Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1118 gefundene Ergebnisse
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Dokumente in einem Briefkorb ohne Berechtigung verschieben
Wir haben verschieden Berechtigungsgruppen.
Gruppe Buchhaltung & Gruppe HR
Beide haben getrennte Briefkörbe & Archive. Es kann aber vorkommen, dass fälschlicherweise ein HR Dokument in der Buchhaltung landet. Wir würden es begrüssen, wenn man eine Berechtigung zum Verschieben von Dokumenten in einen Briefkorb ohne Berechtigungen festlegen kann.
Liebe Grüsse
Sebastian4 Stimmen -
In der Aktivität E-Mail auf Tabellenfelder zugreifen
Ich würde mir wünschen, dass ich in der Aktivität E-Mail im Feld E-Mail-Inhalt auf Tabellenfelder zugreifen kann. Aktuell werden unter Indexfelder keine Tabellenfelder angezeigt.
In aktuellen Use Case, erhält der Rechnungssteller eine Infomail wenn die Rechnung freigegeben wurde. In dieser Infomail werden auch alle Einbehalte aufgeführt, welche im Zuge der Rechnungsprüfung vorgenommen wurden. Aktuell muss für jeden Einbehalt ein separates Indexfeld vorhanden sein, da der E-Mail-Inhalt nicht auf die Werte von Tabellenfeldern zugreifen kann.
4 Stimmen -
Dokument-Historie durchsuchbar
Es wäre grossartig, wenn man die aufgeklappte Historie eines Workflows mit einem Suchfeld ausstatten würde, um die Einträge durchsuchbar machen zu können. Das gleiche gilt für die Historie, z.B. wenn man danach sucht wer, wann ein bestimmtes Indexfeld geändert hat.
4 Stimmen -
Validierungen im Workflow-Designer verbessern
Die Möglichkeiten der Eingabevalidierungen im Workflowdesigner sollten verbessert werden.
Hier wäre eine Konfigurationsmöglichkeit wie bei der Konfiguration von Aufgabenlisten hilfreich.
Zudem sollte es die Möglichkeit geben, mehrere Fehlermeldungen bei nicht korrekter Eingabe einzelner Werte zu hinterlegen. Sonst wird das Ganze schnell auch für den Benutzer sehr unübersichtlich.4 Stimmen -
Admin Berechtigung auf alle Konfigurationen
Könnt Ihr einbauen, dass man eine Berechtigungsgruppe (Admin) anlegen kann, welche automatisch in jeder Konfiguration welche von einem Benutzer erstellt wird als Besitzer hinterlegt wird. Somit könnte man den Benutzern viel mehr Konfigurationsfreiheit zur Verfügung stellen, ohne das Problem zu haben, dass unbekannte Konfigurationen für Admins Probleme im System verursachen.
4 Stimmen -
Suche/Filter Briefkorb
Wir nutzen den Briefkorb als eine Art Sammelinbox für Rechnungen von allen unseren Kunden. Das können zum Teil +100 Dokumente sein.Die Rechnungen werden mit kundenspezifischen Key's über die REST API geliefert. Damit die Rechnungen pro Mitarbeiter nach Kunden bearbeitet werden könne, wäre in Filter im Briefkorb sinnvoll.
