Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
125 gefundene Ergebnisse
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WebClient: Windows Fenster wenn Datei erfolgreich in DW gespeichert ist deaktivieren
bei Ablage durch "Datei -> Speichern unter" in Windows DW Ordner, wird ein Windows Fenster mit Meldung "Die Datei wird erfolgreich gespeichert" immer angezeigt. Mann muss diese Popup Fenster jedes mal weg klicken. Für die Benutzer, die durch diese Verfahren jeden Tag vielen Dokumente speichern müssen, ist es sehr umständlich. Es ist sehr hilfsreich, durch Einstellung diese Popup Fenster deaktivieren zu können. Oder die Meldung wird anderes gezeigt statt popup Fenster, so dass die Benutzer nicht jeden Tag hundert mal die Popup Fenster weg klicken müssen.
2 Stimmen -
Ausschließen von Feldern in der Ablagemaske für die Berücksichtigung von Autofill-Funktion
Für Begleitdokumente oder Schriftverkehr, deren Indexdaten wie: Kunde, Lieferant, usw. über eine Nummer im System qualifiziert werden könnten, wäre es sehr hilfreich, wenn man Felder für Autofill ausschließen könnte. Die Funktion ist sehr wertvoll, aber leider nicht für Dokumente, die aus Mails kommen geeignet, da hier die Metadaten der E-Mail die Ergänzung der Indexdaten verhindern. Der Aufwand zur Indexierung solcher Dokumente ist daher leider höher als notwendig wäre.
16 Stimmen -
mehr Faben für das Archiv
Es sollte mehr als die 5 Farben für Archive und Briefkorbe geben. Mit unterschiedlichen Farben ist es einfacher die Verschiedenen Archive auseinander zuhalten und 5 sind etwas wenig.
4 Stimmen -
Änderungsdatum als Vorschlag für Indexfelder im Web Client wie Dateiname, Dateityp, Erstelldatum
Im Web Client werden die Dateieigenschaften Dateiname, Dateityp und Erstellungsdatum zum anklicken angeboten. Hier fehlt mir das Änderungsdatum.
Konkreter Fall: Bilder sollen abgelegt werden. Ich habe mir diese auf meinen PC kopiert. Das Änderungsdatum entspricht jetzt dem eigentliche Aufnahmedatum, das Erstellungsdatum ist aber das Datum, an dem die Datei kopiert wurde. Im Archiv interessiert mich aber das Aufnahmedatum.2 Stimmen -
Automatisch anklammern
Es wäre sinnvoll eine Option zu haben die Ablage so einzurichten, dass bei der Ablage automatisch immer ein bestimmtes Dokument hinten angeklammert wird.
1 Stimme -
Connect2Outlook
Senden+ablagen in Outlook:
Es wäre hilfreich, wenn der senden+ablegen Button auch in angedocktem Fenster erscheint.8 Stimmen -
Benachrichtigung bei FTP Failed Ordner
Eine E-Mail Benachrichtigung bekommen sobald ein Dokument welches nicht vom FTP Dienst verarbeitet werden kann und im Failed Ordner landet, wäre hilfreich.
Sonst gehen Dokumente schnell unter ohne dass man weiss wo sie sind.2 Stimmen -
Ablagedialog: Wert für Indexierung per * suchen und auswählen
Aktuell ist das Indexieren und Suchen mittels * bei einer fixen oder externen Auswahlliste (über eine Dateiverbindung) NICHT möglich
BASIC für ein DMS
2 Stimmen -
Auswahlfeld in Ablagemaske mit Jocker suchen
Es wäre hilfreich, wenn man im Feld in der Ablagemaske aus der Auswahlliste mit Jockerzeichen suchen kann.
z.B. in der Auswahlliste stehen zwei Begriffe (Test Docuware) hintereinander und man sucht nach dem zweiten Begriff (Docu)
4 Stimmen -
die breite der Tabellenfelder sollte im Standard auf optimal eingestellt werden können
Die Größe der Felder ist dermaßen groß, das wir bei jedem Client mühsam die Breite auf ein akzeptables Maß reduzieren müssen, sehr umständlich, wenn dann diese Einstellungen durch ein Missgeschick wieder futsch sind, geht es vor vorne los
10 Stimmen -
Indexierung optimieren z.B. bei Indexfeld "Firma" während Ablage
Wenn man bei DocuWare ein Dokument ablegen möchte, bei der z.B. das Indexfeld "Firma" ausgefüllt werden soll, so hat DocuWare Probleme mit der Erkennung, obwohl die Daten in DocuWare hinterlegt sind (z.B. über eine Liste oder durch stetigen Daten-Import aus dem ERP-System). Heißt ein Unternhemen "Max Mustermann GmbH" und man gibt unter dem Indexfeld "Firma" zuerst "Mustermann" ein, so erkennt DocuWare nicht, dass es sich um die Macx Mustermann GmbH handelt und schlägt dann aiuch nichts vor. Zudem finde ich die Suche mit Einsdatz diverser Sonderzeichen veraltet.
