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Client (Deutsch)

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1199 gefundene Ergebnisse

  1. RadioButtons und DropDown Menüs im Workflow

    Im Workflow-Formularfeldern sollte man Radio Buttons und DropDown-Menüs alternativ zu Stichwort-Feldern verwenden können.

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  2. Archivieren von Passwortgeschützen Dateien mit automatischer Entschlüsselung

    Um der DSGVO nachzukommen versenden wir diverse e-Mail-Anhänge mit einer Passwortverschlüsselung. Die ausgehende e-Mail wird im DocuWare inklusive der verschlüsselten Datei abgelegt. Wenn diese nun wieder aufgerufen wird, kann man allerdings den Anhang im Viewer nicht öffnen. Man muss die Datei dann erst herunterladen und entschlüsseln. Da die Verschlüsselung nur für eine DSGVO-konforme Übermittlung gewählt wurde und nicht um unternehmensintern einigen Nutzern den Zugriff auf die Datei zu verwähren, wäre eine funktion, die die Datei direkt bei Ablage entschlüsselt sehr hilfreich.

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  3. Feldmasken auch auf Datumsfeldern

    Feldmasken sollten auch auf Datumsfelder hinterlegt werden, sodass beispielsweise ein Feld wie "Leistungsmonat" nur mit vordefinierten Einträgen (z.B. nur der Monats erste oder Monatsletzte) gefüllt werden kann.

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  4. Wer hat ein Dokument ausgecheckt?

    Es sollte eine einfache Möglichkeit geben, zu sehen wer ein Dokument aktuell ausgebucht (Check-Out) hat.

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  5. Stempel zur Rechnungsprüfung

    Stempel für die Rechnungsprüfung mit einem Dropdown-Menü versehen, wo die Auswahl zwischen vers. "Freigaben"mit unterschiedlichen Funktionen besteht. In unserem Fall wären es folgende Alternativen:

    • Freigegeben -> Stempel-Farbe grün, Feld Freigabe auf "freigegeben" setzten, sonst keine weitere Aktion

    • Gekürzt -> Stempel-Farbe blau, Feld Freigabe auf "gekürzt" setzen, Kommentarfeld im Stempel mit Pflichteingabe soll aufgehen, wo eine Begründung vom Benutzer angegeben werden MUSS, warum die Rechnung abgelehnt ist

    -Abgelehnt -> Stempel-Farbe rot, Feld Freigabe auf "abgelehnt" setzen, Kommentarfeld im Stempel mit Pflichteingabe soll aufgehen, wo eine Begründung vom Benutzer angegeben werden MUSS, warum die Rechnung abgelehnt ist

    • löschen -> Stempel-Farbe rot, Feld…
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
    Aktuell können Sie dies mit 3 verschiedenen Stempeln lösen.

  6. Massenänderung bei Stichwortfeld verhindern

    Da die Einträge im Stichwortfeld bei einer Änderung ersetzt werden, soll verhindert werden, dass versehentlich mehrere SWF auf einmal geändert werden können.
    Aktuell kann nur die Änderung an sich verhindert werden.

    Vielen Dank und viele Grüße

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  7. google-search "ENTHÄLT" alternativ zu "BEGINNT MIT"

    das "lostippen" und das Anzeigen von vorgeschlagenen Begrifflichkeiten funktioniert in DW wunderbar, wenn der gesuchte Begriff exakt so beginnt.
    Ich habe den Wunsch erhalten, dass Docuware auch Begriffe vorschlagen soll, die den getippten Wert ENTHALTEN und nicht nur "BEGINNT MIT" als Treffer übereinstimmend hat.
    Mein Versucht mit einer "Wildcard" - z.B. einem Sternchen oder einem Fragezeichen zu arbeiten blieb erfolglos. (natürlich nicht beim Klick auf den "Suchen-Button" - ich meine das proaktive Vorschlagen von Begriffen noch bei der Eingabe)

    Da es sicher auch die Anforderung geben kann, dass man das derzeitige Verhalten beibehält wäre mein Wunsch, dass man optional das…

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  8. Ad-hoc WF-Aufgaben können derzeit nicht bearbeitet werden

    in den aktuellen Docuware-Version (in 6.12 auf jeden Fall) ist es möglich, dass man "Anfrage senden" im Kontextmenü auswählt. Damit wird eine Ad-Hoc-Aufgabe erstellt, die dann jemandem zugewiesen bekommt. In unserem Fall war es die Aufforderung vom Chef die Indexwerte zu ändern - und da kommen wir zum Problem: Weder im Viewer noch im WF-Manager gibt es "Indexeinträge ändern" so umgesetzt, wie sonst - es ist maximal möglich die Werte zu LESEN aber nicht zu ändern. Der Trick von einer Aufgabenliste aus über eine "Dokumentenverknüpfung" (früher hieß das "Link") in eine reguläre Ergebnisliste zu kommen um dann Indexeinträge ändern zu…

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  9. Drucken / Druckstandard

    Es sollte die Möglichkeit geben, dass bei anklicken des Druckersymbols eine vordefinierte Routine abläuft (z.B. "Datei drucken" "als PDF mit Anmerkungen drucken" "auf Drucker xxx drucken"), so dass mit diesem Klick sofort ausgedruckt wird, ohne alles auswählen zu müssen.