4 Stimmen -
Es wäre sehr hilfreich wenn der Anwender im Workflow Manager wüsste woher die Aufgabe kam und wohin die Aufgabe noch muss
Workflow können und werden immer komplexer, der lineare Ablauf von Sachliche Freigabe Fachliche Freigabe und dem, anschließenden Buchen gehört immer öfter der Vergangenheit an, viele Aufgaben können dazwischen liegen und hängen von vielen Faktoren ab, deshalb fordere ich eine grafische Darstellung des Verlaufs der Aufgabe woher kam die Aufgabe, welche Schritte waren nötig bis Sie zu mir gekommen ist und wohin geht Sie noch. Das sind Anforderungen die ELO längst hat und wir könnten das sehr gut gebrauchen. Die Workflow Historie ist für Admin, für Controller wichtig, nicht für den Leiter Rechnungswesen oder die GL, Danke
4 Stimmen -
ODER und UND Verknüpfung als Regel beim Export
Es wäre sehr vorteilhaft, wenn die Regeln für einen Export auch in mehreren Ebenen einstellbar sind. Beispiel:
eine ODER Verknüpfung die zum EXPORT eines oder mehrerer Dokumente führen: ein Status UND eine Bedingung ODER ein anderer Wert eines Status UND eine weitere Bedingung4 StimmenThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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täglicher Versand einer E-Mail bei Workflow bezogenen Aufgaben
Es ist nach meinem Kenntnisstand nur möglich, pro Dokument (welches durch einen Workflow zur Bearbeitung an einen MA delegiert wird) eine Erinnerungs-E-Mail zu versenden. Charmanter wäre es, wenn man bspw. am Ende des Tages eine E-Mail versenden würde, um den MA über die zugewiesenen Aufgaben zu informieren. Bei etwa 20 zugewiesenen Aufgaben, entstehen sonst 20 E-Mails mit nahezu identischem Inhalt.
4 Stimmen -
Dialogkonfiguration (Feldreihenfolge und -bezeichnung) von einem Dialog auf einen anderen übertragbar machen
In Dialogen müssen Feldreihenfolgen und Feldbezeichnungen konfiguriert werden (meist 2x pro Dialog).
Für den Endnutzer ist es wichtig, dass die REIHENFOLGE und BEZEICHNUNG der Felder über alle Dialoge hinweg konsistent ist, damit dieser stressfrei die Übersicht behält und wenig Energie zur Feldsuche aufwenden muss.
Als Administrator habe dutzende Dialoge mit zugehörigen Ergebnislisten und Indexdialogen zu verwalten. Es ist bei Änderungen (z.B. neues Indexfeld, Feldumbenennung, Neues Feld) jedesmal eine fehlerträchtige und nervenaufreibende Tagesaufgabe, die UI für die Benutzer manuell konsistent zu halten, indem ich in jedem Dialog einzeln, aber jeweils gleichartig die entsprechenden Felder umsortiere/umbenenne.
Fazit:
Es wäre sehr nützlich, wenn…
4 Stimmen -
URL Integration - Sortierung der Ergebnisliste direkt mitgeben
Wenn man eine URL Integration auf verschiedene Ergebnislisten erstellt, sollte es möglich sein, die Sortierung (auf- und absteigegend) anhand von einem DocuWare Feld direkt in der URL Integration mit einem Parameter mitzugeben.
4 Stimmen -
Office365 - OneNote implementieren
Leider ist es gerade nicht Möglich OneNote-Projektmappen in DocuWare abzulegen. Wir würden uns diese Möglichkeit wünschen.
4 Stimmen -
Ermittlung Prüfsumme - "echte" Dublettenprüfung mit Prüfsumme als Indexwert
Um echte Dubletten (absolut identische Dateien) zu identifizieren, wollen wir die intern vergebene Checksumme prüfen - am besten per Indexwert, alternativ über die Platform Services.
Das ist zur Zeit nicht möglich, man kann nur den Status der Checksumme prüfen.
Wenn allerdings Angebote, Auftragsbestätigungen etc. mehrfach in DocuWare gelangen, sind die Indexwerte nicht hinreichend, um Dubletten zu identifizieren.
Der Inhalt kann sich bei gleichen Indexwerten geändert haben.Damit werden dann Workflows unbeabsichtigt mehrfach ausgelöst.
Die Archive werden unnötig gefüllt.
Es entsteht doch wieder ein Suchaufwand, weil das "richtige" Dokument erst identifiziert werden muss.Eine Prüfsummenerstellung außerhalb von DocuWare per Webservice ist…
4 Stimmen -
Rechnungen sollen sich bei einfachem Klick im Aufgabenbereich öffnen.
Ergebnis bei einfachem Klick: Zeile ist markiert und Ansicht im Vorschaubereich, Rechtsklick in Zeile mit weiteren Optionen soll ebenfalls weiterhin möglich sein.
