Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1113 gefundene Ergebnisse
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Abgelegte Dokumente in DW Klammern
Es sollte möglich sein bereits abgelegte Dokumente in DW zusammen zu klammern ohne diese in den Briefkorb kopeiren und neu ablegen zu müssen.
26 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Indexfeld-Tabelle im Workflow per Stempel auf Dokument anbringen
In DocuWare 7.2 ist es erfreulicherweise möglich, in einem Workflow eine Indexfeld-Tabelle zu füllen. Diese Tabelle muss aber unbedingt mit dem Workflowstempel auf dem Dokument angebracht werden (optional)!
25 Stimmen -
Verarbeitung eingehender eMails im Workflow
Guten Tag,
es wäre gut, wenn DocuWare auch mit eingehenden Mails umgehen könnte, um z.B. einen Workflow fortzusetzen.
Szenario: In einem Rechnungsprüfungs-Workflow wird ein externer Bearbeiter ohne DocuWare-Login zur Prüfung ausgewählt. Dieser bekommt eine Mail mit PDF-Anhang des zu prüfenden Dokuments (Funktion bereits vorhanden) und sendet eine Antwort per Mail (z.B. OK / Abgelehnt). Die Antwort wird automatisch verarbeitet und der Workflow wird fortgesetzt.
Vielen Dank und viele Grüße
25 Stimmen -
Dialoge und Briefkörbe verfügbar machen, ohne das User diese sieht (zentrale Ansicht über Adminrechte steuern)
Es wäre extrem hilfreich, wenn man (Admin) die zentrale Möglichkeit hat, einen Ablagedialog oder auch Briefkorb für die User "unsichtbar" zu machen, ohne das Recht der Nutzung zu nehmen.
Hierzu zwei praktische Szenarien:
Modul DocuWare Forms: der Kunde benötigt ein Formular um Stammdaten in einem Archiv anzulegen, zu ändern. Hierzu bedingt es dann der Freigabe eines Ablagedialog, welchen er dann auch im Webclient sieht, was aber nicht gewollt bzw. notwendig ist. Mit einem Public Forms lässt sich das aber nicht lösen, da man dann nicht weiß. wer das Forms abgeschickt hat und es somit auch für jeden, der den Link…
24 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Captcha und/oder Passwort in öffentlichen Formularen
Ein Captcha (evtl. verschiedene Arten zur Auswahl stellen) und/oder ein Passwortschutz für öffentliche Formulare wäre echt praktisch. Dies haben schon meherere Kunden bemängelt/angefragt. Und sie haben auch recht, da ohne diese Schutzmechanismen theoretisch automatisiert das DocuWare System zugemüllt werden kann und die Cloud ebenfalls unnötig stark belastet wird.
24 Stimmen -
Pro Benutzer Einträge in Formularfelder speichern
Als User muss ich ein Formular immer wieder ausfüllen (z.B. für Purchase Requisition). In die meisten Felder muss ich immer wieder die gleichen Dinge eintragen. Diese würde ich gerne speichern/hinterlegen können, um das Formular schneller füllen zu können.
Dann könnte ich dieses "Preset" laden und nur noch die restlichen wenigen Felder spezifisch ausfüllen.24 StimmenYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Einfachen Abgleich von zwei Dokumeten ermöglichen
Es sollte möglich sein einfach und komfortabel im DocuWare Workflow zwei Dokumente miteinander zu vergleichen.
Beispielsweise bei der Rechnungseingangsprüfung die entsprechenden Lieferanten-Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.)
Aktuell ist es so, dass in einer Workflow Aufgabe die relevanten Dokumente unter „Verknüpft“ für den Benutzer ersichtlich sind.
Klickt der Benutzer auf diese Dokumentenverknüpfung, öffnet sich eine Ergebnisliste. Wählt der Benutzer jetzt ein Dokument aus und öffnet dieses in „einem neuen Viewer Fenster“ und geht dann zurück auf den Tab vom Workflow, sieht der Benutzer im Workflow Tab nur einen weißen Viewer.
Wünschenswert wäre, dass der DocuWare Workflow den Fokus auf das Dokument behält,…
23 Stimmen -
Felder dynamisch ein/-ausblenden
Es wäre praktisch, wenn Indexfelder dynamisch in Abhängigkeit von anderen Indexfelder angezeigt würden.
Wenn zum Beispiel als Dokumenttyp "Lieferschein" angewählt wird soll nur das Feld Lieferscheinnummer sichtbar sein. Wenn als Dokumenttyp "Rechnung" angewählt wird, dann soll statt dessen das Feld "Rechnungsnummer" angezeigt werden (oder zumindest nicht benötigte Felder ausgegraut werden).23 StimmenWe are currently not considering your idea.
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Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausblenden
Kann das Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausgeblendet werden (z.B. für Jahreszahlen)? Das sollte pro Feld möglich sein!
23 StimmenYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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dringendst die Auswahllisten in DW Request wie in vorhergehenden Versionen verfügbar wieder zu integrieren
Eine Suche ist derzeit quasi nicht verfügbar - zumindest keine strukturiere Suche (nur Volltext / unstrukturiert zu suchen ist nicht hilfreich). Daher ist hier ein Einsatz nur sinnvoll wenn die Auswahlliste bzw. selektive Auswahlliste wieder zur Verfügung gestellt wird.