    Sollte man diese Routine ändern wollen, dann sollte man das derzeitige Kontextmenü mit der rechten Maustaste ändern können.

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  10. gespeicherte Suchen sollten änderbar sein

    Moin,

    in DW 6.11 gibt es das tolle Feature, dass man sich Suchen als Liste speichern kann (als Anwender!) - cool!
    Leider gibt es derzeit keine Funktion (zumindest habe ich keine gefunden), mit der ich eine solche Liste dann noch einmal ändern kann - wünschenswert wären 2 Arten der Änderung:
    eine Dauerhafte Änderung der Suchbedingung und eine temporäre - wenn ich Ad-hoc etwas leicht verändertes Suchen möchte - es fehlte mir der Knopf "Suche ändern"

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  11. Drehung / Ausrichtung von Seiten dokumentweise speichern

    Die Drehung / Ausrichtung von Seiten sollte sich auch dokumentweise speichern lassen.
    (Bisher kann die Drehung der Seitenanzeige nur pro Seite gespeichert werden.)

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  12. Drucken, Senden, Herunterladen mit Briefpapier

    Es wäre gut, wenn DocuWare die Möglichkeit hätte, Dokumente beim Drucken, Senden oder Herunterladen mit einem Briefpapier auszugeben. Ähnlich wie derzeit "mit Anmerkungen".

    Hinterlegt man das Briefpapier im DW Printer, ist es beim Ausruck nicht randlos und kann mit richtigen Briefpapier nicht mithalten.
    Lässt man es weg und es muss aus DocuWare per Mail verschickt werden, sieht es ohne Briefpapier bescheiden aus.

    Die Option das Briefpapier beim Output mit auszugeben würde diese Problematiken beseitigen und dabei noch viel Speicherplatz sparen.

    Diese Anforderung besteht eigentlich bei jedem Kunden, die Randloses Briefpapier einsetzten.

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  13. Thunderbid eingebunden wird.

    Moin,

    ich bin wegen DocuWare - schweren Herzens - zu Outlook zurückgekehrt, weil dank Mail Connect (einem kostenplfichtigen Zusatzmodul) die Mails automatisch gesichert werden.

    Wie befürchtet läuft Outlook instabil. Die Ablage mit Mail Connect ist völlig unproblematisch, aber Outlook ist eine Katastrophe.

    Ich wünsche mir mein Thunderbird zurück und die Möglichkeit automatisch bestimmte Konten in Docuware ablegen zu können.

    LG CP

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  14. Tatsächliche Anzahl von gefundenen Dokumenten anzeigen

    Derzeit wird in der Ergebnisliste die Anzahl der gefunden Dokumente nur bis zur maximalen Anzahl (10.000 oder der definierten) angezeigt.
    Es wäre aber wünschenswert die tatsächliche Anzahl der gefunden Dokumente zu erfahren.

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  16. Scrollbalken

    Scrollbalken zu schmal:

    Der Scrollbalken ist sehr dünn und oft schwierig mit der Maus zu treffen,
    etwa 1/3 dicker wäre besser!

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  17. Zeitstempel in der Workflow-Historie optional ausblenden

    Beim Öffnen der Workflow-Historie wird derzeit immer ein Zeitstempel angezeigt, der angibt, zu welcher Zeit die Aktivität stattgefunden hat. Gerade für Bereiche wie den Öffentlichen Dienst (Stichwort: Datenschutz) wäre es hilfreich, diesen Zeitstempel über die Konfiguration unsichtbar machen zu können bzw. komplett zu deaktivieren.

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  18. Versionsmangement - Erkennen was am Dokument bearbeitet wurde

    In vielen Anwendungsfällen ist es sinnvoll, wenn man erkennen könnte, was an einem Dokument verändert wurde.
    Beispiel: Es wird in DocuWare ein Archiv für die Projektdokumentation bereitgestellt. Nun bearbeiten verschiedene Projektbeteiligte ein Dokument und der Projektleiter will erkennen, was an einem Dokument verändert wurde und durch wen..

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  19. Original Dateinamen mit DocuWare Printer bestimmen

    Im DocuWare Printer muss der Original Dateinamen für den Dateiheader indexieren werden können. Unsere CAD Software liefert beim Druck immer den gleichen Namen, da mehrere Blätter in einer Datei erstellt werden.
    Die Zeichnungsnummer liest dann der DocuWare Printer aus und indexiert diesen in das Feld Dateiname und archiviert die Zeichnung dann entsprechend voll automatisch indexiert als PDF.
    Im Feld „Dokumentname“ habe ich den Hacken Dokumentname gesetzt.

    Zu dieser PDF Datei werden dann die digitalen Daten als DWG z.B. für den Laserschneider „Geklammert“, damit diese nicht extra indexiert werden müssen. Demnach erstellt DocuWare eine ZIP und die Indexdaten hängen jetzt an…

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  20. Workflow: Alle Aufgaben von Mitarbeiter XYZ

    Im Vertretungsfall wäre es mehr als hilfreich, wenn man analog zu "alle Aufgaben" auch "alle Aufgaben von" + Selektion Mitarbeiter vornehmen könnte.

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