Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
120 gefundene Ergebnisse
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Automatisches Ablegen mit Archivwahl
In den früheren Versionen (Windows-Client) gab es die Möglichkeit, Dokumente aus einem beliebigen Briefkorb in ein vom User bestimmtes Archiv abzulegen.
Diese Funktion fehlt anscheinend im WebClient unter 6.6.Diese Funktion wäre praktisch, da man nicht für jedes Archiv einen eigenen Briefkorb definieren muss!
4 Stimmen -
Indexdaten von Request ändern und in das Archiv zurücksynchronisieren
Der Kunde hat auf einem Notebook ein Archiv via Request erstellt. Da er auf dem Notebook keine Internetverbindung zu dem Docuware System hat, jedoch aber Informationen eines Dokuments benötigt bzw. die Indexdaten updatet, wäre es nicht schlecht wenn man die Einträge in einem Request ändern und danach mit dem jeweiligen Archiv synchronisieren kann. Die Synchronisation sollte über eine Zeitsteuerung erfolgen.
4 Stimmen -
Warum kann man die PDFs mit Anmerkungen nicht mehr alle in eine zip-Datei speichern? War vor dem Update möglich!!!
Warum kann man die PDFs mit Anmerkungen nicht mehr alle in eine zip-Datei speichern? War vor dem Update möglich!! Dies macht es wesentlich umständlicher, die Daten an die Buchhaltung zu übergeben!
3 Stimmen -
Die sichtbare Länge von Feldern in der Suchmaske sollte begrenzt werden
Die Länge dieser Felder ergibt sich immer aus der aktuellen Breite des Browserfensters, dadurch wird das ganze sehr unhandlich, das klicken für Auswahllisten oder ähnliches wird somit unnötig erschwert.
3 Stimmen -
C2O Ablagekonfiguration in Quick-Step auswählen
Es wäre sehr praktikabel, wenn man in einem Outlook Quick Step auswählen könnte, dass wenn z. B. eine neue Mail hiermit erstellt wird diese nach dem Senden mit einer bestimmten Konfiguration abgelegt werden soll. So hätte man sich ein paar Klicks gespart.
1 Stimme -
Besteht die Möglich, das setzten vom Häkchen bei „aus dem Briefkorb“ löschen zwischen dem Button „Datensatz erstellen“ und den drei Punkten
Besteht die Möglich, das setzten vom Häkchen bei „aus dem Briefkorb“ löschen zwischen dem Button „Datensatz erstellen“ und den drei Punkten einzupflegen, sodass man diese Funktion einfacher auslösen kann? Gerade beim ablegen von Dokumenten, auf dem mehrere Aufträge und/oder Angegebote notiert sind, wäre dies vom großen Vorteil. Zudem wäre es hilfreich, wenn die gewählte Funktion beibehalten wird und sich nicht nach dem jeweiligen ablegen wieder zurücksetzt.
1 Stimme -
Rechnungen bezahlt stempeln
Wenn Rechnungen bezahlt gestempelt werden, sollte man in DW im Stempelfeld ein Standarddatum und eine Standardbank auswählen können. damit man es nicht jedes Mal aufs Neue auswählen muss.
--> Zeitersparnis
2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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smartindex als schaltfläche
Es wäre sehr hilfreich wenn man Smart-Index als klickbare Fläche im Ablagedialog hätte, zurzeit muss man per Maus ein Untermenü öffnen oder per Tastaturkombination dies ausführen, eine sichtbare Schaltfläche wäre einleuchtender
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Wir würden gern aus eine Worddatei eine PDF erstellen können, die automatisch voll indexiert abgelegt wird.
Hintergrund: Word-Dateien werden im Archiv bearbeitet und durchlaufen einen Workflow. Am Ende wird das Dokument als PDF abgespeichert, versandt, in den Briefkorb gezogen und ebenfalls abgelegt.
Wir würden gern direkt im Archiv aus der Worddatei eine PDF erstellen, die automatisch mit den Indexwerten der Worddatei abgelegt wird.2 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Eingaben beibehalten bei "Datensatz erstellen"
In Docuware 6.9 lassen sich im Client mit "Datensatz erstellen" Datensätze ohne angehängte Datei erstellen. Im Windows Client war es möglich, mit einem Haken anzugeben, dass die Eingaben beibehalten werden sollen.
Diese Funktion benötigen wir auch im Web Client, da hier Datensätze ohne Datei stapelweise mit nahezu gleichen Daten angelegt werden.1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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dass man über einen Link oder Button eine Ablagemaske direkt öffnen kann, ohne Docuware erst öffnen zu müssen.
dass man über einen Link oder Button eine Ablagemaske direkt öffnen kann, ohne Docuware erst öffnen zu müssen.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Ausschluss von bestimmten Zeichen bei Texterkennung für einzelne Felder
Ausschluss von bestimmten Zeichen bei Texterkennung für einzelne Felder
Es kommt immer mal wieder vor, das in einem Feld in dem Text erkannt werden soll zusätzliche Zeichen eingefügt werden. Hier wäre es von Vorteil wenn man für ein einzelnes Feld festlegen könnte, das eine Auflistung von Zeichen nicht vorkommen dürfen. Erkennt die Texterkennung eines der "verbotenen" Zeichen, soll die Filterfunktion diese Zeichen aus dem erkannten String entfernen.
