es wäre hier auch sinnvoll, Trennlinien o.ä. einbauen zu können...

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  14. Formularfunktion in Workflows nutzen

    Aktuell werden Formulare als PDF in DocuWare abgelegt und können nach der Ablage nicht mehr bearbeitet werden.
    Schön wäre es, wenn ein Formular als Formular in einem Workflow weiterverwendet werden könnte. Eine Abteilung füllt einen Teil des Formulars aus und legt es ab. Das startet einen Workflow, in dem weitere Felder im Formular von weiteren Mitarbeitern gefüllt werden können. Über ein bearbeitbares PDF kann so etwas mit dem Foxit Reader umgesetzt werden, ist aber sehr umständlich.

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  15. Datei hinzufügen: Email per Drag & Drop anhängen

    Aktuell muss ich erst eine Email als .zip verpacken um diese an ein Formular anzuhängen. Eine Email direkt an das Formular ist userfreundlicher als der Umweg über das verpacken der Datei.

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  16. Tabellenfelder in Formularen füllen

    es wäre gut, wenn Tabellenfelder im Webformular ausgefüllt werden könnten.
    Wie z.B. eine Artikelliste in einem Tabellenfeld mit Menge, Nummer, Beschreibung, Einzel und Gesamtpreis.

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  17. Double Opt-In Verfahren

    Kundenfeedback (B2B-Geschäft) soll per DocuWare Forms eingeholt werden. Hierbei wäre lt. externen DSB ein Double Opt-IN Verfahren die "rechtssicherste" Variante, um die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Ähnliches wäre auch bei einem Bewerbungsprozess sinnvoll.

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  18. Hinweis für Benutzer hinter Hover-Button legen

    Bei der Verwendung vieler Benutzerhinweise in einem Formular leidet die Übersichtlichkeit. Die Info-Buttons, welche erst bei einem Hover die Info anzeigen, sind im Client von DocuWare bereits vorhanden. Eine Änderung des "Hinweis für Benutzer" auf diese Optik wäre wünschenswert.

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  19. Forms/Workflow: ausfüllbare PDFs nach Bearbeitung schreibschützen

    Wenn man in DocuWare Forms die Option "ausfüllbares PDF" verwendet, kann dieses nun über den Workflow ergänzt werden. Das ist gut. Wenn jedoch danach das Dokument über den Workflow an Externe verschickt wird (PDF im Anhang mitsenden), dann ist die PDF-Datei EDITIERBAR. Das heißt, der Empfänger kann die Werte und Daten in der PDF wieder beliebig ändern. Das ist nicht revisionssicher und hilft auch nicht weiter, wenn man über Forms Dokumente erstellen möchte, die man nach extern versenden möchte.

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  20. DocuWare Forms vorausfüllen von Formularen via URL Prefix

    Derzeit muss jedes Formular manuell vom User ausgefüllt werden. Einige Daten könnte man aber z.B vorab über einen URL Prefix aus dem Workflow mitgeben, damit z.B. Personalnummer oder andere Daten die bereits in einem Workflow vorliegen im Formular ausgefüllt werden. Dabei könnte man innerhalb des Workflows die jeweilige URL die man Entweder als Teil der Aufgabe ausgibt oder per Mailversendet entsprechend dynamisch bauen:

    Beispiel:

    http://formsformular.de/.../PERSNR=123&NAME=Mustermann&Datum=12.12.2019

    Als Ansteuerung könnte man ja die eindeutigen Feld IDs aus der Forms Konfig verwenden.

    Vielen Dank.

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