Feature soll ein- oder abwählbar sein, je nach User-Präferenz.4 Stimmen -
Filterung über Tabellenüberschriften in Listen einschränken auf mögliche Ergebnisse
Wenn ich eine Suche öffne und nach Firma XY Suche kann ich im Anschluss in den Spaltenüberschriften der Ergebnisliste noch einmal eine Filterung durchführen. Bei z.B. Dokumenttypen werden mir hier auch nur Dokumenttypen(Belegarten) vorgeschlagen welche zu meiner Suche passen.
(Anhang Screenshot1)Mache ich das gleiche vorgehen in einer Liste, erhalte ich hier als Vorschlag alle Dokumenttypen die es in meinem Archiv gibt, also nicht gefiltert auf möglichen Dokumente innerhalb der Liste. (Anhang Screenshot2)
Hier sollte die Filterung genau so funktionieren wie in der Ergebnisliste, die anderen Dokumenttypen können mir ja gar nicht angezeigt werden.
4 Stimmen -
connect to outlook seit DW 7.6 getrennte Ablage
Seit der Version 7.6. ist es nun möglich mehrere Anhänge einer E-Mail getrennt zu indexieren und abzulegen. Das ist super!
Leider muss das getrennte Ablegen von E-Mails und Anhängen in der Konfiguration vordefiniert werden und kann durch den Benutzer nicht ad-hoc entschieden werden.
Beispiel:
In der Regel enthält eine Email eine Rechnung, E-Mail und Anhang werden als ein Dokument geklammert abgelegt.
Manchmal enthält eine E-Mail mehrere Rechnungen, in diesem Fall wäre es sehr hilfreich wenn der Anwender entscheiden könnte (so wie er auch entscheiden kann was zuerst angezeigt werden soll) ob es geklammert oder in einzelnen Dokumenten abgelegt werden soll.…
4 Stimmen -
Wartende Workflow-Instanzen "reaktivieren"
Zurückgestellte Rechnungen sollen vorzeitig (vor Ablauf der Wartezeit oder vor Eintreffen eines Ereignisses) von den Workflow-Controllern im Client vor allem sichtbar und "reaktivierbar" sein.
Sie dürfen gerne ausgegraut o.ä. gekennzeichnet sein.Über den Workflow Designer geht das "Zurückholen" bereits ;)
4 Stimmen -
Sendeconnectoren einzeln Jobs / Workflows oder Benachrichtigungen zuweisen
Es ist möglich, Sendeconnectoren für den Versand von Benachrichtigungen oder Workflow Erinnerungen zu definieren.
Diese können aktuell nur "für alle" Notifications oder "für alle" Workflows aktiviert werden.
Ein nützliches Feature wäre die Möglichkeit der Einzelzuweisung eines Connectors für einzelne Schritte / Benachrichtigungen oder Workflows, z.B.:
Workflow 1 - 5: Standardversandconnector für Workflow
Workflow 6: spezieller Versandconnector (z.B. weil über diesen Workflow Dokumente auch mit Kunden geteilt werden)4 Stimmen -
Eingabemasken für Formate über Regular Expressions z.B. bei Stempeln
Mit der Regular Expression gebe ich die Formatierung meine Eingabe vor.
Z.B.
1.)
Eingabe "10000000" wird in das Format "10.0000,00" über ein Reg-Expression gebracht.
2.)
Eingabe "29042022" wird in das Format "29.04.2022" gebracht.Die Verifizierung der Eingaben gibt es schon.
4 Stimmen -
DW Tabellen mit mehreren Zeilen aus externen Datenbanken befüllen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man Tabellen mit Datensätzen aus externen Datenbanken befüllen könnte. Momentan wird nur der erste Treffer aus der DB Abfrage in die Tabelle übernommen. Wenn man nun jedoch z.B. eine Bestellnummer als Filter mitgibt, wäre es klasse, wenn die DW Tabelle alle fünf DB Positionen, welche mit der Bestellnummer angelegt sind übernimmt.
4 Stimmen
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