23 Stimmen -
Hervorhebung von Dokumenten anhand von Meta Daten
Es wäre schön, wenn man Dokumente irgendwie in der Ergebnisliste hervorheben könnte, wenn bestimmte Meta Werte vorhanden sind.
Beispiel ein Dokument hat im Meta Feld Status = important. Dann wird der Eintrag in der Ergebnissliste fett oder rot oder sonst wie hervorgehoben.
23 Stimmen -
Unsere Mitarbeiter wünschen sich eine Möglichkeit die Suchergebnisliste im WebClient ausdrucken zu können.
Unsere Mitarbeiter wünschen sich eine Möglichkeit die Suchergebnisliste im WebClient ausdrucken zu können. Wenn sehr viele neue Aufträge bzw. Rechnungen zu bearbeiten sind, verliert man schnell den Überblick was schon bearbeitet wurde. Daher möchte man einmalig alles herausfiltern das noch bearbeitet werden muss, diese Liste ausdrucken und dann auf der ausgedruckten Liste abhaken was bearbeitet wurde.
23 Stimmen -
Farbe der Stempel
Etwas mehr Auswahl der Farben bei Stempeln wären nicht schlecht.
Da gelb so gut wie nie zum tragen kommt sind es nur 4 unterschiedliche Farben die man nutzen kann. Das ist etwas wenig.22 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Stempeln nur bei bestimmter Belegart
Ich schlage vor, dass man gewisse Stempel nur bei bestimmten Belegarten anbringen kann. So kann sichergestellt werden, dass nicht ein Stempel der nur für eine gewisse Situation benutzt wird und nicht pauschal für alle Situationen.
22 StimmenVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Das Setzen von Abwesenheit für WF-Manager sollte durch Chefs möglich sein
Moin,
derzeit muss ein Admin im Funktionsprofil das Recht "Benutzerverwaltung" haben um die Abwesenheit anderer Mitarbeiter setzen zu können. Dafür wird meines Wissens nach zusätzlich die DW-Administration benötigt.
Dies ist ein hoher, administrativer Aufwand für die wenigen Admins, z.B. wenn Mitarbeiter erkranken.Wunsch wäre eine Abwesenheitsverwaltung (für WF-Manager) in der Web-Administration - gern auch als eigenes Recht in der Administration.
Noch wichtiger wäre eine Abhängigkeit von der Hirarchie - alle Chefs oberhalb von MA XY dürfen das - oder bis zu 5 Berechtigte darf sich ein Anwender aussuchen..22 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Tastenkombination für Kopieren nach... im Briefkorb
Der alte Client hatte dafür die Tastenkombi Strg + K
Im neuen Client muss man dafür erst rechts klicken, die Option suchen und dann den gewünschten Briefkorb wählen.
Das ist sehr mühselig und zeitaufwändig wenn man das öfters machen muss.22 Stimmen -
Gepackte (Zip,RAR,7z,...) im Archiv befindliche Dateien transparent öffnen können
Gerade archivierte E-Mails können unbeabsichtigt ZIP-Dateien als Anhang enthalten - da man möglichst schnell und original ablegen möchte wäre es sinnvoll, wenn gepackte Anhänge (Dateierweiterung definierbar via Administration/Dateierweiterungen) transparent aus dem Viewer öffnen könnte - derzeit bekommt man nur Metainformationen über die Zip selber angezeigt - tiefer kommt man nicht hinein, außer ich Bearbeite das Dokument - es öffnete sich Outlook, ich öffne die Zip, und in der Zip öffne ich z.B. eine PDF..)
22 Stimmen -
Es sollte möglich sein, die Abwesenheit mit einer externen Datenbank abzugleichen.
Wir möchten die Abwesenheit der Mitarbeiter aus einem externen System einlesen, um zu vermeiden, dass man die Abwesenheit in mehreren Anwendungen verwalten muss.
21 Stimmen -
Alphabetische Sortierung Briefkorb anpassen
Aktuell haben wir das Problem, das die "Alphabetische Sortierung" wie folgt sortiert "R#1, R#10, R#2". Die "Natural Sortierung" bringt auch nichts, da die Dokumente von der ScanApp scheinbar nicht nach der Reihenfolge abgelegt wird, wie am Scanner eingelegt.
Aus diesem Grund benötigen wir die Möglichkeit, den "Dokumentennamen" in der ScanApp mit zu modifizieren, z.B.: Statt R#R2 die Datei R#R02 benennen, dann passt auch die "Alphabetische Sortierung"
21 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Mehrfachauswahl bei Stichwortfeldern
Es sollte möglich sein, mehrere Werte auf einmal bei Stichwortfeldern auszuwählen, um sie hinzuzufügen. Derzeit muss man, wenn man mehrere Werte hinzufügen will, jedes einzeln auswählen und hinzufügen; das ist bei vielen Werten sehr zeitaufwendig. Schöner wäre, wenn man z.B. durch Halten der STRG-Taste mehrere Werte markieren könnte und diese dann mit ‚+‘ auf einmal dem Stichwortfeld hinzufügen könnte (alternativ auch Checkboxen in der Auswahlliste, die man markieren kann).
Vielen Dank und viele Grüße
20 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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