4 Stimmen -
Ablegen mit Option 'Versionierung'
Wir schlagen vor, dass beim Ablegen die Option 'Versionierung' eingebaut wird! (z.B. für Pläne in PDF).
Die zuletzt abgelegte Datei soll als aktuellste im DW angezeigt werden. Und mit der bestehenden Funktion 'Dokumente Historie öffnen' könenn alle Versionnen abgerufen werden.
Besten Dank.9 Stimmen -
Automatisch ablegen: Deaktivierungsoption für die Abfrage "Möchten Sie die Dokumente nach der Archivierung aus dem Briefkorb löschen?"
Je Briefkorb sollte die Option bestehen die o.g. Abfrage deaktivieren zu können - ein unbeabsichtigter Verbleib von Dokumenten im Briefkorb und einer daraus resultierenden doppelten Ablage kann somit verhindert werden!
3 Stimmen -
Dokumentverarbeitung | Datumsfeld befüllen aus mehreren Teilen
Leider ist es aktuell nicht möglich, in ein Datumsfeld ein Datum aus mehreren Teilen zu schreiben.
Es ist nur möglich, ein komplettes Datum (z.B. TT/MM/JJ) in ein Datumsfeld einzufügen.Dieses 'Feature' ist sinnvoll, da es oft Dokumente gibt, (Jahreslohnsteuerbescheinigungen von DATEV, z.B.)
die an einer Stelle das Jahr und an einer anderen Stelle den Zeitraum/Monat+Tag stehen haben.All diese Dokumente können zur Zeit nicht automatisch abgelegt werden, da das Datumsfeld falsch gefüllt wird.
Vielen Dank und viele Grüße
7 Stimmen -
Eingangsdatum als Feldvorblendung
Hallo,
wir verwenden bei der Ablage einer Rechnung das Feld "Eingangsdatum". Leider ist in den Einstellungen zur Vorblendung nur als Option möglich, das aktuelle Datum zu verwenden, ein einzelnes definiertes Datum zu verwenden oder gar keine Vorblendung. Sinnvoll wäre es hier, das Datum der Erstellung des Datensatzes im Briefkorb angeben zu können (egal ob Import, aus Outlook oder per überwachtem E-Mail Postfach).
Gruß
Markus1 Stimme -
Mehrseitige Dokumente - Reihenfolge der Seiten ändern
Es wäre super wenn man die Seitenreihenfolge eines bereits archivierten Dokumentes ändern könnte. Als Beispiel: bei Rechnungen würde wir die Seite mit der Rechnungssumme gerne als 1 Seite haben.
6 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Möglichkeit Datensätze automatisch zu erstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben Datensätze automatisiert zu erstellen, ohne Dokument. Dazu müsste man eine Datenbank-Tabelle überwachen lassen und Bedingungen definieren können, durch die Neueinträge in dieser Datenbank neue Datensätze in DocuWare erzeugen.
6 Stimmen -
gerade abgelegtes Dokument sofort im Viewer anzeigen
Es sollte möglich sein, dass ein gerade abgelegtes Dokument sofort automatisch im Viewer geöffnet wird - z.B. um gleich einen bestimmten Stempel anzubringen
2 Stimmen -
Indexbegriffe mit One-Click-Indexing erweitern
Oft wäre es hilfreich bei der Ablage von Dokumenten eine vorgeschlagene Indexierung (Intelligent Indexing) per One-Click-Indexing mit Begriffen aus dem Dokument zu erweitern.
Mit der Strg-Taste ist es bei One-Click-Indexing bereits möglich mehrere Begriffe auszuwählen.
Nun wäre es hilfreich diese Begriffe den bestehenden Begriffen in einem Feld anzuhängen und nicht die bestehende Werte zu ersetzen, z. B. mit der Tastenkombination Strg+Shift-Taste.3 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Ich wünsche mir RadioButton im Ablagedialog.
Gerade wenn man nur 2 Auswahlmöglichkeiten benötigt (z.B. Lastschrift oder Überweisung) kann man so schneller abarbeiten als mit Auswahlliste.
7 Stimmen
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