1 Stimme -
Request Dateien (Zip) per DW Import autom. in ein Archiv importieren
es wäre sehr hilfreich, wenn man z.B. Request Dateien (Zip.Dateien) einfach in ein von DW Import überwachtes Verzeichnis kopieren könnte. Diese Zip.Dateien würden dann in ein DW Archiv autom. abgelegt werden.
1 Stimme -
Zusätzliche Trennzeichen in One-Click-Indexing konfigurierbar machen, z.B. Komma, Bindestrich o.ä.
Es werden beim One-Click-Indexing häufig Trennzeichen wie Kommata mitindexiert, die von Hand entfernt werden müssen. Insb. beim Firmennamen ist dies sehr häufig der Fall.
Es wäre gut, zusätzliche Trennzeichen für One-Click-Indexing einstellen zu können.
Im Moment erfolgt die Worttrennung nur bei Leerzeichen, d.h. ein Komma, dass ja aufgrund der Rechtschreibregeln immer direkt nach einem Wort steht, wird auch immer mitindexiert.
Gleiches gilt in seltenerem Ausmaß für andere Zeichen, wie Semikolon, Bindestriche o.ä.3 Stimmen -
Zurücksetzen/Leeren der Ablagemaske: zwei Buttons?
DocuWare hat in der Ablagemaske im Web Client das Verhalten des "Reset/Zurücksetzen"-Buttons geändert.
Bisheriges Verhalten in der Version 6.1: Leeren aller Felder
Jetziges Verhalten in der Version 6.7 (evtl ab 6.5): Zurücksetzen der Felder auf den Zustand vor dem aktuellen Ablagevorgang. Falls Felder (z.B. über den Dokumentnamen oder einer Vorindizierung über Import) bereits vorgefüllt waren, werden alle Werte auf diese vorbefüllte Maske zurückgesetzt.
Beide Verhaltensweisen haben ihre Berechtigung, da z.B. der manuelle Autoindex nicht funktioniert, wenn in einem anderen Feld der Dokumentname eingetragen ist. Hier wäre ein Löschen aller Felder sinnvoll. Auf der anderen Seite ist es auch durchaus sinnvoll…
1 Stimme -
Markierung der Dokumente die sich im Abalgeprozess befinden
Beim Kunden soll ein Team von 6 Personen oder mehr Dokumente ablegen, welche zuvor von Intelligent Indexing bearbeitet wurden.
Person 1 schiebt ein Dokument 1 auf den Ablagedialog und prüft die Indexdaten.
Im selben Moment schiebt Person 2 das Dokument auf den Ablagedialog und beginnt mit der Prüfung der erkannten Indexdaten.
Person 1 legt das Dokument jetzt ab.
Jetzt möchte das auch Person 2 tun, bekommt aber die Meldung, dass das Dokumente nicht mehr verfügbar ist. --> Arbeit umsonst gemacht.Das multipliziert sich, je nach dem wie viele Personen gemeinsam ablegen.
Die Dokumente mit denen ein Ablagedialog geöffnet wurde, sollten…
1 Stimme -
Anderer Tastaturkürzel für "Indexierung vervollständigen"
Strg + Alt + L erfordert den zusätzlichen Einsatz der rechten Hand und bremst dadurch den Ablagevorgang.
In unserem Fall brauchen wir an der Tastatur nur Zahlen, Tabs und Return, zudem die Maus für Übernahme aus dem Viewer. Die Tastaturkombination für Str + Alt +L erfordert das Verlassen der rechten Hand von der Maus.Ideal wäre die individuelle Konfiguration der Tastenkürzel, ähnlich wie bei Spielen.
7 Stimmen -
Ablageoptionen "Vorindexieren" und "Aus Briefkorb löschen"
Die Optionen sollten aus den Einstellungen des Ablagedialogs übernommen werden, so wie das auch im Windows Client der Fall war.
2 Stimmen -
indexeinträge ändern
Dieser "Dialog" verschwindet nach erfolgreichem SmartIndexen und es öffnet sich automatisch wieder die Aufgabenliste, in V5.1c war es so, das die "Infobox immer offen blieb.
Diese Funktion benötigen wir auch in der aktuellen Version.
1 Stimme -
Mehrspaltige Auswahllisten ermöglichen
Mehrspaltige Auswahllisten ermögliche würde den Ablageprozess flexibler verwalten. d.h. Ich habe z.B. ein Archiv welches als Austauscharchiv bzw. Datengrundlage für ein Ablagefeld genutzt werden soll. Hier wäre es sinnvoll wenn ich direkt bei der Ablage alle Spalten des Archives als Liste angezeigt bekomme und mir dann die Werte in das Feld übernehmen kann. Das können einzelne Werte oder in einem Stichwortfeld mehrere sein.
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