Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
1255 gefundene Ergebnisse
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gespeicherte Suchen sollten änderbar sein
Moin,
in DW 6.11 gibt es das tolle Feature, dass man sich Suchen als Liste speichern kann (als Anwender!) - cool!
Leider gibt es derzeit keine Funktion (zumindest habe ich keine gefunden), mit der ich eine solche Liste dann noch einmal ändern kann - wünschenswert wären 2 Arten der Änderung:
eine Dauerhafte Änderung der Suchbedingung und eine temporäre - wenn ich Ad-hoc etwas leicht verändertes Suchen möchte - es fehlte mir der Knopf "Suche ändern"5 Stimmen -
Drehung / Ausrichtung von Seiten dokumentweise speichern
Die Drehung / Ausrichtung von Seiten sollte sich auch dokumentweise speichern lassen.
(Bisher kann die Drehung der Seitenanzeige nur pro Seite gespeichert werden.)5 Stimmen -
Drucken, Senden, Herunterladen mit Briefpapier
Es wäre gut, wenn DocuWare die Möglichkeit hätte, Dokumente beim Drucken, Senden oder Herunterladen mit einem Briefpapier auszugeben. Ähnlich wie derzeit "mit Anmerkungen".
Hinterlegt man das Briefpapier im DW Printer, ist es beim Ausruck nicht randlos und kann mit richtigen Briefpapier nicht mithalten.
Lässt man es weg und es muss aus DocuWare per Mail verschickt werden, sieht es ohne Briefpapier bescheiden aus.Die Option das Briefpapier beim Output mit auszugeben würde diese Problematiken beseitigen und dabei noch viel Speicherplatz sparen.
Diese Anforderung besteht eigentlich bei jedem Kunden, die Randloses Briefpapier einsetzten.
5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Thunderbid eingebunden wird.
Moin,
ich bin wegen DocuWare - schweren Herzens - zu Outlook zurückgekehrt, weil dank Mail Connect (einem kostenplfichtigen Zusatzmodul) die Mails automatisch gesichert werden.
Wie befürchtet läuft Outlook instabil. Die Ablage mit Mail Connect ist völlig unproblematisch, aber Outlook ist eine Katastrophe.
Ich wünsche mir mein Thunderbird zurück und die Möglichkeit automatisch bestimmte Konten in Docuware ablegen zu können.
LG CP
5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Tatsächliche Anzahl von gefundenen Dokumenten anzeigen
Derzeit wird in der Ergebnisliste die Anzahl der gefunden Dokumente nur bis zur maximalen Anzahl (10.000 oder der definierten) angezeigt.
Es wäre aber wünschenswert die tatsächliche Anzahl der gefunden Dokumente zu erfahren.5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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5 Stimmen
Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Scrollbalken
Scrollbalken zu schmal:
Der Scrollbalken ist sehr dünn und oft schwierig mit der Maus zu treffen,
etwa 1/3 dicker wäre besser!5 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Zeitstempel in der Workflow-Historie optional ausblenden
Beim Öffnen der Workflow-Historie wird derzeit immer ein Zeitstempel angezeigt, der angibt, zu welcher Zeit die Aktivität stattgefunden hat. Gerade für Bereiche wie den Öffentlichen Dienst (Stichwort: Datenschutz) wäre es hilfreich, diesen Zeitstempel über die Konfiguration unsichtbar machen zu können bzw. komplett zu deaktivieren.
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Versionsmangement - Erkennen was am Dokument bearbeitet wurde
In vielen Anwendungsfällen ist es sinnvoll, wenn man erkennen könnte, was an einem Dokument verändert wurde.
Beispiel: Es wird in DocuWare ein Archiv für die Projektdokumentation bereitgestellt. Nun bearbeiten verschiedene Projektbeteiligte ein Dokument und der Projektleiter will erkennen, was an einem Dokument verändert wurde und durch wen..5 Stimmen -
Original Dateinamen mit DocuWare Printer bestimmen
Im DocuWare Printer muss der Original Dateinamen für den Dateiheader indexieren werden können. Unsere CAD Software liefert beim Druck immer den gleichen Namen, da mehrere Blätter in einer Datei erstellt werden.
Die Zeichnungsnummer liest dann der DocuWare Printer aus und indexiert diesen in das Feld Dateiname und archiviert die Zeichnung dann entsprechend voll automatisch indexiert als PDF.
Im Feld „Dokumentname“ habe ich den Hacken Dokumentname gesetzt.Zu dieser PDF Datei werden dann die digitalen Daten als DWG z.B. für den Laserschneider „Geklammert“, damit diese nicht extra indexiert werden müssen. Demnach erstellt DocuWare eine ZIP und die Indexdaten hängen jetzt an…
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Workflow: Alle Aufgaben von Mitarbeiter XYZ
Im Vertretungsfall wäre es mehr als hilfreich, wenn man analog zu "alle Aufgaben" auch "alle Aufgaben von" + Selektion Mitarbeiter vornehmen könnte.
