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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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129 results found

  1. Löschen einzelner Seiten im Archiv

    Es sollte die Möglichkeit geben, bei Dokumenten einzelne Seiten auch mitten im Dokument löschen zu können. Dies sollte im Briefkorb, als auch in Archiven möglich sein, da momentan Dokumente erst aus dem Archiv kopiert, dann geteilt und nach dem löschen extra neu abgelegt werden müssen, wodurch auch das Ablagedatum nicht mehr stimmt.

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  2. Klammern von Dokumenten, egal wo

    Es sollte möglich sein, Dokumente, egal wo sie liegen, zu klammern. Hintergrund: Es sollten zwei bereits archivierte Dokumente geklammert werden. Dies funktionierte jedoch nicht. Das zweite Dokument musste erst in einen Briefkorb verschoben werden und konnte dann angeklammert werden.

    247 votes

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  3. Datumseingabe erleichtern

    Die Datumseingabe ist sehr umständlich. Sobald man bei einer Datumseingabe sich kurz vertippt wird es äusserst schwer das Datum korrekt einzugeben.
    Die Datumseingabe verhält sich dabei nicht intuitiv, das Feld springt von Tag zu Monat zu Jahr. Wenn man versucht ein Datum mit Trennzeichen (z.B. Punkt) einzugeben wird der Monat übersprungen wenn das Datum zweistellig ist (26 PUNKT 05 PUNKT 2016 = 26.01.2016).
    Die Datumseingabe verhält sich einfach grundsätzlich anders als in anderen Programmen was die Gewöhnung sehr schwer macht.
    Kann hier auf keine intuitivere Datumseingabe zurück gegriffen werden?

    116 votes

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  4. Anhängen von Dokumenten an beliebiger Stelle im Archiv

    Es sollte Möglich sein neue Dokumente an einer beliebigen Stelle in Archiven anhängen zu können, wenn z.B. bei Hausakten zu einer bestimmten Rechnung eine Seite vergessen wurde abzulegen muss dieses Dokumente nicht zuerst komplett in den Briefkorb kopiert und dort bearbeitet werden.

    Siehe auch: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6290143-l%C3%B6schen-einzelner-seiten-im-archiv

    91 votes

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  5. Versionierung anbieten bei Ablage aus dem Briefkorb durch ziehen auf ein Dokument

    Beim Ziehen eines Dokuments aus dem Briefkorb auf ein archiviertes Dokument in der Ergebnisliste wird momentan Klammern oder Ablegen angeboten. Hier wäre vielleicht eine weitere Funktion (neue Version ablegen) hilfreich, die die Versionierung übernimmt. Das gezogene Dokument wird automatisch die neue aktuelle Version, das im Archiv bestehende Dokument wird eine ältere Version.

    68 votes

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  6. Checkbox statt Auswahlliste

    Bei der Ablage/Suche wäre es sinnvoll nur eine Checkbox zu definieren anstatt ja/nein in der Auswahlliste auszuwählen/zu erfassen

    47 votes

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  7. Briefkörben nur bestimmte Ablagedialoge zuordnen

    Wenn man in einem abteilungsspezifischen Briefkorb ist z.B. "Personalwesen" oder "Rechnungswesen",
    so hat man aufgrund der grundsätzlich unterschiedlichen Indexdaten logischer Weise im Personalwesen einen anderen Ablagedialog als im Rechnungswesen. (völlig unterschiedliche Felder)
    Wenn ein Mitarbeiter nun für beide Rollen berechtigt ist, dann sieht diese Person aktuell unabhängig vom Briefkorb, in dem sie sich gerade befindet, beim Ablegen sämtliche Ablagedialoge, für die Sie berechtigt ist.
    Also z.B. sieht man sämtliche Rechnungsablage-Dialoge obwohl man im Briefkorb Personal ist.
    Wenn wir es ermöglichen würden, einem Briefkorb spezielle Dialoge zuzuordnen, dann würde man im jeweiligen Briefkorb nur noch die Dialoge sehen, die erstens dem…

    39 votes

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  8. Dialoge und Briefkörbe verfügbar machen, ohne das User diese sieht (zentrale Ansicht über Adminrechte steuern)

    Es wäre extrem hilfreich, wenn man (Admin) die zentrale Möglichkeit hat, einen Ablagedialog oder auch Briefkorb für die User "unsichtbar" zu machen, ohne das Recht der Nutzung zu nehmen.

    Hierzu zwei praktische Szenarien:

    1. Modul DocuWare Forms: der Kunde benötigt ein Formular um Stammdaten in einem Archiv anzulegen, zu ändern. Hierzu bedingt es dann der Freigabe eines Ablagedialog, welchen er dann auch im Webclient sieht, was aber nicht gewollt bzw. notwendig ist. Mit einem Public Forms lässt sich das aber nicht lösen, da man dann nicht weiß. wer das Forms abgeschickt hat und es somit auch für jeden, der den Link…

    26 votes

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  9. Auslesen von ZUGFeRD Informationn via Connect to Mail

    Im Moment ist es möglich, dass die ZUGFeRD Informationen über den DW-Import und Connect to Outlook ausgelesen werden.
    Dies sollte auch über das Modul Connect to Mail möglich sein.

    24 votes

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  10. Sprachenabhängige Feldübersetzungen

    Es sollte die Möglichkeit geben, dass für die Archivfelder mehrsprachige Bezeichnungen / Label definiert werden können, Wir arbeiten beispielsweise an einem Standort mit einem Archiv, welches aber von mehrsprachigen Anwendern benutzt wird. die Docuwareoberfläche wird zwar sprachenabhängig angezeigt, nicht aber das Archiv.

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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Sie könnten allerdings verschiedene Dialoge für die verschiedenen Sprachen anlegen und dann den entsprechenden Benutzern zuweisen.

  11. Ablagemasken je Briefkorb individuell ausblendbar

    Sobald ein Benutzer mehrere Briefkörbe und mehrere Ablagemasken besitzt, werden alle Ablagemasken in jedem Briefkorb angezeigt. Es wäre nützlich, wenn man für jeden Briefkorb einstellen könnte, welche Ablagemasken dort zur Verfügung stehen.
    Im Idealfall sollte sich der Benutzer für keine Ablagemaske entscheiden müssen, weil sich die zu benutzende Ablagemaske aus dem gewählten Briefkorb ergibt (alle Ablagemasken bis auf eine ausgeblendet).

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  12. Vorindexieren von mehreren Dokumenten gleichzeitig

    Es sollte möglich sein, mehrere Dokumente aus dem Briefkorb gleichzeitig vor zu indexieren. Hat man z. B. viel Schriftverkehr zu einem Projekt, so könnte man vorab schon die Projektnummer, Belegart, den Namen usw. indexieren. Gleiches gilt für das Ablegen von E-Mails aus Outlook: Hier wäre es auch gut, wenn mehrere E-Mails vorindexiert in den Briefkorb abgelegt werden könnten.

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  13. Ausschließen von Feldern in der Ablagemaske für die Berücksichtigung von Autofill-Funktion

    Für Begleitdokumente oder Schriftverkehr, deren Indexdaten wie: Kunde, Lieferant, usw. über eine Nummer im System qualifiziert werden könnten, wäre es sehr hilfreich, wenn man Felder für Autofill ausschließen könnte. Die Funktion ist sehr wertvoll, aber leider nicht für Dokumente, die aus Mails kommen geeignet, da hier die Metadaten der E-Mail die Ergänzung der Indexdaten verhindern. Der Aufwand zur Indexierung solcher Dokumente ist daher leider höher als notwendig wäre.

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  14. Mehrere Indexfelder bei Stapelverarbeitung

    Beim indexieren von mehreren Dokumenten/E-Mails kann bei einer Massen Indexänderung nur ein Feld bei mehreren Dokumenten geändert werden.
    Die User müssen aktuell z.B. 5 Mal die E-Mails anfassen um 5 Indexe zu ändern.
    Hier würde es den Usern eine große Zeit Ersparnis bringen, wenn man die Möglichkeit hätte, mehrere Felder bei der Massen Indexierung gleichzeitig zu ändern.

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  15. Der Button "Datensatz erstellen" ausblenden

    Im Client lassen sich Datensätze ohne angehängte Datei über "Datensatz erstellen" ablegen. Es wäre es möglich diesen (Button - Datensatz erstellen) auch auszublenden.

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  16. Bestimmte Felder, welche keine konstanste Werte enthalten, aus "Indexierung vervollständigen" ausschließen

    Seitens der Kunden kommt immer häufiger die Anfrage bestimmte Felder aus der "Indexierung vervollständigen" Option auszuschließen. Denn wenn man viele Dokumente manuell Indexiert und ablegt, möchte man, dass die Autovervollständigung die Felder, die variable Werte (z.B Datum, Status etc) enthalten, nicht befüllt.

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  17. Folgefelder anhand Indexierung automatisch befüllen

    Beim Ablagedialog ist eine eine Mehzeilige Auswahlliste hinterlegt.

    Folgendes Verhalten würde sehr hilfreich sein.
    Wenn in dem Feld z.B. die Kundennummer eingegeben wird sollen die folgefelder automatisch gefüllt werden sobald ich das führende Feld verlasse.

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  18. Connect2Outlook

    Senden+ablagen in Outlook:
    Es wäre hilfreich, wenn der senden+ablegen Button auch in angedocktem Fenster erscheint.

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  19. Pflichtfeld dynamisch, abhängig von anderen Feldeinträgen

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man in Ablagedialogen ein Pflichtfeld dynamisch definieren könnte.
    Also bspw. bei einem Eintrag "Vertrag" im Feld Dokumententyp wird das Feld Vertragsnummer zum Pflichtfeld, bei dem Eintrag "Angebot" ist das Feld Vertragsnummer dann kein Pflichtfeld. Das ist im Umgang mit einer elektronischen Akte extrem nützlich, da bei ca. 50 verschiedenen Dokumententypen nicht sehr übersichtlich ist für jeden Dokumententypen einen eigenen Ablagedialog vorzuhalten. Auch die nachträgliche Überprüfung durch einen Workflow ist für den User umständlich.
    Prima wäre eine Funktion ähnlich dem Feldverhalten bei DocuWare Forms (siehe Anhang)
    Bei den Ergebnisdialogen müsste diese Möglichkeit dann idealerweise auch existieren.

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  20. die breite der Tabellenfelder sollte im Standard auf optimal eingestellt werden können

    Die Größe der Felder ist dermaßen groß, das wir bei jedem Client mühsam die Breite auf ein akzeptables Maß reduzieren müssen, sehr umständlich, wenn dann diese Einstellungen durch ein Missgeschick wieder futsch sind, geht es vor vorne los

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