5 StimmenIm Bereich “Alle Aufgaben” können Sie nach dem zugeordneten Benutzer sortieren und sehen dann alle Aufgaben dieses Benutzers.
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E-Mail Betreff definieren
Aus dem DocuWare Web-Client können Dokumente per E-Mail versendet werden. Hier wäre es noch sehr hilfreich, wenn der Administrator oder der User selber einen Betreff mit festen Werten und/oder Indexwerten vordefinieren könnten.
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Workflow-Manager: Einsichtsmöglichkeit der Abteilungsleitung in Aufgabenlisten zugeordneter Mitarbeiter(innen)
Es wäre schön, wenn die Abteilungsleitung in die Aufgaben zugewiesener Personen (ohne Workflow-Admin zu sein) Einsicht nehmen könnte und z.B. im Falle einer Arbeitsüberlastung, Krankheit usw. Aufgaben an andere Personen (unabhängig von Vertretungsregel) weiterleiten könnte.
5 StimmenFür diesen Anwendungsfall ist der Controller vorgesehen.
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Stempeleingabe beim Wechsel auf nächstes Dokument beibehalten
Wenn man bspw. mehrere Rechnungen zum Bezahlen in einer Aufgabenliste hat, die am selben Tag bezahlt worden sind, wäre es eine Arbeitserleichterung, wenn man nicht jedesmal das Bezahldatum eingeben muss, sondern vom vorherigen Dokument beibehalten wird.
5 Stimmen -
Gesprächsnotizen in DocuWare ausfüllen und als zusätzliche Datei an ein Dokument anheften
Es wäre wünschenswert, wenn es im Viewer (ähnlich, wie das Werkzeug "Textnotiz") ein Werkzeug geben würde, womit man eine Gesprächsnotiz auf einem separaten Blatt (evtl. auch selbst designbar?) in DocuWare erstellen kann und dieses an das bestehende Dokument geklammert wird. Wenn es viele Anmerkungen gibt, genügt der Platz auf einem Dokument ansonsten nicht aus.
5 Stimmen -
Aufgabenlisten - Anzahl der ungelesenen/neuen Dokumente
Schön wäre es auch, die Anzahl neuer Dokumente (ungelesen) anzuzeigen und zu markieren
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Zwischenspeicherung von Eingaben bei Workflow-Aufgaben
Wenn ein Benutzer eine Workflow-Aufgabe bearbeitet, sollten die bereits ausgefüllten Felder automatisch zwischengespeichert werden. So kann der Benutzer die Aufgabe später fortsetzen und abschließen.
Andere DMS- & ECM-Anbieter haben solch eine Funktion bereits.
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Erweiterung der Briefkorb-Einstellungen – Suche nach Benutzern, Rollen und Gruppen
Hallo zusammen,
es wäre sehr hilfreich, wenn man in den Briefkorb-Einstellungen gezielt nach Benutzern, Rollen und Gruppen suchen könnte. Aktuell ist es bei einer großen Anzahl von Briefkörben sehr aufwendig, manuell zu prüfen, welche Benutzer Zugriff haben – insbesondere wenn die Berechtigungen direkt einzelnen Benutzern zugewiesen wurden und nicht über Rollen.
Zusätzliche Vorschläge zur Verbesserung:
In den Benutzereinstellungen sollte sichtbar sein, auf welche Briefkörbe der Benutzer Zugriff hat.
Beim Kopieren von Benutzern sollten auch direkt vergebene Briefkorb-Zugriffe mit kopiert werden (nicht nur über Rollen).
Allein die Möglichkeit zur gezielten Suche in den Berechtigungen würde die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern.
Viele…
4 Stimmen -
Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen.
Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
4 Stimmen -
Mehrzeilige Textfelder in Aufgabendialogen / Ablagedialogen
Es wäre schön wenn es eine Möglichkeit gäbe in den Aufgabendialogen mehrzeilige Eingabefelder zu verwenden inklusive Zeilenumbruch. Hintergrund ist, dass wir Workflows zum Ausfüllen eines Formulars nutzen. Wird da etwas mehr Text eingegeben wird es sehr unübersichtlich. Es wäre natürlich wichtig das Formatierungen wie Zeilenumbrüche dann auch mit weiter verarbeitet werden. Also als formatierter Text an den Workflow übergeben wird. Stichwortfelder sind ja an dieser Stelle leider keine Alternative.
4 Stimmen
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